假如你的圖片編號(后綴)需要采用其他格式，如一、二、三等類(lèi)型?？梢詥螕?#8220;題注”對話(huà)框中的“編號”按鈕。在出現的對話(huà)框中的“格式”下拉列表中選擇你需要的編號樣式。如果圖片編號需要包含章節號，你只需選中“章節號”選項，然后在下面的列表中選擇“章節起始樣式”和分隔符樣式。
(2)自動(dòng)插入題注
當你在文檔中插入圖片(或其他對象)以后，Word就會(huì )根據設置自動(dòng)將“題注”(圖片編號)放到指定位置。單擊“題注”對話(huà)框中的“自動(dòng)插入題注”按鈕，在出現的對話(huà)框中根據需要選中其中列出的若干對象。然后打開(kāi)“使用標簽”和“位置”下拉列表，選擇自動(dòng)插入時(shí)使用的標簽和題注所在位置。
假如你選中了“自動(dòng)插入題注”對話(huà)框中的“Microsoft Word圖片”，只要你在Word文檔中插入圖片。Word即會(huì )按照設置自動(dòng)將編號放入特定位置。當你再次執行圖片插入操作以后，圖片編號的前綴不變、后綴順序增加，并按原來(lái)的設置自動(dòng)插入文檔。這種方法適用于把圖片直接插入文檔的場(chǎng)合。
(3)手動(dòng)插入題注
如果用戶(hù)沒(méi)有設置“自動(dòng)插入題注”，可以在文檔中找到插入圖片編號的位置。打開(kāi)“插入題注”對話(huà)框，選擇“標簽”樣式后單擊“確定”按鈕，圖片編號就會(huì )插入光標所在位置。再次執行上述操作，編號同樣按前綴不變、后綴順序增加的原則插入。此法比較適用于圖片沒(méi)有插入文檔，但是需要在文檔中標注圖片編號的場(chǎng)合。
(4)調整圖片編號
圖片插入文檔以后，會(huì )發(fā)生增加或刪除的情況。如果你在原來(lái)的編號之間插入了新的圖片，Word會(huì )自動(dòng)進(jìn)行調整，使編號符合順序排列的原則。假如你在圖16后插入了一幅新的圖片，則Word會(huì )自動(dòng)將其命名為圖17，并將原來(lái)的圖17修改為圖18，以此類(lèi)推自動(dòng)完成編號的整體調整。
假如你刪除了文檔中的某幅圖片，只需將對應的編號刪除。然后選中已刪除編號前(后)某個(gè)圖片編號，單擊鼠標右鍵，在出現的菜單中選擇“選擇格式相似文本”命令，將文檔中的所有圖片編號選中。再次單擊鼠標右鍵，在出現的菜單中選擇“更新域”命令，所有圖片編號就會(huì )自動(dòng)順序調整。
注意：“題注”不僅可以為文檔中的圖片編號，還可以為公式、圖表、表格等對象編號，只要編號的前綴不同，編號就是相互獨立的。例如文檔中可以出現“圖1”、“圖2”和“公式1”、“公式2”之類(lèi)編號格式，但它們是前綴不同的兩個(gè)系列的編號。
2.交叉引用題注
編寫(xiě)論文、報告之類(lèi)的文檔，往往需要反復提及公式、圖表之類(lèi)的對象。如果遇到這些內容都采用重復輸入的方法，不僅浪費時(shí)間而且不利于對象的更新。使用“交叉引用”就可以避免這類(lèi)問(wèn)題，下面以公式為例說(shuō)明它的使用方法。
假如我們在文檔中插入了一個(gè)表格，可以按前面介紹的辦法給它設置一個(gè)編號(例如“表格1”)。而在后面的文檔中需要出現“請參見(jiàn)表格1”字樣，就可以使用交叉引用。
(1)插入交叉引用題注
首先把光標放置在“請參見(jiàn)”后面，單擊“插入→引用→交叉引用”菜單命令，打開(kāi)“交叉引用”對話(huà)框。單擊“引用類(lèi)型”下拉列表，選擇你需要引用的對象類(lèi)型，這里應該選擇“表格”。單擊“引用內容”下接列表，該列表中提供了“整項題注”、“只有標簽和編號”、“只有題注文字”和“頁(yè)碼”等選項。對公式等對象來(lái)說(shuō)，如果選擇了“整項題注”，則公式和它的編號(即“題注”)會(huì )同時(shí)插入當前光標位置；如果選擇“只有標簽和編號”，則“表格1”這種形式的引用就會(huì )插入當前光標位置；選擇“只有題注文字”以后，則“表格1”后面輸入的一些說(shuō)明性文字，例如“該表格制作于2003年8月18日”，那么交叉引用就會(huì )把這些文字(段落標記之前的)插入當前光標位置；選擇“頁(yè)碼”以后，則“表格1”所在的頁(yè)碼就會(huì )插入當前光標位置。
“交叉引用”對話(huà)框還有一個(gè)“插入為超級鏈接”選項，如果選中該項以后把交叉引用插入文檔，那么用戶(hù)可以按下Ctrl鍵，單擊交叉引用文字，這時(shí)光標就會(huì )跳轉到引用的“題注”位置。例如插入“表格1”時(shí)選中了該選項，則按住Ctrl鍵單擊交叉引用處的“表格1”，那么光標就會(huì )跳轉到“題注”“表格1”前面，大大方便用戶(hù)快速查看文檔中的特定內容。
(2)管理交叉引用題注
交叉引用的內容不會(huì )自動(dòng)更新，所以需要在文檔定稿前手動(dòng)更新。由于交叉引用題注使用的是“REF”域，所以它的刪除、更新和編輯等，完全與前面介紹的域相同，這里就不再重復說(shuō)明了。
注意：交叉引用只能引用位于同一文檔中的對象，如果需要引用其他文檔中的對象，首先請將文檔合并到主控文檔。
3.交叉引用標題
對于比較長(cháng)的文檔來(lái)說(shuō)，用戶(hù)往往需要查看某個(gè)標題或其下的內容，例如“參見(jiàn)2.交叉引用題注”之類(lèi)，從而為讀者的閱讀提供更詳細的線(xiàn)索。如果用戶(hù)已經(jīng)為文檔的各級標題應用了標題樣式，也就是為不同的標題設置了相應的級別，就可以在文檔中交叉引用標題了。下面以交叉引用標題“2.交叉引用題注”為例，說(shuō)明交叉引用標題的方法。
(1)插入交叉引用標題
打開(kāi)“交叉引用”對話(huà)框。單擊“引用類(lèi)型”下拉列表，選擇你需要引用的對象類(lèi)型，這里應該選擇“標題”。單擊“引用內容”下拉列表，該下拉列表中提供了“標題文字”、“頁(yè)碼”、“標題編號”和“標題編號(無(wú)上下文)”等選項。
對“2.交叉引用題注”樣式來(lái)說(shuō)，如果選擇“標題文字”，那么灰色(說(shuō)明它是域)的“2.交叉引用題注”字樣就會(huì )插入當前光標；在“引用內容”下拉列表中選擇“頁(yè)碼”，并在“引用哪一個(gè)編號項”列表中選擇好標題，單擊“確定”按鈕，所選中標題的頁(yè)碼就會(huì )出現在當前光標位置。“標題編號”、“標題編號(無(wú)上下文)”的用途與“頁(yè)碼”相似，它可以把“引用哪一個(gè)編號項”列表中所選擇的標題編號插入當前光標位置(如果標題未使用Word提供的標題自動(dòng)編號功能，則顯示出來(lái)的標題編號是“0”)。
假如我們在交叉引用標題時(shí)選中了“插入為超級鏈接”選項，那么按住Ctrl鍵單擊交叉引用標題，這時(shí)光標就會(huì )跳轉到標題“2.交叉引用題注”的前面，其用途也是便于快速查看文檔中的特定標題。
(2)管理交叉引用標題
從上面的介紹不難看出，交叉引用標題和交叉引用題注的本質(zhì)是相同的，有關(guān)它的刪除、更新和編輯請參照前文的介紹。
(3)其他交叉引用對象
除了上面介紹的這幾種交叉引用對象以外，書(shū)簽、腳注和尾注等也可以作為交叉引用的對象。其中腳注和尾注用來(lái)給文檔中的文本提供解釋、批注以及參考資料。一般腳注用于對文檔內容進(jìn)行注釋說(shuō)明，而尾注則用來(lái)說(shuō)明文檔所引用的文獻。書(shū)簽則是加以特別標識和命名的位置或文本，以便在需要的時(shí)候快速引用或定位，它與閱讀普通書(shū)籍時(shí)使用書(shū)簽的作用相同。用戶(hù)可以使用書(shū)簽標明需要重點(diǎn)閱讀的文本，從而在需要時(shí)快速找到所在的位置(單擊“編輯→定位”菜單命令)。
如果你的文檔中插入了上述幾種對象，打開(kāi)“交叉引用”對話(huà)框的“引用類(lèi)型”列表就可以看到它們。如果需要從文檔的某處快速查看其他書(shū)簽、腳注和尾注等，同樣可以使用交叉引用，相關(guān)操作方法同上。
4.目錄編制
對大型文檔來(lái)說(shuō)，目錄是不可或缺的組成部分。它是文檔中若干級別標題的列表，用戶(hù)可以通過(guò)目錄查閱文檔主題和標題的頁(yè)碼，Word文檔還可以通過(guò)目錄實(shí)現文檔的快速瀏覽。在Word中，我們可以利用域來(lái)實(shí)現自動(dòng)編制和管理目錄。
(1)設置標題級別
樣式是應用于文本的一系列格式(字體、字號和標題級別等)的集合，它是快速設置文本格式和生成目錄必不可少的工具，設置標題的大綱級別使用“樣式”最為快捷。如果文檔中以一、二等編號開(kāi)頭的是一級標題，1、2等編號開(kāi)頭的是二級標題，則設置標題樣式(級別)的方法有以下幾種：
把光標放入一、二等編號開(kāi)頭的標題，打開(kāi)“格式”工具欄中的“樣式”下拉菜單，選中其中的“標題1”選項。重復上述操作，將其他一級標題全部設置為“標題1”。接著(zhù)按相同方法，給文檔中的二級標題應用“標題2”樣式，以此類(lèi)推。全部標題的樣式設置完成后，你就可以看到每個(gè)標題前面有一個(gè)小黑點(diǎn)。只有這樣，Word提供的目錄編制功能才能生效。
如果你經(jīng)常使用幾種固定的標題樣式，但是模板中的樣式又不符合要求，可以對模板或正在使用的樣式進(jìn)行修改。最簡(jiǎn)單的方法是單擊“格式”工具欄中的“樣式和格式”按鈕，在打開(kāi)的“樣式”任務(wù)窗口中選中某種標題樣式，單擊其右邊的下拉按鈕打開(kāi)菜單，選擇“修改”命令，就可以打開(kāi)“修改樣式”對話(huà)框進(jìn)行修改，修改完畢，存為模板文件即可。限于篇幅，這里就不介紹具體操作方法。
(2)建立目錄
建立目錄前，你需要將光標插入建立目錄的位置(一般位于文檔大標題之后)。然后單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，打開(kāi)“索引和目錄”對話(huà)框，單擊“目錄”選項卡，單擊“格式”下拉列表，從中選擇內置的目錄樣式，然后設置目錄編制的級別。假如編制的目錄需要顯示出三級標題，則應在“顯示級別”框中輸入或選擇“3”。設置完成，單擊“確定”按鈕，Word即會(huì )在指定地方建立灰色的目錄。如圖2所示。
上述對話(huà)框中，“顯示頁(yè)碼”選項可以顯示目錄中各級標題所在的頁(yè)碼；“頁(yè)碼右對齊”選項可以使頁(yè)碼與右頁(yè)邊距對齊；“制表符前導符”選項可以選擇連接標題文字與頁(yè)碼的圓點(diǎn)、實(shí)線(xiàn)或虛線(xiàn)；“使用超鏈接而不使用頁(yè)碼”選項，則為目錄中的每一個(gè)標題創(chuàng )建超鏈接，用戶(hù)按住Ctrl鍵單擊標題即可跳轉到文檔中的相應位置。
(3)更新目錄
如果目錄建立之后文檔的結構發(fā)生了變化，這就需要用戶(hù)更新目錄。單擊“視圖→工具欄→大綱”菜單命令，打開(kāi)“大綱”工具欄，單擊其中的“更新目錄”按鈕即可?；蛘咧苯影聪翭9鍵也可對目錄進(jìn)行更新。
(4)刪除目錄
如果你想刪除已經(jīng)建立的全部目錄，可以按上面介紹的方法打開(kāi)“大綱”工具欄，單擊“轉到目錄”按鈕。則目錄中的所有標題都會(huì )被選中，此時(shí)只要按下Delete鍵就可以將目錄全部刪除。假如你要刪除目錄中的部分標題，只要把這些標題選中即可按相同方法刪除。
5.編制索引
索引是按照一定分類(lèi)標準和需要，把文檔中的主要概念或名詞術(shù)語(yǔ)摘錄下來(lái)，標明它們的出處(即頁(yè)碼)，并且按一定順序排列供讀者查閱的資料。Word提供了為文檔編制索引的功能。
(1)標記索引項
編制索引的第一步是標記文檔中的名詞、短語(yǔ)和符號之類(lèi)的索引項，以便為標記索引提供對象。索引標記可以是文檔中的一處，也可以是文檔中相同內容的全部。如果標記了文檔中同一內容的所有索引項，可選擇一種索引格式并編制完成。此后Word將會(huì )自動(dòng)收集索引項，按照字母順序排序和引用頁(yè)碼，并自動(dòng)查找或刪除同一頁(yè)中的相同項，然后在文檔中顯示索引。
這里以標記本文中的“域代碼”為例。首先用鼠標選中文檔內的“域代碼”三個(gè)字，然后單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，在出現的對話(huà)框中單擊“索引”選項卡。單擊“標記索引項”按鈕，在出現的對話(huà)框中單擊“標記”按鈕。此時(shí)，文中的“域代碼”后將出現“{XE "域代碼"}”標記，單擊工具欄中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，可以隱藏或顯示“XE "域代碼"”標記。假如需要標記文中出現“域代碼”三個(gè)字的所有位置，可以單擊“標記索引項”對話(huà)框中的“標記全部”按鈕，這樣文中出現“域代碼”的位置都會(huì )出現“XE "域代碼"”標記。
(2)提取標記索引
當文檔中的名詞、短語(yǔ)等索引項被標記之后，就可以提取所標記的索引了。把光標插入文檔最后的一個(gè)空白行位置，單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，一個(gè)索引就出現在光標位置。如果單擊了對話(huà)框中的“標記全部”按鈕，則會(huì )標記出索引的名詞或短語(yǔ)出現的頁(yè)碼，并且按照索引項的筆畫(huà)或拼音進(jìn)行排序，便于讀者按照索引的提示查找相關(guān)內容。
(3)更改索引格式
當文檔中的索引被提取出來(lái)以后，如果要對已經(jīng)生成的索引格式進(jìn)行更改，可以把光標放入索引所在的行或其下面一行。單擊“插入→引用→索引和目錄”命令，打開(kāi)對話(huà)框以后在“索引”選項卡中選擇以下內容：
“頁(yè)碼右對齊”選項可以使頁(yè)碼與右頁(yè)邊距對齊；“制表符前導符”選項可以選擇索引項和頁(yè)碼之間的實(shí)線(xiàn)、虛線(xiàn)等符號；“縮進(jìn)式”選項可以在主索引項下方列出次索引項，“接排式”選項則將次索引項與主索引項置于同一行；“欄數”選項將索引設置為用戶(hù)輸入數字所確定的欄數，如果想使索引的欄數與文檔中的欄數相同，可以選擇“自動(dòng)”；“語(yǔ)言(國家/地區)”選項供用戶(hù)選擇用于索引的語(yǔ)言，你只需打開(kāi)列表進(jìn)行選擇即可；單擊“修改”按鈕，可以打開(kāi)“樣式”對話(huà)框修改索引使用的樣式。
(4)更新索引
為避免重復勞動(dòng)，建議用戶(hù)在文檔編輯完成之后進(jìn)行索引。如果此后對文檔進(jìn)行了修改，原索引就不準確了，這就需要更新索引。用鼠標單擊要更新的索引，按下F9鍵進(jìn)行更新。但是整個(gè)索引更新之后，將會(huì )丟失更新前完成的索引或添加的格式。
(5)標記特殊符號
假如你需要把$、@、*之類(lèi)的符號標記為索引項。首先需要選中該符號，然后按上面介紹的方法打開(kāi)“標記索引項”對話(huà)框，所選中的符號就會(huì )出現在“主索引項”框中，你只要緊接該符號輸入“;#”，最后單擊“標記”按鈕即可。
6.編制圖表目錄
圖表目錄是Word為文檔中的圖表、公式等編制的目錄，為讀者閱讀和查找圖表、公式提供相關(guān)線(xiàn)索。下面介紹圖表目錄編制的主要過(guò)程。
(1)創(chuàng )建“題注”
在為文檔中的圖表、公式等編制目錄之前，首先要為這些對象創(chuàng )建“題注”，具體操作請讀者參看上文的介紹。
(2)編制目錄
把光標插入需要編制圖表目錄的位置，單擊“插入→引用→索引和目錄”菜單命令，打開(kāi)“索引和目錄”對話(huà)框，單擊“圖表目錄”選項卡。單擊的“選項”按鈕打開(kāi)“圖表目錄選項”對話(huà)框，假如你需要使用“題注”以外的其他樣式建立圖表目錄，可以選中“樣式”復選項，然后在右邊的下拉列表中選擇樣式。
上述對話(huà)框中，“顯示頁(yè)碼”選項可以顯示目錄中各目錄項(即圖表、公式等的題注)的
頁(yè)碼；“頁(yè)碼右對齊”選項可以將頁(yè)碼顯示在各目錄項的旁邊；“制表符前導符”選項可以選擇目錄項與頁(yè)碼之間添加的圓點(diǎn)、實(shí)線(xiàn)或虛線(xiàn)。
打開(kāi)“格式”下拉列表可以選擇要應用于圖表目錄內置格式，然后可以在“預覽”框中顯示它的效果。假如你要創(chuàng )建一種自定義格式，應當選中“來(lái)自模板”選項，然后單擊“修改”按鈕，在“樣式”對話(huà)框中修改圖表目錄的樣式。
打開(kāi)“題注標簽”下拉列表，選擇要編排在圖表目錄中的“題注標簽”類(lèi)型，例如為圖表編制目錄時(shí)應該選擇“圖表”。如果選擇列表中的“無(wú)”，則目錄中的“圖表”、“公式”等字樣就會(huì )變成“題注”。
選中“包括標簽和編號”選項，以后圖表目錄就會(huì )包括題注，即“圖表”和“公式”等字樣及其所在的頁(yè)碼。
完成設置，單擊“確定”按鈕就會(huì )在當前光標位置生成圖表目錄，按住Ctrl鍵單擊某個(gè)目錄光標就會(huì )跳轉到某個(gè)目錄項(例如“圖表1”)的前面，實(shí)現通過(guò)目錄對項目的快速訪(fǎng)問(wèn)。
四、利用域代碼實(shí)現個(gè)性化功能
Word除了以功能命令的方式使用域以外，用戶(hù)還可以使用域代碼實(shí)現許多個(gè)性化功能。
1.設置特殊頁(yè)碼
(1)一頁(yè)兩版文檔的頁(yè)碼設置
機關(guān)的公文和學(xué)校的試卷頁(yè)面一般分為兩欄，每欄算作文檔的一頁(yè)并在其下方印刷頁(yè)碼和頁(yè)數。
假如你想讓頁(yè)碼和頁(yè)數的計算“自動(dòng)化”，可以將光標插入第一頁(yè)(其實(shí)是第一頁(yè)的左欄)下面的“第頁(yè)”中間。按下Ctrl+F9組合鍵2次插入域特征字符“{{}}”，然后輸入“={Page}*2-1}”。按照相同方法，在第二頁(yè)(其實(shí)是第一頁(yè)的右欄)下面輸入“{={Page}*2}”。
以后凡是頁(yè)面左邊一欄下面的頁(yè)碼，均按“{={Page}*2-1}}”的格式輸入；而頁(yè)面右面一欄下面的頁(yè)碼，則按“{={Page}*2}”的格式輸入。即奇數欄下面的頁(yè)碼等于當前頁(yè)數乘2減1，而偶數欄下面的頁(yè)碼等于當前頁(yè)數乘2。當頁(yè)碼全部輸入完畢后，選中頁(yè)腳中的任意一個(gè)頁(yè)碼，用鼠標右鍵單擊并在出現的菜單中選擇“更新域”命令，即可在每頁(yè)的“第頁(yè)”內顯示正確的頁(yè)碼。
如果你要在“共頁(yè)”直接插入總頁(yè)數，可以按上面介紹過(guò)的方法在“共頁(yè)”中間插入“{={SectionPages}*2}”，當你執行“更新域”操作后，即可顯示“共x頁(yè)”字樣。
(2)同一頁(yè)面的兩種頁(yè)碼設置
報告或論文集是由許多篇文檔匯集而來(lái)，既需要說(shuō)明某一頁(yè)在當前文檔中的頁(yè)碼，又需要說(shuō)明該頁(yè)在整個(gè)文集中的頁(yè)碼，這就出現了同一頁(yè)面設置不同頁(yè)碼的情況，利用域很容易解決這個(gè)問(wèn)題。
假如某文檔在文集中的起始頁(yè)碼為66(即自身的頁(yè)碼序列是1)，那么它在文集中的頁(yè)碼和在文檔中的頁(yè)碼可以按以下步驟設計：
首先單擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令，然后在頁(yè)面中讓光標停留在頁(yè)眉處，輸入“第頁(yè)”。將光標移動(dòng)到“第頁(yè)”中間按下Ctrl+F9鍵輸入“{ }”，接著(zhù)在{ }中間輸入“Page”，按下Shift+F9組合鍵即可獲得該頁(yè)在文檔中的頁(yè)碼設置。
接下來(lái)把光標移動(dòng)到頁(yè)腳，先輸入“總第頁(yè)”字樣，在把光標移動(dòng)到“頁(yè)”字前面。連續按下Ctrl+F9組合鍵2次插入域特征字符“{{}}”。然后把域代碼寫(xiě)成“{=65+{Page}}”，更新后即可獲得該頁(yè)在文集中的頁(yè)碼“總第66頁(yè)”。
只要文集中的每一篇文檔都照此辦理，就可以每一頁(yè)在文檔中的頁(yè)碼以及在文集中的頁(yè)碼了。
2.顯示文檔信息
(1)顯示文檔的名稱(chēng)和位置
在局域網(wǎng)或公用電腦上存儲的文件往往很難知道它的保存位置，利用域代碼就能很快顯示出相應的信息。先將光標移動(dòng)到需要顯示文檔名稱(chēng)和位置處，單擊“插入→域”菜單命令，在出現的對話(huà)框中的“類(lèi)別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項，在“域名”下拉列表中選擇“FileName”域。然后選中“域選項”下的“添加路徑到文件名”選項，單擊“確定”按鈕即可在光標位置看到完整的文件名及其路徑了。
注意：如果是一篇還處于編輯狀態(tài)，并沒(méi)有保存的文檔，即使按上述方法操作也只能顯示文檔的名稱(chēng)，必須將它保存后在文檔名稱(chēng)處單擊鼠標右鍵，在出現的菜單中選擇“更新域”命令方可正確顯示文檔名稱(chēng)和保存路徑。
另外，你也可以在光標插入位置按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“FileName \p”域代碼，按下Shift+F9組合鍵更新域，就可以看到文件名及其完整路徑了。
(2)即時(shí)顯示文檔大小
假如你想在編輯文檔時(shí)看到它的大小，可以在文檔的頁(yè)眉或其他位置輸入“文檔大?。篕字節”字樣，然后把光標移動(dòng)到“K”字符前。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“FileSize k”(“FILESIZE”后要輸入一個(gè)空格)，其中“k”表示以千字節為單位來(lái)顯示文檔大小，最后選中已經(jīng)輸入的域代碼更新即可看到結果。如果要以兆字節為單位來(lái)顯示文檔大小，只要把域代碼中的開(kāi)關(guān)由“k”改為“m”即可。
(3)顯示文檔中的字符數
編寫(xiě)文檔過(guò)程中，用戶(hù)常常需要及時(shí)了解文檔的字符數。如果在文檔中插入統計文檔字符數的域代碼，一旦文檔的字符數量發(fā)生了變化，用戶(hù)只要更新域即可顯示出結果。先在光標位置輸入“字符數：”字樣，將光標移至冒號后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“NumChars”，更新后即可看到當前文檔的字符數。如果要在文檔中顯示文檔的字數，只需在域特征字符內輸入“NumWords”即可。
(4)顯示文檔模板名稱(chēng)和路徑
任何一個(gè)Word文檔都是建立在模板基礎上的，Word允許用戶(hù)創(chuàng )建和使用各種模板。如果在文檔中顯示所用的模板名稱(chēng)和路徑，可以給文檔管理和交流帶來(lái)很大方便。在光標位置輸入“文檔模板名稱(chēng)和路徑：”字樣，將光標移至冒號后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，然后輸入“Template \p”(開(kāi)關(guān)“\p”表示顯示模板文件的路徑)，更新后即可看到當前文檔模板的名稱(chēng)和路徑。
(5)自動(dòng)更新文檔日期和時(shí)間
某些文檔要求記錄送交或打印的日期和時(shí)間，采取手工輸入的方法不僅欠準確，而且操作也比較麻煩。為此，你可以在文檔的某一位置插入“文檔完成日期和時(shí)間：”字樣，按下Ctrl+F9組合鍵插入兩個(gè)域特征字符，并分別輸入“Time \@ "yyyy‘年‘M‘月‘d‘日‘"”和“Time \@ "AMPMh時(shí)m分"”，更新后即可看到相應的效果。
采用上面的方法插入文檔的日期和時(shí)間，如果希望每次打印時(shí)都能自動(dòng)更新，可以單擊“工具→選項”菜單命令，在出現的對話(huà)框中單擊“打印”選項卡，把“打印選項”中的“更新域”選項選中即可。
3.信息輸入自動(dòng)化
(1)設置輸入提示語(yǔ)
多人合作編寫(xiě)的文檔定稿后需要輸入姓名等文字，“Fill-in”域可以在文檔中設置輸入提示語(yǔ)，從而方便用戶(hù)的輸入。
單擊“插入→域”菜單命令，在出現的對話(huà)框中先單擊“類(lèi)別”下拉列表，選擇“郵件合并”選項，然后在“域名”列表中找到“Fill-in”。在對話(huà)框的“域屬性”、“提示”框內輸入“請填寫(xiě)姓名”之類(lèi)的文字，選中“對提示的默認反應”選項，并在后面的框中輸入相同
文字。單擊“確定”按鈕完成。
此后，用戶(hù)可以單擊“請填寫(xiě)姓名”，然后在其中輸入指定的內容，完成后刪除其中不需要的文字即可。也可以用鼠標右鍵單擊“請填寫(xiě)姓名”，在出現的菜單中選擇“更新域”就會(huì )彈出對話(huà)框讓你輸入具體內容。
(2)使用域代碼給公式編號
許多人編輯文檔中的公式一直采用手工編號方法，它的最大缺點(diǎn)是一旦增加或刪除了公式，所有的編號就需要重新修改一遍。利用“Seq”域可以實(shí)現文檔公式的自動(dòng)編號，而且可以在文檔的其他地方引用。
假如我們要在公式后面插入“(1)”這樣的編號，可以采用以下方法：先輸入括號并將光標放在其中間，然后按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“SEQ tp”。其中“tp”為標識符，它的用途是為要編號的項目指定的名稱(chēng)。該名稱(chēng)必須以字母開(kāi)頭，可以含有字母、數字和下劃線(xiàn)，但不能超過(guò)40個(gè)字符也不能使用中文。輸入完成后只要按下F9鍵，則編號“(1)”就會(huì )顯示在公式后面。接下來(lái)重復上面的操作，就可以給公式順序編號(2)、(3)、(4)、(5)了。
(3)自動(dòng)插入頁(yè)首標題
如果你的文檔需要在每一頁(yè)的頁(yè)眉打印具有“標題 3”級別的標題，可以采用“StyleRef”域。單擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令，進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)。按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“StyleRef "標題 3"”，更新后每一頁(yè)文檔中第一個(gè)“標題3”級別的標題就會(huì )出現在頁(yè)眉中。如果你要打印其他級別的標題或內容，只需修改域開(kāi)關(guān)("標題 3")中的內容即可。
至于當前文檔存在何種樣式，可以打開(kāi)“樣式和格式”任務(wù)窗格，在“顯示”下拉列表中選擇“有效樣式”，即可從“任務(wù)窗格”中看到。
(4)制作字典式頁(yè)眉
字典式頁(yè)眉可在每一頁(yè)的頂部打印頁(yè)的第一和最后一個(gè)文本，如人員名單中的第一個(gè)和最后一個(gè)姓名。單擊“視圖→頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令，進(jìn)入頁(yè)眉編輯狀態(tài)。單擊“插入→域”菜單命令，在出現的對話(huà)框中單擊選中“類(lèi)別”下的“鏈接和引用”，在“域名”下找到“StyleRef”域，單擊“選項”按鈕，打開(kāi)“域選項”對話(huà)框。選中“樣式”選項卡下的“默認段落字體”選項，單擊“添加到域”按鈕。
然后按相同方法操作一次，在“確定”之前請單擊“域代碼”按鈕，在出現的對話(huà)框中再單擊“選項”按鈕。選中“域選項”對話(huà)框“域專(zhuān)用開(kāi)關(guān)”選項卡中的“\l”，單擊“添加到域”按鈕，完成后單擊“確定”關(guān)閉對話(huà)框即可。其中域開(kāi)關(guān)“\l”可以使此域從頁(yè)的底部開(kāi)始尋找第一個(gè)“默認段落字體”樣式的文本。
此后該頁(yè)中第一個(gè)回車(chē)符前和最后一個(gè)回車(chē)符前的文本就會(huì )被添加到頁(yè)眉中。
(5)自動(dòng)插入“自動(dòng)圖文集”詞條
通常情況下我們都是使用“插入→自動(dòng)圖文集”菜單命令向文檔插入詞條，下面讓我們自動(dòng)給文檔插入“自動(dòng)圖文集”詞條。
假設你的文檔中定義一個(gè)名為“手指”的自動(dòng)圖文集詞條(可以是文字也可以是圖片)，你只要在文檔的合適位置按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“AutoText "手指"”，更新后即可在光標位置看到自動(dòng)圖文集詞條。域代碼引號中的“手指”是你定義好的自動(dòng)圖文集詞條。
4.文檔特殊格式
(1)正規分數格式
對于正規的數學(xué)試卷或論文等文檔，分數不能采用“3/5”這種格式，必須使用這種正規的分數格式。如果你感覺(jué)調用公式編輯器有點(diǎn)大材小用，可以使用“EQ”域實(shí)現。首先在光標處按下Ctrl+F9組合鍵插入域特征字符“{}”，輸入“EQ \f(3,5)”，域代碼中的“f(,)”是EQ域的分數開(kāi)關(guān)，“,”前后的兩個(gè)字符分別位于分數線(xiàn)的上下。域代碼“{ EQ \f(3,5) }”更新后的結果就是。
(2)概括結構圖
在物理、語(yǔ)文等學(xué)科知識的講解中，常常需要創(chuàng )建如“”的概括結構圖。常規方法不容易使各行文字排列的很緊密，利用EQ域就可以達到比較完美的效果。 首先在光標處按下Ctrl+F9組合鍵2次，插入域特征字符“{{}}”，輸入“EQ 牛頓第一定律 \b \lc\ {(\a \al \co (牛頓第一定律,牛頓第二定律,牛頓第三定律))”。其中“\a \al \co 牛頓第一定律,牛頓第二定律,牛頓第三定律)”可以使三大定律排成一個(gè)單列三行的數組。關(guān)鍵在于開(kāi)關(guān)“\b \lc\{()”，其中“\b”是括號開(kāi)關(guān)，默認用圓括號擴住“()”內的對象。而開(kāi)關(guān)“lc\{”修改\b開(kāi)關(guān)，使默認的圓括號變?yōu)樽蟠罄ㄌ?#8220;{”，從而產(chǎn)生上面所示的效果。這種方法的好處是相關(guān)文字是一個(gè)整體，不會(huì )像繪圖工具那樣發(fā)生文字對不齊的問(wèn)題。
五、利用域在Word中實(shí)現計算功能
為了方便用戶(hù)在表格中執行求和、求平均值等常規計算，在Word提供了SUM等18個(gè)函數，這種功能也是通過(guò)域實(shí)現的。
1.計算表格行或列
(1)計算表格行
假如需要計算表格行數據的平均值，如果存放計算結果的空白單元格在數據行的右邊，可以把光標插入緊靠數據右端的空白單元格。按下Ctrl+F9組合鍵把域特征字符“{}”插入單元格，然后在大括號中間輸入“=Average(left)”，完成后按下F9鍵更新，即可獲得計算結果。
如果存放計算結果的空白單元格位于數據行的左邊，只須按上述方法在緊靠數據左邊的單元格中插入公式“=Average(right)”即可。
(2)計算表格列
計算表格列的方法和計算表格行非常相似，如果我們要計算某列中所有數據的平均值，而存放計算結果的空白單元格位于數據上面。只要按上述方法在其中插入公式“=Average(above)”，然后更新即可獲得結果。如果存放計算結果的空白單元格位于數據下面，只要把公式修改為“=Average(below)”即可。
如果需要執行的計算是求和、尋找最大值、最小值等，只要把上述公式(域代碼)中的函數名稱(chēng)改為Sum、Max和Min等即可。如果所計算的行或列中含有英文字母和漢字，則計算中均把它們當作“0”處理。
2.計算任意單元格
假如計算對象不是存放在連續的數據行或列中，我們可以把表格看成一個(gè)Excel表格，也就是表格左邊第一列是A列、第二列是B列……，表格自上而下分別是第1行、第2行……。再按照類(lèi)似Excel的公式構造原則進(jìn)行計算，下面以Sum函數和If函數為例進(jìn)行介紹。
(1)對任意單元格求和
假設表格第一行左起第一至三單元格(即A1、B1、C1)存放著(zhù)“36 580”、“18 580”和“26 980”，第二行第三個(gè)單元格(即C3)存放著(zhù)“52 360”，第四行第五個(gè)單元格(即E4)存放著(zhù)“36 190”。你只需在存放計算結果的單元格中輸入“{=Sum(A1:C1,D2,E4)}”，更新域后即可獲得計算結果。如果被計算的數據發(fā)生了變化，只要對域進(jìn)行更新就可以獲得正確的結果。
(2)If函數的判斷求和
表格的第一列(A)存放著(zhù)“姓名”，第二列(B)存放著(zhù)“崗位工資”的數值，第三列(C)存放著(zhù)“技能工資”的數值。假如“崗位工資”高于1 800元的員工需要額外加上200元的補貼，可以在第四列的空白單元格中輸入“{=If(B2>1800,Sum(B2:C2,200),Sum(B2:C2))}”。該公式經(jīng)過(guò)更新以后，若B2、B3等單元格中的數值大于1 800，則執行“Sum(B2:C2,200)”，也就是將B2、C2中的數值和200相加；若B2、B3等單元格中的數值小于1 800，則執行“Sum(B2:C2)”，也就是將B2、C2中的數值相加。
注意：除上面介紹的方法在單元格中插入公式(域代碼)以外，還可以單擊“表格→公式”菜單命令，在出現的對話(huà)框中進(jìn)行設置；或者打開(kāi)“域”對話(huà)框選中“域名”下的“Formula”項，再單擊“公式”按鈕，都可以打開(kāi)“公式”對話(huà)框插入所需的公式。
