建設項目(工程)檔案驗收辦法
第一條 為使建設項目(工程)檔案完整、準確、安全保管并有效利用，根據國家計委“建設項目(工程)竣工驗收辦法”和國家檔案局的有關(guān)規定，特制定本辦法。
第二條 建設項目(工程)檔案是指從建設項目(工程)的提出、立項、審批、勘察設計、施工、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)(使用)、的全過(guò)程中形成的應歸檔保存的文件資料。
第三條 凡按批準的設計文件所規定的內容新建、擴建、改建的基本建設項目(工程)和技術(shù)改造項目的竣工驗收工作均應包括對檔案的驗收。
第四條 歸檔的文件、檔案必須達到完整、準確、系統，保障生產(chǎn)(使用)管理、維護、改擴建的需要。
檔案的完整指按國家檔案局和國家計委國檔發(fā)[1988]4號文件所確定的內容，將項目(工程)建設全過(guò)程中應該歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全。
檔案的準確指檔案的內容真實(shí)反映項目(工程)竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設過(guò)程，做到圖物相符，技術(shù)數據準確可靠，簽字手續完備。
檔案的系統指按其形成規律，保持各部分之間的有機聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理。
檔案保管條件符合國家檔案局制定的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規定》的有關(guān)要求。
第五條 歸檔的案卷質(zhì)量符合GB/T11322－89《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構成的一般要求》。
第六條 歸檔時(shí)必須有竣工圖，竣工圖要求圖面清晰；具體編制工作，繼續執行原國家建委《關(guān)于編制基本建設工程竣工圖的幾項規定》?？⒐D應逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內容包括：×××工程竣工圖、施工單位名稱(chēng)、編制人、審核人、技術(shù)負責人和編制日期。圖章規格尺寸為
第七條 檔案行政管理部門(mén)要派員參加初步驗收和竣工驗收?？⒐を炇諘r(shí)，驗收主管單位應當通知有關(guān)的檔案行政管理部門(mén)派員參加驗收委員會(huì )或驗收組。按照國家計委《建設項目(工程)竣工驗收辦法》第五條的規定，參加統一組織的活動(dòng)。
第八條 檔案驗收組織的成員分別由各級檔案行政管理部門(mén)、主管部門(mén)的檔案機構和建設單位、生產(chǎn)(使用)單位、設計、施工等單位的檔案人員參加。在大、中城市規劃區范圍內的建設項目，檔案驗收組織的成員應當包括當地的城市建設檔案部門(mén)。
第九條 國家檔案局和省級檔案局以及國務(wù)院有關(guān)部門(mén)檔案機構，參加國家重點(diǎn)建設項目和限額以上技術(shù)改造項目的竣工驗收，其他建設項目則分別由相關(guān)的地方檔案行政管理部門(mén)和有關(guān)主管機關(guān)檔案部門(mén)參加其竣工驗收。
第十條檔案驗收應與工程驗收的初步驗收和竣工驗收兩個(gè)階段同步進(jìn)行，重點(diǎn)應放在初步驗收階段。
第十一條 建設項目(工程)初步驗收前,建設單位組織施工、設計及使用等有關(guān)單位的項目負責人、工程管理、工程技術(shù)負責人，進(jìn)行檔案的自檢工作，并做出檔案自檢報告。
第十二條 初步驗收時(shí)，在驗收主管單位組織下，檔案部門(mén)著(zhù)重抽查項目檔案的歸檔情況。工程規模大，檔案卷數量超過(guò)1000卷的，抽查15%的項目檔案；工程規模小，檔案案卷數量在1000卷以下的，抽查30%的項目檔案。評價(jià)檔案資料的完整、準確、系統性情況以后，寫(xiě)出初驗意見(jiàn)，對存在的問(wèn)題提出改進(jìn)要求，限期解決。建設設計、施工單位按初步驗收的改進(jìn)意見(jiàn)在竣工驗收前加以改進(jìn)。
第十三條 竣工驗收時(shí)，項目規模較大、較復雜的，應有檔案情況的專(zhuān)題驗收報告。工程規模較小的，則應在驗收報告中寫(xiě)明檔案的情況。在竣工驗收鑒定書(shū)中要有關(guān)于檔案情況的評價(jià)。
第十四條 檔案驗收報告應包括以下內容：
1、項目檔案資料概況；
2、項目檔案工作管理體制；
3、項目文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；
4、竣工圖的編制情況及質(zhì)量；
5、項目檔案資料的接收、整理、管理工作情況；
6、存在問(wèn)題及解決措施；
7、檔案完整、準確、系統性評價(jià)及在施工、試生產(chǎn)中的作用；
8、附表。 附表中包括的條目：?jiǎn)雾?、單位工程名稱(chēng)、文字材料(卷、頁(yè))、竣工圖(卷、頁(yè))。
第十五條 本辦法由國家檔案局負責解釋。
第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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