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了解企業(yè)預算管理
 
 1、概述
       
 

    從我作為一名管理顧問(wèn)接觸到為數不少企業(yè)的情況來(lái)看,不管名氣多大、規模多大,很多企業(yè)的預算管理水平仍處于較低的層次。其中有銷(xiāo)售額超過(guò)10億的民營(yíng)企業(yè),也有投資覆蓋全中國的港資企業(yè),等等。這些都是筆者作為一個(gè)人力資源管理顧問(wèn)所了解到的。實(shí)際上全面預算管理不僅僅牽涉到人力資源管理的目標績(jì)效管理體系中收支財務(wù)目標的制定,更重要的是對于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)控制極其關(guān)鍵,眾所周知,國內企業(yè)常常在毛利率高達30%以上的情況下虧損,而歐美許多經(jīng)營(yíng)成熟的企業(yè)最后的凈利潤率預算往往精確到百分之零點(diǎn)幾,全面預算管理能夠使國內企業(yè)盡快從“洗腳上岸”的“粗放式管理”走進(jìn)準確量化的“精細化管理”。

 
   
   2、什么是預算管理    
       
 

    預算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的量化安排。 全面預算管理是以企業(yè)發(fā)展戰略為導向的內部控制系統,是現代企業(yè)通行的管理模式,它在預測和決策的基礎上,利用預算為企業(yè)內各個(gè)部門(mén)乃至個(gè)人設定細化的目標,相應配置各種資源,并進(jìn)行過(guò)程控制和結果考核,從而有效地組織和協(xié)調企業(yè)各方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng),確保完成預算期內的整體發(fā)展目標。 

 
 
       
   3、三種主要預算類(lèi)型     
       
 

★經(jīng)營(yíng)預算:是“牽頭”預算,它以企業(yè)發(fā)展戰略和各項業(yè)務(wù)發(fā)展規劃為依據,結合對外部市場(chǎng)環(huán)境的分析,設定年度業(yè)務(wù)量收目標,制定經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方案,并提出對成本、資金和投資等資源的配置需求,是其他各項預算的基礎。 
★資本性支出預算:包括固定資產(chǎn)投資預算和對外投資預算。以企業(yè)發(fā)展戰略為依據,以實(shí)現合理的投資回報率為原則,權衡業(yè)務(wù)需求和資金供給,確定投資方向、規模和具體項目。 
★財務(wù)預算:是“結果預算”,包括成本費用預算、收支差額(利潤)預算和現金預算。在經(jīng)營(yíng)預算和資本性支出預算的基礎上編制,它反映出來(lái)的利潤和現金結果,如不能達到企業(yè)發(fā)展戰略的要求,則必須對經(jīng)營(yíng)預算和資本性支出預算進(jìn)行調整。 

   
   4、四類(lèi)預算責任中心      
       
 

    預算責任中心是預算責任網(wǎng)絡(luò )中具有一定權限,并能承擔相應經(jīng)濟責任的單位或部門(mén),是企業(yè)成本費用、收入、利潤和投資的發(fā)生單位,是預算的責任主體。 按照“權限清晰、責任可控、權責對應”原則,可將預算中心劃分為四類(lèi),包括: 
 ★投資中心:指具有投資決策權,并能控制成本費用和收入的單位,對收支差額預算目標和資本性支出收益結果負責。  
 ★利潤(收支差額)中心:指既產(chǎn)生收入,同時(shí)也發(fā)生對應成本費用的單位,對收支差額預算目標負責。  
 ★收入中心:是以營(yíng)收為工作重點(diǎn)的部門(mén),對所分管的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)收入預算負責,但不承擔或不能控制業(yè)務(wù)成本。  
★成本費用中心:是成本費用的發(fā)生單位,一般沒(méi)有收入,或僅有無(wú)規律的少量收入,其職責是在預算成本費用目標內,完成規定的生產(chǎn)或管理職能,并對作業(yè)質(zhì)量或者管理效果負責。   

 

 
       
  5、七個(gè)關(guān)鍵管理流程     
       
 

★制定、下達各項年度預算目標(包括收入、收支差額、集中資金、固定資產(chǎn)投資、現金支出控制數等)和預算編制的指導意見(jiàn)。 
★各級各類(lèi)責任中心編制預算草案,并逐級上報匯總。 
★上下級責任中心討論、協(xié)調,確定預算方案。 
★逐級批復,開(kāi)始執行。 
★按期分析、監控預算執行情況,提出改進(jìn)措施。 
★按制度規定的事項、周期、權限和程序調整下級責任中心的預算。 
★期末考核,落實(shí)獎懲。 

 
       
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