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同學(xué)聚會(huì )活動(dòng)方案                                                      在大部分同學(xué)的熱切期盼下，七洞中學(xué)00級001班擬定于2009年1月23日在來(lái)賓舉辦畢業(yè)六周年同學(xué)聚會(huì )。為了保障同學(xué)聚會(huì )的順利進(jìn)行，讓同學(xué)們能夠在短短的聚會(huì )時(shí)光盡情回味曾經(jīng)留下的難忘記憶，牽手其間敘說(shuō)當年友情，分享六年的人生經(jīng)歷，特擬訂本活動(dòng)方案。
一、聚會(huì )達到三個(gè)目標

1、盡最大努力，把盡可能多的同學(xué)聚集起來(lái)，為大家提供一個(gè)相互復習及交流的平臺。

2、整理一份最新、最完整的同學(xué)通訊錄。

3、成立同學(xué)聚會(huì )常設聯(lián)絡(luò )機構，成立同學(xué)會(huì )基金會(huì )；建立一種長(cháng)期聯(lián)系機制。

二、籌備委員會(huì )與分工

根據籌備工作需要，成立初中001班畢業(yè)六周年同學(xué)聚會(huì )籌備委員會(huì )，負責活動(dòng)方案的制訂、準備，以及聚會(huì )的組織、聯(lián)絡(luò )和接待工作。

籌備委員會(huì )組成：

總顧問(wèn)：韋章樓

會(huì )   長(cháng)：劉錦石

副會(huì )長(cháng)：覃杰 覃文  藍曉麗

秘書(shū)長(cháng)： 韋娟

籌備委員會(huì )工作職責：

1、活動(dòng)方案的起草及確定；

2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò )；

3、制作同學(xué)聚會(huì )日程表；

4、申請專(zhuān)門(mén)賬號，設立聚會(huì )基金；

5.校領(lǐng)導及任課老師聯(lián)系邀請；

6、收集同學(xué)通訊錄，制作聚會(huì )紀念冊；

7、落實(shí)各項接待及聚會(huì )活動(dòng)安排。

籌備委員會(huì )下設:

（一）聯(lián)絡(luò )宣傳組：

組   長(cháng)：韋寶

副組長(cháng)： 覃高 馬學(xué)良覃海靈

   各聯(lián)絡(luò )人工作職責：

1. 組織聯(lián)系所在地區的同學(xué)、轉發(fā)有關(guān)聚會(huì )的邀請和通知；并負責收集大家對活動(dòng)方案的建議和意見(jiàn)，于2008年10月3日開(kāi)始，用電話(huà)反饋至鄒處。

2. 匯總本地區同學(xué)的個(gè)人通訊錄，內容包括：姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系地址、郵編、電話(huà)號碼、手機號碼、傳真、QQ號、電子信箱，盡量詳細準確，于08年10月3日，以用電話(huà)反饋至鄒處。

3. 確認所在地區參加聚會(huì )的同學(xué)名單，于08年12月30日前，用電話(huà)反饋至鄒處。(或網(wǎng)上留言)（二）財會(huì )組：

組   長(cháng)：徐蔓麗

副組長(cháng)：許偉麗

職   責：①及時(shí)報告聚會(huì )前資金進(jìn)賬情況；發(fā)布資金入賬進(jìn)度表；②負責財務(wù)支出；③負責會(huì )后財務(wù)收支公開(kāi)工作等。

（三）會(huì )務(wù)組：

組   長(cháng)：韋蘭羨

副組長(cháng)：覃日升黃芬徐含

職   責：①負責聚會(huì )接待工作；②負責青中會(huì )場(chǎng)布置工作。

三、日程安排及活動(dòng)內容

1、時(shí)間：2009年1月23日。

2、下榻：來(lái)賓某某賓館（即   ）。

3、具體安排：

2009年1月23日同學(xué)報到
活動(dòng)安排:
15:00-16:30：座談會(huì )

16:30-17:00：合影

17:00-18:30：晚宴
另外自由活動(dòng)安排:19:30-24:30：包廂
四、經(jīng)費籌措

①根據預算，同學(xué)每人交150元人民幣，每位同學(xué)要在2009年1月8日前將金額打進(jìn)基金會(huì )帳戶(hù)。

②經(jīng)費使用以“量入為出”為原則，爭取收支平衡。如有節余，留在同學(xué)基金會(huì )待將來(lái)聚會(huì )使用。

同學(xué)聚會(huì )籌備小組
2008年11月7日

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