《優(yōu)秀的時(shí)間管理和項目管理工具》精品系列：讓你了解更多優(yōu)秀軟件，并且學(xué)會(huì )熟練地使用它們。
Mylife Organzed（簡(jiǎn)稱(chēng)MLO）是一款很理想的GTD時(shí)間管理工具。它同時(shí)有PC版本和Pocket PC版本，而且還能同Outlook和MindManager進(jìn)行同步，實(shí)在是很好、很強大的軟件。
自此《MyLife Organized不完全應用手冊》已是最后一章。我們將繼續深入探討MLO在GTD中的工作流程，如果你是新看到這篇文章，建議你先閱讀《MyLife Organized不完全應用手冊（上）》和《MyLife Organized不完全應用手冊（中）》。
標準GTD系統中的最后一項：<Waiting for> 列表。記錄下所有你可以委派給他人去做的事情，設定好鬧鈴到時(shí)檢查結果就可以了。
此外，你可以根據自己的需要，添加別的列表。比如亞拉豪有一個(gè)<Everyday>列表，記錄每天都要做的事情（鍛煉、記單詞、閱讀Google Reader等）：用MLO的循環(huán)功能（Recurrence，在Timing and Reminder 欄下）就能很容易地設置這樣的任務(wù)。此外，一個(gè)獨立的 <Shopping> 列表記錄要買(mǎi)的東西也是很實(shí)用的。
只要你能管理得過(guò)來(lái)，要建多少個(gè)列表都可以。只是請注意：所有不是具體行動(dòng)的 項目，如 <人生目標> 這樣的列表，都要設定為在To-Do列表中隱藏，以確保在To-Do列表中顯示的永遠只有可以執行的下一步行動(dòng)（Next actions）。
在左邊窗口的Places視圖里，你可以管理你所有的“情境”。一個(gè)很實(shí)用的功能是：Included places （包含地點(diǎn)）。比如，“公司”這個(gè)地點(diǎn)就能包含“電腦”、“互聯(lián)網(wǎng)”、“寫(xiě)字臺”等。這樣當你在To-Do列表中指定“公司”這個(gè)地點(diǎn)時(shí)，所有包含“電腦”、“互聯(lián)網(wǎng)”、“寫(xiě)字臺”這些地點(diǎn)的項目也會(huì )顯示出來(lái)。
用PPC的朋友們有福了。MLO的PPC版本可以和PC專(zhuān)業(yè)版完美同步，且界面功能與 PC端的極為相似。甚至連快速輸入任務(wù)的功能也不缺：將快速輸入任務(wù)設置到按鍵上，只要一鍵就能快速輸入任務(wù)。若是PPC有字母鍵盤(pán)的話(huà)，輸入速度絕不遜于紙筆。
此外，你還可以將MLO裝到U盤(pán)上隨身攜帶，在別的電腦上使用。如果有需要的話(huà)，還可以將紀錄打印出來(lái)。
最后，談?wù)勶L(fēng)險。亞拉豪至今還記得，帶自己入門(mén)GTD系統的朋友，就在示范完他用于記錄GTD的隨身活頁(yè)筆記本后的第二天，就不幸地把筆記本丟失了。那時(shí)他不巧有五個(gè)新客戶(hù)，十多個(gè)管理中的正在進(jìn)行的設計項目，以及整整四頁(yè)的 <Waiting for> 中的委派紀錄。他除了E-mail 和項目相關(guān)資料之外，沒(méi)有留下任何可供參考的計劃紀錄，更別提GTD系統的備份了。
所以亞拉豪衷心地希望，這樣的事情永遠不會(huì )發(fā)生在你的身上。
而MLO在這一點(diǎn)上就做得很好。你可以將GTD紀錄備份到本機文件夾、外置硬盤(pán)、遠程計算機、甚至FTP上，直接保證記錄的安全。即使你的一個(gè)記憶媒介意外丟失，你也還有備份，能快速地恢復你的系統。這也能讓你更信賴(lài)自己的系統。
本手冊只介紹了MLO上GTD工作流程的基礎。如果你是個(gè)了解GTD理論、卻不知如何下手的GTD初學(xué)者，MLO能夠很好地引導你，幫助你一步步地建立起一個(gè)高效有序的系統。如果你已經(jīng)有了一個(gè)運行良好的紙質(zhì)GTD系統，而在考慮將它轉到電腦上的話(huà)，MLO絕對是一個(gè)值得嘗試的選擇。
希望本手冊對你有所幫助，祝你的GTD越來(lái)越好。
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