在Excel的使用中，應用最為廣泛的并不是Excel函數公式，也不是VBA或透視表等高大上的功能，而是一些最為接地氣的實(shí)用技巧，這些技巧的特點(diǎn)是易學(xué)、易操作、但功能強大。
一、Excel技巧：Ctrl+D，快速復制上一行或上一單元格的內容。
目的：快速復制第5行內容到第6行。
方法：
1、選中目標單元格（第6行）。
2、快捷鍵Ctrl+D。
二、Excel技巧：Ctrl+R、快速復制上一列或左邊單元格的內容。
目的：快速復制“地區”列的內容。
方法：
1、選中目標單元格（備注列）。
2、快捷鍵Ctrl+R。
解讀：
不管是Ctrl+D還是Ctrl+R，同時(shí)完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能，節省時(shí)間，提高效率。
三、Excel技巧：Ctrl+Enter、批量填充。
目的：在“備注”列批量輸入“Excel技巧”。
方法：
1、選中目標單元格。
2、輸入需要填充的內容，如“Excel技巧”。
3、快捷鍵Ctrl+Enter。
四、Excel技巧：快速輸入每月最后一天。
目的：以“2020/1/31”為基礎，快速填充每月的最后一天。
方法：
1、在目標單元格中輸入基礎值，如“2020/1/31”。
2、選中目標單元格，拖動(dòng)填充柄。
3、單擊右下角的箭頭，選擇【以月填充】。
解讀：
除了【以月填充】外，還有【復制單元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多種方式。
五、Excel技巧：快速生成循環(huán)序號。
目的：在“No”列循環(huán)填充“1、2、3”。
方法：
在目標單元格中輸入公式：=MOD(ROW(A3),3)+1。
解讀：
1、Mod函數的作用為求余，語(yǔ)法結構為=Mod(被除數,除數)；Row函數的作用為返回被引用單元格的行數，語(yǔ)法結構為=Row(單元格地址)。
2、因為需要填充的序號為“1、2、3”，所以Mod函數在第一個(gè)單元格中的返回值為0，當被除數依次為3、4、5……除數為3時(shí)，公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回結果符合要求。如果返回“1、2、3、4”，則被除數、除數分別為A4，4，以此類(lèi)推。
六、Excel技巧：自動(dòng)添加表格邊框。
目的：當在“No”列中輸入內容后，所在行自動(dòng)填充邊框。
方法：
1、選定需要填充的區域。
2、【條件格式】-【新建規則】，單擊【選擇規則類(lèi)型】中的【使用公式確定要設置格式的單元格】。
3、在【為符合此公式的值設置格式】中輸入=$A2<>''，并單擊右下角的【格式】，選擇【邊框】標簽，選中【外邊框】并【確定】。
4、在“No”列輸入內容。
解讀：
Excel中的“<>”為不等于運算符號，''為空值，公式=$A2<>''的意思為如果A2單元格的值不等于空值，條件成立，觸發(fā)【格式】進(jìn)行相應的操作。
七、Excel技巧：Ctrl+\，快速對比兩列數據。
目的：對“盤(pán)點(diǎn)庫存”和“賬面庫存”進(jìn)行對比，并標識不同。
方法：
1、選中目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+\（反斜杠）。
3、填充顏色。
解讀：
除了用快捷鍵Ctrl+\（反斜杠）對比數據外，還可以用Exact函數來(lái)完成，其作用為對比兩個(gè)值是否完全相同（區分大小寫(xiě)），如果相同，返回True，否則返回False，語(yǔ)法結構為：=Exact(值1或引用,值2或引用)。
八、Excel技巧：顯示日期和星期。
目的：輸入日期顯示日期和星期。
方法：
1、選中目標單元格。
2、快捷鍵Ctrl+1打開(kāi)【設置單元格格式】對話(huà)框，選擇【分類(lèi)】中的【自定義】，并在【類(lèi)型】中輸入YYYY-MM-DD AAAA并【確定】。
解讀：
顯示日期和星期，除了自定義格式之外，還可以用Text函數來(lái)完成，公式為：=TEXT(日期或單元格地址,'yyyy-mm-dd aaaa')。
九、Excel技巧：將多行的內容復制到一行。
目的：快速提取所有的商品名稱(chēng)。
方法：
1、選定目標單元格。
2、【填充】-【內容重排】。
十、Excel技巧：復制“可見(jiàn)”數據。
目的：復制除“主機”和“音響”之外的數據。
方法：
1、選中“主機”和“音響”所在的行，右鍵行標，選擇【隱藏】。
2、選中需要復制的內容，快捷鍵Alt+；并Ctrl+C。
3、在目標區域Ctrl+V。
結束語(yǔ)：
本文從實(shí)際出發(fā)，對工作中經(jīng)常要用到的部分Excel應用技巧做了介紹，你Get到了嗎？在使用過(guò)程中如果有不明的地方，歡迎在留言區留言討論哦！
聯(lián)系客服
