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關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI)及標準制定說(shuō)明(摘要)

一、關(guān)鍵績(jì)效指標(KPI制定

關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標(Key Performance Index,簡(jiǎn)稱(chēng)KPI)是反映被考核者關(guān)鍵工作成果完成情況的指標,體現了被考核者對企業(yè)貢獻的方面及貢獻的程度。

制定KPI時(shí)要遵循以下原則:

?少而精原則:KPI的制定應體現20/80原則,即:KPI總和應能反映被考核者80%以上的工作成果;被考核者的KPI最好不超過(guò)5個(gè)。

?結果導向原則:KPI主要側重于對被考核者工作結果的考核。

?可衡量性原則:KPI應具備可衡量性,應當有明確可行的考核方法和考核標準。

?可控性原則:KPI均應是被考核者可控制的或能夠產(chǎn)生重大影響的指標。

?一致性原則:KPI與公司戰略目標保持一致,其實(shí)現有助于公司的戰略目標實(shí)現。

由于被考核者的崗位工作性質(zhì)的不同,KPI的制定方法有兩種:基于工作計劃的KPI制定方法和基于崗位職責的KPI制定方法。

如下圖所示:

1.基于工作計劃的KPI制定方法

適用的情況:

·崗位工作為非例行或重復的工作,工作內容的不確定性強;

·被考核者需要通過(guò)工作計劃明確其工作的目標和成果;

·被考核者主要從事企業(yè)中層次較高的復雜性工作。

適用于以下人員:管理序列、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)序列、銷(xiāo)售序列和服務(wù)序列。

基于工作計劃的KPI具體的制定流程如下圖所示:

需要強調的是:被考核者的KPI一般不超過(guò)8個(gè);每一項定性KPI一般需要劃分維度或關(guān)鍵的行動(dòng)計劃來(lái)分別制定考核標準;定性KPI考核標準的制定方法主要是分級描述法(兩級描述)、等級評判法和關(guān)鍵事件法。

2.基于崗位職責的KPI制定方法

適用的情況:崗位工作為例行或重復的工作;被考核者主要是依據崗位職責來(lái)完成工作;被考核者主要從事企業(yè)中的基礎性工作。

適用于以下人員:研發(fā)序列、職能序列、后勤序列。

基于崗位職責的KPI制定具體的制定流程如下圖所示:

需要強調的是:被考核者的KPI一般不超過(guò)5個(gè);每一項定性KPI可以不用劃分維度來(lái)制定考核標準;定性KPI考核標準的制定方法主要是分級描述法(兩級描述)和關(guān)鍵事件法。

二、考核標準制定

KPI考核標準指具體衡量KPI的尺度,是考核KPI完成情況的依據。由于KPI分為定量和定性?xún)煞N,因此,KPI考核標準的制定分為兩種情況:

1.定量KPI考核標準的制定方法

對于定量的KPI設立底限值和基準值二個(gè)考核標準,二個(gè)考核標準同考核分數的對應關(guān)系為底線(xiàn)值為0分,基準值為100分(當然也可以設置三個(gè)考核標準,增加理想值為120分)。

具體的考核規則如下:當實(shí)際完成值 < 底限值時(shí),考核得分=="" 0;當底限值=""><實(shí)際完成值>< 基準值時(shí),考核得分=100×(實(shí)際完成值-底限值)="">

2.定性KPI考核標準的制定方法

對于定性KPI考核,由于很難量化,對其的考核很容易流于形式。因此,對定性KPI的考核要盡量制定明確的考核標準和考核辦法,盡量避免主觀(guān)因素對考核的影響。

定性KPI考核標準的制定參照如下的方法:

步驟一:確定考核維度,并根據重要性程度確定各維度所占的權重。

考核維度應反映定性KPI完成情況的關(guān)鍵環(huán)節或關(guān)鍵方面,或是考核者對被考核者工作的主要要求。

確定考核考核維度后,還應該根據重要性程度分別設立各維度的權重。

例如:

定性KPI考核維度權重
質(zhì)量管理體系建設情況評估按時(shí)完成25%
成果質(zhì)量50%
相關(guān)外部檢查情況25%

需要說(shuō)明的是,對某些定性KPI而言,由于其考核維度是單一的,則該步驟可以忽略。

步驟二:針對各維度,設定具體的考核辦法。

考核維度的確定為定性KPI的考核明確了進(jìn)行考核的角度。之后就要針對每一考核維度,制定相應的考核辦法和設立相應的考核標準,其目的就是盡量減少主觀(guān)因素對打分的影響。

具體考核辦法的制定可以參照以下三種方法:分級描述法、等級評判法和關(guān)鍵事件法。

方法一:分級描述法

分級描述法是根據考核要求,對KPI的完成情況進(jìn)行分級,并對各級別的考核標準分別進(jìn)行描述,以盡量減少主觀(guān)打分的誤差。

具體操作中,建議分為五級(優(yōu)秀、良好、一般、及格、不及格),為了簡(jiǎn)化操作,可以只對及格標準良好標準進(jìn)行具體的描述,依照各級別間的遞進(jìn)關(guān)系,來(lái)區分五個(gè)級別。

例如:

適用情況:經(jīng)常發(fā)生,能夠很清楚的描述出及格和良好兩個(gè)級別;有足夠的數據和信息的支持。

方法二:等級評判法

等級評判法是根據工作要求,對KPI完成情況設立不同的等級,來(lái)考核完成情況的方法。

例如:

定性KPI工作要求考核等級
研發(fā)管理體系建立情況評價(jià)6月30日前完成《研發(fā)管理制度》及相關(guān)的流程。要求:規范、合理、考慮全面、可操作性強,無(wú)重大紕漏,達到試行的標準。遠遠低于預期60分以下低于預期60-70分達到預期70-80分超出預期80-90分遠遠超出預期90-100分

適用情況:新的工作任務(wù),沒(méi)有或很少有先例可循;缺乏數據和信息的支持。

方法三:關(guān)鍵事件法

關(guān)鍵事件法是針對KPI執行過(guò)程當中出現的關(guān)鍵事件,制定相應的扣分和加分標準。

例如:

定性KPI考核辦法
安全管理工作情況評估滿(mǎn)分100分。每出現一次重大安全事故,扣20分;出現一次安全事故,扣5分。直至扣完為止。每受獎1次加3分。

適用情況:定性KPI考核維度單一;定性KPI的權重低于10%。

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