呼叫中心在中國市場(chǎng)的應用有哪些? 有什么潛在的商機
中國引入呼叫中心的概念在九十年代中后期。
呼叫中心產(chǎn)業(yè)被引入中國后,在短短的幾年里表現出強勁的發(fā)展勢頭,已為越來(lái)越多的行業(yè)及企業(yè)用戶(hù)所接受和應用。由于中國經(jīng)濟的快速增長(cháng)、企業(yè)競爭和服務(wù)意識的提高、電話(huà)普及率逐年提高、電信資費的下調、互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及和WTO的影響等因素,促使中國呼叫中心產(chǎn)業(yè)正處于快速發(fā)展的時(shí)期。
呼叫中心應用仍將集中于電信、金融領(lǐng)域
Frost & Sullivan(中國)公司預計,到2006年,呼叫中心的市場(chǎng)規模將達到204.4億元,座席數量將達到151,500個(gè)(包括尋呼企業(yè)的呼叫中心座席數)中國呼叫中心座席數及投資情況如下表所示:
年
累計座席數(1000)
累計投資(百萬(wàn))
2003
125.4
15062.5
2004
135.5
17069.4
2005
143.9
18834.9
2006
151.5
20439.6
數據來(lái)源:Frost&Sullivan,CTIForum.com
從產(chǎn)業(yè)結構上看,中國呼叫中心的應用目前仍然集中在電信、金融等服務(wù)性行業(yè),并以自行建設為主,而其他各行各業(yè)不同規模的大、中、小型企業(yè)的廣泛應用才標志著(zhù)產(chǎn)業(yè)結構的合理,這也意味著(zhù)我國呼叫中心的應用空間仍有巨大的潛力可待挖掘。
截止到2001年,在呼叫中心應用的行業(yè)中,電信和金融行業(yè)占據了中國呼叫中心市場(chǎng)的70%以上,其中座席數占總量的76%,累計投資占總體的73%。 預計,電信、銀行仍然是未來(lái)幾年呼叫中心的主體細分市場(chǎng),但在呼叫中心總體市場(chǎng)中的比例將不斷下降。在證券、保險、政府、計算機、家電、制造業(yè)、遠程購物及電子商務(wù)中,呼叫中心的增長(cháng)速度將進(jìn)一步加快。服務(wù)導向驅動(dòng)的細分市場(chǎng)將是未來(lái)呼叫中心設備提供商和軟件供應商的競爭市場(chǎng)。
呼叫中心將向智能化、個(gè)人化、多媒體化、網(wǎng)絡(luò )化、移動(dòng)化發(fā)展
近些年來(lái),中國潛力巨大的呼叫中心市場(chǎng)吸引了世界范圍內越來(lái)越多的優(yōu)秀系統設備提供商的加入。他們帶來(lái)了先進(jìn)的技術(shù)與設備,使中國在呼叫中心硬件設備方面迅速與世界先進(jìn)水平接軌。目前,中國相當比例的呼叫中心在系統設備配置上已十分高端,在很長(cháng)一段時(shí)間內完全可以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)運行的需求。呼叫中心在接入技術(shù)上,已經(jīng)由單一信息交互通道——電話(huà),轉變?yōu)槎喾N形式的多媒體信息通道——電話(huà)、傳真、Email、Web、VoIP。呼叫中心已不再簡(jiǎn)單地用電話(huà)與客戶(hù)實(shí)現互動(dòng),而是要將電話(huà)、傳真、Email、Web、VoIP、短信等多媒體通道與客戶(hù)實(shí)現互動(dòng)。但就實(shí)際應用而言,這些先進(jìn)的接入方式應用得還很少。傳統的電話(huà)接入處理和IVR應答仍然是使用率最高的技術(shù)方式。
目前,呼叫中心主要有三類(lèi):
1,基于交換機、
2基于板卡和
3基于一體化技術(shù)的呼叫中心。
基于交換機的呼叫中心是由PBX、CTI服務(wù)器、IVR服務(wù)器、傳真服務(wù)器等一連串的設備外掛連接而成。要適應呼叫中心發(fā)展的趨勢,就必須將更多的外掛設備囊括進(jìn)來(lái)通過(guò)軟件智能實(shí)現,大幅降低其成本。而基于板卡的呼叫中心是由系統集成商按照客戶(hù)的具體需求,將不同廠(chǎng)家的板卡集成到一個(gè)系統中,按照客戶(hù)要求的專(zhuān)項定制,其成本低廉、設計靈活,但其實(shí)現的功能較專(zhuān)用,功能的升級以及規模的穩定性難于保障?;谝惑w化技術(shù)的呼叫中心結合了以上兩者的優(yōu)勢,這種形式是以上兩者力求發(fā)展的方向。既有電信級的穩定性和強大的交換功能,又有開(kāi)發(fā)實(shí)施便捷和成本相對較合理的優(yōu)點(diǎn)。隨著(zhù)越來(lái)越多的企業(yè)應用呼叫中心,企業(yè)面臨著(zhù)如何使呼叫中心在技術(shù)發(fā)展上更進(jìn)一步的問(wèn)題。據調查,基于傳統的PBX的呼叫中心由于對新興的CTI技術(shù)和VoIP技術(shù)支持不夠,其在建設數量明顯呈下降趨勢,而基于IP協(xié)議的一體化呼叫中心卻在逐年增長(cháng)。
現代通信系統技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和交互式視頻信號系統的發(fā)展將作用于呼叫中心,使其向著(zhù)智能化、個(gè)人化、多媒體化、網(wǎng)絡(luò )化、移動(dòng)化發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)呼叫中心、多媒體呼叫中心以及虛擬呼叫中心在未來(lái)中國市場(chǎng),也將隨著(zhù)企業(yè)對呼叫中心認識程度的進(jìn)一步提高、客戶(hù)關(guān)系管理市場(chǎng)及設備制造商的全力推動(dòng)而得到推廣。未來(lái)的呼叫中心在性能、結構和應用等幾個(gè)方面發(fā)生質(zhì)的飛躍。從技術(shù)發(fā)展趨勢上看,未來(lái)的呼叫中心主要有兩個(gè)發(fā)展方向:呼叫中心進(jìn)一步與WAP技術(shù)、ASR技術(shù)的結合產(chǎn)生的無(wú)線(xiàn)接入移動(dòng)呼叫中心;呼叫中心的另一個(gè)技術(shù)發(fā)展方面是多媒體技術(shù)與基于Internet呼叫中心的融合。未來(lái)的呼叫中心將是基于語(yǔ)音、數據和視頻等信息技術(shù),從而將使呼叫中心在功能上得以飛躍。交互式視頻通信對用戶(hù)端及通信網(wǎng)絡(luò )提出了較高的要求。目前中國國內絕大多數地區的用戶(hù)尚不具備這一條件。由于基于Internet呼叫中心已有豐富的視頻圖像信息,隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )建設的突飛猛進(jìn),在不久的將來(lái)中國將會(huì )實(shí)現全面的多媒體呼叫中心。
呼叫中心將由成本中心轉化為利潤中心
從呼叫中心的功能應用上分析,目前中國呼叫中心市場(chǎng)尚處于運作型階段,主要應用在查詢(xún)、咨詢(xún)、售后服務(wù)、投訴等方面。其他類(lèi)型的應用,如電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)、電話(huà)調查等還較少。
使用呼叫中心的部門(mén)主要集中在客戶(hù)服務(wù)及售后服務(wù)部門(mén)。其他部門(mén),如市場(chǎng)部、營(yíng)銷(xiāo)部等應用則較少。這主要與各企業(yè)的決策部門(mén)對呼叫中心的功能定位、功能開(kāi)發(fā)、實(shí)現的技術(shù)手段及對服務(wù)的重視程度有關(guān)。
隨著(zhù)呼叫中心向利潤中心轉變的需求越來(lái)越強,“互動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)中心”是呼叫中心發(fā)展的必然的趨勢。越來(lái)越多的企業(yè),特別是大型企業(yè)會(huì )將更多的業(yè)務(wù)功能與應用,通過(guò)與呼叫中心的整合來(lái)實(shí)現。通過(guò)呼叫通路實(shí)現營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售、服務(wù)、內部支持和渠道管理等多種功能有機整合。呼叫中心作為企業(yè)與客戶(hù)的重要接觸點(diǎn)將承擔起企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策略的核心任務(wù):電話(huà)銷(xiāo)售、客戶(hù)維系、營(yíng)銷(xiāo)渠道管理、網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)管理等。
另外,此階段的呼叫中心還將承擔著(zhù)企業(yè)戰略意義的任務(wù),CRM技術(shù)的引入將使呼叫中心的價(jià)值得以大幅提升。此時(shí),呼叫中心開(kāi)始成為整個(gè)商務(wù)過(guò)程的有機部分,呼叫中心的應用將進(jìn)入戰略型階段。CRM的核心在于分析客戶(hù)信息、發(fā)掘客戶(hù)需求、把握營(yíng)銷(xiāo)機會(huì )、實(shí)現客戶(hù)價(jià)值。而呼叫中心作為企業(yè)的統一對外窗口,擔負著(zhù)客戶(hù)信息采集、客戶(hù)需求分析、客戶(hù)價(jià)值分級、客戶(hù)需求滿(mǎn)足,以及企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)、信息發(fā)布、市場(chǎng)調研、直接營(yíng)銷(xiāo)和形象展示的重要責任。因此,呼叫中心是CRM的統一對外信息平臺。
而將呼叫中心由成本中心轉化為利潤中心,必須改變呼叫中心的業(yè)務(wù)模式,必須導入CRM理念,由被動(dòng)提供服務(wù)到充分發(fā)掘客戶(hù)價(jià)值,主動(dòng)出擊為企業(yè)創(chuàng )造利潤。
CRM按其內容包括了用戶(hù)信息管理系統和決策支持系統兩個(gè)主要部分。用戶(hù)信息管理系統主要通過(guò)大量細微的資料積累,把企業(yè)客戶(hù)和個(gè)人用戶(hù)的基本數據以及與商務(wù)有關(guān)的數據積累起來(lái)并不斷更新和擴大。通過(guò)對這些數據的分析、歸納、判斷,可以得出寶貴的數據集。決策支持系統則包括數據如統一管理客戶(hù)數據庫、整合客戶(hù)數據、進(jìn)行數據清理、數據挖掘;分析和決策,CRM決策的成功取決于數據的完整性和決策算法的準確性。
只有依據CRM理念,將呼叫中心采集到的客戶(hù)信息進(jìn)行分析和發(fā)掘,并將客戶(hù)信息與企業(yè)的內部/外部資源進(jìn)行有效整合,再通過(guò)呼叫中心等通道滿(mǎn)。
參考資料:
http://obpo.com/Obpobbs/ • 長(cháng)途汽車(chē)站 呼叫中心解決方案
• 在中國做呼叫中心CRM市場(chǎng)業(yè)務(wù)的,未來(lái)20年前景怎么樣?
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