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在Word中，如何將錄入的“（O2）”更改為“O²”

某中學(xué)化學(xué)老師在寫(xiě)化學(xué)教案時(shí)，需要經(jīng)常錄入氧氣的化學(xué)式（O²），每次錄入時(shí)，該化學(xué)老師都需要先錄入“O2”，再利用“字體”對話(huà)框將“2”設置為“上標”，感覺(jué)十分的麻煩，該化學(xué)老師想在錄入“（O2）”后，就直接變?yōu)椤癘²”，應該如何操作？

→ 解決方案1

利用“自動(dòng)更新”功能，將“（O2）”更改為“O²”。

→ 操作方法

※利用“自動(dòng)更新”功能將“（O2）”更改為“O²”※

步驟1        在文檔中錄入“02”，選中“2”，按組合鍵，將“2”設為上標，選中“O²”。

步驟2        如圖 6?1所示，單擊“文件”選項卡→“選項”，打開(kāi)“Word選項”對話(huà)框。

圖6?1打開(kāi)“Word選項”對話(huà)框

步驟3        如圖 6?2所示，在“Word選項”對話(huà)框中，單擊左側“校對”選項卡→“自動(dòng)更正”區域下的“自動(dòng)更正選項”按鈕，打開(kāi)“自動(dòng)更正”對話(huà)框。

圖6?2打開(kāi)“自動(dòng)更正選項”對話(huà)框

步驟4        如圖 6?3所示，此時(shí)“替換”為選項組中默認選中“帶格式文本”單選按鈕，同時(shí)“替換為”文本框中自動(dòng)添加“O²”，在“替換”文本框中入“（O2）”，單擊“添加”按鈕→“確定”按鈕，返回“Word選項”對話(huà)框→“確定”按鈕，退出“Word選項”對話(huà)框，此時(shí)在文檔中錄入“（O2）”，Word就會(huì )自動(dòng)替換為O²。

圖6?3設置“自動(dòng)更正”選項

→ 知識擴展

※“自動(dòng)更正”可以自動(dòng)更正的內容※

“自動(dòng)更正”除了可以自動(dòng)更正帶格式的文字外，還可以自動(dòng)更正的條目有圖片、整段文字、表格、域等信息。

→ 解決方案2

利用“構建基塊管理器”功能，將“O2”更改為“O²”。

→ 操作方法

※利用“構建基塊管理器”功能，將“O2”更改為“O²”※

步驟1        在文檔中錄入“02”，選中“2”，按組合鍵，將“2”設為上標，選中“O²”。

步驟2        如圖 6?4所示，按組合鍵，打開(kāi)“新建構建基塊”對話(huà)框，在“名稱(chēng)”文本框中將自動(dòng)添加“O2”，單擊“確定”按鈕，退出“新建構建基塊”對話(huà)框。

圖6?4“新建構建基塊”對話(huà)框

步驟3        在需要錄入“O2”處，錄入“O2”，按鍵， 即可更正為“O2”。

→ 知識擴展

※構建基塊管理器※

“構建基塊管理器”是Word2007以后版本新增工具，其前身為“自動(dòng)圖文集”，但“構建基塊管理器”比“自動(dòng)圖文集”功能及使用范圍有所增強，其主要作用是用來(lái)存儲具有固定格式且經(jīng)常使用的表格或文字的集合。與“自動(dòng)更正”相比，它更容易進(jìn)行操作，在使用“構建基塊管理器”時(shí)，可以通過(guò)按鍵或鍵選擇是否啟用“構建基塊管理器”，如果需要啟用則按鍵，否則按鍵。

如果用戶(hù)在“新建構建基塊”中，忘記以往給“構建基塊”所標識的名稱(chēng)時(shí)，可以按以下方法在需要插入構建基塊處插入。

步驟1        如圖 6?5所示，單擊“插入”選項卡→“文本”組中的“文檔部件”，在彈出的下拉列表框中選擇“構建基塊管理器”選項，打開(kāi)“構建基塊管理器”對話(huà)框。

圖6?5打開(kāi)“構建基塊管理器”對話(huà)框

步驟2        如圖 6?6所示，在“構建基塊管理器”列表框中選擇要插入的構建基塊名稱(chēng)，單擊“插入”按鈕即可。

圖6?6插入“插入構建基塊”