最近發(fā)現一個(gè)名為Mylife Organzed的時(shí)間管理軟件，是一個(gè)可以用來(lái)輔助自己進(jìn)行GTD時(shí)間管理的很不錯的工具。
和我們平時(shí)用的比較多的日歷軟件不同，MLO主要是一個(gè)to-do list管理軟件。在GTD中，日歷是一個(gè)“圣地”，除了一些特定的事件（比如你只能在某一天做這件事情、約定好的約會(huì )等等）可以被放在日歷中之外，其它的事情是不可以隨便放在這里的。
MLO在國內的名氣還不是很響（在剛開(kāi)始的時(shí)候，我試著(zhù)用google中文搜索了一下，可以搜索到的信息不是很多），在國外還是有比較多的用戶(hù)的。MLO有PC版本和Pocket PC版本，PC版本還包括一個(gè)免費的簡(jiǎn)化版本和收費版本（對于我們這些不是很有錢(qián)的人來(lái)說(shuō)，只能使用免費版本咯?。┦召M版本和免費版本在功能上的差異可以看這里。
打開(kāi)MLO，整個(gè)軟件界面可以分為兩個(gè)部分，左邊部分又可以分為三個(gè)頁(yè)面（Outline、to-do和Places），而右邊部分則是根據左邊不同的tab而有著(zhù)不同的設置界面。
Outline是一個(gè)樹(shù)形結構，保護了你為自己設置的目標、子目標、to-do，你完全可以按照自己喜歡的方式來(lái)設置你的“目標行動(dòng)”樹(shù)。
to-do頁(yè)面則簡(jiǎn)單的很多，它僅僅是一個(gè)list－你在outline里面設置的所有行動(dòng)都可以被集結到這個(gè)list里面來(lái)。在這里就體現出一個(gè)我最喜歡的MLO的功能－places。
什么是places? 就我個(gè)人的理解而言，這個(gè)places就可以看作是GTD里面的context。你可以定義所有你喜歡的places，我個(gè)人還是建議你可以再參考一下GTD的建議。
在定義了places之后，你在Outline中就可以對每一個(gè)你需要采取的行動(dòng)選擇一個(gè)或者幾個(gè)合適的places。這樣當你打開(kāi)to-do頁(yè)面的時(shí)候，你就可以通過(guò)選擇不同的places來(lái)打開(kāi)不同的to-do list。比如說(shuō)你設置了一個(gè)places是“@Shopping”，你在Outline里面也定義了幾個(gè)自己想要買(mǎi)的東西，并且把這幾個(gè)任務(wù)都分配了places“◎Shopping”。這樣在to-do頁(yè)面里面你就可以通過(guò)選擇"@Shopping"來(lái)打開(kāi)你的shopping to-do list。
MLO有很多很不錯的功能（比如導出為Mind Manager），不過(guò)很可惜的是很多功能在免費版中是沒(méi)有的。有的時(shí)候是比較羨慕那些Mac的用戶(hù)，有很多很不錯的免費軟件，當然也包括很多GTD的工具。
