Google Apps for business相較于傳統商務(wù)信息技術(shù)和軟件的優(yōu)勢在于它將所有的數據與處理流程放在了“云端”，只要你有網(wǎng)絡(luò )連接就可以隨時(shí)隨地獲取你所要的資源。
使用完整的Google Apps系統的費用為一年50美元/用戶(hù)，可以說(shuō)是非常劃算（這個(gè)應該是相對發(fā)達的資本主義國家來(lái)說(shuō)的）。即使只用Gmail，Calendar，Google Docs這些免費的應用也能大大提高企業(yè)員工的協(xié)同工作能力。
如果你剛剛接觸到Google Apps或是偶爾使用以下Google Apps，對其并不了解。不用急，本文將會(huì )帶你的Google Apps魅力。
Gmail眾多的優(yōu)秀特性我就不列舉了（網(wǎng)友們可能比我更有體驗），這些優(yōu)秀特性對企業(yè)應用來(lái)說(shuō)也是非常理想。
如果你對部署需付費的完整版Google Apps還心存疑慮，你仍舊可以根據這個(gè)教程設置Gmail作為您的商務(wù)電子郵件用戶(hù)端。
Gmail以及我們接下來(lái)要討論應用程序的共同之處在于它們都運行在云中。你不必擔心下載郵件到多個(gè)位置或同步到的各種設備。用任何方式訪(fǎng)問(wèn)你的收件箱都不會(huì )有問(wèn)題（包括從移動(dòng)設備訪(fǎng)問(wèn)）。25 G的郵箱容量（付費版）讓你不用為節省空間而費心去刪除郵件。
Gmail與傳統的桌面客戶(hù)端和網(wǎng)絡(luò )郵件服務(wù)的一個(gè)不同之處在于會(huì )話(huà)是分主線(xiàn)（thread）的。” 這意味有相同或相關(guān)主題的郵件將會(huì )被“串”在一個(gè)主線(xiàn)，以便用戶(hù)可以在一個(gè)郵件中看到所有發(fā)送和收到的相關(guān)信息。 當收到新郵件時(shí)，整個(gè)主線(xiàn)將會(huì )上升到收件箱頂部，這樣可以是用戶(hù)尋找相關(guān)信息和參與多方會(huì )話(huà)變得更加清晰和容易。
Gmail將聊天功能集成在同一界面中，使你更快更直接的與員工交流。 聊天記錄將存放在Gmail中 ， 可以搜索并引用。
Gmail當然不會(huì )忘記Google的核心——谷歌搜索這項功能，利用它可以是你非常輕松的找到想要的內容。
此外，Gmail實(shí)驗室提供了一些非常實(shí)用的應用：
Google Docs是一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò )的應用，可以用于文字處理，制作幻燈片（類(lèi)似PowerPoint中），電子表格和網(wǎng)頁(yè)表單。 所有的工作都是在瀏覽器上完成，而數據都儲存在“云端”。
對于用慣了微軟Office的用戶(hù)來(lái)說(shuō)，可能剛開(kāi)始會(huì )不適應這樣“奇怪”的工作方式，但考慮其帶來(lái)的分享性和協(xié)作性，還是值得一試的。
Google Docs的數據都是在存儲在網(wǎng)絡(luò )上的，使文件共享和協(xié)作都變得更為流暢。 你可以選擇與某一團隊成員分享文件，也可以與整個(gè)團隊協(xié)同工作。你還可以為特定的用戶(hù)設置查看和編輯文檔的權限。
Google Calendar提供了一種直觀(guān)且有效的方法同步你的商業(yè)會(huì )議和活動(dòng)。通過(guò)日歷共享和授權（類(lèi)似于Google Docs），你可以將多個(gè)日歷“重疊”在一塊，以便你在全局上對活動(dòng)安排進(jìn)行統籌規劃。
舉例來(lái)說(shuō)，主管可以將他的日歷與他的助理共享，這樣助理就可以很方便的通過(guò)自己的賬戶(hù)對主管的日程安排進(jìn)行管理了。你也可以將多個(gè)日歷與一個(gè)“主日歷（master calendar）”分享，在主日歷上不同用戶(hù)的安排會(huì )用不同的顏色標注，且與每個(gè)用戶(hù)的日歷同步更新，這樣就保證了在安排會(huì )議、電話(huà)和工作時(shí)間時(shí)不會(huì )產(chǎn)生沖突。
Google Calendar還可以通過(guò)Gmail發(fā)起活動(dòng)。將你想邀請的人的郵件地址加入到“活動(dòng)（event）”中，所有的受邀者都會(huì )收到邀請函，如果愿意參加，這個(gè)活動(dòng)就會(huì )添加到他們的日歷中去，所有參與者就可以查看和對這個(gè)活動(dòng)添加備注了。這是一個(gè)組織會(huì )議和聯(lián)絡(luò )感情的好方法。
Google Sites采用拖放的方式設計網(wǎng)頁(yè)，你可以通過(guò)它很容易的為你的員工建立在線(xiàn)信息中心。這個(gè)在Google Apps域名內的網(wǎng)站可以設置為公開(kāi)或者私有，也可通過(guò)管理員賬戶(hù)授權給員工，使其參與信息的添加和修改。
Google Sites不僅僅是一個(gè)所見(jiàn)即所得的網(wǎng)站編輯器，它的另一大特色是：它可以很完美的將其他Google Apps的數據集成到動(dòng)態(tài)頁(yè)面中供團隊成員協(xié)作使用。通過(guò)整合Google Docs的電子表格和數據圖、Google Calendar的項目期限，Gmail的相關(guān)信息，我們可以定制一個(gè)實(shí)時(shí)更新的一站式的項目控制臺。
網(wǎng)站可以是提供純服務(wù)或者純信息的，你也可以通過(guò)內置模板或者在網(wǎng)站設計師的幫助下將你的網(wǎng)站打造成一個(gè)全面動(dòng)態(tài)的公共網(wǎng)站，為你的事業(yè)提供全面的支持。
Google Groups長(cháng)期以來(lái)一直作為網(wǎng)友們在互聯(lián)網(wǎng)上獲取技術(shù)支持、交流興趣愛(ài)好的重要陣地，在商業(yè)用途上也毫不遜色。
電子郵件在協(xié)調團隊合作上并不是一直那么出色。試想一下，當你需要一個(gè)能收集大家想法和分享文件的集散地時(shí)（而你又懶的去為此特意創(chuàng )建一個(gè)網(wǎng)頁(yè)），Google Groups是你不二的選擇。在這里，員工可以自行創(chuàng )建討論小組并通過(guò)郵件或者Groups的控制臺訂閱新消息。
與電子郵件將內容發(fā)送到每個(gè)人的收件箱中不同，一個(gè)“主題(thread)”對所有的訂閱的小組成員開(kāi)放，用戶(hù)可以回到主題尋找和添加相關(guān)信息，甚至分享文件和日歷。
使用Google Groups進(jìn)行商業(yè)討論和項目管理所生成的數據都會(huì )被保留，用戶(hù)隨時(shí)都可以找到想要的內容。
Google最近投入運行的Google Apps Marketplace允許由開(kāi)發(fā)者自己開(kāi)發(fā)的Web apps集成到Google的產(chǎn)品中，且可以向Google Apps的用戶(hù)銷(xiāo)售這些產(chǎn)品。目前Marketplace擁有包括Intuit、Zolo和Aviary在內的五十多個(gè)合作伙伴。這新增加的第三方軟件市場(chǎng)意味著(zhù)Google Apps的用戶(hù)有更多的選擇來(lái)為自己量身定做所需要的應用。
雖然每個(gè)應用都有其自身的功能和特色，但如果能將他們集成為一體就再好不過(guò)了。試想一下，文件和任務(wù)可以很方便的通過(guò)郵件共享，你的收件箱通過(guò)嵌入各種小工具，可以作為所有工作的入口，是不是聽(tīng)起來(lái)很棒？
如果你已經(jīng)決定要為你的小企業(yè)部署一套基于網(wǎng)絡(luò )的，注重協(xié)作的信息化解決方案，Google Apps絕對是一套性?xún)r(jià)比很高的選擇。如果你還對它心存疑慮，不妨馬上去注冊免費的Google Apps標準版試用一下。
聯(lián)系客服
