Excel 2007中若要匯總和報告多個(gè)單獨工作表的結果，可以將每個(gè)單獨工作表中的數據合并計算到一個(gè)主工作表中。這些工作表可以與主工作表在同一個(gè)工作簿中，也可以位于其他工作簿中。對數據進(jìn)行合并計算就是組合數據，以便能夠更容易地對數據進(jìn)行定期或不定期的更新和匯總。
例如，如果您有一個(gè)用于每個(gè)地區辦事處開(kāi)支數據的工作表，可使用合并計算將這些開(kāi)支數據合并到公司的開(kāi)支工作表中。這個(gè)主工作表中可以包含整個(gè)企業(yè)的銷(xiāo)售總額和平均值、當前的庫存水平和銷(xiāo)售額最高的產(chǎn)品。
要對數據進(jìn)行合并計算，請使用“數據”選項卡上“數據工具”組中的“合并計算”命令。
按位置進(jìn)行合并計算—— 按同樣的順序排列所有工作表中的數據并將它們放在同一位置中
1、在每個(gè)單獨的工作表上設置要合并計算的數據。
如何設置數據
·確保每個(gè)數據區域都采用列表 (列表：包含相關(guān)數據的一系列行，或使用“創(chuàng )建列表”命令作為數據表指定給函數的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有標簽，同一列中包含相似的數據，并且在列表中沒(méi)有空行或空列。
·將每個(gè)區域分別置于單獨的工作表中。不要將任何區域放在需要放置合并的工作表中。
·確保每個(gè)區域都具有相同的布局。
·命名每個(gè)區域：選擇整個(gè)區域，然后在“公式”選項卡的“命名單元格”組中，單擊“命名單元格區域”旁邊的箭頭，然后在“名稱(chēng)”框中鍵入該區域的名稱(chēng)。
2、在包含要顯示在主工作表中的合并數據的單元格區域中，單擊左上方的單元格。
注釋 確保在該單元格右下側為合并的數據留下足夠的單元格。“合并計算”命令根據需要填充該區域。
3、在“數據”選項卡上的“數據工具”組中，單擊“合并”。
4、在“函數”框中，單擊 Microsoft Office Excel 用來(lái)對數據進(jìn)行合并計算的匯總函數 (匯總函數：是一種計算類(lèi)型，用于在數據透視表或合并計算表中合并源數據，或在列表或數據庫中插入自動(dòng)分類(lèi)匯總。匯總函數的例子包括 Sum、Count 和 Average。)。
5、如果工作表在另一個(gè)工作簿中，請單擊“瀏覽”找到文件，然后單擊“確定”以關(guān)閉“瀏覽”對話(huà)框。
在“引用”框中輸入后跟感嘆號的文件路徑。
6、鍵入為區域指定的名稱(chēng)，然后單擊“添加”。對每個(gè)區域重復這一步驟。
7、確定希望如何更新合并計算。請執行下列操作之一：
·若要設置合并計算，以便它在源數據改變時(shí)自動(dòng)更新，請選中“創(chuàng )建連至源數據的鏈接”復選框。
要點(diǎn) 只有當該工作表位于其他工作簿中時(shí)，才能選中此復選框。一旦選中此復選框，則不能對在合并計算中包括哪些單元格和區域進(jìn)行更改。
·若要設置合并計算，以便您可以通過(guò)更改合并計算中包括的單元格和區域來(lái)手動(dòng)更新合并計算，請清除“創(chuàng )建連至源數據的鏈接”復選框。
按分類(lèi)進(jìn)行合并計算—— 以不同的方式組織單獨工作表中的數據，但是使用相同的行標簽和列標簽，以便能夠與主工作表中的數據匹配
1、在每個(gè)單獨的工作表上設置要合并計算的數據。
如何設置數據
·確保每個(gè)數據區域都采用列表 (列表：包含相關(guān)數據的一系列行，或使用“創(chuàng )建列表”命令作為數據表指定給函數的一系列行。)格式：第一行中的每一列都具有標簽，同一列中包含相似的數據，并且在列表中沒(méi)有空行或空列。
·將每個(gè)區域分別置于單獨的工作表中。不要將任何區域放在需要放置合并的工作表中。
·確保要合并的列或行的標簽具有相同的拼寫(xiě)和大寫(xiě);例如，標簽 Annual Avg. 和 Annual Average 是不同的，將不對它們進(jìn)行合并計算。
·命名每個(gè)區域：選擇整個(gè)區域，然后在“公式”選項卡的“命名單元格”組中，單擊“命名單元格區域”旁邊的箭頭，然后在“名稱(chēng)”框中鍵入該區域的名稱(chēng)。
2、在包含要顯示在主工作表中的合并數據的單元格區域中，單擊左上方的單元格。
注釋 確保在該單元格右下側為合并的數據留下足夠的單元格。“合并計算”命令根據需要填充該區域。
3、在“數據”選項卡上的“數據工具”組中，單擊“合并”。
4、在“函數”框中，單擊 Excel 用來(lái)對數據進(jìn)行合并計算的匯總函數 (匯總函數：是一種計算類(lèi)型，用于在數據透視表或合并計算表中合并源數據，或在列表或數據庫中插入自動(dòng)分類(lèi)匯總。匯總函數的例子包括 Sum、Count 和 Average。)。
5、如果工作表在另一個(gè)工作簿中，請單擊“瀏覽”找到文件，然后單擊“確定”以關(guān)閉“瀏覽”對話(huà)框。
在“引用”框中輸入后跟感嘆號的文件路徑。
6、鍵入為區域指定的名稱(chēng)，然后單擊“添加”。對每個(gè)區域重復這一步驟。
7、確定希望如何更新合并計算。請執行下列操作之一：
·若要設置合并計算，以便它在源數據改變時(shí)自動(dòng)更新，請選中“創(chuàng )建連至源數據的鏈接”復選框。
要點(diǎn) 只有當該工作表位于其他工作簿中時(shí)，才能選中此復選框。一旦選中此復選框，則不能對在合并計算中包括哪些單元格和區域進(jìn)行更改。
·若要設置合并計算，以便您可以通過(guò)更改合并計算中包括的單元格和區域來(lái)手動(dòng)更新合并計算，請清除“創(chuàng )建連至源數據的鏈接”復選框。
8、在“標簽位置”下，選中指示標簽在源區域中位置的復選框：“首行”或“最左列”或兩者都選。
注釋
·與其他源區域中的標簽不匹配的任何標簽都會(huì )導致合并計算中出現單獨的行或列。
通過(guò)公式進(jìn)行合并計算—— 在公式中使用對要組合的其他工作表的單元格引用或三維引用（三維引用：對跨越工作簿中兩個(gè)或多個(gè)工作表的區域的引用。） ，因為沒(méi)有可依賴(lài)的一致位置或分類(lèi)
1、在主工作表上，復制或輸入要用于合并計算數據的列或行標簽。
2、單擊用來(lái)存放合并計算數據的單元格。
3、鍵入一個(gè)公式，其中包括對每個(gè)工作表上源單元格的單元格引用，或包含要合并計算的數據的三維引用。
如果要合并計算的數據位于不同工作表上的不同單元格中
·輸入一個(gè)公式，其中包括對其他工作表的單元格引用，對于每個(gè)單獨的工作表都有一個(gè)引用。例如，要將 Sales 工作表中上單元格 B4、HR 工作表上單元格 F5 和 Marketing 工作表上單元格 B9 中的數據合并到主工作表的單元格 A2 中，將需要輸入如下內容：
提示 如果想以非鍵入方式在公式中輸入單元格引用(如 Sales!B4)，請在需要使用引用的位置鍵入公式，單擊工作表選項卡，然后單擊該單元格。
如果要合并計算的數據位于不同工作表上的相同單元格中
·輸入一個(gè)包含三維引用的公式，該公式使用指向一系列工作表名稱(chēng)的引用。例如，要將工作表 Sales 到 Marketing(包括 Sales 和 Marketing 工作表)上單元格 A2 中的數據合并到主工作表的單元格 A2 中，將需要輸入如下內容：
注釋 如果將工作簿設置為自動(dòng)計算公式，則在單獨的工作表中的數據改變時(shí)，總是會(huì )自動(dòng)更新通過(guò)公式進(jìn)行的合并計算。
聯(lián)系客服
