看到建波在計劃E-learning的構建,說(shuō)說(shuō)自己的想法。
E-learning更多的是從IT技術(shù)的角度定義。正如我們所知道的,知識的獲取和學(xué)習是組織知識管理的重要一環(huán),而且也是相對比較容易控制和見(jiàn)到效果的環(huán)節(例如雖然山東移動(dòng)的KM被《商業(yè)周刊》說(shuō)不是很成功,但他們還是認為自己的E-learning效果不錯)。
成規模的企業(yè)每年用于培訓的費用很高,通過(guò)電子培訓的方式來(lái)替代原來(lái)的做法,可以很快捷的看到費用的節省、效率的提高。但E-learning的培訓效果(知識轉移)在某些方面要打折扣。從知識管理的角度言,我認為對于E-learning很重要的一個(gè)方面是如何組織課程。從外面購買(mǎi)成型的產(chǎn)品和課程是一種很好的方式,這樣的課程對于初步認知的內容效果比較好,例如我原來(lái)沒(méi)有某個(gè)主題的經(jīng)驗,現在可以對某個(gè)主題進(jìn)行系統的學(xué)習一下,較快的認知、理解這個(gè)topic的內容,從而快速入門(mén)。但外購課程的缺點(diǎn)是與企業(yè)的業(yè)務(wù)和流程結合不夠緊密,許多課程比較大而空。
對于多年成功運營(yíng)的企業(yè),如何將成功的經(jīng)驗和知識、失敗的教訓和問(wèn)題進(jìn)行提煉、提高,然后有效傳承是知識管理工作的一個(gè)重要方面。這個(gè)過(guò)程也可以通過(guò)E-learning這種方式傳遞給需要的人。相對于外購的課程,這些經(jīng)驗和知識由于就產(chǎn)生在組織的工作過(guò)程,是工作流程中某個(gè)環(huán)節上的東西,所以如果能夠將這些內容傳遞給員工,價(jià)值顯然要大的多。
但在企業(yè)實(shí)踐中,這樣的培訓還很少。進(jìn)一步說(shuō),這個(gè)問(wèn)題其實(shí)就是如何提高知識的可用性的問(wèn)題。知識的可用性基礎是知道有什么,然后通過(guò)對業(yè)務(wù)流程、崗位的分析,知道誰(shuí)需要,再進(jìn)行知識處理,用可以接受的方式傳遞給需要的人。
知識有什么:就是要分析出積累的知識和經(jīng)驗是什么,在哪里,是什么方式存在,編碼度、擴散度如何等。
知道誰(shuí)需要:就是要將已有知識分類(lèi),結合流程和崗位分析,能夠將知識與崗位影射起來(lái),建立知識與人的關(guān)系。
傳遞知識:如果給某個(gè)崗位的人1萬(wàn)篇知識文檔或者影像資料,沒(méi)有人感興趣。你需要用可接受的方式,例如FAQ,how to等形式傳遞給這些人。知識的傳遞過(guò)程中需要考慮分級,同一個(gè)崗位的新手和老手的需要時(shí)不同的。
E-learning在知識的傳遞和知識與人的結合方面有自己的優(yōu)勢,但傳遞什么、傳遞給誰(shuí)、傳遞的形式則是E-learning本身不能夠解決的,需要知識管理人員去研究和操作。這也從另一個(gè)方面說(shuō)明了為什么KMS在KM實(shí)施中不是最重要的原因。
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