|
資料、信息是人類(lèi)的科學(xué)文化知識、各種思想和各種實(shí)踐活動(dòng)賴(lài)以記錄、保存、交流和傳播的一切印刷品和視聽(tīng)材料的統稱(chēng)，它通常指書(shū)籍、報紙、期刊、科技報告、專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)、技術(shù)標準、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品樣本、設計圖紙、實(shí)物樣品、歷史檔案、電子出版物，如光盤(pán)、錄音帶、錄像帶，網(wǎng)絡(luò )出版物，等等。資料、信息分直接資料、信息和間接資料、信息。直接資料、信息是人們在實(shí)踐中，通過(guò)自身的觀(guān)察、體驗、感受、實(shí)驗、調查而得來(lái)的。間接資料、信息是人們通過(guò)問(wèn)讀書(shū)籍報刊、聽(tīng)看廣播電視及微機、因特網(wǎng)等各種傳播媒介所獲得的信息資料。你要搞研究性課題，那么資料、信息一定會(huì )成為你研究問(wèn)題的好朋友。
一、資料的收集和整理
1．收集資料的意義
搞任何研究，都要以資料作為基礎，資料是研究的前提。沒(méi)有資料，就無(wú)從研究，更談不上觀(guān)點(diǎn)和創(chuàng )見(jiàn)。資料是你研究過(guò)程觀(guān)點(diǎn)形成的基礎，也是你動(dòng)筆寫(xiě)論文的重要依據。語(yǔ)言學(xué)家王力先生在談寫(xiě)論文時(shí)曾說(shuō)過(guò)："一個(gè)小小的題目，我們就要占有很多的材料，往往幾十萬(wàn)字，要做幾千張卡片。別看寫(xiě)出來(lái)的文章只有一萬(wàn)字，幾千字，收集的材料卻是幾十萬(wàn)字，這叫做充分占有材料，材料越多越好，材料不夠就寫(xiě)不出好文章。"可見(jiàn)，查閱、收集資料的意義有多重要。如果有的學(xué)生想，進(jìn)行研究性課題學(xué)習還得作實(shí)驗、寫(xiě)論文，查閱、收集這么多資料多浪費時(shí)間呀。你要知道大多數的學(xué)者用于查閱、整理資料的時(shí)間都是要占全部科研時(shí)間的一半以上，實(shí)驗研究和思考計劃時(shí)間占40％左右，而寫(xiě)文章的時(shí)間只占7％左右。這個(gè)比例也有力地說(shuō)明了要想搞好研究性學(xué)習，必須重視相關(guān)資料的查閱、收集。尤其是剛進(jìn)行研究性學(xué)習的學(xué)生，查找文獻資料是進(jìn)行研究性學(xué)習的第一步，這一步進(jìn)行得好壞直接關(guān)系到以后一系列的研究活動(dòng)。因此，不要小看查閱、收集資料這個(gè)階段。為了從各種不同的途徑獲取所需要的信息，一定要認真細致地了解與課題相關(guān)的文獻，要弄清楚研究者對類(lèi)似課題作了哪些研究，有哪些不同觀(guān)點(diǎn)，研究的現狀是什么，哪些問(wèn)題是已經(jīng)知道了的，解決了的，哪些問(wèn)題還不知道，還有待進(jìn)一步研究解決。也就是說(shuō)，查閱相關(guān)資料除了為研究提供內容參考外，它還有以下幾個(gè)方面的作用：①它可以更具體地限制和確定研究課題及假設；②它可以告訴你在本領(lǐng)域內已做了哪些工作；⑦它可以提供一些可能對當前研究有用的研究思路及方法；④對研究方案提出一些適當的修改意見(jiàn)，以避免預想不到的困難；5.它可以把握在研究中可能出現的差錯；⑧可以為解釋研究結果提供背景材料。
總之，查閱、收集資料是一項基礎工作。它將會(huì )幫助你熟悉研究的現狀，并將為研究過(guò)程提供有益的信息。
2．怎樣查閱相關(guān)資料
查找相關(guān)資料你可以利用二次文獻和三次文獻開(kāi)始查起。什么是二次文獻和三次文獻呢?我們還是先要把概念弄清楚。 文獻是人類(lèi)知識和智慧的結晶，是知識的海洋，文獻如果按內容級別分，可以分為一級文獻，二級文獻和三級文獻，也稱(chēng)一次文獻、二次文獻和三次文獻。
一次文獻指原始文獻，如報刊、圖書(shū)、期刊、會(huì )議文獻、科技報告、檔案材料等。在研究性學(xué)習中查找的最多的可能就是圖書(shū)和期刊了。圖書(shū)的范圍很廣，它包括名著(zhù)、一般性專(zhuān)著(zhù)、編著(zhù)、教科書(shū)、科普讀物和資料性工具書(shū)等。這里資料性工具書(shū)又包括手冊、詞(辭)典、年鑒、百科全書(shū)，等等。一次文獻是第一手資料，既包括手稿又包括印刷品。
二次文獻是將分散的一次文獻加以整理、組織，使之成為系統的文獻，以便快速、有效地查找和利用。如書(shū)目、索引、檢索性文摘等，二次文獻是第二手資料。 三次文獻是在二次文獻的基礎上，通過(guò)對一次文獻內容的整理分析編寫(xiě)出來(lái)的，包括自己觀(guān)點(diǎn)在內的資料，如專(zhuān)題綜述、評述、年度總結、進(jìn)程報告等。
弄清楚一次文獻、二次文獻、三次文獻的概念之后，我們查找資料可以按圖3-1所示的程序來(lái)進(jìn)行。這一過(guò)程往往與二次文獻和三次文獻形成的過(guò)程相 反。這一過(guò)程也可稱(chēng)為信息檢索過(guò)程。
圖3-l所指的檢索工具書(shū)是比較完備地匯集某一方面的資料，按照特定的檢索方法加以編排的、內容較概括 的書(shū)籍，如書(shū)目、索引、文獻等，它是屬于二次文獻。而參考工具書(shū)是指按一定順序排列，匯集某一方面的知識與資料，以供查找參考的圖書(shū)，如詞典、百科全書(shū)、年鑒、手冊、表譜、圖錄等，它是屬于一次文獻。
通過(guò)查閱相關(guān)資料，你會(huì )對課題所涉及的理論、研究方法和研究趨向，有一定的透徹的了解，這些有助于弄清 問(wèn)題所涉及的各方面概念和修正你的研究課題。在接受別人思想啟發(fā)的同時(shí)，會(huì )觸動(dòng)自己的靈感，發(fā)現新的問(wèn)題，這樣也有助于形成自己的觀(guān)點(diǎn)。
3．資料的鑒別與整理
(1)資料的鑒別
鑒別資料就是對搜集來(lái)的原始資料進(jìn)行質(zhì)量上的評價(jià)和核實(shí)，對材料進(jìn)行一番篩選、取舍，尋找出課題所需要的材料。有的學(xué)生會(huì )想，辛辛苦苦找來(lái)的資料還要進(jìn)行鑒別，真是麻煩!其實(shí)不然，在鑒別資料的過(guò)程中，你會(huì )加深對資料的認識，對資料的性質(zhì)、真偽、價(jià)值等學(xué)會(huì )判斷，這本身就是一種研究性的學(xué)習。
在鑒別資料過(guò)程中有兩點(diǎn)是需要注意的。
首先，要鑒別資料的真偽。因為資料不一定完全真實(shí)，而資料是否真實(shí)，直接關(guān)系到所研究課題的真偽。如果用了不真實(shí)的資料進(jìn)行研究，那么，研究的結論很可能就是不真實(shí)的。一些有價(jià)值的研究，會(huì )因為參考資料的失實(shí)而前功盡棄。要想鑒別真偽，就要鑒別資料的客觀(guān)實(shí)在性和本質(zhì)真實(shí)性，也就是弄清楚它是否真的發(fā)生、存在，是否在有條件的情況下才能發(fā)生；事物是偶然還是必然；是個(gè)別還是一般；是現象還是本質(zhì)；是主流還是支流。我們要從事物的總體本質(zhì)及其聯(lián)系上挖掘事物本質(zhì)的真實(shí)性，還要結合各方面的材料綜合思考，分清真偽，進(jìn)行比較分析，不要被局部或暫時(shí)現象迷惑。
其次，要鑒別程度。同是真實(shí)材料，必定有深淺程度的區別，如果我們剛開(kāi)始鑒定時(shí)，也可能難于一眼看透，但只要認真鑒別，多熟悉資料，你就能學(xué)會(huì )對資料的質(zhì)量進(jìn)行鑒別的。 常用的鑒別方法是比較法和專(zhuān)注法。
比較法是通過(guò)對同一資料進(jìn)行對比，以確定正誤和優(yōu)劣。例如，把資料本身的論點(diǎn)和論據相比較；把正在閱讀的資料和已經(jīng)確認可靠的資料相比較；把宣傳性廣告和產(chǎn)品目錄相比較，等等。
專(zhuān)注法就是注意專(zhuān)門(mén)的鑒別性文章，在學(xué)術(shù)界經(jīng)常會(huì )產(chǎn)生不同的觀(guān)點(diǎn)，甚至產(chǎn)生針?shù)h相對的論點(diǎn)的爭論，這是很正常的現象。爭論中往往會(huì )發(fā)現原理論的不足之處，甚至錯誤之處，爭論中理論也會(huì )得到發(fā)展。
(2)資料的整理
資料的整理就是將所獲取的信息資料分門(mén)別類(lèi)地加以歸納，使原來(lái)分散的、個(gè)別的、局部的、無(wú)系統的信息資料，變成能說(shuō)明事物的過(guò)程或整體，顯示其變化的軌跡或狀態(tài)，論證其道理或指出其規律的系統的信息資料。
資料的整理一般可分為三步：
第一步是根據信息資料的性質(zhì)、內容或特征進(jìn)行分類(lèi)。將相同或相近的資料合為一類(lèi)，將相異的資料區別開(kāi)來(lái)。資料的分類(lèi)，要按一定的標準將所研究課題的有關(guān)信息資料分成不同的組或類(lèi)。然后，按分類(lèi)標準將總體資料加以劃分，構成系列。例如，可以把資料按年代分類(lèi)，把調查資料按地區分類(lèi)等。
第二步是進(jìn)行資料匯編。匯編就是按照研究的目的和要求，對分類(lèi)后的資料進(jìn)行匯總和編輯，使之成為能反映研究對象客觀(guān)情況的系統、完整、集中、簡(jiǎn)明的材料。匯編有三項工作要做。一是審核資料是否真實(shí)、準確和全面，不真實(shí)的予以淘汰，不準確的予以核實(shí)準確，不全面的補全找齊。二是根據研究目的要求和研究對象客觀(guān)情況，確定合理的邏輯結構，對資料進(jìn)行初次加工。如：給各種資料加上標題，重要的部分標上各種符號，對各種資料按照一定的邏輯結構編上序號等。三是匯編好的資料要井井有條、層次分明，能系統完整地反映研究對象的全貌。還要用簡(jiǎn)短明了的文字說(shuō)明研究對象的客觀(guān)情況，并注明資料來(lái)源和出處。
第三步就是進(jìn)行資料分析。即運用科學(xué)的分析方法對所占有的信息資料進(jìn)行分析，研究特定課題的現象、過(guò)程及內外各種聯(lián)系，找出規律性的東西，構成理論框架。 二、信息的檢索和整理
1．信息檢索的特點(diǎn)
作為2l世紀的青年學(xué)生，都知道光盤(pán)數據庫和因特網(wǎng)已經(jīng)成為新一代的信息資源。我們可以更方便更快捷地獲取所需要的信息。如中國大百科全書(shū)出版社出版的《中國大百科全書(shū)》圖書(shū)數據光盤(pán)就是一套非常好的電子出版物。它將74卷《中國大百科全書(shū)》集于24張光盤(pán)之內，包含了66個(gè)學(xué)科、1.2億字，5萬(wàn)余張圖片，具有分類(lèi)目錄檢索、主題詞目錄檢索、拼音目錄檢索、外文目錄檢索、模糊檢索等十多種檢索功能。多種檢索功能的電腦檢索明顯地快于手動(dòng)檢索，使人們能夠快速地查找到所需要的信息。另外，就信息而言，因特網(wǎng)是近年來(lái)飛速發(fā)展、跨越時(shí)空的大型全球"信息資料庫"。如今許多學(xué)校都建立了自己的網(wǎng)站，將自己的教學(xué)資料庫放入因特網(wǎng)。因此，可以利用上網(wǎng)的機會(huì )查找自己所需要的各種信息，充分利用新的信息資源。
2．信息檢索類(lèi)型
信息檢索(information retrieval)是指從任何信息集合中查出所需要信息的活動(dòng)。當然，對于信息用戶(hù)來(lái)說(shuō)，信息檢索僅指信息的查找過(guò)程。
(1)以?xún)热輩^分的信息檢索類(lèi)型
(2)以方式區分的信息檢索類(lèi)型
① 手工檢索是指用人工來(lái)處理和查找所需信息的檢索方式。它是檢索者與檢索工具直接對話(huà)，它的特點(diǎn)是方便、靈活、直觀(guān)，其不足的是檢索速度較慢，漏檢現象比較嚴重。
②計算機檢索是指利用計算機和一定的通信設備查找所需信息的檢索方式。它需要計算機、通信硬件設施、系統軟件和應用軟件。目前，廣泛使用的計算機檢索系統包括因特網(wǎng)上檢索系統、聯(lián)機檢索系統和光盤(pán)檢索系統。
以下出一道題，請讀者思考：你在圖書(shū)館杏找文獻資
①文獻檢索(document retrieval) 文獻檢索是以文獻為檢索對象的信息檢索。它為用戶(hù)提供的是與用戶(hù)的信息需求相關(guān)的文獻信息，它的目的是相關(guān)文獻的出處和收藏處所。這些文獻可以是涉及某一主題、學(xué)科、著(zhù)者、文種、年代的文獻。文獻檢索的結果提供與課題相關(guān)的數篇文獻的線(xiàn)索或原文供用戶(hù)參考。
② 數據檢索(data retrieval) 數據檢索是以數值或圖表形式表示的數據為檢索對象的信息檢索。數據檢索是一種確定性檢索。信息用戶(hù)檢索到各種數據是經(jīng)過(guò)專(zhuān)家測試、評價(jià)、篩選過(guò)的，可直接用來(lái)進(jìn)行定量分析。
③事實(shí)檢索(fact retrieval) 事實(shí)檢索是以從文獻中抽取的事項為檢索內容的信息檢索。其檢索對象既包括非數值信息，也包括一些數據信息，針對查詢(xún)要求，由檢索系統進(jìn)行分析、推理后，再輸出最終結果。料時(shí)，是使用手工檢索還是使用計算機檢索?能比較二者的優(yōu)缺點(diǎn)嗎?
3．文獻信息檢索的一般步驟
文獻信息檢索是根據研究課題要求，利用檢索工具，按照一定的步驟和方法查找文獻信息的過(guò)程。
步驟1 研究課題分析
對研究課題提出問(wèn)題，然后分析這些問(wèn)題與課題的關(guān)系，以確定想要查詢(xún)的信息或問(wèn)題的類(lèi)型。這些問(wèn)題可以是課題所涉及的學(xué)科范圍、所需信息的內容及其特征、年代范圍及文獻信息類(lèi)型等。
步驟2 選擇檢索工具
根據步驟l中的問(wèn)題或信息的性質(zhì)選擇檢索工具，確定是通過(guò)百科全書(shū)等參考性工具書(shū)，還是通過(guò)報刊索引等檢索性工具書(shū)進(jìn)行查找；確定是使用手工檢索，還計算機檢索。
步驟3 確定檢索途徑
即是去本校的圖書(shū)室，還是去本地區的圖書(shū)館；是向教師請教，還是向有關(guān)專(zhuān)家咨詢(xún)；是采用分類(lèi)、主題途徑檢索，還是采用著(zhù)者、號碼、題名途徑檢索。
步驟4 制定檢索策略
對現有檢索工具和檢索課題，要確定科學(xué)的檢索策略，解決怎么查找的方法問(wèn)題，要充分利用已知條件，進(jìn)一步擴大未知文獻的查找線(xiàn)索，或者從三次文獻著(zhù)手，縮小檢索范圍，然后再查閱二次文獻或通過(guò)二次文獻檢索，而進(jìn)一步找到所需的原始文獻。
步驟5 實(shí)際檢索操作
在實(shí)施既定的檢索策略中，要注意修改檢索策略，及時(shí)記錄檢索到的新信息，補充到下一步的檢索過(guò)程中。
步驟6 索取原始文獻
一旦查到所需要的文獻，就可以去索取該文獻。
步驟7 閱讀、整理檢索結果
檢索結果往往是凌亂的、不系統的，有時(shí)是不一致的甚至是互相矛盾的解釋?zhuān)@就要進(jìn)行去粗取精、去偽存真的過(guò)程，對照原始文獻進(jìn)行閱讀、核對和查實(shí)，并使之條理化。
| 
