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如何利用結構化思維寫(xiě)好分析報告?

大家好,我是寶器!


在講如何寫(xiě)好分析報告前,我們先來(lái)講講何為結構化思維?結構化思維是一種從無(wú)序到有序的思考過(guò)程。舉個(gè)例子,現在有個(gè)問(wèn)題:如何把200ml的水裝進(jìn)100ml的杯子?

大家可能有各種各樣的答案:把水凍成冰,用兩個(gè)100ml的杯子裝,換個(gè)體積可伸縮的杯子......一個(gè)個(gè)的答案冒出來(lái),似乎挺多解法,窮舉不完。這些解法這個(gè)時(shí)候就是無(wú)序的,那怎么變成有序的呢?我們來(lái)總結下為什么200ml水倒不進(jìn)100ml瓶子的原因,無(wú)非下圖中的三點(diǎn):



知道了為什么裝不進(jìn)去,那么我們就可以針對性的解決:對于杯子容積問(wèn)題,可以用兩個(gè)100ml的容器裝、可以皮球材質(zhì)的杯子裝;對于水流動(dòng)性問(wèn)題,可以將水結成不能流動(dòng)的冰塊,就可以插入杯子;對于其他外部因素,如地球重力,那么可以把水拿到太空等。
這樣,無(wú)序的答案在整理下,就變成了結構清晰的有序答案,這就是比較出名的“金字塔思維”。相信很多人都看過(guò)《金字塔原理》這本書(shū),也聽(tīng)過(guò)“SCQA”、“論、證、類(lèi)、比”、“MECE”等概念,但是在實(shí)際的生活工作中,卻用不上,我們今天就來(lái)講講,分析師如何利用結構化思維寫(xiě)好分析報告。


第一點(diǎn),也是最重要的是講清楚背景。很多人寫(xiě)報告的時(shí)候不挖掘背景,簡(jiǎn)單一句業(yè)務(wù)方的需求、老板想看等,但他人來(lái)看這份報告時(shí),可能就很摸不著(zhù)頭腦,通篇看完也不知道要解決的是什么問(wèn)題。其實(shí)可以在寫(xiě)之前,多問(wèn)幾個(gè)為什么,嘗試利用SCQA的結構來(lái)整理:


舉個(gè)實(shí)際例子,分析師花花在做AB實(shí)驗效果評估時(shí),分析報告的背景是這么寫(xiě)的:在12月1日上線(xiàn)了xx策略,需要對此進(jìn)行評估。

看似簡(jiǎn)單的描述了背景,但其實(shí)不夠吸引人,大家也不知道為什么要上這個(gè)策略,這個(gè)策略和之前有什么不同。所以,按照SCQA結構修改如下:

    • S情景:10月和友商進(jìn)行了激烈的競爭,導致?tīng)I銷(xiāo)補貼預算超支xx;

    • C沖突:但是公司規定全年的營(yíng)銷(xiāo)費用不能超過(guò)xx,也就是11-12月需要縮減xx的費用,同時(shí)還不能影響單量;

    • Q疑問(wèn):怎么做才能在控制成本情況下保持單量呢;

    • A回答:因此上線(xiàn)了A、B、C以補貼優(yōu)化為目標的策略,看在控制補貼成本的情況下,哪個(gè)策略對單量影響最??;


第二點(diǎn),正文寫(xiě)作時(shí),結論先行、以上統下。一段表達一個(gè)中心思想,并出現在開(kāi)頭。很多剛開(kāi)始寫(xiě)分析報告的同學(xué),容易在一個(gè)段落中穿拆結論和論點(diǎn),導致他人在看的時(shí)候很費勁,完全抓不到重點(diǎn),也給他人留下一種邏輯不清晰的感覺(jué)。結論要注意是判定、觀(guān)點(diǎn),并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的描述,比如“DAU下降5%”就不是一個(gè)結論,“DAU下降嚴重”就是一個(gè)結論,但結論也必須是要有理由支撐才有說(shuō)服力。

第三點(diǎn),論點(diǎn)分類(lèi)概括,并按照一定邏輯順序表達。比如GMV下降,要拆解原因,我們可以先分類(lèi),再歸納整個(gè)各個(gè)分類(lèi)下的論點(diǎn)。

    • 時(shí)間上拆解:拆解到日、分時(shí)段、分,看有無(wú)異常值;

    • 不同流量入口,不同的客戶(hù)端,是哪個(gè)入口的DAU下降;

    • 從地理位置拆解:不同的城市;

    • 哪一類(lèi)用戶(hù):新客、活躍老客、非活;

    • 首先,通過(guò)環(huán)比、同比數據,判定是否是規律性下降,這個(gè)下降是否是正常閾值范圍內;

    • 如果正常無(wú)須下鉆,如果不正常,那么繼續下探,分外部因素和內部因素兩方面;

    • 外部因素有天氣、節假日、法律政策、友商策略等;

    • 內部因素先判斷是否基建問(wèn)題,如果基建無(wú)問(wèn)題,那么對GMV的公式:GMV=DAU*訪(fǎng)問(wèn)購買(mǎi)率*客單*頻次進(jìn)行拆解,看是哪一個(gè)指標出問(wèn)題;

    • 同時(shí)也可以針對這些指標進(jìn)行維度下鉆:


論點(diǎn)分類(lèi)的時(shí)候要注意MECE,即各個(gè)部分不重疊、不遺漏。MECE分類(lèi)常用的有如下幾種方法:

    • 二分法:A和非A,比如性別分為男、女,留存分為留存、未留存,內部因素、外部因素;

    • 過(guò)程法:按照事情發(fā)展的時(shí)間、流程、程序,比如把一頭大象放進(jìn)冰箱,分為把冰箱門(mén)打開(kāi),把大象裝進(jìn)去,把冰箱門(mén)關(guān)上這幾步走;

    • 要素法:比如公司的組織架構;

    • 公式法:只要公式成立,就可以按照公式去拆解,比如上面提到的GMV=DAU*訪(fǎng)問(wèn)購買(mǎi)率*客單*頻次;

    • 矩陣法:比如按照重要和緊急程度把事情分為4類(lèi),按照消費金額和活躍度將用戶(hù)分為9宮格;

除了這幾種常用的,還有就是根據工作經(jīng)驗積累的特殊場(chǎng)景分類(lèi)法,比如市場(chǎng)戰略分析3C(Company、Customer、Competition)、4P(Product、Price、Place、Promotion)、SWOT分析(Strengths、Weaknesses、Opportunities、Threats),大家在工作中可以多注意積累這些成熟的方法論。

羅馬不是一天建成的,結構化思考能力也不是看完幾本書(shū)就能有的(市面上的書(shū)籍其實(shí)理論部分講的都差不多,就是那幾個(gè)核心概念),需要我們在平常工作中多加練習。建議大家結合結構化思維多鍛煉“一分鐘講清楚一個(gè)事情”的能力,比如回答這些問(wèn)題:

    • 你過(guò)去一年/OKR主要工作是什么?

    • 你所在的行業(yè)過(guò)去一年發(fā)生了什么變化?

    • 你認為直播電商這個(gè)賽道如何?

    • 你認為數據分析師應該具備什么樣的能力?

    • 如果中了一個(gè)億,你會(huì )做什么?

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