摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟越加活躍的今天,企業(yè)在每天的生產(chǎn)活動(dòng)中面臨著(zhù)更大的挑戰。除了開(kāi)發(fā)更先進(jìn)的技術(shù)、尋找更多資源的市場(chǎng),企業(yè)本身的結構以及文化也是非常重要的軟實(shí)力。因此,企業(yè)信任文化的建設顯得尤為重要,本文認為一致性、穩定性、透明性、友好性和責任性這幾個(gè)要素是信任文化形成的幾個(gè)結構性要素。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 信任文化 形成
信任問(wèn)題在社會(huì )學(xué)、心理學(xué)、政治學(xué)以及經(jīng)濟學(xué)都受到了廣泛的關(guān)注。不同的學(xué)科領(lǐng)域從各自的理論視角和研究方法開(kāi)展學(xué)術(shù)性的探索和研究,但是所有人都認同的一個(gè)簡(jiǎn)單而又清楚的事實(shí)是:沒(méi)有信任,我們認為理所當然的日常生活是完全不可能的[1],不僅如此,信任是所有持久的社會(huì )關(guān)系中的一個(gè)重要的組成部分[2]。信任已經(jīng)融入到我們生活的每個(gè)角落,丈夫信任自己的妻子不會(huì )背叛自己的感情;居民信任地方上的自來(lái)水廠(chǎng)不會(huì )隔三差五地停水;用戶(hù)信任蘋(píng)果公司的電子產(chǎn)品不會(huì )在使用過(guò)程中突然爆炸。隨著(zhù)全球社會(huì )的高速發(fā)展,每一個(gè)社會(huì )中的個(gè)體所承擔的角色、功能、職業(yè)、興趣都已經(jīng)高度分化,單個(gè)的個(gè)體在同一時(shí)間內所承擔的角色更為固定,我們無(wú)法獨立于離開(kāi)他人的生活,在最基本的生活需求上都需要依賴(lài)于對生產(chǎn)者的高度信任。
“文化不是不可改變的原始力量,而是由歷史的進(jìn)程持續不斷地塑造的東西”[3]。信任文化作為時(shí)間沉淀的遺留物,一方面自下而上的由企業(yè)組織內的每個(gè)普通的個(gè)體的行動(dòng)而形成,另一方面又由有魅力的企業(yè)領(lǐng)導人、形象代言人等人的行動(dòng)自上而下的形成。文化的形成是由一種規則經(jīng)過(guò)大面積的傳播而形成一種大家自覺(jué)遵守和保護的行為慣例,通過(guò)價(jià)值觀(guān)、行為規范、象征符號等形式展現在企業(yè)組織的集體潛意識中。
在本質(zhì)上,信任文化是一系列調節給予信任、回報信任和相互信任的行為的規則整合。從縱向的時(shí)間視角來(lái)看,企業(yè)員工在信任的或者不信任的文化氛圍中做出投資信任的實(shí)踐行動(dòng),實(shí)踐的結果可能是積極的也可能是消極的。積極的經(jīng)驗累積起來(lái)被廣泛地進(jìn)行宣傳,從而成為一種規范性的準則,那么就生成了信任文化;而消極的經(jīng)驗則會(huì )產(chǎn)生不信任的文化。通過(guò)這種方式,信任或者不信任的文化傳統不停地循環(huán)延續。不過(guò),信任文化對于當前的信任會(huì )帶來(lái)增強效應,做出信任的選擇后得到了積極的回應又會(huì )對信任文化更加濃厚,這將形成一種良性循環(huán)。反之亦然,不信任文化會(huì )招致背叛的可能性增加,逐漸形成一種惡性循環(huán)。但是信任文化和不信任文化之間是存在相互轉化的可能的,那么我們的企業(yè)組織應該制造怎樣的條件用以促進(jìn)信任文化的生成呢?
首先,要確立規范制度的一致性。穩定合理的企業(yè)規章制度為員工的工作和生活提供了一個(gè)可靠的框架。在這個(gè)框架中,員工很清楚自己和他人的行為會(huì )帶來(lái)怎樣的后果,這種確定感將降低對于失敗的恐懼。其次,要建立穩定的組織秩序。穩定的組織秩序給工作在其中的人們提供安全感和必要的支持,人們的行為模式是不斷重復的,這使得行為容易被預測。相反,激進(jìn)和動(dòng)蕩的組織秩序使得一切都有可能發(fā)生,人們預期得到的信任就有更大的可能性被背叛。第三,增加組織機構的透明度。讓員工了解企業(yè)管理組織機構的運作模式和制定相應制度的過(guò)程等,可以讓員工確切地知道自己所信任的對象在做什么。那么即使在制度執行過(guò)程中出現什么變故,也易于得到員工的理解。第四,制造熟悉、友好的環(huán)境。企業(yè)通過(guò)改善辦公環(huán)境和在社會(huì )中的慈善形象來(lái)迎合員工,讓員工感到家一樣的溫馨和親人一般的對待將是一個(gè)很好的信任的開(kāi)端。第五,建立責任性機構來(lái)鞏固企業(yè)的可信性基礎,企業(yè)應該確立對財務(wù)以及管理權力的監督機構。監督機構的權威性和有作為一方面確實(shí)地限制了管理層濫用權力或貪墨公共資產(chǎn)的可能,另一方面為員工提供他們付出信任后的心理保障。
當信任文化開(kāi)始生成之后,企業(yè)組織還應保持以上的五種結構性條件來(lái)支持信任文化以防良性循環(huán)向懷疑主義傾斜。如果信任被破壞,還可以通過(guò)對這五種結構性條件的重建來(lái)回復信任文化。例如對于規范的一致性,應當建立持久的、透明的、不是相互沖突的企業(yè)規章制度來(lái)作為整個(gè)組織運行的牢固的基礎;對于穩定組織秩序,需要企業(yè)提供穩定的發(fā)展方向,以及定期財報等,減少投機主義;對于增加管理機構運行的透明度,可以通過(guò)定期召開(kāi)內部例會(huì ),做好會(huì )議記錄,定期通過(guò)企業(yè)內雜志等宣傳渠道告知普通員工,接受每個(gè)企業(yè)員工的監督,當然公布的信息不宜過(guò)于晦澀,要能讓正常的員工理解;對于制造熟悉、友好的環(huán)境,一方面通過(guò)改善辦公環(huán)境,例如谷歌、百度等互聯(lián)網(wǎng)公司都著(zhù)力于創(chuàng )造宜人的辦公環(huán)境,谷歌甚至允許有寵物的員工帶著(zhù)寵物上班并提供免費的食物,另一方面建立交流平臺使得企業(yè)管理層和員工可以定期對話(huà)溝通;對于增強責任性機構的建設,接受企業(yè)內部和外部各監管部門(mén)的監督和管理,以及建立流暢的員工晉升通道,提供開(kāi)放的平臺供員工可以發(fā)表建議等等。
可以說(shuō),盡管信任文化不是導致信任產(chǎn)生的最直接原因,甚至信任文化對于企業(yè)信任的影響很容易被人忽視,但是文化規則在共同決定某個(gè)組織在某一確定的時(shí)間點(diǎn)的信任或不信任程度時(shí),可能扮演了一個(gè)強有力的角色,它的存在補充了信任產(chǎn)生的理由。因為很少情況下人們會(huì )完全只根據個(gè)人的喜好或者不顧文化的壓力完全理性地做出投資信任的判斷。如果說(shuō)信任的投資是一個(gè)基于對于可信性評估以及投資信任的成本-利益的計算的過(guò)程的話(huà),信任文化可以對評估的結果做出一定程度上的修正,當信任文化呈現出積極的態(tài)勢時(shí),信任的投資決定會(huì )變得更簡(jiǎn)單。否則的話(huà),即使所有的證據都傾向于信任,員工還是很有可能做出不信任的決定。
參考文獻:
[1] Good,D.1988,“Individuals,interpersonal relations,and trust”in:D. Gambetta(ed.),Trust:Making and Breaking Cooperative Relations,Oxford:Basil Blackwell,P.31-48.
[2] Seligman,A.1997,The Problem of Trust,Princeton,New Jersey:Princeton University Press.
[3] Fukuyama,F. 1995,Trust:The Social Virtues and the Creation of Prosperity,New York:Free Press.
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