小微企業(yè)往往業(yè)務(wù)單一,管理架構簡(jiǎn)單,所以不少企業(yè)對內控制度不太重視。然而,面對變幻莫測的市場(chǎng),一夜之間許多小微企業(yè)損失慘重的案例不勝枚舉。因此小微企業(yè)建立和健全內部控制制度非常有必要。
內部控制制度在企業(yè)內部管理監控系統中起著(zhù)舉足輕重的作用。內部控制制度是為了保障企業(yè)日常運作,并遵循產(chǎn)權利益歸屬而確立的一整套管理規則,是企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險和經(jīng)營(yíng)成本及費用的重要手段,是企業(yè)全面管理的策略。
1.建立和完善內控的措施
建立內部控制體系,突出內控體系的核心作用;明確董事會(huì )以及企業(yè)高層人員的分工,并設立審計、預算、價(jià)格等專(zhuān)業(yè)機構,確保內部控制體系行之有效。
企業(yè)應按照適當的程序對各崗位進(jìn)行合理的授權,并對相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和事項的真實(shí)性、合規性以及有關(guān)資料的完整性進(jìn)行復核與審查;且通過(guò)內部會(huì )計控制達到以下目的:規范企業(yè)會(huì )計行為,保證會(huì )計資料真實(shí)、完整;堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現、糾正錯誤及舞弊行為,保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,保護投資者和員工的合法權益;確保國家有關(guān)法律、法規和企業(yè)內部規章制度的貫徹執行。
2.加強控制環(huán)境的基礎管理。
大多數中小企業(yè)關(guān)注的是行業(yè)擴張,缺少整體的風(fēng)險意識和風(fēng)險管理理念,加上董事長(cháng)與總經(jīng)理之間存在近親關(guān)系,決策權過(guò)分集中,導致企業(yè)內部缺乏信息由下向上溝通的渠道;其他董事及其管理人員提出的信息,也無(wú)法得到企業(yè)內部的重視。信息溝通不暢致使企業(yè)內部控制無(wú)法產(chǎn)生真實(shí)及實(shí)用的信息。加強控制環(huán)境的基礎管理,企業(yè)的權利和職責要適當地進(jìn)行分配,總經(jīng)理的權限不能過(guò)大,合理配置獨立董事及其管理人員的權限,從而使企業(yè)做出的重大決策能夠有效的實(shí)施和制約。
3.強化監督和控制的職能
單一的財務(wù)監控存在局限性,對企業(yè)內部控制進(jìn)行監控是內部控制制度得以有效運行的重要保障。監督包括持續監督和專(zhuān)項監督,監督應從以下幾方面開(kāi)展工作:
1、健全企業(yè)組織結構,明確高層管理人員職責權限,建立董事會(huì )與管理層,董事會(huì )與總經(jīng)理之間的權利制衡機制,充分發(fā)揮董事會(huì )下屬專(zhuān)業(yè)機構的作用。
2、合理改進(jìn)監控措施。在具體實(shí)施內部控制制度過(guò)程中,發(fā)現和察覺(jué)到的種種問(wèn)題,錯誤的做法應及時(shí)予以糾正和處理,并制訂相應的預防措施。確保監督有效實(shí)施。
3、在人員監控方面、組織結構設計和職權分配等要合理,對分管負責人制定有效的約束機制,確保管理制度在推行過(guò)程中順利實(shí)施。
4、對業(yè)務(wù)員的授權:應由企業(yè)管理層掌握客戶(hù)的信息和資料,明確業(yè)務(wù)員的工作職責,避免出現經(jīng)理辭職要夾,業(yè)務(wù)員跳槽帶走客戶(hù)的現象。
總之,實(shí)施內控制度的目的就是為了減少風(fēng)險、避免損失、規范企業(yè)治理。通過(guò)推行內控制度,可以有效地解決好企業(yè)內部管理結構的問(wèn)題,彌補企業(yè)內部治理方面的漏洞,最終使企業(yè)治理從“人治”過(guò)渡到“法治”上來(lái),從而更好的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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