一轉眼,2020年就要結束了。
本來(lái)跨年是一件讓人興奮的事,可是年終總結這件事卻讓大家的焦慮值達到了巔峰:一份讓老板滿(mǎn)意的年終總結,到底應該怎么做?
文檔鵝整理了一份年終總結PPT制作秘籍,希望可以助力大家升職加薪!
很多人覺(jué)得年終總結流于形式,多此一舉,其實(shí)不然。
對于個(gè)人來(lái)說(shuō),它可以幫助我們復盤(pán)過(guò)去一年的工作,總結經(jīng)驗教訓,讓第二年的工作開(kāi)展得更加順利;對于領(lǐng)導來(lái)說(shuō),它是判斷員工能力,考量員工成績(jì)的重要標尺。
一般來(lái)說(shuō),年終總結分為四個(gè)部分:工作回顧、經(jīng)驗總結、問(wèn)題分析和未來(lái)計劃。
在組織具體內容時(shí),我們可以用SCQA模型讓表達更有吸引力。
S(situation):情景。由大家熟悉的情景和事實(shí)引入,容易引起大家的共鳴。
C(Complication):具體沖突。列舉在S情境下大家普遍存在的矛盾點(diǎn)。
Q(Question):疑問(wèn)。根據前面的沖突從對方的角度提出他所關(guān)心的問(wèn)題。
A(Answer):解答。對Q的回答也是接下來(lái)我們要表達的中心思想。
以“疫情期產(chǎn)品銷(xiāo)量大幅上升”為例。
可以先說(shuō)明在疫情期間的市場(chǎng)情況(S),行業(yè)面臨的挑戰(C),然后提出“在這樣的情況下,產(chǎn)品為何依然實(shí)現了銷(xiāo)量的增長(cháng)”(Q),再具體闡述自己總結的策略(A)。
所謂PPT,是有power的points,而不是長(cháng)篇大論的文字堆疊。如果一開(kāi)始不知道如何提煉PPT,不妨按照以上的方法,在word上把思考過(guò)程寫(xiě)下來(lái),幫助整理思路,最后再提煉到PPT中。
這樣一來(lái),我們的思考顯得很有邏輯了。
搭好了框架,就要動(dòng)手做PPT了,以下三條制作PPT原則你一定要牢記。

如果公司有常用或者專(zhuān)屬顏色,可以把它用在PPT中。

有很多人總結自己工作的時(shí)候,都喜歡用一些模糊化的表達,如“取得不錯的成績(jì)”、“推廣效果較好”等,這樣的表達并不能讓領(lǐng)導感知到你的工作效果。
要學(xué)會(huì )用數據充分量化自己的工作,展示工作中的關(guān)鍵數據和成果。
同時(shí),在制作PPT時(shí),還要使用圖表讓數據可視化,向領(lǐng)導更直觀(guān)地呈現你的工作成果。

magic7原則是心理學(xué)領(lǐng)域應用最廣的理論之一。其主要觀(guān)點(diǎn)是,一個(gè)普通人在工作記憶中可以存儲的物體數量是7±2。
年終總結PPT屬于演講型PPT,一頁(yè)最好不要超過(guò)7個(gè)要點(diǎn),不然領(lǐng)導就會(huì )產(chǎn)生理解上的負擔。
不僅如此,給每一頁(yè)PPT起一個(gè)小標題、提煉出關(guān)鍵詞都能讓領(lǐng)導快速了解你想表達的核心意思。


為了幫助大家節約時(shí)間,文檔鵝準備好了一個(gè)年末總結PPT模板大禮包,大家點(diǎn)擊下方圖片即可領(lǐng)取。

相信掌握這些技巧的你,一定可以順利完成年終總結,在升職加薪之路邁進(jìn)一大步!
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