思維能力與寫(xiě)作能力是密切相關(guān)、不可分割的。有了良好的思維能力而沒(méi)有過(guò)硬的寫(xiě)作能力，你可以去當領(lǐng)導或干點(diǎn)別的什么，而不能當秘書(shū)；反之，光有過(guò)硬的寫(xiě)作能力而沒(méi)有良好的思維能力，就不能全面、正確地認識問(wèn)題和分析問(wèn)題，寫(xiě)作中就可能出偏，你也不會(huì )是一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)。這就是說(shuō)，文字秘書(shū)只有同時(shí)具備這兩種能力，才能勝任本職。常聽(tīng)人說(shuō)：選一個(gè)縣長(cháng)、局長(cháng)、科長(cháng)并不難，要選一個(gè)優(yōu)秀的文字秘書(shū)有時(shí)卻很難很難。這話(huà)不無(wú)道理。這當然不是說(shuō)秘書(shū)比他們都高明，而是由其工作性質(zhì)和特點(diǎn)所要求、決定的。
關(guān)于寫(xiě)作思維能力的問(wèn)題。起草文稿的過(guò)程就是思維的過(guò)程，思維能力強還是弱，思維方式對頭還是不對頭，直接影響著(zhù)文稿的質(zhì)量。比如起草講話(huà)稿和文件，雖然領(lǐng)導交代了思路和觀(guān)點(diǎn)，雖然手頭有大量的資料（或素材）可供利用，但文章還得*調動(dòng)自己的思維去完成，包括觀(guān)點(diǎn)怎樣闡釋?zhuān)夭脑鯓舆x用，形勢怎樣分析，任務(wù)和要求怎樣提出。也就是說(shuō)，一旦進(jìn)入構思和寫(xiě)作過(guò)程，秘書(shū)的思維活動(dòng)也就進(jìn)入了一個(gè)廣闊的發(fā)揮空間。在有些人看來(lái)，當秘書(shū)的似乎永遠只能當秘書(shū)，因為他天天吃飽飯就只曉得埋頭搬弄文字，還能干得了別的什么？持這種看法的人不知道，文字正是從思維活動(dòng)中“搬弄”來(lái)的，沒(méi)有一定的思維能力，哪來(lái)的文字？尤其是那些高質(zhì)量的文稿，不正是反映著(zhù)起草者良好的思維能力和較高的認識水平嗎？舍此，領(lǐng)導的意圖再正確，也不可能成為一篇高質(zhì)量的文章。
接下來(lái)的問(wèn)題就是：文字秘書(shū)應具備怎樣的思維能力？我認為，除了布局謀篇、組織文字本身所需的思維能力之外，更重要的，就是分析問(wèn)題和認識問(wèn)題的能力，包括看問(wèn)題的高度、深度和準確程度以及所提出的解決問(wèn)題的辦法是否符合實(shí)際、科學(xué)可行等等。具體要把握以下幾方面：
一是要全面、客觀(guān)地看問(wèn)題，防止片面性和主觀(guān)隨意性。不管我們喜歡不喜歡、承認不承認，事物總是客觀(guān)存在的，只有尊重客觀(guān)，一切從實(shí)際出發(fā)，才能找到解決問(wèn)題的辦法，才能使文稿貼近實(shí)踐需求并起到指導和推動(dòng)作用。假如片面地看問(wèn)題，只看到一個(gè)側面而看不到另一個(gè)側面，只看到有利的一面而看不到不利的一面，就容易得出錯誤的結論。比如寫(xiě)作中常常需要分析經(jīng)濟形勢，如果只看到成績(jì)而看不到問(wèn)題，就會(huì )使人們滋長(cháng)盲目樂(lè )觀(guān)情緒，影響今后的發(fā)展；反過(guò)來(lái)，如果只看到問(wèn)題而看不到成績(jì)，又會(huì )使人們喪失信心，同樣會(huì )影響今后的發(fā)展。只有既看到成績(jì)又看到問(wèn)題，既看到困難又看到希望，才能使人們正確認識形勢，從而以成績(jì)?yōu)槠瘘c(diǎn)，化壓力為動(dòng)力，朝著(zhù)既定的目標奮勇前進(jìn)。
二是要辯證地看問(wèn)題，糾正和防止“非此即彼”的思維方式?！胺谴思幢恕笔沁^(guò)去“左”的路線(xiàn)影響下形成的一種思維誤區，它無(wú)視事物發(fā)展的內在聯(lián)系和對立統一規律，好就是絕對的好，差就是絕對的差，不是甲就是乙，不是乙就是甲，絕對化，走極端，所謂“寧要社會(huì )主義的草，不要資本主義的苗”，還有工作方法上的一刀切、—邊倒、—陣風(fēng)、一個(gè)模式、一種聲音等等，都是這種思維方式的產(chǎn)物。時(shí)至今日，這種思維方式雖然在很大程度上得到了糾正，但在一些同志頭腦中仍未絕跡。比如，一講放開(kāi)搞活，就放松管理，對坑蒙拐騙、假冒偽劣和黃賭毒等丑惡現象聽(tīng)之任之；一講加強管理，就又卡又壓，鐵板一塊，連正當的放開(kāi)搞活措施也“管”死了；一講加快發(fā)展速度，就不切實(shí)際地強逼硬趕、大哄大嗡，甚至搞假數字、假典型、假政績(jì)；一講注重效益，就慢吞吞、懶洋洋，把速度與效益對立起來(lái)，連能夠爭取的快速度也不去爭取。所有這些，都是因為缺乏辯證思維所致，于決策、于發(fā)展都十分不利，不僅領(lǐng)導者要注意防止，文字秘書(shū)也應注意防止。
三是看問(wèn)題要深刻，善于透過(guò)現象看本質(zhì)，防止被表面現象所迷惑。表現在文稿寫(xiě)作中，就是要把話(huà)說(shuō)透，把問(wèn)題點(diǎn)準，把帶有規律性和根本性的東西揭示出來(lái)，而不能浮光掠影，流于表面。比如講到某些干部工作作風(fēng)不實(shí)，僅僅羅列“不實(shí)”的表現是不夠的，僅僅從外部環(huán)境找原因也是不夠的，而要從責任心、事業(yè)心和世界觀(guān)方面抓要害、挖根源。又如講到農民負擔過(guò)重的問(wèn)題，若說(shuō)都是由于基層干部缺乏政策觀(guān)念所致，那是片面的、不符合事實(shí)的，實(shí)際上，多數地方農民負擔重都是由于經(jīng)濟基礎太差，發(fā)展不快才是最根本的原因，所以加快發(fā)展也才是減輕農民負擔的治本之策。類(lèi)似這樣的問(wèn)題，起草文稿時(shí)經(jīng)常會(huì )碰到，所以一定要深入思考，想清楚了、想透徹了再下筆。當然，更重要的是，平常就要注意養成這樣的思維習慣，使自己的眼光多—些洞察力、穿透力。
四是增強工作的預見(jiàn)性，善于把握事物發(fā)展的規律和趨勢，未雨綢繆，爭取主動(dòng)。凡事預則立，不預則廢。這對于領(lǐng)導工作、文稿起草工作都十分重要。領(lǐng)導講話(huà)、工作計劃、文件和獻策性的調研報告都不同程度地涉及到“預”，都需要在預測事物發(fā)展走勢的基礎上提出工作任務(wù)和目標。某些帶戰略性、長(cháng)遠性、全局性的工作，更離不開(kāi)科學(xué)的預測。如國家實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)戰略，東部和中部地區將面臨怎樣的機遇和挑戰？應采取怎樣的對策？我國加入ＷＴＯ后有利的方面有哪些、不利的方面有哪些？應怎樣趨利避害，調整和優(yōu)化我們的產(chǎn)業(yè)結構？所有這些，都是值得我們認真預測、分析并提出對應措施的。也許有的同志要說(shuō)：預見(jiàn)不預見(jiàn)是領(lǐng)導的事，我們按領(lǐng)導的意見(jiàn)寫(xiě)就是了，要“預見(jiàn)”何用？不。作為文字秘書(shū)，理應胸懷全局，洞察大勢，善于多角度、全方位地思考問(wèn)題和提出見(jiàn)解，這對于寫(xiě)好文稿、當好助手和個(gè)人成長(cháng)，都是重要的和必要的。
五是注重對實(shí)際問(wèn)題的理性思考，防止就事論事，見(jiàn)子打子。人們的社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)是具體而復雜的，每時(shí)每地都涌現著(zhù)大量的新情況、新問(wèn)題。機關(guān)文稿要起到推動(dòng)社會(huì )實(shí)踐的作用，就不能局限于某一具體的事物，頭痛醫頭、腳痛醫腳，而要善于推理和判斷，抓住事物的本質(zhì)，從特殊中發(fā)現一般，從個(gè)性中抽出共性，從理性的高度提出解決問(wèn)題的辦法。比如某些農村地區社會(huì )風(fēng)氣不好，封建迷信活動(dòng)盛行，宗派活動(dòng)屢禁不止，民事糾紛時(shí)有發(fā)生，計劃生育、征收稅費等項工作難以開(kāi)展，基層組織缺乏凝聚力和號召力。產(chǎn)生這些問(wèn)題，雖然各有各的原因，但必有一種帶共性、根本性的原因在起作用，比如：思想政治工作薄弱，農村思想陣地失控，被愚昧、腐朽、落后的思想所占領(lǐng)。找準了這個(gè)原因，就可以牽一發(fā)而動(dòng)全身，實(shí)行標本兼治，著(zhù)重治本，通過(guò)強有力的思想政治工作提高農民的思想覺(jué)悟，從根本上把這些問(wèn)題解決好。增強思維能力，除了多學(xué)習、多積累，還要“多思”。要勤于思考，凡事多問(wèn)幾個(gè)為什么，而不能漫不經(jīng)心，不動(dòng)腦筋；要敢于思考，既要掌握“已知”，更要探求“未知”，而不能停留在現成的經(jīng)驗和答案上；要善于思考，見(jiàn)人之所未見(jiàn)，言人之所未言，而不能泛泛而談，人云亦云；要敏于思考，做到見(jiàn)微知著(zhù)，舉一反三，審時(shí)度勢，成竹在胸，而不能麻木不仁，反應遲鈍。一句話(huà)，植下“多思”之樹(shù)，方能收獲碩果。
這里還有一個(gè)問(wèn)題需要提及，即“被動(dòng)思考”和“主動(dòng)思考”的關(guān)系問(wèn)題?！氨粍?dòng)思考”這個(gè)提法不一定準確，我所指的是：文稿起草過(guò)程中的思維活動(dòng)通常是按照領(lǐng)導意圖和一定的文章規范進(jìn)行的，這當然也是秘書(shū)工作的性質(zhì)所決定的，不可能由個(gè)人海闊天空地胡思亂想。但這種“被動(dòng)”并不像有些同志所理解的那樣，只能把思路死死地“框”在領(lǐng)導意圖之內，領(lǐng)導說(shuō)怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)，領(lǐng)導的思路想到哪兒就寫(xiě)到哪兒，不敢越“雷池”半步。其實(shí)，這種“被動(dòng)”當中也可以有而且應該有“主動(dòng)”，這就是說(shuō)，在基本遵循領(lǐng)導意圖的前提下，調動(dòng)自己的知識積累和思維能力進(jìn)行擴展、延伸和完善，尤其在起草那些領(lǐng)導意圖交代得不明確、不具體的文稿時(shí)，在根據調查研究提出決策建議時(shí)，“主動(dòng)思考”更顯得必需。由此又可以說(shuō)，文字秘書(shū)的思維活動(dòng)應該有點(diǎn)“不安分”的勁兒，應該有點(diǎn)兒記者的敏銳、哲學(xué)家的深刻、文學(xué)家的犀利，應該開(kāi)闊而不是狹窄，應該新穎而不是守舊，應該生動(dòng)活躍而不是死水一潭。
文字秘書(shū)只具備了一定的寫(xiě)作思維能力還是不夠的，因為起草文稿是用于解決實(shí)際問(wèn)題的，而不是就寫(xiě)作而寫(xiě)作、擺擺架子做做樣子的，要解決問(wèn)題就必須切合實(shí)際，要切合實(shí)際就要懂得必要的實(shí)踐知識。有些文稿之所以寫(xiě)得空洞無(wú)物、脫離實(shí)際，就是因為“不出門(mén)”，不接觸實(shí)際，不了解基層情況，不懂得實(shí)踐所需的基本知識，不明白基層干部和廣大群眾有什么想法和需求。比如講到農業(yè)產(chǎn)業(yè)化的問(wèn)題，它的概念、內容和基本要求文件上、報刊上都講得很清楚了，但你光知道這些還不夠，還必須從本地實(shí)際出發(fā)提出任務(wù)和要求，包括確立什么樣的主導產(chǎn)業(yè)、建立什么樣的產(chǎn)品基地、龍頭企業(yè)怎樣建設、需要提供哪些方面的服務(wù)等等，沒(méi)有這些，哪怕你寫(xiě)得天花亂墜，也是一紙空文。有詩(shī)言道：“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行?！闭f(shuō)的就是不能光啃書(shū)本，還要注重實(shí)踐。書(shū)本知識加上實(shí)踐知識，才是全面的、實(shí)在的、管用的知識。
有些同志說(shuō)：我并不否認實(shí)踐的重要性，但整天忙于應付材料，不是看就是寫(xiě)，哪有時(shí)間和條件去參與實(shí)踐呢？這就要看各人參與實(shí)踐的主動(dòng)性和方式方法如何了。事實(shí)上，文字秘書(shū)參與實(shí)踐和了解實(shí)踐知識的機會(huì )是很多的，比如：
——有目的地介入某項工作，了解掌握該項工作的性質(zhì)、特點(diǎn)及相關(guān)知識。如，你對企業(yè)改革不太熟悉，可以到一個(gè)企業(yè)去了解改制方案如何制訂和施行；你對商品流通不太熟悉，可以去考察一個(gè)市場(chǎng)或一個(gè)商貿企業(yè)，甚至可以幫助推銷(xiāo)某個(gè)產(chǎn)品?？傊?，可以采取缺什么補什么的辦法，只要多介入、多了解，也就慢慢熟悉了。
——通過(guò)調查研究，既掌握第一手資料，又從中獲取實(shí)踐知識。調查研究的對象本來(lái)就是兩個(gè)文明建設第一線(xiàn)出現的新情況、新典型、新課題，是人們各個(gè)方面、各種形式的實(shí)踐活動(dòng)，成績(jì)與不足、經(jīng)驗與教訓、意見(jiàn)與建議，無(wú)不包含著(zhù)大量的知識信息，只要多留心、善捕捉，調查研究的過(guò)程也可以成為豐富實(shí)踐知識的過(guò)程。
——利用接近領(lǐng)導和參加會(huì )議的機會(huì )獲取實(shí)踐知識。領(lǐng)導者既是指揮者又是實(shí)踐者，其領(lǐng)導活動(dòng)既來(lái)自實(shí)踐又指導實(shí)踐，包括某個(gè)問(wèn)題怎么處理、某項重大活動(dòng)怎么組織、某項決策怎么形成等等，實(shí)際上都是一種實(shí)踐，其中有很多知識值得我們學(xué)習。另外，參加決策性的會(huì )議、部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性會(huì )議和有關(guān)的研討會(huì )、論證會(huì )等，聽(tīng)領(lǐng)導講話(huà)，聽(tīng)典型發(fā)言，包括不同意見(jiàn)的爭論，都是掌握實(shí)踐知識的極好機會(huì )。
——多向專(zhuān)家學(xué)者和實(shí)際工作者請教，以人之長(cháng)補己之短?？陀^(guān)上，由于文字秘書(shū)畢竟不是直接從事改革與發(fā)展第一線(xiàn)的工作，主動(dòng)介入實(shí)踐的機會(huì )也十分有限，因而大量的實(shí)踐知識要以間接方式獲得，向人請教也不失為一種有效的方法。專(zhuān)家學(xué)者和實(shí)際工作者一般在一個(gè)或幾個(gè)方面有較深的研究或較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗，多向他們請教，哪個(gè)方面不懂就向哪個(gè)方面的行家請教，必定大受裨益。在這里，關(guān)鍵是要放得下架子，甘當小學(xué)生，虛懷若谷，不懂就問(wèn)，積少成多，集腋成裘，千萬(wàn)不能不懂裝懂，似懂非懂，自己糊弄自己。
實(shí)踐是一部無(wú)字大書(shū)，要讀懂它，絕非一日之功，惟有持之以恒，鍥而不舍，方能日益長(cháng)進(jìn)。同時(shí)，單位領(lǐng)導也要從愛(ài)惜人才和培養人才出發(fā)，有意識地安排文字秘書(shū)盡量多接觸實(shí)踐，包括安排他們下基層調研、隨同領(lǐng)導參加有關(guān)活動(dòng)、駐村駐廠(chǎng)、與有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)建立經(jīng)常性聯(lián)系等，使之能經(jīng)常接受實(shí)踐知識的輻射和熏陶，從而開(kāi)闊眼界，增長(cháng)才干。
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