過(guò)年后，開(kāi)始面對大量的工作，這時(shí)提高時(shí)間管理能力是效果最明顯的時(shí)候，最容易堅持下去的方法就是立刻行動(dòng)，先做一些可以立刻看到效果的事情，會(huì )讓你在行動(dòng)的過(guò)程會(huì )不斷獲得成就感，就非常容易堅持下去，然后慢慢建立一個(gè)適合你自己的時(shí)間管理系統：
1．首先，徹底“清空”大腦。
列出所有目前在你大腦里的未完成項目——不管大事小事。大腦在記住這些項目時(shí)會(huì )浪費大量時(shí)間和精力。要使“清空”大腦的清單有效，就必須確保清單的完整性。先列個(gè)總清單，不管需要花費多少時(shí)間，
·項目清單——所有正在進(jìn)行的項目。
·下一步行動(dòng)清單——把完成所有有效項目所需的下一步驟列出來(lái)。
·等待清單——記錄下所有必須依靠他人完成的項目。
·日歷——具體行動(dòng)的日期、時(shí)間。
·某天／可能事項清單——所有還需考慮的任務(wù)。
以后可能還會(huì )想到別的項目，只需把它們簡(jiǎn)單添加到清單上即可，不要擔心主次排序。
總清單的規則：
總清單每周寫(xiě)一次即可
筆記要記得詳盡而簡(jiǎn)短，以便你能一眼就分清優(yōu)先次序。這樣就能保證清單的靈活性，因為你每天的工作和相應的優(yōu)先次序經(jīng)常會(huì )發(fā)生改變。
清單中每項任務(wù)最好有個(gè)截止日期
記錄的第一個(gè)詞要指明是什么活動(dòng)，比如電話(huà)、郵件、寫(xiě)作、談話(huà)，便于進(jìn)行批量處理
每天早上上班時(shí)的路上，就可以設設好當天任務(wù)的優(yōu)先次序即可
接受現實(shí)，你不可能今天把所有事情都做完。
每周將你的總清單歸檔
2．控制好上班后的第一個(gè)小時(shí)
一個(gè)人每天最重要的時(shí)間段就是上班后的第一個(gè)小時(shí)。事實(shí)上，根據現在的情況來(lái)看，這一個(gè)小時(shí)可能是你最好的時(shí)間，可以利用它來(lái)完成一些重要的工作。
最壞的情況就是完全忽略掉第一個(gè)小時(shí)，比如上班的第一件事就是和同事聊上幾句的習慣、看看新聞、收郵件，在QQ和微信上聊上一小會(huì )。
3．隨時(shí)應用兩分鐘法則
檢查任務(wù)清單，每次遇到兩分鐘內可以做完的事，請馬上去做。
4、盡可能延遲處理緊急要求
要根據實(shí)際情況對要求做出判斷。收到一個(gè)任務(wù)之后，應該問(wèn)問(wèn)自己：我必須馬上處理這個(gè)要求嗎？我遇到最壞的情況就是每一項任務(wù)都是緊急的，需要立刻完成。因為緊急任務(wù)一多，就會(huì )發(fā)現一整天都在不停地從一個(gè)工作轉移到另一個(gè)工作，最終一事無(wú)成。
對于別人的緊急要求，別立刻接受，而是提出一個(gè)近期內更合理的時(shí)間，以便完成他/她手中的工作后處理新要求。然后將這個(gè)要求同其他相同的要求合并進(jìn)行批量處理。
5、將類(lèi)似的任務(wù)或活動(dòng)批量處理
為了完成更多的工作，我每天都將類(lèi)似的任務(wù)合并處理，使工作更加有序。這是提高工作效率的有效方法。
6．徹底清理書(shū)桌
準備幾個(gè)文件夾，迅速瀏覽每份文件，并立刻做出決定，原則上桌面上只放當前需要的文件和物品
·如果是待做的項目，確定好行動(dòng)日期，在右上角注明，并且放到“待辦”文件里。 ·如果是要歸檔的文件，放到“待歸檔”文件袋內（而不是放在書(shū)桌或總檔案里）。 ·如果那是別人的文件，放到別人的書(shū)桌上去。 ·如果是不確定的文件，把它丟開(kāi)。
擴展閱讀：輸入：【辦公桌】
7、盡管減少干擾，一次只完成一件要事。
擴展閱讀：輸入：【番茄工作法】
上面的每一條規則都是老生常談，也都單獨寫(xiě)過(guò)文章，很多讀者也都知道，但問(wèn)題是大多數人只停留在知道而已，并沒(méi)做到，當你把這幾條最基礎的規則變成習慣，你的工作效率會(huì )加強不少。
@maldives
一直想對您說(shuō)聲謝謝，warfalcon！自從關(guān)注您的微信，收益頗多，100天行動(dòng)中一直堅持的是鍛煉身體，沒(méi)有可以去達到什么目的，身體變得強壯，心態(tài)變得更加積極，尤其自己情緒低落或是沒(méi)有動(dòng)力時(shí)習慣跑上一個(gè)小時(shí)或是跳個(gè)insanity虐一下，自己愛(ài)好健身和閱讀，健身行動(dòng)可能超過(guò)100天。
閱讀呢一直不間斷，2015年閱讀書(shū)籍目標在100+，不同類(lèi)型都有，1、2月份已閱讀10+本書(shū)，包括您推薦的時(shí)間管理的書(shū)。入門(mén)并不斷完善自己在GTD方面的知識，實(shí)踐和理論并行，相信自己會(huì )有質(zhì)的飛躍！慶幸在這個(gè)年紀看到您推薦的《20歲光陰不再》，于己還為時(shí)不晚，根據本書(shū)的建議對自己有了更為清晰的認識，對未來(lái)也有更為明確的目標，謝謝您！作為正能量般存在，讓我每天能更積極地面對生活、工作和學(xué)習！
@李冬
每天至少一小時(shí)的英文原著(zhù)閱讀，已經(jīng)成為了習慣，也成為了愛(ài)好。除卻單詞和語(yǔ)感的增強，每天能有這樣專(zhuān)注的時(shí)間是一件讓人安心的事。每天都知道自己在學(xué)習在進(jìn)步，安穩的勤奮的心靜最是難得。
覺(jué)得文章對你有幫助，可以贊賞支持一下
長(cháng)按圖片，點(diǎn)擊【識別圖中二維碼】
聯(lián)系客服
