Excel 2000：實(shí)現冷僻字的快捷重復輸入 文章來(lái)源：新浪 陳秀峰 文章作者： 發(fā)布時(shí)間：2007-05-16
在用Excel制作工資表、員工花名冊等表格時(shí)，少不了要輸入員工的姓名。如果單位員工多，如果員工姓名中有冷僻字，重復輸入非常麻煩。
其實(shí)我們可以通過(guò)“自定義序列”，實(shí)現“定義一次、準確重復”的輸入。
1、啟動(dòng)Excel，將員工的姓名輸入到一列的連續單元格區域(如A1至A100)中，(此假定員工為100人，如圖1)。
圖1
2、執行“工具→選項”命令，打開(kāi)“選項”對話(huà)框(如圖2)。
3、切換到“自定義序列”標簽下，在最下面的空白方框中輸入“A1:A100”(參見(jiàn)圖2)，然后按“導入”按鈕，將序列導入到自定義序列中，確定返回。
圖2
注：自義序列元素(例如每一位員工的姓名，我們可稱(chēng)之為一個(gè)序列元素)最多為254個(gè)，如果員工人數超過(guò)254人，可以通過(guò)定義多個(gè)序列來(lái)實(shí)現。
4、以后需要輸入員工姓名時(shí)，只要在保存員工姓名的第一個(gè)單元格(如C2)中輸入起始員工姓名(不一定是上述序列的第一位員工姓名，如圖2中的“畢藝雨”)。然后再次選中這個(gè)單元格(C2)，將鼠標移至該單元格右下角成“細十字線(xiàn)”狀時(shí)，按住鼠標左鍵向下(右)拖拉，即可將該員工以后的姓名依次輸入到拖拉過(guò)的單元格中(如圖3)。
圖2
注：①上述“細十字線(xiàn)”狀，我們通常稱(chēng)之為“填充柄”狀態(tài)。
②在拖拉填充的過(guò)程中，在鼠標右側會(huì )顯示出當前所填充的員工姓名(如圖3中的“儲耀飛”)。
怎么樣？這樣重復輸入員工姓名是不是既快速又準確，趕緊試試吧！
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