編輯Excel工作表時(shí)，比較煩人的是小數點(diǎn)的輸入，其中緣由就是因為小數點(diǎn)需要在英文狀態(tài)下輸入。所以，當一張工作表中既有數字又有字母和漢字時(shí)，你就得不斷地切換中英文輸入方式了。這不僅僅是降低了編輯效率，而且還特別讓人心煩，因為很可能會(huì )出現你忘記切換而誤將小數點(diǎn)輸成了句號的情況。為此，筆者介紹三種解決方法，由你根據需要和喜好選擇使用（實(shí)際操作以Excel 2007為例）。
自動(dòng)切換輸入模式
Excel“數據有效性”命令提供了一個(gè)自動(dòng)關(guān)閉和打開(kāi)中文輸入法的功能，可以給用戶(hù)輸入小數點(diǎn)帶來(lái)便利，該法的設置步驟如下。
啟動(dòng)Exce l2007，并打開(kāi)所需的工作簿。將所需工作表切換為當前工作表，選擇需要輸入漢字的單元格區域，可以選擇多個(gè)不相鄰區域，方法是：先選擇第一個(gè)區域，然后按住“Ctrl”鍵，并選擇其他區域。單擊“數據”→“數據工具”→“數據有效性”→“數據有效性”→“輸入法模式”→“模式”→“打開(kāi)”→“確定”。在當前工作表中，選擇需要輸入數字的單元格區域，然后在“數據有效性”對話(huà)框的“輸入法模式”選項卡，單擊“模式”框中的“關(guān)閉（英文模式）”，最后單擊“確定”按鈕。
之后，當插入點(diǎn)處于設置為輸入漢字的單元格時(shí)，系統將自動(dòng)打開(kāi)中文輸入法。當插入點(diǎn)處于設置為輸入數字的單元格時(shí)，系統會(huì )自動(dòng)關(guān)閉中文輸入法。這樣你就不會(huì )將小數點(diǎn)誤輸成中文句號了。
讓Excel自動(dòng)加上小數點(diǎn)
當一張Excel工作表中的數值都要保留兩位小數時(shí)，我們有個(gè)免輸入小數點(diǎn)的好方法，設置步驟如下。
單擊“Microsoft Office按鈕”→“Excel選項”→“高級”，然后在“編輯選項”下，選中“自動(dòng)插入小數點(diǎn)”，然后在“位數”框中輸入小數位數“2”（如圖1），該選項即是指示Excel當用戶(hù)在工作表中鍵入數字時(shí)，Excel自動(dòng)放入小數點(diǎn)的位置。如果為正數，則將小數點(diǎn)左移；如果為負數，則將小數點(diǎn)右移。利用該選項可以免除手動(dòng)鍵入小數點(diǎn)的麻煩。單擊“確定”按鈕。
進(jìn)行了如上設置之后，當你在單元格中鍵入“2834”并按“Enter”鍵后，輸入的數值自動(dòng)變?yōu)?#8220;28.34”，呵呵，小數點(diǎn)被自動(dòng)加上了，方便吧！“自動(dòng)插入小數點(diǎn)”選項只對進(jìn)行了該設置之后輸入的數字有效，在設置之前輸入的數字不受影響。若要暫時(shí)取消“自動(dòng)設置小數點(diǎn)”選項，可在輸入數字時(shí)鍵入小數點(diǎn)。當你在需要的工作表中輸入完畢后，一定得記得將“自動(dòng)插入小數點(diǎn)”選項清除，否則以后輸入的數據可都會(huì )自動(dòng)加上小數點(diǎn)的。
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