我的GTD行動(dòng) - 建立你的檔案系統
我的GTD行動(dòng)篇
早在三年前看了關(guān)于GTD的書(shū)“盡管去做”，感覺(jué)非常棒，也想照著(zhù)去做，可看似簡(jiǎn)單的東西，做起來(lái)就難了，這里介紹一點(diǎn)自已的實(shí)踐經(jīng)驗。
1．GTD回顧
是一個(gè)收集、整理、組織、回顧、行動(dòng)的過(guò)程，范圍涵蓋了你可以想到的任何方面
S1收集：這是一個(gè)清空大腦的過(guò)程，建立一個(gè)工作藍，將你所有能看到的、想到的，全都丟進(jìn)去；
S2整理：這是一個(gè)清空藍子的過(guò)程，對藍子里的東西逐一問(wèn)，我需要現在采取行動(dòng)嗎？
不需要 a.丟棄
b.建立一個(gè)孵化器
c.作為知識備查
需要 d.如果內容比較復雜，將其看作一個(gè)項目，通過(guò)分解形成具體的任務(wù)
e.幾分鐘可以完成的，馬上就做吧，立刻消除它
f.委派他人處理
g.明確具體時(shí)間的任務(wù)，記在日程表中
h.沒(méi)有明確具體時(shí)間的任務(wù)，記在任務(wù)清單中
S3 組織：接收藍子的信息。你需要建立一個(gè)檔案系統，包括真實(shí)的工作藍與電子的兩部分；同時(shí)還要一個(gè)清單，來(lái)跟蹤你所有的檔案系統。
S4 回顧：跟蹤清單，監控沒(méi)清空的藍子、延期的工作、近期的日程與任務(wù)；
S5 行動(dòng)：這里就少談點(diǎn)吧，因為我們可能這一步做得是最多的，欠缺的是以上幾步。
初一看GTD的理論，覺(jué)得勢血沸騰，好象找到了一個(gè)提升效率的秘籍，可仔細分析一下，收集、處理、分析、回顧，又是管理的一般方法，類(lèi)似于以前看到麥肯錫解決問(wèn)題的基本方法，當你真的考慮我的下一步時(shí)，就邁不出去了。
2．我的GTD行動(dòng)準備
2.1工具準備：T1.電腦文件夾|T2.瀏覽器收藏夾|T3.聯(lián)系人|T4.任務(wù)|T5.日歷|T6.郵件|T7.mindmanage|T8.EXCEL
2.2檔案系統：D1.郵件分類(lèi)與歸檔機制|D2.文件夾分類(lèi)與歸檔機制|D3.收藏夾分類(lèi)
2.3清單：L1.待處理清單|L2.日程清單|L3.任務(wù)清單|L4.項目清單
3．我的檔案系統建立
在GTD的工作中，檔案系統的建立是重中之重，在電腦里檔案系統實(shí)際上就是要解決分類(lèi)的問(wèn)題，結合GTD的理念，下面談?wù)劸唧w的分類(lèi)問(wèn)題
4．在工作中加以應用
今天先傳一個(gè)示例吧，保持你工作桌面的干凈
5．備份與歸檔機制是非常重要的
附圖的這套歸檔機制，我已經(jīng)運行幾年了，效果良好，重裝系統也很方便。
