打開(kāi)word文檔,在工具條空白處右鍵單擊,在菜單中選擇“窗體”。(工具欄——自定義——窗體,也可實(shí)現)。
2.在word文檔的指定位置,單擊“窗體”菜單中的窗體類(lèi)別,添加所需要的窗體。
3.在“工具欄”中單擊“保護文檔”。
4.在“保護文檔”中選擇“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”,并在下拉菜單中選擇“填寫(xiě)窗體”。
5.啟動(dòng)強制保護并輸入密碼。
6.打開(kāi)文檔密碼設定:打開(kāi)文檔后,單擊“文件”、“另存為”,在彈出窗口的“工具”下拉菜單中選擇“安全措施選項”,在彈出的窗口中輸入保護密碼。(“高級”中可設定密碼長(cháng)度)
如果要建立“窗口”模板,參見(jiàn)以下內容:
如果要創(chuàng )建可供用戶(hù)在 Microsoft Word 中查看和填寫(xiě)的窗體 (窗體:包含可以輸入信息的空白區域或窗體域的文檔。例如,在 Microsoft Word 中可以創(chuàng )建使用下拉列表的聯(lián)機注冊窗體,用戶(hù)可從中選擇條目。),需要完成下列步驟:
創(chuàng )建一個(gè)模板(模板:是指一個(gè)或多個(gè)文件,其中所包含的結構和工具構成了已完成文件的樣式和頁(yè)面布局等元素。例如,Word 模板能夠生成單個(gè)文檔,而 FrontPage 模板可以形成整個(gè)網(wǎng)站。)。
操作方法
新建一個(gè)文檔或打開(kāi)該模板基于的文檔或模板。
在“文件”菜單上,單擊“另存為”。
在“保存類(lèi)型”框中,單擊“文檔模板”。
在“文件名”框中,鍵入新模板的名稱(chēng),然后單擊“保存”按鈕。
注:新模板將在“常規”選項卡上顯示。
通過(guò)先草擬版式來(lái)設計窗體或使用現有窗體作為指導。
在窗體中,可以使用窗體域(窗體域:在窗體中,存儲特定類(lèi)型數據的位置(如名稱(chēng)或地址)。)、窗體控件(控件:允許用戶(hù)控制程序的圖形用戶(hù)界面對象,如文本框、復選框、滾動(dòng)條或命令按鈕等??墒褂每丶@示數據或選項、執行操作或使用戶(hù)界面更易閱讀。)、表格(表格:表格由一行或多行單元格組成,用于顯示數字和其他項以便快速引用和分析。表格中的項被組織為行和列。)與嵌套表格(嵌套表格:插入到表格單元格中的表格。如果用一個(gè)表格布局頁(yè)面,并希望用另一個(gè)表格組織信息,則可以插入一個(gè)嵌套表格。),以及文本框(文本框:一種可移動(dòng)、可調大小的文字或圖形容器。使用文本框,可以在一頁(yè)上放置數個(gè)文字塊,或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。)。
在“視圖”菜單中,指向“工具欄”,再單擊“窗體”以打開(kāi)“窗體”工具欄 (工具欄:包含可用于執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄,請按 Alt 然后按 Shift+F10。)。
為文本框、復選框和下拉列表添加窗體域。
操作方法
在文檔中,單擊要插入窗體域的位置
請執行下列任意操作:
插入一個(gè)用戶(hù)可在其中輸入文字的填充域
在“窗體”工具欄上,單擊“文字型窗體域”。
雙擊域以指定一個(gè)默認輸入項,這樣如果用戶(hù)不需要更改響應內容,就不必自行鍵入。
在獨立選項旁插入一個(gè)可以選定或清除的復選框
在“窗體”工具欄上,單擊“復選框型窗體域”。
您也可使用該按鈕在一組沒(méi)有互斥性的選項(即可同時(shí)選中多個(gè)選項)的每項旁插入一個(gè)復選框。
插入下拉列表框,將可用選項限制為您指定的選項
在“窗體”工具欄中,單擊“下拉型窗體域”。
雙擊下拉型窗體域。
若要添加一個(gè)項目,請在“下拉項”框中鍵入項目的名稱(chēng),再單擊“添加”。
如果需要,可編輯域的外觀(guān)。請執行下列任意操作:
刪除或更改下拉型窗體域中項目的順序
雙擊要更改的下拉型窗體域。
請執行下列操作之一,然后單擊“確定”:
若要刪除一個(gè)項目,請在“下拉列表中的項目”框中單擊一個(gè)項目,再單擊“刪除”。
若要移動(dòng)一個(gè)項目,請在“下拉列表中的項目”框中單擊一個(gè)項目,再單擊“移動(dòng)”箭頭按鈕。
更改窗體域結果的格式
選擇要設置其格式的窗體域。
在“格式”菜單上,單擊“字體”。
選擇所需選項。
顯示或刪除底紋
單擊“窗體”工具欄上的“窗體域底紋”。
注:屏幕上顯示的底紋可使用戶(hù)快速地識別需要響應的域。底紋并不打印出來(lái)。
設置或編輯窗體域的屬性。
操作方法
雙擊需要修改的窗體域。
更改所需選項,然后單擊“確定”。
為窗體添加幫助或自動(dòng)操作。請執行下列任意操作:
為窗體控件添加幫助文字
雙擊要添加幫助文字的窗體域。
單擊“添加幫助文字”。
若要在狀態(tài)欄中顯示幫助文字,請單擊“狀態(tài)欄”選項卡,單擊“自己鍵入”,然后在框中鍵入幫助文字。
若要在用戶(hù)按 F1 時(shí)在消息框中顯示幫助文字,請單擊“F1 幫助鍵”選項卡,單擊“自己鍵入”,然后在框中鍵入幫助文字。
使窗體自動(dòng)化
創(chuàng )建需要使用的宏,將其存入窗體模板。
如果另一模板中包含需要使用的宏,可將其復制到窗體模板中。
安全性
向窗體中添加宏時(shí)應多加小心。宏的設計方法可能會(huì )引起安全性的隱患。我們建議您僅使用來(lái)源可靠的宏。
雙擊需要為其指定宏的窗體域。
若要在插入點(diǎn)移入窗體時(shí)運行宏,請單擊“插入點(diǎn)移入時(shí)運行”框中的宏。
若要在插入點(diǎn)移出窗體域時(shí)運行宏,請單擊“插入點(diǎn)移出時(shí)運行”框中的宏。
如果您將插入點(diǎn)移入(出)時(shí)運行的宏儲存在 Normal 模板中,然后將窗體分發(fā)給他人,這些宏可能會(huì )因為對用戶(hù)無(wú)效而無(wú)法運行。您必須將窗體中使用的宏儲存在窗體模板中。
對窗體增加保護。只有對窗體增加保護之后,用戶(hù)才能填充窗體。Word 提供了幾種保護類(lèi)型。請執行下列任意操作:
在設計或更改窗體時(shí)增加保護以測試窗體
在“窗體”工具欄上,單擊“保護窗體”
通過(guò)單擊“窗體”工具欄上的“重新設置窗體域”,可以手動(dòng)重新設置窗體域。
增加保護以協(xié)助防止用戶(hù)更改窗體
按照下列步驟對文檔增加保護時(shí),窗體域 (窗體域:在窗體中,存儲特定類(lèi)型數據的位置(如名稱(chēng)或地址)。)將被重新設置。
單擊“工具”菜單中的“保護文檔”命令。
在“保護文檔”任務(wù)窗格中,在“編輯限制”下,選中“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”復選框,再單擊編輯限制列表中的“填寫(xiě)窗體”。
若要只對部分窗體增加保護,請單擊“選擇節”,并清除不希望對其增加保護的節(節:文檔的一部分,可在其中設置某些頁(yè)面格式選項。若要更改例如行編號、列數或頁(yè)眉和頁(yè)腳等屬性,請創(chuàng )建一個(gè)新的節。)的復選框。
若要只對部分窗體增加保護,這些部分必須處于不同的節中。(在“插入”菜單上,單擊“分隔符”以創(chuàng )建分節符。)
單擊“是,啟動(dòng)強制保護”。
若要給窗體指定密碼,以便知道密碼的用戶(hù)能解除保護并修改窗體,請在“密碼(非必選項)”框中鍵入密碼并確認密碼。不知道密碼的用戶(hù)仍可在窗體域中輸入信息。
保存窗體,然后象其他文檔一樣將其發(fā)送并進(jìn)行審閱。
也可以從示例模板開(kāi)始創(chuàng )建窗體。Microsoft Office Online 網(wǎng)站上提供了很多示例模板。
如果需要,可以在分發(fā)窗體前對其進(jìn)行測試。打開(kāi)窗體,以用戶(hù)的方式填充窗體,然后在指定的位置保存副本
聯(lián)系客服