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有時(shí)候，你會(huì )忙的焦頭爛額，在深夜里無(wú)法入睡，想著(zhù)是不是把所有的事情做完了，把明天的事情安排好了。有時(shí)候，你會(huì )變得焦慮，發(fā)現腦海中有太多的事情塞滿(mǎn)，不知從何事開(kāi)始。

如果你的事業(yè)，學(xué)習或生活缺乏管理，缺少成功，主要是兩個(gè)原因，一是你不懂得管理任務(wù)和安排時(shí)間的方法，二是你不懂得自律，不能在規定的時(shí)間去干自己規定的事情。這兩個(gè)，在褪墨上討論的有很多，你可以翻翻《GTD系列》，《ZTD系列》，《自律系列》和《激勵系列》等。至于前者，你還可以在網(wǎng)上，書(shū)店找到更多的資料，而后者，其實(shí)沒(méi)什么方法，只有自己去克服。

你應該已意識到，自己感到焦慮，忍受壓力和錯失項目的原因在于，沒(méi)有把握好什么是該做的。

新年伊始，我建議大家給自己準備一個(gè)好的記事本，隨身攜帶，把握自己的生活。當然，我也不否定PDA，智能手機和電腦軟件等等?？傊?，一件你隨時(shí)攜帶的，任何時(shí)候都可以查閱，添增任務(wù)的工具。

• 如何打破這個(gè)怪圈？

生活的有序性來(lái)自于管理，安排和執行，所以你需要任務(wù)清單（待作列表）。但是，任務(wù)清單不應該只有在臨近崩潰時(shí)，才拿出紙和筆擬一張，把每件想到的事都寫(xiě)下來(lái)，貼在電腦旁或者塞進(jìn)錢(qián)包，之后照著(zhù)單子做，暫時(shí)松一口氣，然后下一次又被這樣的常規生活壓垮，到達崩潰邊緣。這個(gè)事半功倍的循環(huán)既瘋狂又愚蠢——而這就是多數人的生活。

所以，你需要有效的任務(wù)清單來(lái)打破這個(gè)怪圈。何為有效？不僅僅是制定一份可執行的清單，還在于使用的習慣，如按時(shí)回顧。

和任何習慣一樣，每天使用任務(wù)清單的習慣需要花些時(shí)間來(lái)養成。因此，從現在開(kāi)始，你要讓你的任務(wù)清單無(wú)處不在。與其指望意志力、邏輯、自信或者運氣來(lái)幫你按部就班，把列表每時(shí)每刻“掛在眼前”才是最好使你開(kāi)始行動(dòng)的好辦法。所以，你可以：

• 放一個(gè)記事本在褲子后的口袋里，這樣每次坐下你都能感覺(jué)它的存在。
• 用皮筋把筆記本或一疊索引卡捆在錢(qián)包或皮夾上，這樣每次你從錢(qián)包里取錢(qián)、信用卡、身份證、名片什么時(shí)都必須移開(kāi)它。
• 使用在線(xiàn)待做列表服務(wù)，如Remember the Milk，Tada， Toodledo，或者Todoist。并設成主頁(yè)或放到電腦桌面上。
• 使用一個(gè)鬧鐘提醒系統（使用如Google Calendar的手機短信提醒，桌面定時(shí)器，或者手機鬧鐘）來(lái)提醒你去查清單。
• 將一張任務(wù)清單和筆一起放在你工作時(shí)能隨時(shí)看見(jiàn)的地方。
• 在Windows Vista側邊欄, 谷歌桌面或其他軟件中建立一個(gè)應用軟件，使它一直保持在桌面上。

一個(gè)月以后，你就會(huì )把制定任務(wù)清單作為習慣了。你可以參考如何《一個(gè)月培養一個(gè)好習慣》。

• 如何使用任務(wù)清單？

簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)：寫(xiě)下你需要做的一切。

不過(guò)，清單上只能是可以具體執行的行動(dòng)。所以對于那些虛無(wú)縹緲的想法或項目，你要把它們拆解成可執行的行動(dòng)。比方說(shuō)，你要完成一個(gè)宣傳“時(shí)間管理”的演講。這個(gè)項目本身不可執行，因為你需要前期的準備才能宣傳。所以你要寫(xiě)“1.收集演講內容”、“2.完成演講稿和PPT文件”和“3.選定地點(diǎn)和演講時(shí)間”。

以下是具體的方法：

• 將列表作為中樞系統：不僅把列表用于記下立即要做的任務(wù)，也通過(guò)它來(lái)做規劃，記錄零散的想法，以備后用，以及記錄目標。如將你的筆記本分成幾個(gè)區：一部分用來(lái)記錄要立即處理的行動(dòng)；一小部分用來(lái)記想要做的事；一部分用來(lái)記錄工作中的項目；一部分留給雜記和零碎的想法。
• 使用固定的記錄模式：彌縫已經(jīng)在以前的文章中分享過(guò)了，請參考文章《Moleskine的GTD應用》。
• 使用分類(lèi)：使用分類(lèi)讓你的清單更加清晰明了（特別是在使用在線(xiàn)任務(wù)清單時(shí)）。GTD中有提到使用情境，如地點(diǎn)和場(chǎng)合，來(lái)分類(lèi)任務(wù)。比如分類(lèi)“@電話(huà)”，專(zhuān)門(mén)用來(lái)記錄全部要通過(guò)電話(huà)完成的任務(wù)，于是你可以集中精力一次把所有要打電話(huà)的事全部敲定。
• 把項目分解為細微具體的任務(wù)：瀏覽任務(wù)清單時(shí)，我們需要清楚地知道接下來(lái)該做什么。如果你面對一項任務(wù)還需要問(wèn)“我該怎么把這個(gè)做完”，說(shuō)明你還沒(méi)把它們條理清晰地分解好?？偟脑瓌t是，要把所有事情的處理都變成僅在本能層面之上的行動(dòng)——也就是說(shuō)，如果要寫(xiě)些什么，你總會(huì )取出紙筆，坐下，拔掉筆套，然后勾勒一個(gè)寫(xiě)作大綱，所有超出這個(gè)層面的任務(wù)都應被繼續分解。
• 首要任務(wù)（MITs）：把瀏覽清單作為早晨起床的第一件事或者晚上睡前的最后一件事，并且將當天或第二天最重要的且要優(yōu)先處理的事（想想你的目標）標記出來(lái)。手段無(wú)所謂，只要能讓你明白它們是首要任務(wù)，要優(yōu)先處理它們。記住，哪怕一天中其他事你什么也沒(méi)做，只要這幾個(gè)首要任務(wù)完成了，你就過(guò)了完美一天。
• 每周回顧：你沒(méi)必要扣準一周才做回顧。但無(wú)論頻率如何，都要留有一個(gè)大約的雷打不動(dòng)的時(shí)間來(lái)回顧列表。想想你下周要完成什么，考慮一下生活中的長(cháng)遠目標以及在實(shí)現它們的征程中還有什么是你能做的，為每一項任務(wù)寫(xiě)下詳盡的計劃，確保“等待中”的條款都已經(jīng)取得，總之，把一切“考慮中”的條款都想一遍。

做一個(gè)好的任務(wù)清單不需要太多時(shí)間和努力，只要有一點(diǎn)想法，當你回顧它時(shí)就能清楚知道該做什么，以及它是怎樣使你的生活井井有條。一旦你養成了使用任務(wù)清單的習慣，它將變得和走路談話(huà)那樣輕而易舉——你不自覺(jué)地會(huì )在執行它。

今年，花些時(shí)間來(lái)養成這個(gè)習慣，開(kāi)始集中時(shí)間和精力向目標邁進(jìn)，而不是浪費時(shí)間原地不動(dòng)。立即行動(dòng)，使你的2010空前成功！