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董事會(huì )的力量-中國建材集團巨變背后的治理之道

  “十一五”期間,一個(gè)曾經(jīng)底子薄、基礎弱的企業(yè)一躍成長(cháng)為建材行業(yè)的航母。在充分競爭領(lǐng)域的央企中,中國建筑 當廠(chǎng)長(cháng),因為是百戶(hù)試點(diǎn)之一,北新建材集團轉變?yōu)橛邢薰?也實(shí)行董事會(huì )制度,但就是總經(jīng)理改成了董事長(cháng),董事會(huì )成了班子會(huì )。這不單是企業(yè)的原因,因為大環(huán)境中很多條件還不配套。后來(lái),北新建材在A(yíng)股上市,我也出任董事長(cháng),開(kāi)始時(shí)董事會(huì )和以前差不多,之后中國證監會(huì )要求母子公司“三分開(kāi)”(財務(wù)分開(kāi)、管理分開(kāi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分開(kāi)),并開(kāi)始引入獨立董事制度,組織上有了變化。再后來(lái),國務(wù)院國資委開(kāi)始實(shí)行董事會(huì )試點(diǎn)工作,設立了外部董事,董事會(huì )建設走上了軌道。

  我到中國建材集團快十年了,2005年起任集團的董事長(cháng)、黨委書(shū)記。其間中國建材股份公司香港H股上市,建立了董事會(huì ),董事會(huì )有六名獨立董事,其中一名香港人士,應該說(shuō)是一個(gè)十分規范、十分國際化的董事會(huì )。在這個(gè)董事會(huì )里我也出任主席。然而中國建材集團作為一個(gè)百分之百的國有獨資央企,設立董事會(huì )后會(huì )怎么樣,開(kāi)始時(shí)我們還是有些顧慮,雖然覺(jué)得國企制度改革應該邁進(jìn)一步,但不知最終結果將如何,這是第一個(gè)擔心。

  第二個(gè)擔心,我們這些人是否具備做董事的水平和心態(tài)?會(huì )不會(huì )還是像總經(jīng)理一樣當董事長(cháng),弄得總經(jīng)理也沒(méi)法干。當時(shí)董事會(huì )試點(diǎn)面對不少問(wèn)題和挑戰,包括董事會(huì )到底怎么運作,長(cháng)期總經(jīng)理負責制的國有獨資企業(yè)怎么搞董事會(huì ),能不能真正的形成決策層、執行層,兩個(gè)層級能不能相互配合,既制衡又合作的體制能不能建立起來(lái)等。

  第三個(gè)擔心,如果內部人做董事長(cháng)或總經(jīng)理,會(huì )不會(huì )一人權威?外部董事的作用能不能發(fā)揮?外部董事沒(méi)有內部的背景,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)背景,如果總經(jīng)理很強勢,能不能聽(tīng)董事會(huì )的,外部董事會(huì )不會(huì )被邊緣化,會(huì )不會(huì )夾在國資委和經(jīng)理層中間很難受?此外,內外董之間、董事和經(jīng)理層之間能不能順暢的溝通等。

  應該說(shuō)國資委這些年在推進(jìn)董事會(huì )試點(diǎn)上下了大功夫,大家也從實(shí)踐中逐步找到了感覺(jué)。以上擔心的問(wèn)題絕大多數得到了解決。在我任職的兩家公司,經(jīng)常聽(tīng)到集團上下在日常工作中的一些新的習慣語(yǔ)言。比如,“這是董事會(huì )決定的,我們必須按照董事會(huì )決定辦”;“這件事應該交給董事會(huì )審議,由董事會(huì )決定?!薄笆虑樵偌?也要等董事會(huì )決議后再執行?!薄斑@件事還應及時(shí)報告外部董事?!薄凹瘓F外部董事來(lái)我們單位調研了?!蓖高^(guò)這些語(yǔ)言,我們能體會(huì )到董事會(huì )的規范運作在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中起到了至關(guān)重要的作用,董事會(huì )作為企業(yè)的權利機構已經(jīng)確立,董事會(huì )制度開(kāi)始深入人心。

  合規是董事會(huì )運作的基礎

  《國企》:萬(wàn)事開(kāi)頭難,您覺(jué)得董事會(huì )試點(diǎn)開(kāi)始時(shí)首要的工作是什么?

  宋志平:首先要學(xué)習合規運作,合法合規是董事會(huì )運作的基礎和前提。國務(wù)院國資委提出建設規范董事會(huì )也是突出合規性。從內部講,董事會(huì )的合規性體現在日常運作的方方面面。比如,建立健全董事會(huì )工作制度,科學(xué)規范設置專(zhuān)門(mén)委員會(huì ),按規定條件和程序提交議案、召開(kāi)會(huì )議并進(jìn)行表決等等。這樣,董事會(huì )和董事嚴格按照公司章程和董事會(huì )工作制度履職,一方面可以加強行為的合規性,一方面對提高董事會(huì )的績(jì)效也非常有益。

  從外部看央企董事會(huì )的合規性:一是遵守國家和國際的各項法律法規;二是遵照國務(wù)院國資委有關(guān)要求和規定,把握公司發(fā)展方向,指引和帶領(lǐng)公司實(shí)現國有資產(chǎn)的保值增值,承擔相應的社會(huì )責任;三是及時(shí)公開(kāi)透明的信息披露,杜絕一切腐敗行為,誠信正直對股東、利益相關(guān)者及社會(huì )民眾負責;四是有責任和義務(wù)確保并監督企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證生產(chǎn)過(guò)程的環(huán)保合法,產(chǎn)品質(zhì)量的安全合規。

  《國企》:您認為董事會(huì )及董事?lián)數呢熑问鞘裁矗?/p>

  宋志平:現在描述董事會(huì )責任的書(shū)很多,有不同的說(shuō)法,但概括起來(lái),董事會(huì )的責任有三:公司責任、誠信正直、透明公開(kāi)。董事會(huì )是股東的信托組織,董事會(huì )在企業(yè)內,主要是對企業(yè)的發(fā)展、防范風(fēng)險等負責。董事要清晰認識自己的責任。說(shuō)到董事責任,除了董事會(huì )對股東的信托責任外,董事真正的責任是對企業(yè)負責,對每次表決意見(jiàn)負有法律責任。股東對企業(yè)以出資額負有限責任,但董事要對決策失誤負無(wú)限責任,甚至刑事責任。因而在成熟市場(chǎng)里董事并不好找,而且公司要為董事上高額保險。由此看來(lái),董事職務(wù)不光是待遇和榮譽(yù),也意味著(zhù)巨大的責任和風(fēng)險。

  《國企》:中國建材集團在董事會(huì )試點(diǎn)中如何建立起規范的制度和框架?

  宋志平:第一,建立健全董事會(huì )工作制度。在國務(wù)院國資委的指導下,中國建材集團修訂了《公司章程》,并根據國資委批復的《公司章程》,制定了董事會(huì )工作制度和董事會(huì )對集團高管人員的薪酬管理辦法及業(yè)績(jì)考核辦法等。同時(shí)對有關(guān)部門(mén)的職能、職責進(jìn)行補充和規范,使董事會(huì )機制更加充實(shí),保證了董事會(huì )高效規范運作。

  第二,開(kāi)好董事會(huì )和專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議。這些年我們確保每次開(kāi)董事會(huì )都非常正規,按規定時(shí)間提前把會(huì )議議案發(fā)給各位董事,保證大家有充分的時(shí)間和條件獲取相關(guān)信息,在董事會(huì )討論中讓董事們充分表達意見(jiàn)。董事發(fā)言表態(tài)一個(gè)一個(gè)講,每個(gè)人的發(fā)言都認真記錄下來(lái),最后讓各位董事審閱后簽字,紀要簽字之前都要宣讀,每項決策都要唱票,這樣增加大家對董事會(huì )的重要性的認識,增強董事會(huì )的規范性。四個(gè)專(zhuān)門(mén)委員會(huì )通過(guò)召開(kāi)定期和不定期會(huì )議,對影響公司發(fā)展的重大事項給予高度關(guān)注,認真討論并形成議案,提交董事會(huì )審議,為董事會(huì )科學(xué)決策提供保障,并對經(jīng)營(yíng)班子的工作提出建議和指導。

  第三,專(zhuān)業(yè)培訓。國務(wù)院國資委組織去新加坡淡馬錫的董事培訓讓大家知道董事到底應該怎么做,明確了董事的責任和應知應會(huì ),提高了董事的決策能力,奠定了搞好董事會(huì )的基礎。最近國資委和清華大學(xué)聯(lián)合組織進(jìn)行董事培訓,我要求董事會(huì )成員都去,目的是提高董事們的素質(zhì)和水平。再者,董事會(huì )開(kāi)展的專(zhuān)業(yè)培訓和專(zhuān)題研討也是加深董事對行業(yè)的認識深度和提高專(zhuān)業(yè)水平的有效途徑。這些專(zhuān)業(yè)培訓,就專(zhuān)業(yè)議題或問(wèn)題進(jìn)行充分交流和研究,加深了董事們對行業(yè)的認識,提高和強化了專(zhuān)業(yè)水平,為他們在董事會(huì )上發(fā)表獨立意見(jiàn)奠定良好的專(zhuān)業(yè)基礎。

  第四,保持溝通順暢和信息充分完整。我們每年組織外部董事深入企業(yè)和市場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察和調研,邀請外部董事參加公司重要會(huì )議和重大活動(dòng),使董事會(huì )在決策前,能多角度了解相關(guān)信息,并力求決策前一定要讓董事們“見(jiàn)人見(jiàn)物”。內董與外董之間注重溝通,形成董事會(huì )內部相互信任的氛圍。不僅報喜,也要報憂(yōu),保證外部董事信息充分暢通,能夠認真分析和判斷。我們還充分尊重外部董事的“自組織”,充分發(fā)揮自發(fā)形成的“主導外部董事”的作用,保證外部董事之間的溝通、交流充分和暢通。

  第五,加強對涉及職工利益事項的關(guān)注。職工董事不是個(gè)擺設,重大決策應該聽(tīng)取職工的意見(jiàn),這樣既促進(jìn)職工支持董事會(huì ),也讓董事會(huì )能夠擁有更好的群眾基礎。

  《國企》:有了規范的董事會(huì )制度和框架,決策層與執行層相互配合的機制怎么建立?董事會(huì )和經(jīng)理層之間的關(guān)系怎么協(xié)調?

  宋志平:首先是規范運作,把董事會(huì )干什么、經(jīng)理層干什么都定下來(lái),按規矩去做。但制度再好再細,也要靠人來(lái)運行,因而更重要的是董事長(cháng)和總經(jīng)理能不能合作好。許多有關(guān)董事會(huì )的書(shū)常會(huì )講到CEO和董事會(huì )的沖突。怎么來(lái)做好這個(gè)工作?我覺(jué)得一是規范決策,二是合理授權。我在中國建材也好,在國藥集團也好,主張把決策和執行層面分開(kāi),如果決策層認為決策內容太多,可以切一刀下來(lái),小一點(diǎn)的事情授權給經(jīng)理層負責,這是董事會(huì )權力的延伸,而不是經(jīng)理層自身的權力。授權層面的決策事務(wù)經(jīng)理層不擔責任,責任仍是董事會(huì )來(lái)負。

  國務(wù)院國資委董事會(huì )試點(diǎn)伊始,強調的比較多的是董事會(huì )的監督和制衡,但隨著(zhù)董事會(huì )工作的深入,確立了董事會(huì )是企業(yè)領(lǐng)導機構的地位,要對企業(yè)的長(cháng)遠發(fā)展和績(jì)效負責,這是由簡(jiǎn)單制衡向更高的創(chuàng )造績(jì)效的目標邁進(jìn)。

  再就是協(xié)調好董事長(cháng)和總經(jīng)理的關(guān)系。企業(yè)里大部分事情需要董事長(cháng)和總經(jīng)理很好地溝通。中國建材集團的總經(jīng)理辦公會(huì ),我都盡量參加。按規定,總經(jīng)理辦公會(huì )我可以去,也可以不去,去可以信息共享,但經(jīng)理層決策我從不干預,他們也喜歡我坐在那里列席會(huì )議。我感覺(jué)到企業(yè)制度再完備、再清晰,合作還是前提,要互相包容。

  《國企》:發(fā)揮外部董事的作用是央企董事會(huì )試點(diǎn)工作成敗的關(guān)鍵,如何發(fā)揮外部董事的作用,如何避免外部董事被邊緣化?

  宋志平:第一,對內部董事和高管層而言,我們制定了“兩要兩不要和三個(gè)確?!?的行為原則:要保護外部董事的“外部性”(獨立、客觀(guān));要幫助外部董事專(zhuān)業(yè)上“內部化”(提高專(zhuān)業(yè)水平);不要拉攏外部董事;不要隱瞞外部董事。確保外部董事的獨立性,確保外部董事獲得的信息的完整性,確保董事會(huì )決策的客觀(guān)公正。第二,在外部董事與內部董事、外部董事與經(jīng)理層之間建立良好溝通機制,為外部董事提供充分的企業(yè)、行業(yè)信息,包括負面信息,使外部董事會(huì )決策時(shí)心中更加有數,具有充分的獨立性,決策質(zhì)量也得到極大提高。第三,充分發(fā)揮主導外部董事、外部董事?lián)蔚亩麻L(cháng)的作用,保證外部董事之間的溝通、交流和諧暢通。從另一方面來(lái)說(shuō),由于外部董事為企業(yè)承擔著(zhù)責任,因而應該給予尊重。

  《國企》:作為企業(yè)董事會(huì )試點(diǎn)的成功者,中國建材集團和中國醫藥集團的董事會(huì )建設有哪些特色?

  宋志平:兩家公司的董事會(huì )都很有特色,中國建材集團的董事會(huì )模式是目前比較普遍的,我原來(lái)是總經(jīng)理,現在擔任董事長(cháng),兼法人代表、黨委書(shū)記。國藥集團是總經(jīng)理、黨委書(shū)記分設,董事長(cháng)由外部董事?lián)?是央企董事會(huì )試點(diǎn)中更帶有探索性的做法。但無(wú)論是內部董事長(cháng),還是外部董事?lián)味麻L(cháng),共同點(diǎn)是兩個(gè)公司的董事會(huì )都是外部董事占多數,這是確保國務(wù)院國資委董事會(huì )試點(diǎn)成功的最關(guān)鍵因素。

  根據集團公司經(jīng)營(yíng)管理和董事會(huì )運作的需要,兩個(gè)公司的董事會(huì )都下設了專(zhuān)門(mén)委員會(huì )。名稱(chēng)上略有不同,但職能基本一樣。兩家公司的薪酬與考核委員會(huì )、審計委員會(huì )全部由外部董事組成;常務(wù)委員會(huì )、戰略與投資委員會(huì )、提名委員會(huì )都是外部董事占多數,而且這些專(zhuān)門(mén)委員會(huì )除了提名委員會(huì )由黨委書(shū)記任召集人之外,其他都是外部董事出任召集人。

  《國企》:做兩個(gè)央企的董事長(cháng),同時(shí)運作兩個(gè)董事會(huì ),您有哪些深刻的體會(huì )?做好董事長(cháng)需要具備哪些要求?

  宋志平:2009年上半年,受?chē)鴦?wù)院國資委任命,我擔任國藥外部董事、董事長(cháng)。當時(shí)我也不知道兩個(gè)董事長(cháng)怎么做,外部董事長(cháng)怎么做,時(shí)間怎么分配。但我想,國務(wù)院國資委對一人擔任兩個(gè)董事長(cháng)的試點(diǎn)是董事職業(yè)化的一種嘗試,我也是被試的一個(gè)要素,只好一步一步來(lái)。

  這種嘗試在探索什么?一是對跨行業(yè)任職的嘗試,二是個(gè)人學(xué)習能力的限度,三是企業(yè)對在職外部董事做企業(yè)董事長(cháng)的承受力,四是從內部董事到外部董事?lián)味麻L(cháng),快速的角色轉換與思想轉變,這為董事長(cháng)成長(cháng)為職業(yè)董事提供了契機。

  在國藥任職的近兩年時(shí)間,我做了近50場(chǎng)調研,除了一兩個(gè)較小的企業(yè)沒(méi)去,大多企業(yè)都去過(guò)一遍,因為我認為做董事“沒(méi)有調查研究就沒(méi)有發(fā)言權”?,F在我逐漸適應了職業(yè)化董事長(cháng)的模式,中國建材集團和國藥集團的董事會(huì ),這兩年也都被國資委評為運作良好的董事會(huì ),企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)也很好。我作為董事長(cháng),秉承“規范決策,合理授權”八字方針。我懂得要想做好董事長(cháng)就要明確自己的定位,關(guān)鍵是把董事會(huì )開(kāi)好,把決策做好,執行權百分百交給經(jīng)理層。

  我的體會(huì )是,董事長(cháng)首先是董事會(huì )的班長(cháng),要具備很強的溝通和協(xié)調能力,能主持開(kāi)好董事會(huì )會(huì )議,引導董事會(huì )公平地進(jìn)行信息溝通、風(fēng)險評價(jià)、規范決策。既要充分尊重各位董事獨立發(fā)表意見(jiàn),又要做出大家能接受的決定,為董事會(huì )營(yíng)造一個(gè)有積極的討論撞擊、又團結合作的氛圍。

  董事會(huì )是決策組織,因而董事長(cháng)應是具有全局觀(guān)念、習慣于戰略思維、善于學(xué)習的戰略家。董事長(cháng)要具有較強的學(xué)習能力,要比其他董事拿出更多的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習、參加培訓、深入調研和系統思考,從而引導董事會(huì )成為能縱觀(guān)全局、把握機遇的戰略性決策組織。

  董事長(cháng)要積極創(chuàng )造條件安排董事們進(jìn)行必要的培訓,提高董事們的決策水平和業(yè)務(wù)能力,使董事會(huì )形成較好的、經(jīng)驗互補的組合;要發(fā)揮專(zhuān)門(mén)委員會(huì )的職能作用,調動(dòng)專(zhuān)門(mén)委員會(huì )召集人和委員們的積極性,為董事會(huì )提供重要的專(zhuān)業(yè)建議;要明確對股東的信托責任,聽(tīng)清楚股東的聲音,并為企業(yè)負責。在國藥集團,董事長(cháng)、總經(jīng)理和黨委書(shū)記均是分設的。作為董事長(cháng),我鼓勵總經(jīng)理和黨委書(shū)記放手工作,從不干預他們的日常經(jīng)營(yíng)和管理工作,形成“一駕馬車(chē)三匹馬”的合作機制。

  另外,選擇一個(gè)優(yōu)秀的董事會(huì )秘書(shū)是確保董事會(huì )成員良好溝通和提高董事會(huì )運作質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節。董事會(huì )秘書(shū)的提名權是董事長(cháng),這是董事長(cháng)為數不多的單獨權利,應該精心選好。中國建材集團和國藥集團的董秘都很負責任,這也是兩個(gè)董事會(huì )成功運作的重要條件。
績(jì)效是董事會(huì )的目標

  《國企》:目前,作為試點(diǎn),建材和國藥兩個(gè)董事會(huì )完成了規范治理的階段性目標,您覺(jué)得下一步董事會(huì )的重心工作是什么?

  宋志平:董事會(huì )運作合規是手段,董事會(huì )的目標是要為企業(yè)創(chuàng )造績(jì)效,這是董事會(huì )的重心工作。董事會(huì )不應是形式性的東西,而應是能動(dòng)的,為企業(yè)創(chuàng )造績(jì)效,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)、為股東創(chuàng )造利益,這是最終衡量董事會(huì )的標準。如果去翻閱一下中國建材集團和國藥集團兩個(gè)董事會(huì )的紀要,就會(huì )發(fā)現,董事會(huì )自始至終在引導著(zhù)企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng )造績(jì)效。從企業(yè)戰略選擇和主業(yè)的確定,從三年滾動(dòng)規劃到五年規劃,從投融資計劃和重大項目審批,從資本運營(yíng)到兼并收購,從財務(wù)審計到風(fēng)險防控等,董事會(huì )是企業(yè)創(chuàng )造績(jì)效的領(lǐng)導機構,也正是因為有這樣重視績(jì)效的董事會(huì ),才會(huì )有這兩個(gè)集團的飛速發(fā)展。西方有句格言“偉大的公司要有偉大的董事會(huì )”,講的大概也是這個(gè)道理。

  《國企》:作為企業(yè)的戰略機構,董事會(huì )怎么實(shí)現從合規到績(jì)效?

  宋志平:董事會(huì )應從長(cháng)遠角度,用戰略眼光審慎地做出決策,這是企業(yè)持續發(fā)展的重要保證。董事會(huì )戰略決策的本質(zhì)在于必須對3個(gè)方面達成一致意見(jiàn),即我們的目標是什么?我們用什么方案達到這樣的目標?我們決策依據的信息來(lái)源是什么?

  董事會(huì )是股東的信托組織,對股東承擔企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的責任和義務(wù),應以股東利益為導向、以戰略績(jì)效為目標,高度關(guān)注集團公司戰略規劃、制度建設、重大決策、經(jīng)理層管理等重大事項,千萬(wàn)不能成為一個(gè)單純?yōu)榻?jīng)理層提出各類(lèi)項目的審批機構。

  董事會(huì )應重視和關(guān)注公司長(cháng)遠利益和績(jì)效。董事會(huì )既要關(guān)注短期經(jīng)營(yíng)成本,又要關(guān)注股東的長(cháng)期預期;既要關(guān)注公司治理的合規性,又要關(guān)注公司績(jì)效;既要關(guān)注年度預算,又要關(guān)注長(cháng)期的股東價(jià)值。所以,董事會(huì )的每位成員都熟知公司財務(wù)狀況,看得懂財務(wù)報表,重視財務(wù)預算,關(guān)注公司KPI(關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)指標)。每次董事會(huì )的會(huì )議上經(jīng)理層都要以量化形式向董事會(huì )報告公司當期的經(jīng)營(yíng)情況和財務(wù)狀況,使董事會(huì )及時(shí)了解和掌握公司基本情況。

  董事會(huì )要高度重視并認真對待股東的評價(jià)。一年一度的董事會(huì )工作報告制度和國資委對董事會(huì )、董事的考核評價(jià),是國務(wù)院國資委對董事會(huì )試點(diǎn)企業(yè)履行股東職責更加科學(xué)化、制度化、規范化的重要體現,是公司董事會(huì )規范建設、提高運作水平的助推劑,也是試點(diǎn)企業(yè)董事會(huì )履職的重要工作。通過(guò)考核和匯報,國務(wù)院國資委詳盡了解董事會(huì )的工作情況,并對公司董事會(huì )提出運作中需進(jìn)一步改進(jìn)和加強的工作,以及需要董事會(huì )重點(diǎn)關(guān)注的公司改革與發(fā)展方面的問(wèn)題。同時(shí),董事會(huì )進(jìn)一步理解國資委股東的意圖,不斷提高董事會(huì )規范運作水平,使董事會(huì )工作的質(zhì)量得以不斷上升。

  同樣,國務(wù)院國資委對公司年度和任期的業(yè)績(jì)考核也是對董事會(huì )規范運作成效的檢驗。在央企實(shí)行的EVA考核,不僅引入資本成本概念,還反映了股東投入的機會(huì )和對投入資本回報的要求,體現了國務(wù)院國資委對央企資本使用效率的考量,從而引導企業(yè)增強決策的科學(xué)性,促進(jìn)企業(yè)提高價(jià)值創(chuàng )造能力。

  《國企》:中國建材集團和國藥集團都處在競爭性領(lǐng)域,創(chuàng )造績(jì)效的壓力不小。有了清晰的戰略,董事會(huì )如何探索行之有效的商業(yè)模式和管控模式?

  宋志平:董事會(huì )要按照自己企業(yè)的特點(diǎn)去量身定做適合自己企業(yè)的商業(yè)模式和管控模式。其實(shí)大部分央企賺的是辛苦錢(qián),像中國建材集團和國藥集團就都在充分競爭領(lǐng)域,都要研究在充分競爭領(lǐng)域中的央企的運行模式。

  關(guān)于商業(yè)模式,中國建材集團推行的“央企市營(yíng)”,其中有五個(gè)內容。第一是央企控股的多元化的股份制,這解決了產(chǎn)權制度的問(wèn)題。我認為產(chǎn)權制度對企業(yè)有非常重要的基礎作用,多元制的公司比單一產(chǎn)權的公司要好。引入財務(wù)投資者或戰略投資者將給公司提供更多的支持,公司的決策也會(huì )變得公開(kāi)透明,能減少一些內部的決策失誤。

  第二是建立規范的法人治理結構。這是講要有好的公司制度,把董事會(huì )、監事會(huì )建立好,讓董事會(huì )、經(jīng)理層權責分清,從而行權順暢。

  第三是實(shí)行職業(yè)經(jīng)理人制度。職業(yè)經(jīng)理人實(shí)際不僅是經(jīng)理職業(yè)化,還包括董事的職業(yè)化。產(chǎn)權理論里強調委托代理制,其實(shí)任何所有制的企業(yè)做大了,就不可能再由投資者直接去經(jīng)營(yíng)。國務(wù)院國資委為國家管著(zhù)這么多央企,要搞好,只能搞委托代理制,而董事會(huì )就是國資委的信托機構。同樣,由職業(yè)經(jīng)理人組成的經(jīng)理層是董事會(huì )的信托機構,只有職業(yè)經(jīng)理人制度建立起來(lái),才能和董事會(huì )一起構成企業(yè)委托代理的一個(gè)完整的閉環(huán)。前不久國資委讓我到中組部選人用人滿(mǎn)意推進(jìn)會(huì )上做了一個(gè)發(fā)言,講的是職業(yè)經(jīng)理人制度,我挺高興。因為中組部和國資委肯定了我們在職業(yè)經(jīng)理人上的探索。

  第四是企業(yè)內部機制市場(chǎng)化。傳統的國企在用人機制、用工制度和分配制度上有諸多不符合市場(chǎng)化的文化和做法。中國建材集團引入市場(chǎng)機制,使企業(yè)真正做到了干部能上能下、人員能進(jìn)能出、收入能升能降的局面,這對提升企業(yè)的內在素質(zhì),提高企業(yè)的運行效率和企業(yè)的市場(chǎng)競爭力起到了基礎性作用。

  第五是企業(yè)按市場(chǎng)規則進(jìn)行運營(yíng)。作為充分競爭的央企,中國建材集團依照公平待遇,不尋求政府和金融部門(mén)的額外照顧,完全按照市場(chǎng)規則和規律運營(yíng),同時(shí)和民營(yíng)、外資企業(yè)合作共生,追求包容性成長(cháng)模式。

  關(guān)于管控模式,這些年中國建材集團探索和推行“五化”管理,第一就是治理規范化,也就是在企業(yè)內推行的以規范董事會(huì )為主體的制度。

  第二是職能層級化,把集團公司總部、二級企業(yè)集團和工廠(chǎng)作為決策中心、利潤中心、成本中心,做到不同層級的職能分開(kāi)?,F在中國建材集團的工廠(chǎng)沒(méi)有投資決策權,國藥集團下屬企業(yè)也沒(méi)有。我認為企業(yè)如果亂,往往亂在投資和行權上。所以在中國建材集團從上到下只有一個(gè)戰略,都得按照集團的戰略去做,投資決策權在集團,不在子公司。

  第三是平臺專(zhuān)業(yè)化。我不主張企業(yè)搞多元化、多角化經(jīng)營(yíng),即使是建材和國藥這樣很專(zhuān)業(yè)的集團,在大行業(yè)中還會(huì )細分專(zhuān)業(yè),但只有集團是行業(yè)綜合性的,每個(gè)子公司都是專(zhuān)業(yè)化的,建材做水泥、玻璃等;國藥的下屬企業(yè)也是分開(kāi)去做生物制藥、中藥、西藥。我常說(shuō)我們乒乓球隊只和乒乓球隊打,籃球隊只和籃球隊打,這樣才能確保市場(chǎng)競爭力。

  第四是管理數字化,就是要突出績(jì)效。在中國建材,每位經(jīng)理人員都能倒背如流自己的KPI(關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)指標),每個(gè)月的總裁會(huì )都是大家先來(lái)報數,在這個(gè)過(guò)程中對我們的干部進(jìn)行數字化訓練。作為經(jīng)理和廠(chǎng)長(cháng),必須掌握收入、成本、毛利和資產(chǎn)負債率這些基礎數字。

  最后是文化一體化。就是企業(yè)的核心價(jià)值觀(guān)、核心理念,整個(gè)集團都是統一的。我們的理念是“善用資源,服務(wù)建設”,這句話(huà)8年前就提出來(lái)了,這些年一直堅持。這幾年,我們把企業(yè)文化概括為“創(chuàng )新、績(jì)效、和諧、責任”。我們也講“三寬三力”,即待人寬厚、處事寬容、環(huán)境寬松,向心力、親和力、凝聚力。因為中國建材集團是一個(gè)靠重組發(fā)展起來(lái)的企業(yè),所以和諧是非常重要的。我們堅持與社會(huì )和諧、與自然和諧、與競爭者和諧。同時(shí)還要講績(jì)效,因為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的還是創(chuàng )造績(jì)效。

  建設學(xué)習型董事會(huì )

  《國企》:您說(shuō)過(guò),董事會(huì )從合規到績(jì)效,就是要建設學(xué)習型董事會(huì ),這是為什么?

  宋志平:所謂學(xué)習型董事會(huì )是指建立董事們的共同愿景,改變心智模式和強化團隊學(xué)習,形成高素質(zhì)的決策團隊。我們的董事會(huì )成員大部分是從經(jīng)理層過(guò)來(lái)的,經(jīng)理層眼睛向內向下,而董事應該眼睛向外向上,思考問(wèn)題有本質(zhì)的不同。一個(gè)非常好的經(jīng)理,不見(jiàn)得能做一個(gè)非常好的董事,兩個(gè)角色的內容有所不同,側重面也有所不同,從過(guò)去親歷親為的經(jīng)理到做決策的董事,最需要是轉變自己的心智模式。所以,要建設學(xué)習型董事會(huì ),要強調改變心智模式,促進(jìn)大家學(xué)習、轉型,做稱(chēng)職的董事。

  學(xué)習型董事會(huì )強調的是董事會(huì )怎樣在合規型與績(jì)效型之間取得平衡。董事會(huì )經(jīng)常要面對一些艱難抉擇。譬如,要推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,同時(shí)又要把企業(yè)置于審慎控制之下;要完全了解公司經(jīng)營(yíng)運作,以便對其負責,同時(shí)還要站在公司外部立場(chǎng)來(lái)客觀(guān)地判斷公司長(cháng)期發(fā)展前景;要既對本地的短期需求非常敏感,又要兼顧范圍更大的區域性、全國性和全球性的發(fā)展趨勢;要關(guān)注本公司自身商業(yè)需求,又要對其他利益相關(guān)者負責。

  所以,董事會(huì )的決策過(guò)程實(shí)際上是董事會(huì )針對所面臨決擇的學(xué)習過(guò)程,從常規性、政策性的學(xué)習到戰略性學(xué)習。在這個(gè)過(guò)程中,董事會(huì )和經(jīng)理層為應對環(huán)境的不斷變化,實(shí)現公司的發(fā)展目標,學(xué)習并實(shí)踐對有限資源進(jìn)行合理的配置和使用。同時(shí),決策過(guò)程中,除了議案里提供的數據支持之外,董事還要有現場(chǎng)的直接觀(guān)察和感受,所以董事會(huì )必須要組織董事深入調研,力求見(jiàn)物見(jiàn)人。再加上大家討論過(guò)程中的頭腦風(fēng)暴,三方面結合起來(lái)才能做出正確的決策。董事會(huì )通過(guò)不斷地學(xué)習,帶領(lǐng)經(jīng)理層實(shí)施相關(guān)的決策,又促進(jìn)了董事會(huì )進(jìn)行更高水平的決策。

  《國企》:在這種學(xué)習和轉型中,董事長(cháng)與總經(jīng)理的角色如何做到不缺位、不錯位、不越位?

  宋志平:第一,董事長(cháng)要站得高,真正從過(guò)去的親歷親為的總經(jīng)理身份轉變到戰略決策者的定位上來(lái)。在國資委的試點(diǎn)實(shí)踐中,董事長(cháng)大多是由原來(lái)的“一把手”擔任,做董事大多有個(gè)適應期和心理過(guò)渡期。我自己也深有體會(huì ),剛做董事長(cháng)時(shí),由于突然沒(méi)有了那么多執行部門(mén)的匯報,也曾有過(guò)“若有所失”的感覺(jué),但隨著(zhù)逐漸進(jìn)入董事長(cháng)角色,發(fā)現做董事長(cháng)也不是件輕松的事,需要了解、思考和研究的東西很多,忙得不亦樂(lè )乎,工作十分充實(shí)。我牢記自己是董事長(cháng),不要總操心經(jīng)理層執行上的事。

  第二,在現在的企業(yè)治理結構中,總經(jīng)理要向職業(yè)經(jīng)理人轉變,首要的任務(wù)是完成股東會(huì )和董事會(huì )交給的經(jīng)營(yíng)任務(wù)和績(jì)效目標??偨?jīng)理不能放著(zhù)大量管理的事不干,老想著(zhù)代替董事會(huì )去決策。

  第三,作為決策層的董事會(huì )和執行層的經(jīng)理團隊要保持密切的溝通。董事長(cháng)和總經(jīng)理建立良好的溝通和互動(dòng),對于建立規范的董事會(huì )架構,推進(jìn)董事會(huì )決策、提高董事會(huì )運行質(zhì)量是十分重要的。

  第四,董事會(huì )一方面定戰略、做決策、管大事、把方向,一方面積極指導和促進(jìn)經(jīng)理層創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,把更多的經(jīng)營(yíng)性事務(wù)授權給經(jīng)理層,使內部制衡與市場(chǎng)效率相結合,進(jìn)一步提高決策質(zhì)量和執行效率。

  董事會(huì )的新坐標

  《國企》:十二五時(shí)期,央企改革發(fā)展的核心目標是“做強做優(yōu),培育具有國際競爭力的世界一流企業(yè)”。這對董事會(huì )提出了什么新的要求?

  宋志平:在中國建材集團和國藥集團2011年工作會(huì )議召開(kāi)前夕,國務(wù)院國資委王勇主任百忙之中分別給兩個(gè)集團發(fā)來(lái)賀信,對兩個(gè)集團“十一五”期間取得的成績(jì)給予充分肯定, 對“十二五”期間的發(fā)展目標提出明確要求,希望中國建材集團和國藥集團兩家企業(yè)建設成為世界一流的企業(yè)。國資委領(lǐng)導的重要指示和殷切希望,極大地鞭策和鼓舞了中國建材集團和國藥集團全體干部員工的發(fā)展信心與工作熱情,為集團的發(fā)展注入了強大動(dòng)力。

  國務(wù)院國資委在”十二五“央企發(fā)展戰略上定位是“做強做優(yōu),培育具有國際競爭力的世界一流企業(yè)”,既符合央企目前發(fā)展的現狀,也指明了央企下一步發(fā)展的目標,是十分具有戰略眼光的。央企從開(kāi)始的“做大做強”到“做強做大”,再到現在的“做強做優(yōu)”反映了央企不同階段的戰略取向,應該說(shuō)符合央企成長(cháng)的邏輯。做強做優(yōu)更強調企業(yè)內在素質(zhì)和企業(yè)的核心競爭力的提升,符合科學(xué)發(fā)展觀(guān)的大思路,也是國際競爭對央企的基本要求。所以央企董事會(huì )也應該站在一個(gè)新的高度,通過(guò)一個(gè)全球化視野來(lái)進(jìn)一步提高自己的工作定位,為企業(yè)制定世界一流的戰略目標和發(fā)展規劃。

  經(jīng)過(guò)這幾年的快速發(fā)展,無(wú)論從規模和創(chuàng )新能力上,中國建材集團和國藥集團在十二五期間都具備做強做優(yōu),成為具有國際競爭力的世界一流企業(yè)的條件,因而董事會(huì )把這個(gè)目標作為董事會(huì )工作的新坐標。

  《國企》:做世界一流的企業(yè),需要世界一流的董事會(huì )。目前央企董事會(huì )是否具備這樣的底氣?

  宋志平:這個(gè)底氣是有的。應該說(shuō),經(jīng)過(guò)這幾年董事會(huì )的試點(diǎn)工作,對于如何建設合規高效的董事會(huì ),我們已經(jīng)有了一些經(jīng)驗,而且董事的素質(zhì)也大大提高,董事的來(lái)源比以前更加豐富。講到董事會(huì )董事的來(lái)源,國務(wù)院國資委現在新設立了董事資格審查委員會(huì ),我也是委員。這項工作取得了積極進(jìn)展,使我們有了更豐富的董事庫,為提高董事整體素質(zhì)和高質(zhì)量的董事來(lái)源創(chuàng )造了良好的條件。

  世界一流的董事會(huì )應該具備三個(gè)特點(diǎn):一是既有合規性,又積極創(chuàng )造績(jì)效,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,為股東創(chuàng )造高額回報,肩負社會(huì )責任的董事會(huì );二是學(xué)習型組織,樹(shù)立共同愿景,能夠使外董和內董、董事和經(jīng)理層之間實(shí)現良好互動(dòng),既維護董事的獨立性,又能夠給管理層指導和支持,是深度互動(dòng)的學(xué)習型組織,帶領(lǐng)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行團隊學(xué)習,不斷創(chuàng )造思想和文化;三是有清晰的戰略思路和國際視野?,F在央企的規模都不小了,在國內大多是一流的企業(yè)。最近國資委提倡央企“走出去”,這是給央企提出了更高的要求,要求央企積極和世界一流公司、跨國公司對標交流,學(xué)習這些優(yōu)秀公司董事會(huì )的經(jīng)驗和做法,不斷豐富和完善公司制度,樹(shù)立遠大目標,按國資委“做世界一流企業(yè)”的要求,樹(shù)立董事會(huì )的新坐標。

  定位于世界一流,需要我們更加開(kāi)闊的視野,尤其是與世界一流的董事會(huì )進(jìn)行對標,進(jìn)一步健全各種制度,強化董事的培訓,增強董事的責任意識,這樣我們完全有信心打造世界一流的董事會(huì )。央企的董事會(huì )應該做成強勢董事會(huì ),要把好自己的關(guān),用好自己的權。這一點(diǎn),我領(lǐng)導的兩個(gè)央企董事會(huì )做到了。

  我認為,世界一流的董事會(huì )也應該是積極進(jìn)步型董事會(huì )。國企董事會(huì )的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段:第一個(gè)階段是儀式型的董事會(huì ),大家開(kāi)會(huì )基本不發(fā)言,聽(tīng)董事長(cháng)講。過(guò)去搞百戶(hù)試點(diǎn)時(shí),大部分國有獨資型的企業(yè)基本是這種情況。第二個(gè)階段是開(kāi)放型的董事會(huì ),或叫解放型董事會(huì )。這主要是美國安然、世通等事件后,美國薩班斯法對董事的責任有了嚴格要求。受到這種影響,我們也十分強調制衡和董事責任,董事長(cháng)成了召集人,強調一人一票,董事倒是有了責任感,但往往一人一把號,各唱各的調。在這種情況下,董事會(huì )的運作往往和執行層形成尖銳的對立,統一不起來(lái),事情總決定不了,導致董事會(huì )的決策效率低下,反而影響了企業(yè)的績(jì)效。第三個(gè)階段是現階段國資委推行的董事會(huì ),我稱(chēng)之為積極進(jìn)步型董事會(huì )。董事長(cháng)作為董事會(huì )的協(xié)調人,主持董事會(huì )會(huì )議,讓董事積極發(fā)言,提出獨立意見(jiàn),經(jīng)過(guò)民主協(xié)商達成基本一致意見(jiàn),同時(shí)和執行層進(jìn)行良好的溝通,使執行層能大膽工作,最終完成各項工作任務(wù)。這樣的董事會(huì )才是積極促進(jìn)管理層努力創(chuàng )造業(yè)績(jì)和完成任務(wù)的董事會(huì ),才是創(chuàng )造價(jià)值的董事會(huì )。國藥集團外部董事林建來(lái)自新加坡淡聯(lián)企業(yè)。他說(shuō)擔任國藥集團外部董事后,發(fā)現中國央企的董事會(huì )比新加坡做得還好。因為在新加坡,董事長(cháng)在場(chǎng),好多企業(yè)董事不敢多說(shuō)話(huà),因為董事是他們自己聘的。但是,央企的外部董事是國務(wù)院國資委委派的,敢于發(fā)表意見(jiàn)和決策,用不著(zhù)看別人的臉色。

  總之,我的體會(huì )是,建設世界一流的企業(yè)需要世界一流的董事會(huì ),而世界一流的董事會(huì )應該是積極進(jìn)步的合規型、績(jì)效型、學(xué)習型董事會(huì );應該充分發(fā)揮外部董事的作用,尤其是主導外部董事或外部董事?lián)味麻L(cháng)的作用;應該充滿(mǎn)熱情,勇于負責,注重溝通和互動(dòng)。同時(shí),股東應支持董事會(huì )工作,保護董事們的工作熱情和積極性,探索建設職業(yè)化董事隊伍的途徑,為董事隊伍的穩定、壯大和可持續發(fā)展提供堅實(shí)保證。
績(jì)效是董事會(huì )的目標

  《國企》:目前,作為試點(diǎn),建材和國藥兩個(gè)董事會(huì )完成了規范治理的階段性目標,您覺(jué)得下一步董事會(huì )的重心工作是什么?

  宋志平:董事會(huì )運作合規是手段,董事會(huì )的目標是要為企業(yè)創(chuàng )造績(jì)效,這是董事會(huì )的重心工作。董事會(huì )不應是形式性的東西,而應是能動(dòng)的,為企業(yè)創(chuàng )造績(jì)效,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)、為股東創(chuàng )造利益,這是最終衡量董事會(huì )的標準。如果去翻閱一下中國建材集團和國藥集團兩個(gè)董事會(huì )的紀要,就會(huì )發(fā)現,董事會(huì )自始至終在引導著(zhù)企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng )造績(jì)效。從企業(yè)戰略選擇和主業(yè)的確定,從三年滾動(dòng)規劃到五年規劃,從投融資計劃和重大項目審批,從資本運營(yíng)到兼并收購,從財務(wù)審計到風(fēng)險防控等,董事會(huì )是企業(yè)創(chuàng )造績(jì)效的領(lǐng)導機構,也正是因為有這樣重視績(jì)效的董事會(huì ),才會(huì )有這兩個(gè)集團的飛速發(fā)展。西方有句格言“偉大的公司要有偉大的董事會(huì )”,講的大概也是這個(gè)道理。

  《國企》:作為企業(yè)的戰略機構,董事會(huì )怎么實(shí)現從合規到績(jì)效?

  宋志平:董事會(huì )應從長(cháng)遠角度,用戰略眼光審慎地做出決策,這是企業(yè)持續發(fā)展的重要保證。董事會(huì )戰略決策的本質(zhì)在于必須對3個(gè)方面達成一致意見(jiàn),即我們的目標是什么?我們用什么方案達到這樣的目標?我們決策依據的信息來(lái)源是什么?

  董事會(huì )是股東的信托組織,對股東承擔企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的責任和義務(wù),應以股東利益為導向、以戰略績(jì)效為目標,高度關(guān)注集團公司戰略規劃、制度建設、重大決策、經(jīng)理層管理等重大事項,千萬(wàn)不能成為一個(gè)單純?yōu)榻?jīng)理層提出各類(lèi)項目的審批機構。

  董事會(huì )應重視和關(guān)注公司長(cháng)遠利益和績(jì)效。董事會(huì )既要關(guān)注短期經(jīng)營(yíng)成本,又要關(guān)注股東的長(cháng)期預期;既要關(guān)注公司治理的合規性,又要關(guān)注公司績(jì)效;既要關(guān)注年度預算,又要關(guān)注長(cháng)期的股東價(jià)值。所以,董事會(huì )的每位成員都熟知公司財務(wù)狀況,看得懂財務(wù)報表,重視財務(wù)預算,關(guān)注公司KPI(關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)指標)。每次董事會(huì )的會(huì )議上經(jīng)理層都要以量化形式向董事會(huì )報告公司當期的經(jīng)營(yíng)情況和財務(wù)狀況,使董事會(huì )及時(shí)了解和掌握公司基本情況。

  董事會(huì )要高度重視并認真對待股東的評價(jià)。一年一度的董事會(huì )工作報告制度和國資委對董事會(huì )、董事的考核評價(jià),是國務(wù)院國資委對董事會(huì )試點(diǎn)企業(yè)履行股東職責更加科學(xué)化、制度化、規范化的重要體現,是公司董事會(huì )規范建設、提高運作水平的助推劑,也是試點(diǎn)企業(yè)董事會(huì )履職的重要工作。通過(guò)考核和匯報,國務(wù)院國資委詳盡了解董事會(huì )的工作情況,并對公司董事會(huì )提出運作中需進(jìn)一步改進(jìn)和加強的工作,以及需要董事會(huì )重點(diǎn)關(guān)注的公司改革與發(fā)展方面的問(wèn)題。同時(shí),董事會(huì )進(jìn)一步理解國資委股東的意圖,不斷提高董事會(huì )規范運作水平,使董事會(huì )工作的質(zhì)量得以不斷上升。

  同樣,國務(wù)院國資委對公司年度和任期的業(yè)績(jì)考核也是對董事會(huì )規范運作成效的檢驗。在央企實(shí)行的EVA考核,不僅引入資本成本概念,還反映了股東投入的機會(huì )和對投入資本回報的要求,體現了國務(wù)院國資委對央企資本使用效率的考量,從而引導企業(yè)增強決策的科學(xué)性,促進(jìn)企業(yè)提高價(jià)值創(chuàng )造能力。

  《國企》:中國建材集團和國藥集團都處在競爭性領(lǐng)域,創(chuàng )造績(jì)效的壓力不小。有了清晰的戰略,董事會(huì )如何探索行之有效的商業(yè)模式和管控模式?

  宋志平:董事會(huì )要按照自己企業(yè)的特點(diǎn)去量身定做適合自己企業(yè)的商業(yè)模式和管控模式。其實(shí)大部分央企賺的是辛苦錢(qián),像中國建材集團和國藥集團就都在充分競爭領(lǐng)域,都要研究在充分競爭領(lǐng)域中的央企的運行模式。

  關(guān)于商業(yè)模式,中國建材集團推行的“央企市營(yíng)”,其中有五個(gè)內容。第一是央企控股的多元化的股份制,這解決了產(chǎn)權制度的問(wèn)題。我認為產(chǎn)權制度對企業(yè)有非常重要的基礎作用,多元制的公司比單一產(chǎn)權的公司要好。引入財務(wù)投資者或戰略投資者將給公司提供更多的支持,公司的決策也會(huì )變得公開(kāi)透明,能減少一些內部的決策失誤。

  第二是建立規范的法人治理結構。這是講要有好的公司制度,把董事會(huì )、監事會(huì )建立好,讓董事會(huì )、經(jīng)理層權責分清,從而行權順暢。

  第三是實(shí)行職業(yè)經(jīng)理人制度。職業(yè)經(jīng)理人實(shí)際不僅是經(jīng)理職業(yè)化,還包括董事的職業(yè)化。產(chǎn)權理論里強調委托代理制,其實(shí)任何所有制的企業(yè)做大了,就不可能再由投資者直接去經(jīng)營(yíng)。國務(wù)院國資委為國家管著(zhù)這么多央企,要搞好,只能搞委托代理制,而董事會(huì )就是國資委的信托機構。同樣,由職業(yè)經(jīng)理人組成的經(jīng)理層是董事會(huì )的信托機構,只有職業(yè)經(jīng)理人制度建立起來(lái),才能和董事會(huì )一起構成企業(yè)委托代理的一個(gè)完整的閉環(huán)。前不久國資委讓我到中組部選人用人滿(mǎn)意推進(jìn)會(huì )上做了一個(gè)發(fā)言,講的是職業(yè)經(jīng)理人制度,我挺高興。因為中組部和國資委肯定了我們在職業(yè)經(jīng)理人上的探索。

  第四是企業(yè)內部機制市場(chǎng)化。傳統的國企在用人機制、用工制度和分配制度上有諸多不符合市場(chǎng)化的文化和做法。中國建材集團引入市場(chǎng)機制,使企業(yè)真正做到了干部能上能下、人員能進(jìn)能出、收入能升能降的局面,這對提升企業(yè)的內在素質(zhì),提高企業(yè)的運行效率和企業(yè)的市場(chǎng)競爭力起到了基礎性作用。

  第五是企業(yè)按市場(chǎng)規則進(jìn)行運營(yíng)。作為充分競爭的央企,中國建材集團依照公平待遇,不尋求政府和金融部門(mén)的額外照顧,完全按照市場(chǎng)規則和規律運營(yíng),同時(shí)和民營(yíng)、外資企業(yè)合作共生,追求包容性成長(cháng)模式。

  關(guān)于管控模式,這些年中國建材集團探索和推行“五化”管理,第一就是治理規范化,也就是在企業(yè)內推行的以規范董事會(huì )為主體的制度。

  第二是職能層級化,把集團公司總部、二級企業(yè)集團和工廠(chǎng)作為決策中心、利潤中心、成本中心,做到不同層級的職能分開(kāi)?,F在中國建材集團的工廠(chǎng)沒(méi)有投資決策權,國藥集團下屬企業(yè)也沒(méi)有。我認為企業(yè)如果亂,往往亂在投資和行權上。所以在中國建材集團從上到下只有一個(gè)戰略,都得按照集團的戰略去做,投資決策權在集團,不在子公司。

  第三是平臺專(zhuān)業(yè)化。我不主張企業(yè)搞多元化、多角化經(jīng)營(yíng),即使是建材和國藥這樣很專(zhuān)業(yè)的集團,在大行業(yè)中還會(huì )細分專(zhuān)業(yè),但只有集團是行業(yè)綜合性的,每個(gè)子公司都是專(zhuān)業(yè)化的,建材做水泥、玻璃等;國藥的下屬企業(yè)也是分開(kāi)去做生物制藥、中藥、西藥。我常說(shuō)我們乒乓球隊只和乒乓球隊打,籃球隊只和籃球隊打,這樣才能確保市場(chǎng)競爭力。

  第四是管理數字化,就是要突出績(jì)效。在中國建材,每位經(jīng)理人員都能倒背如流自己的KPI(關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)指標),每個(gè)月的總裁會(huì )都是大家先來(lái)報數,在這個(gè)過(guò)程中對我們的干部進(jìn)行數字化訓練。作為經(jīng)理和廠(chǎng)長(cháng),必須掌握收入、成本、毛利和資產(chǎn)負債率這些基礎數字。

  最后是文化一體化。就是企業(yè)的核心價(jià)值觀(guān)、核心理念,整個(gè)集團都是統一的。我們的理念是“善用資源,服務(wù)建設”,這句話(huà)8年前就提出來(lái)了,這些年一直堅持。這幾年,我們把企業(yè)文化概括為“創(chuàng )新、績(jì)效、和諧、責任”。我們也講“三寬三力”,即待人寬厚、處事寬容、環(huán)境寬松,向心力、親和力、凝聚力。因為中國建材集團是一個(gè)靠重組發(fā)展起來(lái)的企業(yè),所以和諧是非常重要的。我們堅持與社會(huì )和諧、與自然和諧、與競爭者和諧。同時(shí)還要講績(jì)效,因為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目的還是創(chuàng )造績(jì)效。

  建設學(xué)習型董事會(huì )

  《國企》:您說(shuō)過(guò),董事會(huì )從合規到績(jì)效,就是要建設學(xué)習型董事會(huì ),這是為什么?

  宋志平:所謂學(xué)習型董事會(huì )是指建立董事們的共同愿景,改變心智模式和強化團隊學(xué)習,形成高素質(zhì)的決策團隊。我們的董事會(huì )成員大部分是從經(jīng)理層過(guò)來(lái)的,經(jīng)理層眼睛向內向下,而董事應該眼睛向外向上,思考問(wèn)題有本質(zhì)的不同。一個(gè)非常好的經(jīng)理,不見(jiàn)得能做一個(gè)非常好的董事,兩個(gè)角色的內容有所不同,側重面也有所不同,從過(guò)去親歷親為的經(jīng)理到做決策的董事,最需要是轉變自己的心智模式。所以,要建設學(xué)習型董事會(huì ),要強調改變心智模式,促進(jìn)大家學(xué)習、轉型,做稱(chēng)職的董事。

  學(xué)習型董事會(huì )強調的是董事會(huì )怎樣在合規型與績(jì)效型之間取得平衡。董事會(huì )經(jīng)常要面對一些艱難抉擇。譬如,要推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,同時(shí)又要把企業(yè)置于審慎控制之下;要完全了解公司經(jīng)營(yíng)運作,以便對其負責,同時(shí)還要站在公司外部立場(chǎng)來(lái)客觀(guān)地判斷公司長(cháng)期發(fā)展前景;要既對本地的短期需求非常敏感,又要兼顧范圍更大的區域性、全國性和全球性的發(fā)展趨勢;要關(guān)注本公司自身商業(yè)需求,又要對其他利益相關(guān)者負責。

  所以,董事會(huì )的決策過(guò)程實(shí)際上是董事會(huì )針對所面臨決擇的學(xué)習過(guò)程,從常規性、政策性的學(xué)習到戰略性學(xué)習。在這個(gè)過(guò)程中,董事會(huì )和經(jīng)理層為應對環(huán)境的不斷變化,實(shí)現公司的發(fā)展目標,學(xué)習并實(shí)踐對有限資源進(jìn)行合理的配置和使用。同時(shí),決策過(guò)程中,除了議案里提供的數據支持之外,董事還要有現場(chǎng)的直接觀(guān)察和感受,所以董事會(huì )必須要組織董事深入調研,力求見(jiàn)物見(jiàn)人。再加上大家討論過(guò)程中的頭腦風(fēng)暴,三方面結合起來(lái)才能做出正確的決策。董事會(huì )通過(guò)不斷地學(xué)習,帶領(lǐng)經(jīng)理層實(shí)施相關(guān)的決策,又促進(jìn)了董事會(huì )進(jìn)行更高水平的決策。

  《國企》:在這種學(xué)習和轉型中,董事長(cháng)與總經(jīng)理的角色如何做到不缺位、不錯位、不越位?

  宋志平:第一,董事長(cháng)要站得高,真正從過(guò)去的親歷親為的總經(jīng)理身份轉變到戰略決策者的定位上來(lái)。在國資委的試點(diǎn)實(shí)踐中,董事長(cháng)大多是由原來(lái)的“一把手”擔任,做董事大多有個(gè)適應期和心理過(guò)渡期。我自己也深有體會(huì ),剛做董事長(cháng)時(shí),由于突然沒(méi)有了那么多執行部門(mén)的匯報,也曾有過(guò)“若有所失”的感覺(jué),但隨著(zhù)逐漸進(jìn)入董事長(cháng)角色,發(fā)現做董事長(cháng)也不是件輕松的事,需要了解、思考和研究的東西很多,忙得不亦樂(lè )乎,工作十分充實(shí)。我牢記自己是董事長(cháng),不要總操心經(jīng)理層執行上的事。

  第二,在現在的企業(yè)治理結構中,總經(jīng)理要向職業(yè)經(jīng)理人轉變,首要的任務(wù)是完成股東會(huì )和董事會(huì )交給的經(jīng)營(yíng)任務(wù)和績(jì)效目標??偨?jīng)理不能放著(zhù)大量管理的事不干,老想著(zhù)代替董事會(huì )去決策。

  第三,作為決策層的董事會(huì )和執行層的經(jīng)理團隊要保持密切的溝通。董事長(cháng)和總經(jīng)理建立良好的溝通和互動(dòng),對于建立規范的董事會(huì )架構,推進(jìn)董事會(huì )決策、提高董事會(huì )運行質(zhì)量是十分重要的。

  第四,董事會(huì )一方面定戰略、做決策、管大事、把方向,一方面積極指導和促進(jìn)經(jīng)理層創(chuàng )造性地開(kāi)展工作,把更多的經(jīng)營(yíng)性事務(wù)授權給經(jīng)理層,使內部制衡與市場(chǎng)效率相結合,進(jìn)一步提高決策質(zhì)量和執行效率。

  董事會(huì )的新坐標

  《國企》:十二五時(shí)期,央企改革發(fā)展的核心目標是“做強做優(yōu),培育具有國際競爭力的世界一流企業(yè)”。這對董事會(huì )提出了什么新的要求?

  宋志平:在中國建材集團和國藥集團2011年工作會(huì )議召開(kāi)前夕,國務(wù)院國資委王勇主任百忙之中分別給兩個(gè)集團發(fā)來(lái)賀信,對兩個(gè)集團“十一五”期間取得的成績(jì)給予充分肯定, 對“十二五”期間的發(fā)展目標提出明確要求,希望中國建材集團和國藥集團兩家企業(yè)建設成為世界一流的企業(yè)。國資委領(lǐng)導的重要指示和殷切希望,極大地鞭策和鼓舞了中國建材集團和國藥集團全體干部員工的發(fā)展信心與工作熱情,為集團的發(fā)展注入了強大動(dòng)力。

  國務(wù)院國資委在”十二五“央企發(fā)展戰略上定位是“做強做優(yōu),培育具有國際競爭力的世界一流企業(yè)”,既符合央企目前發(fā)展的現狀,也指明了央企下一步發(fā)展的目標,是十分具有戰略眼光的。央企從開(kāi)始的“做大做強”到“做強做大”,再到現在的“做強做優(yōu)”反映了央企不同階段的戰略取向,應該說(shuō)符合央企成長(cháng)的邏輯。做強做優(yōu)更強調企業(yè)內在素質(zhì)和企業(yè)的核心競爭力的提升,符合科學(xué)發(fā)展觀(guān)的大思路,也是國際競爭對央企的基本要求。所以央企董事會(huì )也應該站在一個(gè)新的高度,通過(guò)一個(gè)全球化視野來(lái)進(jìn)一步提高自己的工作定位,為企業(yè)制定世界一流的戰略目標和發(fā)展規劃。

  經(jīng)過(guò)這幾年的快速發(fā)展,無(wú)論從規模和創(chuàng )新能力上,中國建材集團和國藥集團在十二五期間都具備做強做優(yōu),成為具有國際競爭力的世界一流企業(yè)的條件,因而董事會(huì )把這個(gè)目標作為董事會(huì )工作的新坐標。

  《國企》:做世界一流的企業(yè),需要世界一流的董事會(huì )。目前央企董事會(huì )是否具備這樣的底氣?

  宋志平:這個(gè)底氣是有的。應該說(shuō),經(jīng)過(guò)這幾年董事會(huì )的試點(diǎn)工作,對于如何建設合規高效的董事會(huì ),我們已經(jīng)有了一些經(jīng)驗,而且董事的素質(zhì)也大大提高,董事的來(lái)源比以前更加豐富。講到董事會(huì )董事的來(lái)源,國務(wù)院國資委現在新設立了董事資格審查委員會(huì ),我也是委員。這項工作取得了積極進(jìn)展,使我們有了更豐富的董事庫,為提高董事整體素質(zhì)和高質(zhì)量的董事來(lái)源創(chuàng )造了良好的條件。

  世界一流的董事會(huì )應該具備三個(gè)特點(diǎn):一是既有合規性,又積極創(chuàng )造績(jì)效,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,為股東創(chuàng )造高額回報,肩負社會(huì )責任的董事會(huì );二是學(xué)習型組織,樹(shù)立共同愿景,能夠使外董和內董、董事和經(jīng)理層之間實(shí)現良好互動(dòng),既維護董事的獨立性,又能夠給管理層指導和支持,是深度互動(dòng)的學(xué)習型組織,帶領(lǐng)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行團隊學(xué)習,不斷創(chuàng )造思想和文化;三是有清晰的戰略思路和國際視野?,F在央企的規模都不小了,在國內大多是一流的企業(yè)。最近國資委提倡央企“走出去”,這是給央企提出了更高的要求,要求央企積極和世界一流公司、跨國公司對標交流,學(xué)習這些優(yōu)秀公司董事會(huì )的經(jīng)驗和做法,不斷豐富和完善公司制度,樹(shù)立遠大目標,按國資委“做世界一流企業(yè)”的要求,樹(shù)立董事會(huì )的新坐標。

  定位于世界一流,需要我們更加開(kāi)闊的視野,尤其是與世界一流的董事會(huì )進(jìn)行對標,進(jìn)一步健全各種制度,強化董事的培訓,增強董事的責任意識,這樣我們完全有信心打造世界一流的董事會(huì )。央企的董事會(huì )應該做成強勢董事會(huì ),要把好自己的關(guān),用好自己的權。這一點(diǎn),我領(lǐng)導的兩個(gè)央企董事會(huì )做到了。

  我認為,世界一流的董事會(huì )也應該是積極進(jìn)步型董事會(huì )。國企董事會(huì )的發(fā)展經(jīng)歷了三個(gè)階段:第一個(gè)階段是儀式型的董事會(huì ),大家開(kāi)會(huì )基本不發(fā)言,聽(tīng)董事長(cháng)講。過(guò)去搞百戶(hù)試點(diǎn)時(shí),大部分國有獨資型的企業(yè)基本是這種情況。第二個(gè)階段是開(kāi)放型的董事會(huì ),或叫解放型董事會(huì )。這主要是美國安然、世通等事件后,美國薩班斯法對董事的責任有了嚴格要求。受到這種影響,我們也十分強調制衡和董事責任,董事長(cháng)成了召集人,強調一人一票,董事倒是有了責任感,但往往一人一把號,各唱各的調。在這種情況下,董事會(huì )的運作往往和執行層形成尖銳的對立,統一不起來(lái),事情總決定不了,導致董事會(huì )的決策效率低下,反而影響了企業(yè)的績(jì)效。第三個(gè)階段是現階段國資委推行的董事會(huì ),我稱(chēng)之為積極進(jìn)步型董事會(huì )。董事長(cháng)作為董事會(huì )的協(xié)調人,主持董事會(huì )會(huì )議,讓董事積極發(fā)言,提出獨立意見(jiàn),經(jīng)過(guò)民主協(xié)商達成基本一致意見(jiàn),同時(shí)和執行層進(jìn)行良好的溝通,使執行層能大膽工作,最終完成各項工作任務(wù)。這樣的董事會(huì )才是積極促進(jìn)管理層努力創(chuàng )造業(yè)績(jì)和完成任務(wù)的董事會(huì ),才是創(chuàng )造價(jià)值的董事會(huì )。國藥集團外部董事林建來(lái)自新加坡淡聯(lián)企業(yè)。他說(shuō)擔任國藥集團外部董事后,發(fā)現中國央企的董事會(huì )比新加坡做得還好。因為在新加坡,董事長(cháng)在場(chǎng),好多企業(yè)董事不敢多說(shuō)話(huà),因為董事是他們自己聘的。但是,央企的外部董事是國務(wù)院國資委委派的,敢于發(fā)表意見(jiàn)和決策,用不著(zhù)看別人的臉色。

  總之,我的體會(huì )是,建設世界一流的企業(yè)需要世界一流的董事會(huì ),而世界一流的董事會(huì )應該是積極進(jìn)步的合規型、績(jì)效型、學(xué)習型董事會(huì );應該充分發(fā)揮外部董事的作用,尤其是主導外部董事或外部董事?lián)味麻L(cháng)的作用;應該充滿(mǎn)熱情,勇于負責,注重溝通和互動(dòng)。同時(shí),股東應支持董事會(huì )工作,保護董事們的工作熱情和積極性,探索建設職業(yè)化董事隊伍的途徑,為董事隊伍的穩定、壯大和可持續發(fā)展提供堅實(shí)保證。

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