近年來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)和機關(guān)事業(yè)單位選擇通過(guò)內部競聘的形式選拔人才,初衷是營(yíng)造一個(gè)公開(kāi)公平公正的選人用人氛圍,讓優(yōu)秀人才脫穎而出,然而效果卻不盡相同,有的單位把競聘搞得有聲有色,真正激發(fā)了組織活力;而有的單位卻跌入競聘的深坑,出現員工投訴、上訪(fǎng),甚至大面積離職等現象。
本質(zhì)一:競聘是資源的重新分配
競聘是一個(gè)人員和崗位重新匹配的過(guò)程,特別是“全體管理人員起立”或者“全員起立”的競聘,其涉及范圍更廣。
通過(guò)這個(gè)過(guò)程,第一項被重新分配的資源是權力和責任。組織的能力來(lái)源于分工帶來(lái)的協(xié)作,而分工主要是分配權力和責任,必須保證所要承擔的責任有人來(lái)負責,同時(shí)讓負有責任的人擁有相應的權力,在組織中建立起清晰的溝通線(xiàn)、控制線(xiàn)、責任線(xiàn)和決策線(xiàn),以保障組織目標的實(shí)現。在競聘實(shí)施之前要對組織架構進(jìn)行重新梳理,明確并發(fā)布競聘崗位,而崗位正是組織中權力和責任的載體。
第二項被重新分配的資源是人員。人員配備是組織設計的邏輯延續,通過(guò)對工作要求與人員素質(zhì)的分析,謀求人員素質(zhì)與工作要求的最佳組合,從而實(shí)現員工的不斷成長(cháng)和組織的持續發(fā)展。在競聘過(guò)程中人員重新選擇崗位,崗位重新選擇人員,并通過(guò)人才測評技術(shù)對人員進(jìn)行重新評價(jià),實(shí)現對人員有理有據的重新分配。
本質(zhì)二:競聘是在做戰略落地
毛主席講過(guò)“正確的路線(xiàn)確定之后,干部就是決定的因素”。戰略制定好之后,如果沒(méi)有有效的組織保證,沒(méi)有優(yōu)秀的人力資源,再好的戰略也不可能落到實(shí)處。人才的培養是一項全面而又細致的系統工程,人才的選拔和任用非常嚴肅認真,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎。而競聘正是一個(gè)為戰略落地盤(pán)點(diǎn)人才的過(guò)程,也是選拔人才的有效手段。例如,阿里巴巴集團每年有三年大事:9—10月做戰略,11—12月做預算,2—5月做人才盤(pán)點(diǎn)。
視角一:老板視角
所關(guān)注的問(wèn)題:是否指向“勝利”?
“老板”泛指組織中的一把手,老板是最能抓住競聘本質(zhì)的人,之所以決定實(shí)施競聘就是由其本質(zhì)出發(fā)做出的決策。老板是經(jīng)營(yíng)思維,更關(guān)注產(chǎn)出的結果而不是具體問(wèn)題的解決。在老板眼中,通過(guò)競聘這一手段要實(shí)現一定的管理目的,但最終目標是直指勝利,勝利就是“多打糧食并增加土地肥力”。
視角二:管理人員視角
所關(guān)注的問(wèn)題:人員結構是否得到優(yōu)化?
在管理人員特別是部門(mén)負責人眼中,要力爭通過(guò)競聘優(yōu)化本部門(mén)的人員結構,具體體現在三個(gè)方面:留住優(yōu)秀的人、淘汰不合格的人、吸引來(lái)想要的人。所以,聰明的部門(mén)負責人會(huì )提前進(jìn)行人才布局,包括掌握部門(mén)內部現有人員的想法,留意其他部門(mén)人員的競崗意向,通過(guò)各種渠道了解這些人員的實(shí)際工作表現,判斷與現有團隊、崗位工作的匹配度,至少在腦海中繪制出一張簡(jiǎn)易的人才地圖。這使得他們在后續的競聘選人過(guò)程中做到有的放矢、游刃有余。
視角三:基層員工視角
所關(guān)注的問(wèn)題:能去到自己中意的崗位嗎?
基層員工可以分為上中下三層來(lái)看。
其中,“上”的優(yōu)秀員工會(huì )把競聘視作“更上一層樓”的機會(huì ),期望通過(guò)競聘環(huán)節的展示和平時(shí)工作表現競上管理崗位,可以稱(chēng)為“鯉魚(yú)跳龍門(mén)”;或至少讓高層領(lǐng)導在競聘中看到自己的風(fēng)采,對自己有一個(gè)好的印象,可以稱(chēng)為“刷臉”。所以他們會(huì )為競聘做非常充分的準備,成為考場(chǎng)上一道亮麗的風(fēng)景線(xiàn)。
“下”的問(wèn)題員工一般會(huì )有些著(zhù)急,因為要避免在競聘中被淘汰,特別是“全員起立”的競聘,如果現在的部門(mén)不要他,其他部門(mén)也去不了,那就要面臨待崗。這類(lèi)員工有的會(huì )在競聘前搞一些小動(dòng)作,比如找關(guān)系給自己說(shuō)情、提出一些反對競聘的言論。雖然他們一般形不成氣候,不會(huì )影響改革和競聘的大勢,但也要防微杜漸、控制風(fēng)險。
“中”的一般員工期望平穩過(guò)渡,“反正上下都沒(méi)有我的事,既競聘不上管理崗位,也淘汰不到我”這是他們的普遍心態(tài)。他們是中規中矩參加競聘的一類(lèi)人,但競聘表現會(huì )差別很大,有的可圈可點(diǎn),有的乏善可陳。
前提一:明晰戰略
戰略是組織對于未來(lái)發(fā)展方向、目標、途徑和行動(dòng)方案等的總體規劃。一個(gè)組織,由于其經(jīng)營(yíng)理念、所擁有的資源、所處的發(fā)展階段不同,會(huì )在不同時(shí)期提出不同的發(fā)展戰略。競聘方案及相關(guān)的組織結構設計等方案必須以戰略為出發(fā)點(diǎn),圍繞著(zhù)戰略重點(diǎn)配置組織中的權力、責任、人員等各項資源,以保障戰略有效落地。因此,明晰戰略是設計方案并開(kāi)展競聘的第一個(gè)重要前提。
前提二:梳理組織崗位體系
對組織架構的梳理首先要清楚地了解組織資源配置是否與組織發(fā)展戰略相匹配,從而找到落實(shí)組織發(fā)展戰略的薄弱環(huán)節并加以改進(jìn),使組織的分工協(xié)作體系與戰略要求相一致。同時(shí),競聘往往涉及到組織變革和戰略轉型,組織發(fā)展的重點(diǎn)會(huì )與以前有所不同,其組織架構和人員配置的重點(diǎn)也應做相應調整。
對組織架構梳理的最基本要求,一是明確部門(mén)與部門(mén)之間、崗位與崗位之間的工作關(guān)系,清晰界定每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位的工作職責;二是通過(guò)對工作流程的整體思考,發(fā)現流程中的關(guān)鍵制約因素,通過(guò)調整優(yōu)化進(jìn)一步提高工作效率。在這一過(guò)程中,會(huì )涉及到部門(mén)和崗位的合并、分立、新設以及撤銷(xiāo),從而產(chǎn)生對人員進(jìn)行重新配置的需求,而競聘是一個(gè)有效方式。
前提三:完善薪酬管理與績(jì)效管理體系
根據戰略和組織架構的調整方向,對薪酬管理體系與績(jì)效管理體系進(jìn)行修訂完善,明確重點(diǎn)激勵對象和激勵手段,讓員工清楚在競聘后如何開(kāi)展工作才能達到組織的要求。
在薪酬管理方面,一般需要實(shí)施崗位價(jià)值評估,重新確定崗位等級矩陣,實(shí)現薪酬激勵向高價(jià)值崗位傾斜。
在績(jì)效管理方面,分解落實(shí)實(shí)現組織目標必須開(kāi)展的各項工作,從而明確責任、促進(jìn)組織內部溝通,并通過(guò)科學(xué)的績(jì)效考核,對員工的工作績(jì)效做出客觀(guān)評價(jià),為給予員工公平的薪酬、獎懲和人事調整提供客觀(guān)依據。
前提四:優(yōu)化員工職業(yè)發(fā)展體系
員工職業(yè)發(fā)展體系主要包括員工職業(yè)發(fā)展通道的設置、職級劃分、專(zhuān)業(yè)職級與管理職務(wù)的晉升條件與程序等內容,其作用一是幫助員工有效規劃職業(yè)生涯、不斷提高專(zhuān)業(yè)能力,同時(shí)幫助組織有效規劃人力資源以滿(mǎn)足戰略發(fā)展需要;二是以晉升條件為依據搭建能力素質(zhì)模型,為競聘提供人員評價(jià)標準。
前提五:制定競聘實(shí)施方案
上述環(huán)節基本完成之后,開(kāi)始制定競聘實(shí)施方案,主要內容應涵蓋:成立競聘領(lǐng)導機構、參加人員范圍、競聘發(fā)布的崗位員額、報名資格條件、競聘批次劃分,以及發(fā)布公告、現場(chǎng)報名、資格審查、筆試、面試、成績(jì)計算、人選確定、公示與聘任等具體競聘程序,并須明確全程監督、工作交接、落聘安置等相關(guān)事項。競聘實(shí)施方案將作為開(kāi)展競聘的綱領(lǐng)性文件,需要與調整優(yōu)化后的組織、薪酬、績(jì)效、員工職業(yè)發(fā)展等方案在競聘前一起進(jìn)行公示和宣貫。
總體來(lái)講,如果僅把競聘當作“走個(gè)過(guò)場(chǎng)”,倉促實(shí)施、草草了事,從眼前來(lái)看,可能會(huì )引發(fā)矛盾、導致不滿(mǎn),達不到人崗匹配的效果;從全局來(lái)看,是沒(méi)有把握好組織變革和資源重新分配的機會(huì ),沒(méi)有為戰略落地做好保障。相信通過(guò)本篇文章,大家能夠進(jìn)一步看清競聘的“本我”,對競聘形成了更加全面系統的認知。聯(lián)系客服