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iTbulo.COM 2005-11-22 作者：未知巧妙地利用模板，可以為我們帶來(lái)極大的方便。在Office的PowerPoint中也有很多模板，平時(shí)加以注意，可以提升我們的工作效率。靈活調用模板PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據需要靈活選用：選擇“文件”→“新建”，在打開(kāi)的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據現有演示文稿新建”和“根據模板新建”三種調用模板的方式。“新建”下又有“根據設計模板”和“根據內容提示向導”等方式。而單擊“根據現有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。“根據模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開(kāi)“模板”對話(huà)框，選用系統安裝的各種模板。網(wǎng)絡(luò )模板上文已經(jīng)做過(guò)介紹，這里不再重復。靈活選用幻燈片模板PowerPoint XP之前版本調用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應用同一種模板。PowerPoint XP對此作了很大的改進(jìn)，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，打開(kāi)“幻燈片設計”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應用模板的幻燈片（如果有多個(gè)幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇），最后再將鼠標指向任務(wù)窗格中顯示的某個(gè)模板，單擊右側的下拉按鈕打開(kāi)菜單，選擇其中的“應用于選定幻燈片”即可。套用更多的網(wǎng)絡(luò )模板PowerPoint XP自身攜帶的模板總是有限的。不過(guò)，可從微軟公司的站點(diǎn)免費下載更多的網(wǎng)絡(luò )模板，選擇“文件”→“新建”，然后單擊打開(kāi)的任務(wù)窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按鈕，即可打開(kāi)該站點(diǎn)上的中文模板庫。它包括了“出版和教育”、“辦公”、“簡(jiǎn)報”等十四大類(lèi)共二百多個(gè)模板。只要單擊網(wǎng)頁(yè)上的模板類(lèi)型鏈接（如“出版和教育”），就可以在網(wǎng)頁(yè)上看到該類(lèi)模板的名稱(chēng)和提供商等內容。按下“預覽”按鈕即可進(jìn)行預覽，而單擊某個(gè)模板名稱(chēng)，就會(huì )顯示“模板最終許可協(xié)議”，在接受協(xié)議后單擊“在PowerPoint中編輯”，IE就會(huì )將模板下載到你的硬盤(pán)中，并會(huì )自動(dòng)用PowerPoint打開(kāi)該模板。如果你對模板的效果滿(mǎn)意，可以用“另存為”將它保存為模板，以后就可以像普通模板那樣方便調用了。快速應用配色方案不知道大家注意過(guò)沒(méi)有，在PowerPoint中的“配色方案”其實(shí)是一種特殊的模板，如果你想將某個(gè)配色方案應用于多個(gè)幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個(gè)幻燈片，然后單擊“幻燈片設計”任務(wù)窗格中的“配色方案”，最后單擊任務(wù)窗格中你喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會(huì )使用這個(gè)配色方案。如果你想將設計模板、動(dòng)畫(huà)方案或文字版式快速應用于多個(gè)幻燈片，也可以使用這個(gè)技巧。右鍵新建自己的文件先進(jìn)入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個(gè)PowerPoint文件，再雙擊宋募?，染忬对其中颜色、字体等进袃丛行定义。最后，选峙d?，伴廃改名为pwrpnt10.pot文件。以后在“資源管理器”中右擊鼠標，選擇選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會(huì )發(fā)現，它已經(jīng)套用了在pwrpnt10.pot文件中的設置了。從而可以制作出自己的個(gè)性PowerPoint演示文件，真是方便極了。用“內容提示向導”新建文稿“內容提示向導”也是一種特殊的模板，它是根據需求定制的一系列模板的集合。PowerPoint開(kāi)始“內容提示向導”的方法是：?jiǎn)螕?#8220;文件”菜單下的“新建”，您就可以看到“新建演示文稿”任務(wù)窗格，單擊其中的“根據內容提示向導”即可打開(kāi)“內容提示向導”對話(huà)框。您只需經(jīng)過(guò)選擇演示文稿類(lèi)型、確定輸出類(lèi)型（屏幕輸出、Web演示文稿等）和輸入演示文稿選項幾個(gè)步驟，就可以在“幻燈片”選項卡中看到符合特定任務(wù)要求的一系列模板。您只要逐個(gè)選中模板中的幻燈片，根據需要插入文字和圖片，就可以完成演示文稿的制作。