一、撥打與接聽(tīng)電話(huà)的注意事項
我們在使用電話(huà)通訊,有主動(dòng)地撥打電話(huà)與被動(dòng)地接聽(tīng)電話(huà)之別。從禮儀方面來(lái)講,撥打電話(huà)與接聽(tīng)電話(huà)時(shí)有著(zhù)各自不同的標準做法。
1.1、打電話(huà)禮貌用語(yǔ)
應當禮貌而謙恭。應盡快地用三言?xún)烧Z(yǔ)把要說(shuō)的事情說(shuō)完。應遵循“通話(huà)三分鐘”原則。
所謂萬(wàn)事開(kāi)頭難,在打電話(huà)里,每個(gè)人開(kāi)口所講的第一句話(huà)也是很重要,都事關(guān)自己給對方的第一印象,所以應當慎之又慎。
打電話(huà)時(shí)所用的規范的“前言”有兩種。第一種適用于正式的商務(wù)交往中,要求用禮貌用語(yǔ)把雙方的單位、職銜、姓名一一道來(lái)。其標準的“模式”是:
您好!我是×××公司××部副經(jīng)理×××,我要找×××分公司經(jīng)理×××先生,或者是副經(jīng)理×××先生。
第二種適用于一般性的人際交往,在使用禮貌性問(wèn)候以后,應同時(shí)準確地報出雙方完整的姓名。其標準的“模式”是:
您好!我是×××。我找×××。
如果電話(huà)是由總機接轉,或雙方秘書(shū)代接的,在對方禮節性問(wèn)候之后,應當使用“您好”、“勞駕”、“請”之類(lèi)的禮貌用語(yǔ)與對方應對,不要對對方粗聲大氣,出口無(wú)忌,或是隨隨便便將對方呼來(lái)喚去。
如遇被找的人不在,應回答:“他現在走開(kāi)了”,或“他剛外出了,如果你方便的話(huà)可以留下你的聯(lián)絡(luò )方式,讓他回來(lái)后回復你電話(huà)”。如果對方要求傳話(huà),應記下對方姓名、電話(huà)號碼、事情,并盡快交至當事人,記錄好后應將對方姓名和電話(huà)號碼再復一遍讓對方確認。
在通話(huà)時(shí),若電話(huà)中途中斷,按禮節應由打電話(huà)者再撥一次。撥通以后,須稍作解釋?zhuān)悦鈱Ψ缴?,以為是打電?huà)者不高興掛斷的。
當通話(huà)結束時(shí),別忘了向對方道一聲“再見(jiàn)”,或是“早安”、“晚安”。按照慣例,電話(huà)應由撥電話(huà)者掛斷。掛斷電話(huà)時(shí),應輕放。
1.2、接電話(huà)禮貌用語(yǔ)
1、常用十字禮貌用語(yǔ):“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見(jiàn)”。
1)、言談應文明得體,語(yǔ)句清晰,語(yǔ)意明確,語(yǔ)氣謙和。
2)、必須堅持文明用語(yǔ),杜絕出現禁語(yǔ)(附后)。
2、接打電話(huà)禮貌用語(yǔ):“您好,這是×××公司”、“我的名字是×××”、“對不起,您撥錯電話(huà)號碼了”、“不要客氣”等。
1)、電話(huà)鈴響了,要迅速接聽(tīng)電話(huà);如果遇到正在接待來(lái)訪(fǎng)者時(shí)來(lái)了電話(huà),應注意先向來(lái)訪(fǎng)者打個(gè)招呼說(shuō):“對不起!”,然后再去聽(tīng)電話(huà)。
2)、拿起話(huà)筒的第一句話(huà)應向對方問(wèn)好,接著(zhù)自我介紹。如:“您好,這是×××公司,請問(wèn)你找哪一位?”。不能劈頭就問(wèn):“喂,你是誰(shuí)?”。
3)、在聆聽(tīng)對方電話(huà)時(shí),不要打斷對方的話(huà);要請對方重復時(shí),應等到對方話(huà)告一段落時(shí)。
4)、通話(huà)中碰到有的情況需要查詢(xún),應立刻把情況告訴對方,請他等候。如:“請您稍等片刻”或“我待會(huì )兒再打給您”。
5)、遇到打錯的電話(huà),不要態(tài)度冷淡生硬,更不要說(shuō)些不禮貌的言語(yǔ)。如:“你打錯電話(huà)了”就直接掛機;應該是“對不起,您撥錯電話(huà)號碼了,請你確認電話(huà)號碼后再打”
二、進(jìn)出電梯時(shí)需要注意的兩大問(wèn)題
進(jìn)出電梯,要注意二大問(wèn)題和一個(gè)注意。
2.1,是要注意安全。
當電梯關(guān)門(mén)時(shí),不要扒門(mén),或是強行擠入。在電梯人數超載時(shí),不要心存僥幸,非進(jìn)去不可。當電梯在升降途中因故暫停時(shí),要耐心等候,不要冒險攀援而行。
2.2,是要注意出入順序。
與不相識者同乘電梯,進(jìn)入時(shí)要講先來(lái)后到,出來(lái)時(shí)則應由外而里依次而出,不可爭先恐后。與熟人同乘電梯,尤其是與尊長(cháng)、女士、客人同乘電梯時(shí),則應視電梯類(lèi)別而定:進(jìn)入有人管理的電梯,應主動(dòng)后進(jìn)后出。進(jìn)入無(wú)人管理的電梯時(shí),則應當先進(jìn)去,后出來(lái);先進(jìn)去是為了控制電梯,后出來(lái)也是為了控制電梯。
2.3要注意場(chǎng)合
針對于我司的客戶(hù)群,在等電梯時(shí)要留意身旁人員動(dòng)態(tài),進(jìn)電梯時(shí)多留一個(gè)心眼,電梯門(mén)開(kāi)時(shí)看里面的人數,人員的年齡以及服裝、肩章以及電梯外身旁人員的反應,在別人不進(jìn)入電梯時(shí)切不可進(jìn)入,人多時(shí)不可與人爭搶電梯。在電梯里不可亂發(fā)名片
握手:手要潔凈、干燥和溫暖。先問(wèn)候再握手。伸出右手,手掌呈垂直狀態(tài),五指并用,握手3秒左右。不要用左手握手。與多人握手時(shí),遵循先尊后卑、先長(cháng)后幼、先女后男的原則。若戴手套,先脫手套再握手。切忌戴著(zhù)手套握手或握完手后擦手。握手時(shí)注視對方,不要旁顧他人他物。用力要適度,切忌手臟、手濕、手涼和用力過(guò)大。與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短,不可長(cháng)時(shí)間握手和緊握手。掌心向上,以示謙虛和尊重,切忌掌心向下。
三、正確使用名片禮儀
名片是一個(gè)人身份的象征,當前已成為人們社交活動(dòng)的重要工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
3.1名片的遞送。
在社交場(chǎng)合,名片是自我介紹的簡(jiǎn)便方式。交換名片的順序一般是:"先客后主,先低后高"。當與多人交換名片時(shí),應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時(shí)應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說(shuō):"這是我的名片,請多多關(guān)照。"名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時(shí)不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
3.2名片的接受。
接受名片時(shí)應起身,面帶微笑注視對方。接過(guò)名片時(shí)應說(shuō):"謝謝",隨后有一個(gè)微笑閱讀名片的過(guò)程,閱讀時(shí)可將對方的姓名職街念出聲來(lái),并抬頭看看對方的臉,使對方產(chǎn)生一種受重視的滿(mǎn)足感。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話(huà)題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來(lái)。
3.3名片的存放。
接過(guò)別人的名片切不可隨意擺弄或扔在桌子上,也不要隨便地塞在口袋里或丟在包里。應放在西服左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重。
四、餐桌禮儀:
中國餐桌上的禮儀歸結為以下幾點(diǎn):
一.入座的禮儀.先請客人入座上席.在請長(cháng)者入座客人旁依次入座,入座時(shí)要從椅子左邊進(jìn)入.入座后不要動(dòng)筷子.更不要弄出什么響聲來(lái).也不要起身走動(dòng).如果有什么事要向主人打招呼.
第二,進(jìn)餐時(shí).先請客人.長(cháng)著(zhù)動(dòng)筷子.夾菜時(shí)每次少一些.離自己遠的菜就少吃一些.吃飯時(shí)不要出聲音.喝湯時(shí)也不要出聲響,喝湯用湯匙一小口一小口地喝.不宜把碗端到嘴邊喝,湯太熱時(shí)涼了以后再喝.不要一邊吹一邊喝.有的人吃飯喜歡用咀嚼食物.特別是使勁咀嚼脆食物,發(fā)出很清晰的聲音來(lái).這種做法是不合禮儀要求的.特別是和眾人一起進(jìn)餐時(shí),就要盡量防止出現這種現象.
第三:進(jìn)餐時(shí)不要打嗝,也不要出現其他聲音,如果出現打噴嚏,腸鳴等不由自主的聲響時(shí),就要說(shuō)一聲"真不好意思".;對不起;."請原涼".之內的話(huà).以示歉意.
第四;如果要給客人或長(cháng)輩布菜.最好用公筷.也可以把離客人或長(cháng)輩遠的菜肴送到他們跟前,按我們中華民族的習慣.菜是一個(gè)一個(gè)往上端的.如果同桌有領(lǐng)導,老人,客人的話(huà).每當上來(lái)一個(gè)新菜時(shí)就請他們先動(dòng)筷子.或著(zhù)輪流請他們先動(dòng)筷子.以表示對他們的重視.
第五:吃到魚(yú)頭,魚(yú)刺,骨頭等物時(shí),不要往外面吐,也不要往地上仍.要慢慢用手拿到自己的碟子里,或放在緊靠自己餐桌邊或放在事先準備好的紙上.
第六:要適時(shí)地抽空和左右的人聊幾句風(fēng)趣的話(huà),以調和氣氛.不要光著(zhù)頭吃飯,不管別人,也不要狼吞虎咽地大吃一頓,更不要貪杯.
第七:最好不要在餐桌上剔牙.如果要剔牙時(shí),就要用餐巾或手擋住自己的嘴巴.
第八:要明確此次進(jìn)餐的主要任務(wù).要明確以談生意為主.還是以聯(lián)絡(luò )感情為主.或是以吃飯為主.如果是前著(zhù),在安排座位時(shí)就要注意.把主要談判人的座位相互靠近便于交談或疏通情感.如果是后著(zhù).只需要注意一下常識性的禮節就行了,把重點(diǎn)放在欣賞菜肴上,
第九:最后離席時(shí).必須向主人表示感謝.或者就此時(shí)邀請主人以后到自己家做客,以示回禮。
敬酒的禮儀要點(diǎn)
敬酒也就是祝酒,是指在正式宴會(huì )上,由男主人向來(lái)賓提議,提出某個(gè)事由而飲酒。在飲酒時(shí),通常要講一些祝愿、祝福類(lèi)的話(huà)甚至主人和主賓還要發(fā)表一篇專(zhuān)門(mén)的祝酒詞。祝酒詞內容越短越好。
敬酒可以隨時(shí)在飲酒的過(guò)程中進(jìn)行。要是致正式祝酒詞,就應在特定的時(shí)間進(jìn)行,并不能因此影響來(lái)賓的用餐。祝酒詞適合在賓主入座后、用餐前開(kāi)始。也可以在吃過(guò)主菜后、甜品上桌前進(jìn)行。
在飲酒特別是祝酒、敬酒時(shí)進(jìn)行干杯,需要有人率先提議,可以是主人、主賓,也可以是在場(chǎng)的人。提議干杯時(shí),應起身站立,右手端起酒杯,或者用右手拿起酒杯后,再以左手托扶杯底,面帶微笑,目視其他特別是自己的祝酒對象,嘴里同時(shí)說(shuō)著(zhù)祝福的話(huà)。
有人提議干杯后,要手拿酒杯起身站立。即使是滴酒不沾,也要拿起杯子做做樣子。將酒杯舉到眼睛高度,說(shuō)完“干杯”后,將酒一飲而盡或喝適量。然后,還要手拿酒杯與提議者對視一下,這個(gè)過(guò)程就算結束。
在中餐里,干杯前,可以象征性地和對方碰一下酒杯;碰杯的時(shí)候,應該讓自己的酒杯低于對方的酒杯,表示你對對方的尊敬。用酒杯杯底輕碰桌面,也可以表示和對方碰杯。當你離對方比較遠時(shí),完全可以用這種方式代勞。如果主人親自敬酒干杯后,要求回敬主人,和他再干一杯。
一般情況下,敬酒應以年齡大小、職位高低、賓主身份為先后順序,一定要充分考慮好敬酒的順序,分明主次。即使和不熟悉的人在一起喝酒,也要先打聽(tīng)一下身份或是留意別人對他的稱(chēng)號,避免出現尷尬或傷感情。既使你有求于席上的某位客人,對他自然要倍加恭敬。但如果在場(chǎng)有更高身份或年長(cháng)的人,也要先給尊長(cháng)者敬酒,不然會(huì )使大家很難為情。
如果因為生活習慣或健康等原因不適合飲酒,也可以委托親友、部下、晚輩代喝或者以飲料、茶水代替。作為敬酒人,應充分體諒對方,在對方請人代酒或用飲料代替時(shí),不要非讓對方喝酒不可,也不應該好奇地“打破砂鍋問(wèn)到底”。要知道,別人沒(méi)主動(dòng)說(shuō)明原因就表示對方認為這是他的隱私。
吃到魚(yú)頭,魚(yú)刺,骨頭等物時(shí),不要往外面吐,也不要往地上仍.要慢慢用手拿到自己的碟子里,或放在緊靠自己餐桌邊或放在事先準備好的紙上.
要適時(shí)地抽空和左右的人聊幾句風(fēng)趣的話(huà),以調和氣氛.不要光著(zhù)頭吃飯,不管別人,也不要狼吞虎咽地大吃一頓,更不要貪杯.
最好不要在餐桌上剔牙.如果要剔牙時(shí),就要用餐巾或手擋住自己的嘴巴.
要明確此次進(jìn)餐的主要任務(wù).要明確以談生意為主.還是以聯(lián)絡(luò )感情為主.或是以吃飯為主.如果是前著(zhù),在安排座位時(shí)就要注意.把主要談判人的座位相互靠近便于交談或疏通情感.如果是后著(zhù).只需要注意一下常識性的禮節就行了,把重點(diǎn)放在欣賞菜肴上。
在和同伴一起宴請客人時(shí),得注意同伴之間彼此保護,特別是保護女同伴
用餐后,須等男、女主人離席后,其他賓客方可離席。最后離席時(shí),對來(lái)的客人長(cháng)者表示感謝。
就餐座位
坐車(chē)位置
五:著(zhù)裝,說(shuō)話(huà),行為舉止禮儀:
5.1.著(zhù)裝
著(zhù)裝應該與當時(shí)的時(shí)間、所處的場(chǎng)合和地點(diǎn)相協(xié)調。對于我們公司來(lái)說(shuō),日常著(zhù)裝也沒(méi)有嚴格要求到很規范的地步,做到注意最基本幾點(diǎn):
整潔平整服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來(lái)就能大方得體,顯得精神煥發(fā)。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態(tài)的第一要務(wù)。
5.1.1對于男孩子來(lái)說(shuō)
男孩子頭發(fā)不能太短,也不能太長(cháng)。太短的頭發(fā)給人留下不穩重的印象,太長(cháng)的頭發(fā)顯得太過(guò)個(gè)性,產(chǎn)生與人溝通的障礙,長(cháng)度以偏分為宜;禿頂者,不要刻意用長(cháng)發(fā)遮蓋,否則,當風(fēng)吹起的時(shí)候會(huì )更顯尷尬.每日清理胡須,以清潔干練的形象示人。
穿著(zhù)襯衫時(shí)要保持平整,減少褶皺,存放時(shí)疊成剛購買(mǎi)時(shí)的樣子;每天要更換襯衫,保持領(lǐng)、袖整潔,確?!邦I(lǐng)袖風(fēng)采”;襯衫一定要束在褲子里面,方顯干練本色;在襯衫里面添加的衣服,一定要雞心領(lǐng)款式,露出內衣會(huì )帶來(lái)尷尬;扣子一定要堅固,缺失扣子的形象,會(huì )給人一種不可靠的感覺(jué)。平時(shí)穿著(zhù)最好選擇全棉質(zhì)地的襯衫;出差則選擇不以起皺的混紡面料,免去熨燙不便的煩惱
穿著(zhù)西裝時(shí)西裝的衣袋和褲袋里,不宜放太多的東西,顯得鼓鼓囊囊。也不宜把兩手隨意插入衣袋和褲袋里。褲子長(cháng)度以直立狀態(tài)下褲腳遮蓋住鞋跟的四分之三、遮蓋2/3鞋面為佳,衣長(cháng),遮蓋4/5臀部。襪子顏色最好和鞋、褲子的顏色一致,保持足夠的長(cháng)度,以襪口抵達小腿為宜穿西裝一定要穿皮鞋。一般是黑色或棕色皮鞋。皮鞋要上油擦亮。
飾物點(diǎn)綴,男人飾物的基本原則是越少越好,越精致越好
5.1.2對于女孩子來(lái)說(shuō)
穿著(zhù)端裝大方,著(zhù)職業(yè)裝,有袖夏裝,皮鞋或皮涼鞋,化適宜的淡裝
上衣衣扣一一系好,不許部分或全部解開(kāi);襯衫最上一??梢圆幌?/p>
襯衫在公共場(chǎng)合不宜直接外穿;不可在外人面前脫掉上衣,以襯衫示人
配飾:以少為宜,不超三件(“女人味”的象征:耳環(huán)、手鐲、腳鏈)
不可光腳,單色襪,襪口不可暴露于外
既不可不化妝,也不可化濃妝
不著(zhù)黑色皮裙(避嫌)
注:濃重的體味、口臭屬大忌,刮胡水是男性香水適當的替代品。女性選用淡雅宜人的香水為佳。
5.2說(shuō)話(huà)禮儀
說(shuō)話(huà)要誠懇莊敬。不可主觀(guān)武斷、強詞奪理。
談話(huà)中,即使自己所言為對方所接受,亦不可滔滔不絕講個(gè)不停,以免防礙他人發(fā)言的機會(huì );如與對方意見(jiàn)相左,要機智的轉變話(huà)題,幽默地彌補爭端與氣氛。與人來(lái)往,不說(shuō)對方不喜歡聽(tīng)的話(huà)。
尋求他人的優(yōu)點(diǎn),避免談及缺點(diǎn),并給予適當而誠懇的贊美。應避免談及他人的隱私,或攻訐他人的私生活
要尊重對方,他人講話(huà)時(shí),不可率性插嘴。但在同伴與客人談話(huà)有誤時(shí),趕緊搶話(huà)圓場(chǎng)過(guò)去,切不可當場(chǎng)發(fā)生爭吵。要用心聆聽(tīng)別人講話(huà)的內容,不要光是發(fā)表個(gè)人的意見(jiàn)。
"說(shuō)話(huà)"主要是要讓對方知道我心里是怎幺想法,以方便溝通.言談舉止不要太過(guò)做作,故弄玄虛,或言詞抽象,容易讓人產(chǎn)生誤解,故講話(huà)表達要簡(jiǎn)單明了口氣緩和真誠不急躁,言詞扼要,不拖泥帶水。和人談話(huà),要講正事,談?wù)},不要常常偏離主題,自我宣傳.
談話(huà)中,避免有倦怠的神情,如“打呵欠”、“屢屢看表”等。說(shuō)話(huà)時(shí)要面帶微笑、謙和有禮、態(tài)度親切。已聽(tīng)過(guò)的事,又聽(tīng)別人談起,仍應耐心聽(tīng),不可顯出不耐煩之態(tài)。對方的話(huà)尚未告一段落,不可打斷搶說(shuō),如須先說(shuō),則要請對方原諒。
與人談話(huà)要正視對方,不可左顧右盼,不宜拉住對方的衣袖或手臂,或附耳講話(huà)。
談話(huà)切忌以諷刺、取笑、毀謗或打擊別人為樂(lè )。
談話(huà)時(shí),音聲、速度適中,并應將內容說(shuō)清楚,講明白。
談話(huà)中常予人贊美、肯定。主管彼此對談時(shí),不宜在旁搶著(zhù)講話(huà),或言論講得比主管還長(cháng)。與人交談時(shí),對方在表達意見(jiàn),不可邊聽(tīng)邊做事或邊看報紙,可縮短講話(huà)時(shí)間,但不可顯得不耐煩。
與多數人在一起,不可專(zhuān)與一、二人談話(huà),并避免以方言交談。當對方有所要求而自己辦不到時(shí),若要拒絕,必須以委婉的態(tài)度說(shuō)明原由,切莫語(yǔ)氣嚴峻,毫無(wú)通融的余地,容易令人難堪而反目成。
參加談話(huà)或討論,要能適時(shí)發(fā)表意見(jiàn),但不可說(shuō)得太長(cháng)而令人討厭。
重承諾。人無(wú)信不立,能守信的人,別人才會(huì )放心和他相處。盛怒之時(shí)不輕易發(fā)言,以免傷害別人,造成摩擦
在我們公司,銷(xiāo)售與技術(shù)部門(mén)同事一起拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),必須事先溝通好,定好策略,以免影響項目的跟進(jìn)。在談話(huà)進(jìn)行中,形式如有變化需技術(shù)部門(mén)同伴回避時(shí),希能接住暗示。
5.3:行為、舉止禮儀:
由于大多數人的交往還是“一面之交”,即使是和你的客戶(hù)。他們沒(méi)有機會(huì )也沒(méi)有必要對你進(jìn)行深入了解。完全靠他們的第一感覺(jué),并以第一感覺(jué)為基礎對你進(jìn)行判分。這個(gè)分數,會(huì )直接影響到你們今后的合作以及合作程度。如果你的舉止總是欠妥,縱使你以后有生花的嘴,也難以把這種陰影從他們的心中抹掉。所以,必須重視你的舉止禮儀。
舉止是人際交往過(guò)程中的禮儀表現形式,除了口語(yǔ)的禮儀外,它講究的是人體動(dòng)作與表情的禮儀。它通過(guò)人的肢體、器官的動(dòng)作和面部表情的變化,來(lái)表達思想感情的語(yǔ)言符號,也叫人體語(yǔ)言或肢體語(yǔ)言。
舉止,是一種非文字語(yǔ)言,包括人的體態(tài)姿勢、動(dòng)作和表情。舉止語(yǔ)言是用人體的動(dòng)作、表情作為詞匯來(lái)象征人的心靈、表達人的思想感情的一種非語(yǔ)言的語(yǔ)言。人們在交談中,一個(gè)眼神,一個(gè)表情,一個(gè)微小的手勢和體態(tài),都可以準確的表現出人真實(shí)、誠懇的心態(tài)。此外,舉止所發(fā)出的語(yǔ)言信息比起口頭語(yǔ)言具有含蓄、模糊的作用,給人們以朦朧美的感官享受。
5.3.1站姿
站姿是人的一種本能。常言說(shuō):"站如松",就是說(shuō),站立應像松樹(shù)那樣端正挺拔。站姿是靜力造型動(dòng)作,顯現的是靜態(tài)美。站姿又是訓練其他優(yōu)美體態(tài)的基礎,是表現不同姿態(tài)美的起始點(diǎn)。
在站立中一定要防止探脖、塌腰、聳肩,雙手不要放在衣兜里,腿腳不要不自主地抖動(dòng),身體不要靠在門(mén)上,兩眼不要左顧右盼,以免給人形成不良印象。
5.3.2走姿
走姿是一種動(dòng)態(tài)美。每個(gè)人都是一個(gè)流動(dòng)的造型體,優(yōu)雅、穩健、敏捷的走姿,會(huì )給人以美的感受,產(chǎn)生感染力,反映出積極向上的精神狀態(tài)。
1.后退步
與人告別時(shí),應當先后退兩三步,再轉身離去,退步時(shí)腳輕擦地面,步幅要小,先轉身后轉頭。
2.引導步
引導步是用于走在前邊給賓客帶路的步態(tài)。引導時(shí)要盡可能走在賓客左側前方,整個(gè)身體半轉向賓客方向,保持兩步的距離,遇到上下樓梯、拐彎、進(jìn)門(mén)時(shí),要伸出左手示意,并提示請客人上樓、進(jìn)門(mén)等。
5.3.3坐姿
坐是一種靜態(tài)造型,是非常重要的儀態(tài)。在日常工作和生活中,離不開(kāi)這種舉止。對男性而言,更有"坐如鐘"一說(shuō)。端莊優(yōu)美的坐姿,會(huì )給人以文雅、穩重、大方的美感。
5.3.4蹲姿
蹲姿不像站姿、走姿、坐姿那樣使用頻繁,因而往往被人所忽視。一件東西掉在地上,一般人都會(huì )很隨便彎下腰,把東西撿起來(lái)。但這種姿勢會(huì )使臀部后撅,上身前倒,顯得非常不雅。講究舉止的人,就應當講究蹲姿。這里介紹一種優(yōu)美的蹲姿。
左腳在前右腳在后向下蹲去,左小腿垂直于地面,全腳掌著(zhù)地,大腿靠緊,右腳跟提起,前腳掌著(zhù)地,左膝高于右膝,臀部向下,上身稍向前傾。以左腳為支撐身體的主要支點(diǎn)。
男子也可以這樣做,不過(guò)兩腿不要靠緊,可以有一定的距離。
附:商務(wù)拜訪(fǎng)中的舉止禮儀常識
(1)要守時(shí)守約
(2)講究敲門(mén)的藝術(shù)。要用食指敲門(mén),力度適中,間隔有序敲三下,等待回音。如無(wú)應聲,可再稍加力度,再敲三下,如有應聲,再側身隱立于右門(mén)框一側,待門(mén)開(kāi)時(shí)再向前邁半步,與主人相對。
(3)主人不讓座不能隨便坐下。如果主人是年長(cháng)者或上級,主人不坐,自己不能先坐。主人讓座之后,要口稱(chēng)“謝謝”,然后采用規矩的禮儀坐姿坐下。主人遞上煙茶要雙手接過(guò)并表示謝意。如果主人沒(méi)有吸煙的習慣,要克制自己的煙癮,盡量不吸,以示對主人習慣的尊重。主人獻上果品,要等年長(cháng)者或其他客人動(dòng)手后,自己再取用。即使在最熟悉的朋友家里,也不要過(guò)于隨便。
(4)跟主人談話(huà),語(yǔ)言要客氣。
(5)談話(huà)時(shí)間不宜過(guò)長(cháng)。起身告辭時(shí),要向主人表示:“打擾”之歉意。出門(mén)后,回身主動(dòng)伸手與主人握別,說(shuō):“請留步”。待主人留步后,走幾步,再回首揮手致意:“再見(jiàn)”。
注:
1.我們公司做的是政府行業(yè),在政府大樓里走路不可東張西望,鬼鬼祟祟,避免有不好的嫌疑。頭正。雙目平視,收頜,表情自然平和的直走到我們的目的地。
2.在客戶(hù)那里拜訪(fǎng)或者施工時(shí),無(wú)論客戶(hù)在與不在,我們都得言行一致、謹慎。切不可亂翻亂動(dòng)別人的東西、文件。注意個(gè)人衛生,注意施工現場(chǎng)的整潔。
去見(jiàn)每一個(gè)客戶(hù)時(shí),從我們走入大樓,到進(jìn)電梯,走過(guò)道,到進(jìn)入客戶(hù)辦公室(施工現場(chǎng)),談話(huà)(施工),直到告辭離開(kāi),每個(gè)人都得注意我們的一言一行,因為我們代表的不僅僅是我們個(gè)人,還代表著(zhù)我們公司的形象。望各位同事謹慎。
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