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ERP實(shí)務(wù):提高生產(chǎn)計劃執行率之我見(jiàn)

ERP實(shí)務(wù):提高生產(chǎn)計劃執行率之我見(jiàn)

作者: 董海濤,  出處:金蝶, 責任編輯: 徐蕊, 
2008-03-21 11:37
  ERP系統上線(xiàn)初期,生產(chǎn)計劃執行率不高是個(gè)普遍問(wèn)題。生產(chǎn)效率低下、產(chǎn)能不能充分發(fā)揮,制造成本居高不下,更為嚴重的是大家似乎對ERP系統產(chǎn)生了懷疑。從選型到實(shí)施一路走來(lái),難道上ERP就是找死,系統只能是中聽(tīng)不中用嗎?

  ERP系統上線(xiàn)初期,生產(chǎn)計劃執行率不高是個(gè)普遍問(wèn)題。生產(chǎn)效率低下、產(chǎn)能不能充分發(fā)揮,制造成本居高不下,更為嚴重的是大家似乎對ERP系統產(chǎn)生了懷疑。從選型到實(shí)施一路走來(lái),難道上ERP就是找死,系統只能是中聽(tīng)不中用嗎?

  可以說(shuō),生產(chǎn)計劃執行率的高低,是計劃指導生產(chǎn),衡量系統應用效果的重要指標。提高生產(chǎn)計劃的執行率就是要將生產(chǎn)的能力發(fā)揮得淋漓盡致,使生產(chǎn)變得更加順暢和高效。

  究竟什么是生產(chǎn)計劃執行率呢?簡(jiǎn)單地說(shuō),就是系統跑出來(lái)的計劃經(jīng)過(guò)人工干預、調整后,生產(chǎn)線(xiàn)是否百分之百按照這個(gè)計劃確定的完工日期來(lái)完成生產(chǎn)任務(wù),達到的比率就是生產(chǎn)計劃執行率。為什么要平衡和調整呢?這是因為MRP采用的是基于無(wú)限能力的基礎上進(jìn)行倒排的方法來(lái)確定物料需求計劃,沒(méi)有考慮能力占用的問(wèn)題,因此這樣的計劃是不能真正達到準時(shí)生產(chǎn)的。系統中“計劃完成日期”是MRP跑出來(lái)的日期,而PMC下發(fā)給生產(chǎn)部門(mén)的周排產(chǎn)表中“計劃完成日期”是進(jìn)行能力與負荷平衡后的日期,這個(gè)日期之下的物料需求計劃才是切實(shí)可行的計劃。

  是什么在影響生產(chǎn)計劃執行率呢?生產(chǎn)計劃執行率是企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)流程中多種因素共同作用的結果,如同電腦的性能不僅取決于CPU,還取決于內存、顯卡、硬盤(pán)以及主板等等。生產(chǎn)流程環(huán)環(huán)相扣,各部分需要協(xié)調和匹配,任何一個(gè)因素出現瓶頸就無(wú)法使生產(chǎn)計劃執行率得以提高。

  

  MRP原理的邏輯關(guān)系圖

  如上圖,根據MRP原理,銷(xiāo)售預測和客戶(hù)訂單等需求信息驅動(dòng)主生產(chǎn)計劃,主生產(chǎn)計劃就是每一個(gè)具體的最終產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度計劃。結合粗能力計劃,人工進(jìn)行干預和統籌安排,主生產(chǎn)計劃就變成了一份穩定、均衡的生產(chǎn)計劃,它告訴我們生產(chǎn)什么、什么時(shí)候生產(chǎn)以及生產(chǎn)多少。庫存信息表明已有什么,物料清單表明用到什么,主生產(chǎn)計劃就是根據庫存信息、物料清單和采購和生產(chǎn)情況計算出我們還缺什么、缺多少,這就是采購和生產(chǎn)計劃信息。計劃信息再由計劃員進(jìn)行能力與負荷平衡及修正后,產(chǎn)生真正的采購訂單和生產(chǎn)訂單,之后就是采購和生產(chǎn)任務(wù)的具體執行。

  從中可以看出,影響生產(chǎn)計劃執行的因素有:1、預測的準確性和訂單的穩定性較低,臨時(shí)訂單或者臨時(shí)變更的訂單較多,這給安排生產(chǎn)和采購帶來(lái)很多不確定因素。2、PMC職能發(fā)揮不利。比如,計劃員排計劃過(guò)于理想化,對產(chǎn)能及瓶頸資源計算不足,計劃管理不嚴格,不能平衡各生產(chǎn)部門(mén)的進(jìn)度,計劃的調整過(guò)于頻繁,這些因素都會(huì )嚴重影響到生產(chǎn)計劃的執行。3、物料供應問(wèn)題。這是個(gè)老生常談的問(wèn)題,需要加強供應商管理,包括對供應商建立一套評估考核的體系和對供應商灌輸先進(jìn)的管理思想,篩選高素質(zhì)供應商,淘汰跟不上公司節奏和要求的山寨廠(chǎng),保證物料供應順暢。4、BOM不完整不準確。BOM錯誤導致大量的呆滯物料的產(chǎn)生,BOM沒(méi)有及時(shí)更新造成缺料,這樣造成生產(chǎn)部門(mén)的物料需求經(jīng)常得不到及時(shí)的滿(mǎn)足,為了避免產(chǎn)銷(xiāo)存脫節,倉庫增加庫存,車(chē)間增加領(lǐng)料,干擾了生產(chǎn)計劃的執行。5、人員及內部管理的問(wèn)題。執行者的意識、素質(zhì)和操作熟練程度,包括部門(mén)主義,推諉扯皮,不按流程做,責任心不強,輕視交貨期,違規操作等,都會(huì )最終導致計劃和執行兩張皮?,F場(chǎng)管理不到位,生產(chǎn)現場(chǎng)混亂,工作中心和工藝路線(xiàn)設置不合理,都會(huì )導致產(chǎn)品質(zhì)量不穩定、生產(chǎn)效率低下,影響按時(shí)交貨。生產(chǎn)過(guò)程控制不到位,關(guān)鍵工序缺乏評審,檢測、檢驗程序不完備,產(chǎn)成品經(jīng)常返工,造成工時(shí)的嚴重浪費。

  如何提高生產(chǎn)計劃執行率呢?從以上的分析來(lái)看,提高生產(chǎn)計劃執行率是一項系統工程,需要各部門(mén)真正重視起來(lái),通力協(xié)作,密切配合,需要從制度、流程甚至文化等方面加以規范和引導,保證生產(chǎn)計劃的堅決貫徹和執行。

  1、把好源頭,提高BOM表準確率和倉庫帳物相符率。要建立物料表會(huì )審制度,采購、工程、生產(chǎn)部門(mén)共同參與,對入系統前的物料表進(jìn)行逐一核查。要設立專(zhuān)人,對下單前的BOM統一把關(guān),對工程變更及時(shí)傳遞到相關(guān)部門(mén)。在生產(chǎn)實(shí)踐中,要不斷優(yōu)化BOM參數,使基礎數據逐漸精確,才能確保ERP運算結果的有效性。倉庫要加強倉管員和錄單員的教育和培訓,配套相關(guān)獎罰措施,重點(diǎn)提高單據傳遞和單據錄入系統的及時(shí)性,保證當天單據當天錄入系統,做到不丟單、不漏錄、不錯錄、不重復錄入。要建立盤(pán)點(diǎn)制度,做好抽查和互檢,不斷提高庫存準確率。在保證庫存數準確的同時(shí),還要保證物料按庫位擺放和移動(dòng),要及時(shí)在系統中反映,避免找不到物料的情況發(fā)生。影響庫位不準的原因主要有:倉管員沒(méi)按入庫單上的庫位上貨架,搬運工沒(méi)經(jīng)倉管員同意隨意搬動(dòng),錄單員沒(méi)按入庫單上的庫位錄入等等,要在實(shí)際中杜絕以上情況的發(fā)生。
 
2、PMC要充分發(fā)揮生產(chǎn)與物流控制和協(xié)調的核心職能,強勢推進(jìn)生產(chǎn)計劃執行。很多業(yè)務(wù)訂單的交貨期彈性太大,經(jīng)常變動(dòng),難以控制。所以,要加強對業(yè)務(wù)訂單的評審,訂單評審不能忽視產(chǎn)能的實(shí)際情況,給生產(chǎn)部門(mén)造成難以承受的壓力。通常,在負荷不能改變的情況下,調整能力的方法有:加班、增加人員及設備、提高工作效率、更改工藝路線(xiàn)、增加外協(xié)處理等。計劃員要有一個(gè)統籌分析的能力和協(xié)調溝通的能力,根據實(shí)際情況,平衡產(chǎn)能、協(xié)調生產(chǎn)進(jìn)度,保證生產(chǎn)的平穩、連續和高效。計劃就是命令,要維護計劃的嚴肅性。物料部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)對PMC下發(fā)的周計劃要切實(shí)重視起來(lái),不能隨意改動(dòng)計劃,按自己的意愿安排生產(chǎn)。在排定計劃后,PMC還要調動(dòng)相關(guān)資源保證計劃落實(shí)和按時(shí)到料,注重預防缺料的發(fā)生??梢杂妹刻煺匍_(kāi)生產(chǎn)協(xié)調會(huì ),每周召開(kāi)物料控制會(huì )的形式,集中處理一些生產(chǎn)中的瓶頸問(wèn)題。

  3、改善工藝流程和生產(chǎn)現場(chǎng)。在設計研發(fā)環(huán)節,要注重提高產(chǎn)品零部件的通用性和標準化并做好試產(chǎn),在生產(chǎn)制造環(huán)節,要注意加強設備特別是易損和關(guān)鍵設備的保養和維護,提高設備利用率,發(fā)揮最大產(chǎn)能。要積極倡導技術(shù)革新和工藝改進(jìn),建立激勵機制,發(fā)揮一線(xiàn)技術(shù)工人的聰明才智,提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本。要全面推行“6S”現場(chǎng)管理方法,通過(guò)“整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全”來(lái)消除等待、尋找、傳送、走動(dòng)等不必要的浪費,提高現場(chǎng)管理水平。

  我想,通過(guò)以上持續不斷的改善,生產(chǎn)計劃執行率將會(huì )逐步得到提高。它帶來(lái)的好處是顯而易見(jiàn)的,比如:庫存周轉加快,有限的空間被釋放出來(lái),方便了倉庫物料的管理,系統數據質(zhì)量大大提高;生產(chǎn)線(xiàn)不再有物料堆積如山的現象,沒(méi)有了呆滯物料,生產(chǎn)線(xiàn)現場(chǎng)變得寬敞、整齊,6S大有改觀(guān);最重要的是,生產(chǎn)順暢了,產(chǎn)能提高了,干部不再疲于“救火”,工作變得愉快和富有價(jià)值??傊?,生產(chǎn)計劃執行率的提高,使制造系統如同一顆奔騰的發(fā)動(dòng)機,必將促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力和競爭力的飛躍。

 
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