我曾休過(guò)一年的gap year（間隔年），從剛閑下來(lái)時(shí)的無(wú)所事事到確定每天的計劃和待辦事項，并嚴格執行，當時(shí)我覺(jué)得自己已經(jīng)勝任了時(shí)間管理。直到后來(lái)恢復了工作又有了孩子，我才意識到：原來(lái)的計劃只是最初級的時(shí)間管理，只能叫作“不浪費時(shí)間”。
而現在的我最大的問(wèn)題就是“沒(méi)有時(shí)間”。因此，時(shí)間管理的第一步恰恰不是管理時(shí)間，而是找到時(shí)間。
比如我每天都十分忙碌，效率也不能說(shuō)不高，該做的也都能準時(shí)完成，但當我希望做一些對人生很重要卻并不緊急的事情時(shí)，卻總也找不到時(shí)間去完成。那么我們該去哪里“摳”時(shí)間呢？
一是必須學(xué)會(huì )說(shuō)“不”。說(shuō)“不”其實(shí)是個(gè)非常艱難的事情，可是如果不說(shuō)“不”，就很難專(zhuān)心地應對真正重要的任務(wù)。因為有太多看起來(lái)不錯的機會(huì )、看上去不能拒絕的要求、事成后有利的圖景，以及無(wú)法拒絕的人情世故，誘惑著(zhù)你答應下來(lái)。
前兩天和朋友聊天，她作為一個(gè)自由職業(yè)者，剛剛拒絕了三份很有誘惑力的合作邀請。換成是我，大概會(huì )全部應承下來(lái)?？伤f(shuō)那些合作邀請是要花費大量時(shí)間的，雖然能帶來(lái)經(jīng)濟效益，卻和她最主要的目標大相徑庭。因此在經(jīng)濟條件允許的情況下，她選擇了放棄。
其實(shí)工作越久，你就越會(huì )發(fā)現，真正的牛人，往往就牛在敢于放棄上。所謂的戰略化決策，不僅僅是指戰略高度的選擇，也指戰略高度的放棄。
二是必須學(xué)會(huì )說(shuō)yes。對我而言，如果想要找時(shí)間完成真正重要的事情，就先答應下來(lái)，再商量個(gè)相對寬裕的時(shí)間。將這些定下來(lái)之后，我總能想出方法，排除萬(wàn)難去實(shí)踐。
犧牲掉部分娛樂(lè )、睡眠、社交，甚至是和家人團聚的時(shí)間，會(huì )非常適合短期內的明確目標，并督促你用沖刺的方式完成。如果一件事情并不重要，那么就明確地拒絕；如果很重要，就大膽地接受。你不會(huì )因為說(shuō)“不”損失多少，也不會(huì )因為應承去做卻沒(méi)有做好而損失很多。真正的損失是在我們說(shuō)“這事兒很好，我再想想”中發(fā)生的。
三是有必要時(shí)，犧牲一定金錢(qián)或舒適度來(lái)找到時(shí)間。以前沒(méi)有孩子的時(shí)候，我習慣利用整塊時(shí)間工作，進(jìn)入狀態(tài)也非常緩慢，必須要在陽(yáng)光充足的某個(gè)角落坐下，泡杯咖啡，看看新聞，再慢慢進(jìn)入狀態(tài)。
現在可用的業(yè)余時(shí)間往往是零散的，如果不能抓住零散時(shí)間進(jìn)行思考，那就更沒(méi)有時(shí)間了。為了能更好地抓住這些碎片時(shí)間，我添置了更多的電子設備，例如靜音且無(wú)須插電源的平板電腦，它能讓我更好地利用孩子入睡后的時(shí)間。再比如我打破了從前不下載App的習慣，安裝了多個(gè)閱讀、記錄、拍照筆記類(lèi)的App，方便自己在零碎時(shí)間里能隨時(shí)把讀到的、想到的、看到的、誘發(fā)靈感的材料都盡快地收納進(jìn)來(lái)。
找到時(shí)間后，就是籌劃和管理時(shí)間了。其實(shí)很多人都給出了非常好的建議，我自己在這些基礎上也摸索出了一些個(gè)人心得。
關(guān)掉提醒，高效專(zhuān)注地工作。要想工作有效，就必須運用整塊的時(shí)間。如果將時(shí)間分割開(kāi)來(lái)零星使用，縱然時(shí)間總和相同，但其效果與整塊運用時(shí)間的效果卻差距很大。
減少選項，設置優(yōu)先級。選項越少，時(shí)間越多。一個(gè)比較經(jīng)典的時(shí)間管理方法是：每天只選擇1—3件事情去做，并輔以不懈地追求。你的本能不會(huì )喜歡這樣的限制，可是這種方法有利于排列真正重要的事情，比起事無(wú)巨細地齊頭并進(jìn)，能讓工作更為出色。
提前把你想到的寫(xiě)下來(lái)。當事情一旦多了雜了，腦子就明顯不夠用。我經(jīng)常發(fā)現，哪怕是小事，如果寫(xiě)下來(lái)就會(huì )遵守；不寫(xiě)，無(wú)論在腦子里想多久，一被打擾就會(huì )忘掉。提前計劃的目的其實(shí)不是為了“計劃”，而是為了更重視時(shí)間的流向，知道時(shí)間都花到哪里去了。如果不是很清晰地知道要做什么，就容易碰到什么是什么，哪件事情先找上來(lái)就先處理了。先把所有需要完成的事列出來(lái)，然后對大任務(wù)進(jìn)行分解，分解成小一些的子任務(wù)，再對任務(wù)進(jìn)行排序。排序時(shí)最艱難的步驟就是決定放棄或者推遲哪些東西。
開(kāi)始時(shí)間管理的時(shí)候，大家都會(huì )熱衷于搜羅和學(xué)習各種方法。比如有一種著(zhù)名的“戰拖”策略叫作“吃掉那只青蛙”，鼓勵大家給最重要、最困難的任務(wù)以第一優(yōu)先權。但是我在實(shí)踐之后，卻發(fā)現這個(gè)方法極其不適合我。因為如果一上來(lái)就強迫自己完成最艱巨的任務(wù)，我反而會(huì )容易知難而退，會(huì )造成各種拖延。
所以我摸索出的合適自己的方法是先完成最簡(jiǎn)單、最有興趣的工作，通過(guò)這些初級工作漸入佳境，等效率上來(lái)了，再去啃“堅硬的骨頭”。
橋本和彥曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“沒(méi)有體現結果的時(shí)間管理就不能稱(chēng)之為時(shí)間管理?！币虼硕ㄆ趯r(shí)間管理的成就和不足之處進(jìn)行反思，就有非常重要的意義。在我看來(lái)，堅持時(shí)間管理最大的挑戰就在于：它其實(shí)是反人性的。即便你用最高科技的工具，按照最合理的科學(xué)方法、符合生物鐘的方法規劃好了時(shí)間，然后恪守，一天下來(lái)有很大的收獲，你的內心也在呼喚你歪倒在沙發(fā)上刷手機、追美劇、和朋友瞎聊。
為了戰勝無(wú)時(shí)不在的誘惑，就需要時(shí)不時(shí)地重溫一下目標，配合著(zhù)各種短期、中期、長(cháng)期的目標，時(shí)間管理上也應相應配合著(zhù)進(jìn)行松弛有度的分布。任何時(shí)間管理和“戰拖”秘訣都離不開(kāi)恒心，但是生活必須要張弛有度。
當然，如果把時(shí)間管理放到整個(gè)人生來(lái)看，有些人喜歡有計劃、高產(chǎn)高效的生活，也有人喜歡隨性自由的節奏。這些都沒(méi)有問(wèn)題，你盡可以按自己的喜好選擇自己喜歡的方式。不過(guò)要記住，每種選擇都意味著(zhù)相應的放棄，只要回過(guò)頭時(shí)不會(huì )患得患失就好。對很多人而言，時(shí)間管理也是一種成就。他們對時(shí)間管理的追求，就是對成就感的追求，這也是他們進(jìn)行時(shí)間管理的最大動(dòng)力。
如果是這種情況，那么擁有一個(gè)能完成后打鉤的待辦事項列表或者任務(wù)工作本、相關(guān)任務(wù)管理App，讓這種成就可視化，就是很好的選擇。
對我個(gè)人而言，時(shí)間管理的最大成功不是達成了什么了不起的大成就，而是讓自己能更明晰時(shí)間的去向，對事物的價(jià)值度有所衡量，并通過(guò)“管理時(shí)間”這一具體行動(dòng)，讓自己不再盲目焦慮。
在前進(jìn)的路上，放棄那些次要的、可有可無(wú)的東西，獲取真正重要、有意義的價(jià)值，讓自己更加認同自己的付出和努力方向，這才是時(shí)間管理的本質(zhì)和最大意義所在。
聯(lián)系客服
