（1）行動(dòng)提示系統
在準備研討會(huì )的過(guò)程中，我讀了很多次DAVID ALLEN的另外一本著(zhù)作"Ready for anything"，我發(fā)現他屢次提到一個(gè)名詞"Reminders system"，意思是指當雜事加工成行動(dòng)后，我們會(huì )生成的一堆行動(dòng)提示，有些會(huì )放入行事歷，有些放入任務(wù)列表，有些則進(jìn)入了下一步列表等。
也由"Reminders system"，我有了行動(dòng)提示系統的想法。我當前的行動(dòng)提示系統包含了任務(wù)列表及其行動(dòng)、行事歷、下一步列表等子系統，這些行動(dòng)提示，就可以組織的很好。任何人都可以利用GTD的系統，但是每個(gè)人的行動(dòng)提示系統都可以有所不同。
例如，EMAIL多的人，就可以在行動(dòng)提示系統中添加一個(gè)EMAIL子系統，有些人計算機文字文件的量很大（如作家等），就可以添加計算機文件的子系統，有些人實(shí)體文書(shū)文件的量很大，也可以添加如DAVID ALLEN所提到的文檔管理系統（43FOLDERS），組成自己的行動(dòng)管理系統。
這樣一來(lái)，不同的人可以運用同一個(gè)GTD系統，但是設計不同的行動(dòng)提示子系統，這樣子就可以變成自己量身訂做的系統了。
（2）配合精力管理的每日計劃
研討會(huì )的前后，我注意到DAVID ALLEN提出了，選擇行動(dòng)的四個(gè)評量標準--場(chǎng)合、時(shí)間 、精力、輕重緩急。也讓我重新留意到精力的重要，后來(lái)，我繼續研讀精力管理這一本書(shū)，經(jīng)過(guò)了這一個(gè)月來(lái)的閱讀及實(shí)踐，我發(fā)現在每天的每段時(shí)區中進(jìn)行精力管理的重要。
因為GTD功力提升后，其實(shí)很少會(huì )有擋住自己的問(wèn)題，問(wèn)題是自己的心態(tài)上或體力上疲倦了，雖然空有時(shí)間，但是總提不起勁來(lái)做事情。精力管理正好彌補這個(gè)空缺。
以我自己為例子，以前我到下午三點(diǎn)以后，總是覺(jué)得很累或是頭痛，也有很多同事和我反應他們會(huì )有這個(gè)問(wèn)題。后來(lái)我藉由調整自己的用餐次數，少量多餐，并在下午排一個(gè)到PLAYGROUND去健走的行程，讓我下午的精力狀況改善很多。不僅如此，我更能用那些原本很累的時(shí)段，繼續處理棘手的任務(wù)。我最近也藉著(zhù)觀(guān)察安親班的小朋友午睡，瞭解他們中午休息對下午學(xué)習狀況的影響，以后有具體成果再和大家報告。
（3）簡(jiǎn)化的GTD系統
藉著(zhù)這次研討會(huì )制作POWER POINT，我也架構了一個(gè)不同于DAVID ALLEN的GTD系統流程圖，但是演講完之后，我又將之更為簡(jiǎn)化了。
里面有四個(gè)數據庫收件箱、行動(dòng)提示系統、計劃、晨間日記
有五個(gè)流程來(lái)管理數據庫之間的資料傳遞，分別是收集、加工及組織、排程、檢視及回饋。
這樣子我也可以更加簡(jiǎn)明得來(lái)說(shuō)明自己的系統，希望能讓更多的人來(lái)運用GTD。
結語(yǔ)
我發(fā)現，每一次我講解GTD系統，也讓我自己能夠對GTD系統有更進(jìn)一步的瞭解，更是增加自己的生產(chǎn)力。當前，高雄的富爸爸．創(chuàng )業(yè)仿真商學(xué)苑正在和我討論八月份的公開(kāi)演講事宜（預定為8/25），屆時(shí)南臺灣的朋友如果有興趣，就可以前往參加，這個(gè)課程是完全免費的，我也會(huì )再公布演講的一些詳細事宜。
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