本號只聚焦:
以“實(shí)業(yè)+投資”的理論和經(jīng)驗,幫助“順利的企業(yè)今后不會(huì )掉坑里,已面臨問(wèn)題的企業(yè)盡快出坑”。
歡迎關(guān)注!
為了適應快速閱讀的要求,對于轉發(fā)的文章,我們都將做刪減,并對部分內容作出修正。敬請諒解。
作者:孟祥國
作為企業(yè)的老大,有兩件事是絕對不能委托別人去做的:一是人力資源,二是自己時(shí)間的管理。
如何做好自己時(shí)間的管理?
我已經(jīng)在本號過(guò)去發(fā)的文章里提及了,請朋友們自行查閱。
今天,我再從年、月、周、日工作規劃和評估的角度,說(shuō)說(shuō)時(shí)間管理應該怎么做效果更好。
下面這個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模型圖,在實(shí)戰中是很好用的。
評估、獎懲與發(fā)展,在實(shí)戰中換成績(jì)效管理比較好。
什么是績(jì)效管理、績(jì)效管理怎么做,我已經(jīng)在本號專(zhuān)門(mén)發(fā)文了,請朋友們自行查看,在此不再贅敘。
企業(yè)運營(yíng)管理體系的目標是,確保確保企業(yè)頂層設計部分能夠得到切實(shí)落實(shí),戰略規劃目標能夠得到實(shí)現。
企業(yè)運營(yíng)管理體系,要確保所有業(yè)務(wù)都要以市場(chǎng)為龍頭,并要保證“從線(xiàn)索到回款(LTC)”、“從問(wèn)題到解決(ITR)”、“收入不少于支出”、“績(jì)效管理”能夠得到切實(shí)執行;
要做好績(jì)效管理,首先要做好信息管理:
一個(gè)企業(yè)管理不好信息,企業(yè)就管理不好自己的未來(lái)!
信息管理,從做好年、月、周、日工作規劃和評估開(kāi)始。
規劃要實(shí)行目標導向,每項計劃都要滿(mǎn)足5點(diǎn):
具體的;可衡量的;跟公司目標是兼容的;可執行的;有完成期限的。
在做年度、月度、周、日工作規劃時(shí),從老大開(kāi)始,都要首先看有哪些工作是可以放給別人去做。
即使別人做只能達到自己做的80%,也要放給別人做。
這應該顛覆了很多人的認知。
但請朋友們不要再質(zhì)疑。道理很簡(jiǎn)單:
人是需要從工作中獲得成就感的動(dòng)物!
老大太忙絕對不是好事!
別人做只能達到自己做的70%及以下的,只能自己做,就是再難,也要自己親自上;
別人做只能達到自己做的70-80%的,根據情況具體分析,本著(zhù)“盡量放給別人做,但也不排除自己做”的原則來(lái)處理。
一、年度規劃:
所有規劃,內容都應包括:做什么,為什么做,完成的標準是什么,誰(shuí)來(lái)做,起止時(shí)間,可能會(huì )遇到什么阻礙,需要什么資源克服障礙。
1、公司一把手:
根據公司愿景、使命、價(jià)值觀(guān)和戰略規劃,以及股東會(huì )、董事會(huì )的要求,組織擬訂出公司的年度計劃,也是自己的年度計劃。
特別提醒:要具體到月、日(能具體到日的,要具體到日);要具體到人;一件事只有一個(gè)負責人。
然后組織中層及以上甚至全體人員討論,參加人數最好不超過(guò)20人,討論的意義是:溝通,求同存異,達成共識,而且下屬了解來(lái)龍去脈,有助于提高落實(shí)質(zhì)量;培訓下屬。
2、公司其他人:
根據一把手制定的年度計劃和自己的崗位職責,制定自己的年度計劃,并由公司組織線(xiàn)上或線(xiàn)下會(huì )議進(jìn)行補充完善。
3、公司:
負責形成每個(gè)人的崗位目標責任書(shū),內部包括直接成果、價(jià)值觀(guān)承繼和人才培養三部分,三部分權重根據崗位不同而不同。
二、年度評估:
1、每個(gè)人均根據崗位目標責任書(shū)及實(shí)際執行情況,寫(xiě)出評估、總結報告,內容包括超出計劃部分及原因分析,達到計劃部分,沒(méi)有完成預期計劃的部分及原因分析,均要包括個(gè)人和公司兩個(gè)方面。
2、公司組織線(xiàn)下會(huì )議進(jìn)行評估,重點(diǎn)評估為什么做得好、為什么沒(méi)有完成預期規劃,以及明年怎么來(lái)提升人員能力、彌補差距。
在這個(gè)會(huì )議上,既對事,也對人。
注:這個(gè)評估會(huì )議是唯一既對事也對人的會(huì )議,其他會(huì )議只對事不對人。
一、月度規劃:
月度規劃在上月底制定(可統一具體一天提交);
每個(gè)人的月度規劃均依據年度規劃中原定當月應開(kāi)展工作、新出現的當月應開(kāi)展工作以及過(guò)去月份累積下來(lái)的工作而制定,并包括“公司當月總體規劃”和“個(gè)人具體到當月每天的工作規劃”。
月度工作規劃也是應該包括:做什么,為什么做,完成的標準是什么,誰(shuí)來(lái)做,起止時(shí)間,可能會(huì )遇到什么阻礙,需要什么資源克服障礙。
1、公司一把手:
要制定公司當月總體規劃、自己當月具體到每天的工作規劃,還要制定整個(gè)公司當月具體到每天、每部門(mén)(可具體到人)的工作規劃;
2、公司其他人:
根據一把手的月度計劃、自己的崗位職責、本月新出現的任務(wù)以及過(guò)去月份累積下來(lái)的工作,制定自己當月的工作規劃。
3、公司:
組織線(xiàn)下月度會(huì )議研究大家的月度規劃,做出補充和完善。
二、月度評估:
1、每個(gè)人均根據自己的月度規劃及實(shí)際執行情況,進(jìn)行書(shū)面總結,并隨月度規劃一同提交,內容包括超出規劃部分及原因分析,達到規劃部分,沒(méi)有完成預期規劃的部分及原因分析;
原因均要包括個(gè)人和公司兩個(gè)方面。
2、公司組織線(xiàn)下會(huì )議進(jìn)行評估,重點(diǎn)評估為什么做得好、為什么沒(méi)有完成預期計劃,找出原因,制定措施彌補差距。
一、周工作規劃:
周計劃在月度計劃的基礎上,通過(guò)對當周計劃的完善、細化、補充來(lái)完成;
要在上周末制定(可統一某天,比如周日18點(diǎn)前,提交);
每個(gè)人的周計劃均依據月度計劃中明確的當周工作、新出現的當周應開(kāi)展工作任務(wù)以及過(guò)去累積下來(lái)的工作而制定,內容是“個(gè)人具體到當周每天的工作規劃”。
所有工作規劃也是包括:做什么,為什么做,完成的標準是什么,誰(shuí)來(lái)做,起止時(shí)間,可能會(huì )遇到什么阻礙,需要什么資源克服障礙。
1、公司一把手:
要制定公司當周總體規劃、自己當周具體到每天的工作規劃,還要制定整個(gè)公司當周具體到每天、每部門(mén)(可具體到人)的工作規劃;
2、公司其他人:
根據一把手的周計劃、自己的月度計劃、自己的崗位職責、當周新出現的任務(wù)以及過(guò)去累積下來(lái)的工作,制定自己當周的工作規劃。
3、公司:
組織線(xiàn)下周例會(huì )研究大家的周工作規劃,做出補充和完善。
二、周工作評估:
1、每個(gè)人均根據自己的周工作規劃及實(shí)際執行情況,進(jìn)行書(shū)面總結,并隨周計劃一同提交,內容包括超出規劃部分及原因分析,達到規劃部分,沒(méi)有完成預期規劃的部分及原因分析;
原因均要包括個(gè)人和公司兩個(gè)方面。
2、公司組織線(xiàn)下會(huì )議進(jìn)行評估,重點(diǎn)評估為什么做得好、為什么沒(méi)有完成預期計劃,找出原因,制定措施彌補差距。
一、日工作規劃:
日工作規劃在周工作規劃的基礎上,通過(guò)對當天工作規劃的完善、細化、補充來(lái)完成;
要在前一天晚上或者當天早起制定;
每個(gè)人的日工作規劃均依據周工作規劃中明確的當天工作、新出現的當天應開(kāi)展工作任務(wù)以及過(guò)去累積下來(lái)的工作而制定。
能夠具體到小時(shí)的,要具體小時(shí),能夠具體到分鐘的要具體到分鐘。
所有工作規劃也是包括:做什么,為什么做,完成的標準是什么,誰(shuí)來(lái)做,起止時(shí)間,可能會(huì )遇到什么阻礙,需要什么資源克服障礙。
1、公司一把手:
要制定自己當天具體、細致的工作規劃,力求大事小事都要寫(xiě)進(jìn)工作計劃,這樣做,第一能夠備忘,第二能夠讓自己工作起來(lái)有條不紊;
2、公司其他人:
根據自己的周工作規劃、自己的崗位職責、當天新出現的任務(wù)以及過(guò)去累積下來(lái)的工作,制定自己當天的工作規劃。
二、日工作評估:
1、每個(gè)人均根據自己的日計劃及實(shí)際執行情況進(jìn)行總結,并隨周計劃一同提交,內容包括超出規劃部分及原因分析,達到規劃部分,沒(méi)有完成預期規劃的部分及原因分析;
原因均要包括個(gè)人和公司兩個(gè)方面。
2、日工作評估,由本人自己每天做,多找不足,并制定措施彌補不足。
堅持做三個(gè)月后,自己就會(huì )有明顯提升。
那時(shí),你會(huì )上癮的。
按照本文介紹的辦法做年、月、周、日工作規劃,你一定事半功倍,尤其是老大,一定有充足的時(shí)間做總結(成敗得失,向實(shí)踐學(xué)習)、找大佬喝茶(向他人學(xué)習)和讀書(shū)(向書(shū)本學(xué)習)。
則,你的事業(yè)會(huì )更加輕松且效果會(huì )更好,并能夠盡快成為人生贏(yíng)家!
聯(lián)系客服