一轉眼，2020年就要結束了。
本來(lái)跨年是一件讓人興奮的事，可是年終總結這件事卻讓大家的焦慮值達到了巔峰：一份讓老板滿(mǎn)意的年終總結，到底應該怎么做？
文檔鵝整理了一份年終總結PPT制作秘籍，希望可以助力大家升職加薪！
很多人覺(jué)得年終總結流于形式，多此一舉，其實(shí)不然。
對于個(gè)人來(lái)說(shuō)，它可以幫助我們復盤(pán)過(guò)去一年的工作，總結經(jīng)驗教訓，讓第二年的工作開(kāi)展得更加順利；對于領(lǐng)導來(lái)說(shuō)，它是判斷員工能力，考量員工成績(jì)的重要標尺。
一般來(lái)說(shuō)，年終總結分為四個(gè)部分：工作回顧、經(jīng)驗總結、問(wèn)題分析和未來(lái)計劃。
在組織具體內容時(shí)，我們可以用SCQA模型讓表達更有吸引力。
S（situation）：情景。由大家熟悉的情景和事實(shí)引入，容易引起大家的共鳴。
C（Complication）：具體沖突。列舉在S情境下大家普遍存在的矛盾點(diǎn)。
Q（Question)：疑問(wèn)。根據前面的沖突從對方的角度提出他所關(guān)心的問(wèn)題。
A（Answer）：解答。對Q的回答也是接下來(lái)我們要表達的中心思想。
以“疫情期產(chǎn)品銷(xiāo)量大幅上升”為例。
可以先說(shuō)明在疫情期間的市場(chǎng)情況（S），行業(yè)面臨的挑戰（C），然后提出“在這樣的情況下，產(chǎn)品為何依然實(shí)現了銷(xiāo)量的增長(cháng)”（Q），再具體闡述自己總結的策略（A）。
所謂PPT，是有power的points，而不是長(cháng)篇大論的文字堆疊。如果一開(kāi)始不知道如何提煉PPT，不妨按照以上的方法，在word上把思考過(guò)程寫(xiě)下來(lái)，幫助整理思路，最后再提煉到PPT中。
這樣一來(lái)，我們的思考顯得很有邏輯了。
搭好了框架，就要動(dòng)手做PPT了，以下三條制作PPT原則你一定要牢記。
如果公司有常用或者專(zhuān)屬顏色，可以把它用在PPT中。
有很多人總結自己工作的時(shí)候，都喜歡用一些模糊化的表達，如“取得不錯的成績(jì)”、“推廣效果較好”等，這樣的表達并不能讓領(lǐng)導感知到你的工作效果。
要學(xué)會(huì )用數據充分量化自己的工作，展示工作中的關(guān)鍵數據和成果。
同時(shí)，在制作PPT時(shí)，還要使用圖表讓數據可視化，向領(lǐng)導更直觀(guān)地呈現你的工作成果。
magic7原則是心理學(xué)領(lǐng)域應用最廣的理論之一。其主要觀(guān)點(diǎn)是，一個(gè)普通人在工作記憶中可以存儲的物體數量是7±2。
年終總結PPT屬于演講型PPT，一頁(yè)最好不要超過(guò)7個(gè)要點(diǎn)，不然領(lǐng)導就會(huì )產(chǎn)生理解上的負擔。
不僅如此，給每一頁(yè)PPT起一個(gè)小標題、提煉出關(guān)鍵詞都能讓領(lǐng)導快速了解你想表達的核心意思。
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相信掌握這些技巧的你，一定可以順利完成年終總結，在升職加薪之路邁進(jìn)一大步！
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