在采集信息情報時(shí),應該避免出現下面的情況:
1、很多信息情報人員只采集信息,既不對決策者的需求進(jìn)行分析,也不對采集到的信息進(jìn)行分析;
2、信息情報人員不提供建議和可供實(shí)施的方案,這會(huì )導致決策者很少利用這些情報;
3、與項目有關(guān)的情報80%在企業(yè)內部或人際網(wǎng)絡(luò )中已經(jīng)存在,因此,對現有人際網(wǎng)絡(luò )和信息系統進(jìn)行管理非常重要;
4、不要以為信息情報越多越好,比較好的方法是將目光集中在特定的項目上,事先做好預定項目的信息采集方案。面向企業(yè)的信息情報工作應以特定項目、特定需求為重點(diǎn),而不是面面俱到,專(zhuān)門(mén)化的信息情報調查應與企業(yè)的發(fā)展目標結合在一起;
5、信息情報人員往往不是從決策的角度,而是從采集信息的角度從事情報工作,使情報分析報告偏離用戶(hù)的真正需要,應該學(xué)會(huì )從管理者的角度搜集情報。信息情報人員在調查時(shí),應該明確信息情報的用途和目的。信息情報人員在接受客戶(hù)的情報查詢(xún)請求時(shí),應該再“把球踢回去”,請管理人員和客戶(hù)講清收集信息情報的目的和作用是什么,這可以節省管理人員和信息情報人員的時(shí)間。
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