一、始終堅持記錄自己的時(shí)間耗用情況
德魯克認為，只有檢查自己的時(shí)間用到哪里去了，才能清楚的認識自己在時(shí)間安排與分配上的不足。很多時(shí)間，用在哪里，并不如自己想象的那樣，用到正事上去了。人的記憶并非是這么可靠。通過(guò)記錄自己的時(shí)間耗用狀況，可以推翻對自己在運用時(shí)間方面的良好印象，確確實(shí)實(shí)的清楚時(shí)間運用的狀況，期待下次的改進(jìn)。
記錄自己的時(shí)間耗用情況，并不是一件一勞永逸的事情。因為，我們身處的這個(gè)時(shí)代，已經(jīng)和以前大不相同，永恒不變的只有變化。在過(guò)了一段時(shí)間之后，一個(gè)人的想法，做法，都會(huì )與當初有所不同。如果想切實(shí)的把握自己的時(shí)間是如何運用的，就要每隔一段時(shí)間就做一下時(shí)間記錄。不斷更新資料，才能跟得上自己對時(shí)間的需求。
二、杜絕浪費時(shí)間的因素
時(shí)間是人最珍貴的財富。時(shí)間這種財富的特性是，不可儲存，永不停下的流失。因此，對時(shí)間的利用是人生的重大課題。如何有效的利用時(shí)間？首先就要知道，時(shí)間平時(shí)究竟浪費在什么地方，然后杜絕再做這種浪費時(shí)間的事情，那樣就會(huì )節省出大量時(shí)間去做重要的事情了。
哪些事情是在浪費我們的時(shí)間？
- 根本不必要去做的事情
- 可由別人代為參加又不影響后果的活動(dòng)
- 不自覺(jué)的浪費別人的時(shí)間同時(shí)也浪費自己的時(shí)間
什么是不必要去做的事情？就是那些即使去做了，也不會(huì )影響后果的事情。這樣的事情，做與不做都沒(méi)有意義。所以，是不必要的。
不自覺(jué)浪費別人的時(shí)間同時(shí)也浪費自己的時(shí)間的事情是指，那些其實(shí)并不需要我們去參與，或者別人本來(lái)就已經(jīng)清楚的事情，我們不必去參加這件事情的過(guò)程，或是指導別人。一個(gè)人實(shí)質(zhì)上并沒(méi)有自己想象中那么重要。沒(méi)了你就不行，這種觀(guān)念是錯誤的。
如果想切實(shí)的幫助到別人，等別人提出這個(gè)需求就好。
三、統一安排可以自由支配的時(shí)間
其實(shí)意思就是要我們能集中一段不被打擾的時(shí)間來(lái)做重要的事情。還要確定好做事情的優(yōu)先次序，并堅持這個(gè)次序。找出在不注意的方面浪費自己時(shí)間的事情，并徹底刪除。
四、要事第一與一次只做好一件事
這個(gè)是處理事情優(yōu)先次序的原則與做事情的原則。也是節省時(shí)間的方法。這種方法旨在提高利用時(shí)間的效率，提高人在一段時(shí)間內的產(chǎn)出。
要事第一，能讓我們將精力集中在重要的事情上。在精力充足的時(shí)候把重要的事情做完，增進(jìn)做事情的品質(zhì)，這樣就不用反復的核查，能節省不少時(shí)間。
而一次只做好一件事，這個(gè)原則，就要求我們集中精力把一件事情做好，一次性的把事情徹底做完，不必在做完之后還要回過(guò)頭來(lái)填補漏洞。
讀了德魯克的《卓有成效的管理者》，覺(jué)得德魯克確實(shí)是一代宗師，他對管理的了解已經(jīng)到了一個(gè)非常深刻的地步，從這本書(shū)中，我也學(xué)到很多東西。
從這本書(shū)中，已經(jīng)很明顯的是，管理學(xué)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入探討”個(gè)人管理”這個(gè)課題的地步了。從前對組織的研究，最終還是要回到”人”這個(gè)最基本的要素上來(lái)。
