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每?jì)身?yè)形成一個(gè)day folder,每一個(gè)day folder存放一天的工作信息。
我把David Allen的43 folder tikler的設計改造了一下，這個(gè)筆記本中存放了2個(gè)月(如果你設計過(guò)軟件或硬件系統，這個(gè)叫做double/pingpong buffering)總共62天的信息，另外還有12個(gè)月的month folder。例如，第三個(gè)月開(kāi)始，要把第一個(gè)月的所有信息整理到第一個(gè)month folder中，如果你為一個(gè)正規企業(yè)作過(guò)unix系統的backup工作會(huì )很容易理解。


jluo 編輯于 2006-5-29 16:05:50

這個(gè)筆記本上的信息用post-it notes來(lái)記錄，每一個(gè)post-it note存放一個(gè)小時(shí)的工作信息。因為我每天工作12個(gè)小時(shí)，所以共12張post-it notes.

如果你問(wèn)我為什么使用這個(gè)系統會(huì )比用treo/PDA效率高。
第一，這個(gè)系統針對我的工作性質(zhì)knowledge worker來(lái)講，并不一定適合每一個(gè)人。
第二，想想為什么有些人使用算盤(pán)會(huì )比按計算器作算術(shù)快就會(huì )理解。



jluo 編輯于 2006-5-29 14:37:15

這個(gè)系統的另一個(gè)關(guān)鍵是一張daily 時(shí)間表（也是我手繪的，本來(lái)打算用outlook的，那個(gè)很不直觀(guān)，所以我手繪了一張，每周復印7張就好了），關(guān)鍵是把所有大任務(wù)分解或者小任務(wù)合成１個(gè)小時(shí)左右的單元，像拼七巧板一樣合理擺放在daily 時(shí)間表內，其實(shí)比拼七巧板容易，因為時(shí)間只是一維的。但是，由于我的工作性質(zhì)，要安排人機工作時(shí)間1:1來(lái)優(yōu)化pipeline,所以有時(shí)稍微要復雜一點(diǎn)。下一次我把那個(gè)時(shí)間表的template也貼上來(lái)。
jluo 編輯于 2006-5-29 15:05:42

系統的優(yōu)缺點(diǎn):

Pros:
1. 反應迅速.快過(guò)treo650鍵盤(pán),快過(guò)任何涂鴉軟件.
2. 健康無(wú)輻射,特別省眼睛.
3. 吸取了pda用來(lái)實(shí)現GTD的所有(相對于傳統pen & paper 方法)的優(yōu)勢.
   靈活性, 用post-it note實(shí)現隨時(shí)reschedule
   結構化, tickler/post-it note 自動(dòng)建立了時(shí)間的脈絡(luò )和條塊分割
   整體感, always have a big-picture of what to do in front of you.
   reuse,  post-it是公司取之不盡用之不絕的supply.筆記本可以循環(huán)使用.
4. 不用擔心死機,機器被盜/丟失,以及沒(méi)有backup等問(wèn)題,
5. 與PDA based system并不矛盾,可以配合使用,比如滿(mǎn)負荷工作的時(shí)候,特別是deadline之前的那幾個(gè)星期使用此GTD瑞士軍刀,老板度假期間放下軍刀,從容不迫地繼續來(lái)balance自己的幸福生活.
6. 制作成本低,可以自行生產(chǎn),自產(chǎn)自銷(xiāo),特別適合身兼多職(multiple role)的超級繁忙人士使用,只要把兩個(gè)/或者三個(gè)本子翻到同一頁(yè),role confliction可以一目了然. 同時(shí)克服了再敗一個(gè)treo來(lái)做GTD的經(jīng)濟問(wèn)題.
7. 不用來(lái)做GTD時(shí)系統可以立刻downgrade成為一個(gè)普通的tickler,用于紀錄流水帳,或者做票據類(lèi)的管理和filing工作.

Cons:
1. 無(wú)法定時(shí)提醒,其實(shí)只要把這個(gè)本子打開(kāi)放在案頭并且每晚上作review,哪里還有提醒的必要? 本人還想出還有一個(gè)巧妙的tips送給大家,是配合你的treo,把那張需要提醒的post-it note利用bugme的camera功能照下來(lái),然后加上alarm,可以省下重新涂鴉的時(shí)間


2. 這個(gè)方法不是很適合后期的規整和處理???

這個(gè)問(wèn)題需要根據具體要求來(lái)解決,比如如果后期的規整和處理只需要保存一份流水賬的話(huà),完全可以用復印和掃描的方法進(jìn)行所謂的"半數字化",當然,如果將來(lái)data mining技術(shù)成熟以后,很有可能在你"半數字化"的知識和數據庫中進(jìn)行檢索.

另一方面,這種方法本身就督促你及時(shí)甚至隨時(shí)把你有"長(cháng)期保留"價(jià)值的東西在定期review的時(shí)候完全數字化.(refer to Q&A/Q8, Q9)

PS,順便提一句,個(gè)人認為voice regcognition技術(shù)目前較為成熟一些,而且對于紀錄能夠用文字來(lái)表述的知識來(lái)說(shuō)是首選,為什么,我會(huì )在將來(lái)有空的時(shí)候深入講講.
本人曾經(jīng)對uglee老大有一次大談AI大不以為然,現在才發(fā)現在某種程度上身有同感.

jluo 編輯于 2006-5-30 10:13:36

這個(gè)板塊開(kāi)一個(gè)Q&A,歡迎大家對我的GTD系統或者有關(guān)問(wèn)題提問(wèn).

Q & A:

-- Q1: 這東西我見(jiàn)過(guò),不就是叫做hipster PDA嗎?
   A1: 不是的, hipster PDA是一隊index cards,本人認為在結構,實(shí)用性上都遠遠不如我自主開(kāi)發(fā)設計的tickler based GTD system.

-- Q2: 這跟普通的效率手冊有什么本質(zhì)不同嗎?
   A2: 是不同的.普通效率手冊通常是全年的365,而我的system用2個(gè)月的double buffer 工作于乒乓模式之下,既不會(huì )只見(jiàn)樹(shù)木，不見(jiàn)森林,也不會(huì )只見(jiàn)森林,不見(jiàn)樹(shù)木.第三個(gè)月開(kāi)始會(huì )自動(dòng)促使我去整理和歸檔第一個(gè)月的工作記錄.另外,我的所有記錄的ink載體是post-it notes,相當于1小時(shí)為最小單位的信息部隊坐在post-it船上,可以靈活調動(dòng)到任何一個(gè)合理安排的泊位上去. 雖然貌似相同,但相信你細細體會(huì ),是會(huì )品出其中的本質(zhì)區別的.

-- Q3: 不知道樓主是研究此法用了6個(gè)月，還是使用此法已經(jīng)有6個(gè)月了？
   A3: 本人作為吹友的吹齡為6個(gè)月，不過(guò)初衷就是定位就是來(lái)作GTD的，GTD是因，敗treo是果，這個(gè)方法幾個(gè)月前最初的設計是用來(lái)存放receipt的，并沒(méi)有post-it部分。

-- Q4: 但是我還是不習慣帶一個(gè)這樣的東西，走來(lái)走去不方便。如果是跟女朋友約會(huì )，期間需要辦一些事情，我說(shuō)得是很多場(chǎng)合你無(wú)法攜帶這樣的東西。不如一個(gè)pda/treo方便。
   A4: 你可以考慮把要做的post-it notes copy或者取下來(lái)放在錢(qián)包里帶走。晚上整理的時(shí)候filing回tickler.

-- Q5: 我是環(huán)保主義者，你一個(gè)月需要消耗多少資源？
   A5: post-it這種紙張應該是可以回收的(recyclable),一個(gè)月以31天計算，大概需要31x12=372張，至于tickler的筆記本可以終生reuse.

-- Q6: post-it好像不適合反復的粘貼吧?
   A6: 也徐我們公司買(mǎi)進(jìn)的post-it質(zhì)量比較好吧，我反復repost 10次都沒(méi)有問(wèn)題，而且基本上計劃制定的好的話(huà)，應該不會(huì )需要多次反復。

-- Q7: 樓主把這個(gè)原創(chuàng )tickler作為自己的gtd系統的核心 這是樓主自己的看法而已,原著(zhù)中g(shù)td系統的核心是針對不同context的list 不知道樓主是如何處理？
   A7: 對于與原著(zhù)的不同看法，本人準備發(fā)表一篇超越david Allen的GTD的十大思想，正在醞釀?wù)懋斨?。這里先提一句，Davlid allen本人的background畢竟決定了他的思想的局限性。我們應該本著(zhù)拿來(lái)主義的精神，取其精華，去其糟粕，不應該什么都盲目跟從。這一點(diǎn)連David Allen自己都很清楚。
其實(shí)David Allen曾經(jīng)用過(guò)"mental core dump"這樣的詞,很難想象能說(shuō)出這話(huà)的人不懂UNIX,Steven R. Covery也用過(guò)be your own programmer, write your own  script這樣的名句,但是我敢打賭,這兩位思想家絕對沒(méi)有設計過(guò)數字電路,特別是高度復雜的多時(shí)鐘系統的數字電路,所以David Allen的5個(gè)phase講來(lái)講去也還是那5個(gè)phase,Steven R. Covery的7個(gè)habits,經(jīng)過(guò)了十幾年也不過(guò)只增加到8個(gè)habits,而要想達到更高一個(gè)層次的思想境界(用Steven最鐘愛(ài)的word來(lái)講叫做paradigm shift)也真有點(diǎn)勉為其難了.

-- Q8: 兩頁(yè)作為一個(gè)folder，但是每個(gè)月的事務(wù)總量不是恒定的吧，碰上多事的一個(gè)月，整理的時(shí)候空間足夠嗎？樓主這個(gè)系統運行一年之后又要如何處理？
   A8: 問(wèn)得好啊.其實(shí)這又是David Allen在思想上沒(méi)有突破的問(wèn)題,其實(shí)David的GTD system包含了多個(gè)子系統,所謂的reference material在我看來(lái)其實(shí)應該設計成一個(gè)真正的積累知識的個(gè)人KB(knowledge base) system,這個(gè)我在將來(lái)發(fā)表的超越david Allen的GTD的十大思想里會(huì )深入分析,現在回到這個(gè)問(wèn)題, 無(wú)論是PDA/tickler based,都只是一個(gè)動(dòng)態(tài)時(shí)間表dynamic event tracking/scheduling system(如果你是做軟件的,鉆研一下window ring0 里面那個(gè)虛擬機的調度算法,如果你是做硬件設計的,鉆研一下任何一個(gè)event based HDL simulator的scheduler原理就不難理解什么叫做系統核心),而不應該是一個(gè)永久性的database(data storage and retrieval)system,說(shuō)白了,不應該把圖書(shū)館,即使是你個(gè)人的圖書(shū)館搬到PDA里面.我的treo有一個(gè)2G的存貯卡,但是我從來(lái)不abuse,把所有的電子書(shū)都往里放就是因為我的大腦里有這樣一個(gè)big-picture,那就是我的treo只是作為信息的一個(gè)或者幾個(gè)流動(dòng)站而已,水流千遭歸大海,我的個(gè)人知識庫在我家里自行設計的file server的硬盤(pán)上,一年以后也不會(huì )overflow, 而整個(gè)人類(lèi)的信息知識庫在圖書(shū)館以及Internet的信息海洋里,千百年以后也不會(huì )overflow.
再補充一下: 整理的時(shí)候大部分工作是把Done掉的又沒(méi)有保留價(jià)值的東西統統扔掉而已,所以從來(lái)沒(méi)有空間不足的問(wèn)題,至于真正有保留價(jià)值的東西比如新的idea我會(huì )用treo錄音功能或另一個(gè)記錄本寫(xiě)下來(lái),然后在定期review的時(shí)候數字化進(jìn)入我的個(gè)人電子圖書(shū)館.(這些人生中最有價(jià)值的可以到死的時(shí)候"leave as a legacy"(引用Steven R. Covery的話(huà))的東西花多少時(shí)間整理和錄入也可以說(shuō)服自己接受),因為這些精華的有效期可能是五年,十年,甚至將來(lái)成為整個(gè)人類(lèi)的知識寶庫的一部分而流傳千古.

-- Q9: 非數字化不可避免的一個(gè)難題就是信息的檢索，建議樓主可以嘗試給post-it加上標簽，注明事項的類(lèi)型或其他關(guān)鍵字，這樣的話(huà)應該查找起來(lái)更加方便?
   A9: 這個(gè)問(wèn)題提?br /> jluo 編輯于 2006-5-30 12:32:19