早在20世紀80年代，當PC還未普及時(shí)，當人們還在用玻璃板和透明膠紙手寫(xiě)制作幻燈片時(shí)，用于制作電子幻燈片的軟件PowerPoint就誕生了。在此后的二三十年間，它和Word、Excel一樣，迅速成為辦公室里不可或缺的電腦軟件。如果直說(shuō)Slide，你可能還不會(huì )想到幻燈片和投影儀，但一說(shuō)PowerPoint的縮寫(xiě)PPT，可能馬上就能反應過(guò)來(lái)。在PC已基本普及、互聯(lián)網(wǎng)深層次發(fā)展的今天，我們不妨在繁忙中冷靜下來(lái)觀(guān)察一下，現在可以拿什么制作Slide？如何參考和選擇不同的軟件和版本？ 世界上有多少制作幻燈片的軟件？ 世界上制作幻燈片的軟件沒(méi)有確數，但是我們可以根據軟件的設備使用屬性來(lái)分類(lèi)。 其一是基于個(gè)人電腦的辦公軟件。 目前一家獨大的自然是MicrosoftOffice。Microsoft OfficePowerPoint是近二十年來(lái)制作幻燈片最廣泛使用的軟件，用這款軟件制作的幻燈片文件均以ppt為文件擴展名（2007版以后增加了pptx為默認）。由于在相當一段時(shí)間里無(wú)可匹敵的市場(chǎng)占有率，微軟辦公軟件及其保存文件的格式一度成為了標準，這使得包括蘋(píng)果Mac系統上的iWork（包括Page、Number和Keynote等組件，Keynote為幻燈片制作軟件）在內的其他許多辦公軟件在提供自己的文件格式的同時(shí)也兼容ppt的文件格式（事實(shí)上，MS Office以外的辦公軟件的自有文件格式在其他軟件上往往是不能兼容的）。  圖：Microsoft Office PowerPoint 2013的操作界面 然而，Microsoft Office的高昂價(jià)格令普通的PC擁有者望而卻步，這讓許多人轉向使用盜版軟件的同時(shí)也給各種免費辦公軟件擠出了市場(chǎng)。許多辦公軟件對個(gè)人用戶(hù)實(shí)行免費，對企業(yè)及政教用戶(hù)提供付費的專(zhuān)業(yè)版或按要求訂制服務(wù)。除了我們熟知的MS Office以外，適用于個(gè)人電腦上的辦公軟件還有Mac系統上的Keynote、國產(chǎn)的WPS和免費的LibreOffice等。此處還有一些非ppt文件格式的幻燈片制作軟件，在使用上類(lèi)似于視頻制作軟件，這里就不詳細介紹了。 其二是基于網(wǎng)絡(luò )的在線(xiàn)幻燈片制作軟件。 使用這種工具的前提是能連接上互聯(lián)網(wǎng)。在線(xiàn)制作平臺有Prezi、iPresst等等，是將應用加載于網(wǎng)頁(yè)上，使用戶(hù)可以在瀏覽器上直接制作、儲存、瀏覽、下載幻燈片的工具。只要網(wǎng)絡(luò )通暢，我們即使不在電腦上安裝辦公軟件也能制作幻燈片。與傳統的PC辦公軟件相比，除了不需要占據龐大的硬盤(pán)空間以安裝軟件外，在設計風(fēng)格上在線(xiàn)制作軟件更強調簡(jiǎn)約和流暢。網(wǎng)上制作軟件可加載的工具相對有限，因此可以將圖形元素的繁復設計轉變?yōu)轫?yè)面整體切換的豐富風(fēng)格。這在一些環(huán)境下更貼合演講內容的內在邏輯。 以往在個(gè)人電腦上才能安裝的辦公軟件，近年也逐步走向網(wǎng)絡(luò )與個(gè)人電腦的一體化。Ms Office和蘋(píng)果的iWork都已經(jīng)開(kāi)發(fā)出在線(xiàn)版。Ms Office由最初的網(wǎng)上儲存及協(xié)作邁進(jìn)到了在線(xiàn)制作的時(shí)代，為用戶(hù)提供了更大的便利。我們只要擁有賬戶(hù)，就能直接登陸網(wǎng)站處理自己的辦公文件了。  圖：國內的在線(xiàn)幻燈片制作平臺iPresst的操作界面   圖：在線(xiàn)演示文稿制作軟件Prezi的操作界面  圖：iCloud上在線(xiàn)版Keynote的操作界面  圖：微軟Skydrive和Microsoft PowerPoint 2013在線(xiàn)版的操作界面 圖：Windows 8上的應用軟件Presentation Next的操作界面 圖：Windows 8上應用軟件Slideidea的操作界面 其三是移動(dòng)設備上使用的辦公應用。 平板電腦和智能手機使我們的工作不再局限于辦公室和家居?，F在不論使用Android系統還是ios系統，只要有平板電腦和智能手機在手，便能處理辦公文件。移動(dòng)設備對網(wǎng)絡(luò )的依賴(lài)更強，因此移動(dòng)設備上的辦公應用也更緊密地關(guān)聯(lián)著(zhù)網(wǎng)絡(luò )和客戶(hù)端?；脽羝谱鞴ぞ吒嗟匾詰玫男问匠霈F，占據存儲空間較小，功能相對專(zhuān)一而簡(jiǎn)單。一些辦公軟件（如MS Office和WPS）既有網(wǎng)頁(yè)版，也有移動(dòng)版。我們打開(kāi)平板電腦，可以在線(xiàn)制作PPT，也可以在已安裝的應用上制作PPT。我們往往是在iPad上編輯完文件后，保存在iPad上的同時(shí)也上傳一份到iCloud上。 在移動(dòng)設備上制作PPT是不能使用鼠標的，因此圖形編輯的精準度以及軟件的功能種類(lèi)都會(huì )遠遜于個(gè)人電腦上的辦公軟件。像MS PowerPoint 2010上的那些炫麗而整齊的形狀及頁(yè)面效果，顯然是在平板電腦上比較難達到的。在此趨勢下，不論在什么設備上制作的幻燈片，在設計風(fēng)格上都逐漸追求扁平化。 選擇哪款幻燈片制作工具更合適？ 從我們制作幻燈片的心得以及長(cháng)期考察的經(jīng)驗看來(lái)，選擇幻燈片制作軟件，一要考慮兼容性，二要根據自己的設備出發(fā)。 兼容性是每一個(gè)使用電腦工作的人都應優(yōu)先考慮的。我們很可能會(huì )在許多不同地方使用自己的辦公文檔和幻燈片，而目前通行無(wú)阻的辦公文件格式是doc、ppt和xls。幸好目前絕大多數辦公軟件都對微軟的這幾種文件格式予以高度的兼容，讓我們免卻許多兼容性方面的煩惱。對那些不能很好兼容微軟辦公文件格式的非主流辦公軟件，哪怕是免費的，哪怕制作出來(lái)的幻燈片效果很炫很酷，我們也還是避而遠之吧！ 在兼容性問(wèn)題基本解決之后，我們就得根據自己的設備來(lái)選擇辦公軟件了。大多數電腦是使用windows系統的， MSPowerPoint自然會(huì )是制作幻燈片的首選。許多電腦在安裝系統時(shí)就自帶了MS PowerPoint，這對制作幻燈片及處理其他辦公文件是相當便利的。目前網(wǎng)上和實(shí)體市場(chǎng)上的各種PPT資源，包括模板、圖片、動(dòng)畫(huà)效果、聲音、教程等，也多是為MS PowerPoint服務(wù)的。而在蘋(píng)果電腦上，為適應Mac系統的配置，使用蘋(píng)果公司出品的iWork也是理所當然的。如果是對iWork的操作不習慣，也可以另外安裝Microsoft Office for Mac。對于平板電腦和智能手機等移動(dòng)設備，除卻一些辦公應用外，使用目前在移動(dòng)領(lǐng)域普適性較高的國產(chǎn)WPS辦公軟件也是不錯的選擇。 使用哪個(gè)版本的Microsoft PowerPoint更好？ 自20世紀90年代至今，作為MS Office組件之一的PowerPoint已出品約10個(gè)版本。選擇哪個(gè)版本的PowerPoint（實(shí)際上也就是選擇哪個(gè)版本的Office）不時(shí)還困擾著(zhù)一些用戶(hù)。我們不妨一探究竟，看看是否有必要因為花了錢(qián)買(mǎi)正版而將那個(gè)10多年前的Office 2003一直用下去。 不同的Office版本是對應不同的windows系統的。 我們穿越到上世紀90年代中期。1996年，微軟出品了Microsoft Office1997，可以在Windows 95和后來(lái)的Windows 98上使用。Office 1997 已經(jīng)是相當成熟的辦公軟件了。到了1999年，Office 2000面世，成為與Windows 2000相對應的辦公組件。Office1997和2000在XP時(shí)代就已逐漸走到尾聲，其中Office 2000在2009年被結束了支持。至2001年，Office XP伴隨Windows XP出現，但很快即被Office 2003取代，且在2011年被結束支持。2003年，Office 2003面世，它在其后一直到現在的十多年里，和Windows XP一道持久地占據著(zhù)大部分個(gè)人電腦，它從軟件界面到內置組件功能，無(wú)一不與Windows XP配合得天衣無(wú)縫。2006年，微軟發(fā)布了Office 2007，組件更豐富之余在演示文稿的制作上也有了跨越式的進(jìn)步，但它和飽受詬病的Windows Vista系統一樣，僅僅是過(guò)渡性的，并沒(méi)有被廣泛使用。2009年，微軟發(fā)布了Windows 7和Office 2010，在其后幾年時(shí)間里，這兩者的市場(chǎng)占有率逐步擴大，不少人是直接跳過(guò)Office 2007去使用Office 2010的。至2012年，微軟發(fā)布了Windows 8和Office 2013，兩者在界面的設計上都趨于扁平化，且兩者都同時(shí)覆蓋個(gè)人電腦和移動(dòng)設備。Office 2013要求在Windows 7以上版本的微軟系統中方能安裝。 因此，如果你的電腦還在使用XP系統，那最好還是使用Office 2003或2007。如果使用的是Windows 7系統，則不妨使用Office2010或2013了。 圖：Windows XP系統上的PowerPoint 2003操作界面 圖：Windows 7上PowerPoint 2010的操作界面 從2003至2013是兩個(gè)世代的跨越 Microsoft Office PowerPoint從2003發(fā)展到2007是一條分水嶺。PowerPoint 2007在功能上相比于2003，極大地豐富了形狀和圖片的美化效果，增加了圖表繪制工具SmartArt和幻燈片母版中的11種版式，提供了一批全新的主題。由此產(chǎn)生的大量矢量化效果需要新的文件格式，這就是為什么07以上版本在保存文件時(shí)會(huì )默認為pptx，且一旦保存為ppt格式則需要檢查兼容性并將帶有陰影、三維、發(fā)光等視覺(jué)特效的形狀保存為圖片形式。而需要在PowerPoint 2003中打開(kāi)pptx文件，則需要安裝兼容包。 那么，如果為了追求更好的形狀美化效果，一定要使用2007以上版本的PowerPoint，我們又該如何選擇呢？ 雖然PowerPoint 2003和2007以上版本可以說(shuō)是兩個(gè)世代的軟件，但從2003到2013，功能是不斷完善的。2003到2007的變化不再累述。而從2007到2010，動(dòng)畫(huà)和切換效果有了新變化，在幻燈片頁(yè)面上插入的視頻在播放時(shí)不再像07版一樣能在03版中兼容，軟件可以將演示文稿保存成pdf格式，等等。從2010到2013，除了插入Office應用程序等功能的完善外，還在形狀和主題的設計風(fēng)格上作出了改變——扁平化設計成了默認。在PowerPoint2007至2013的三個(gè)版本中，2010是相對成熟而穩定的，對一般用戶(hù)而言都較2007和2013更值得選擇。 我們是否應該完全放棄PowerPoint2003呢？不然。PowerPoint 2003依然有使用價(jià)值。對于不需要復雜地制作演示文稿的用戶(hù)，PowerPoint 2003還是能滿(mǎn)足日常辦公需要的。當然，為了保證能打開(kāi)pptx文件，還是要安裝一個(gè)兼容包（只能打開(kāi)文件而無(wú)法編輯帶有特殊視覺(jué)效果的形狀）。使用PowerPoint 2003，同樣能制作出美觀(guān)的演示文稿，這需要用戶(hù)養成良好的使用習慣和美化水平。 如何評價(jià)國產(chǎn)的WPS WPS辦公軟件是目前國內市場(chǎng)占有率最高的國產(chǎn)辦公軟件，擁有大量政企用戶(hù)和個(gè)人用戶(hù)，個(gè)人版實(shí)行免費。目前用戶(hù)對它的評價(jià)褒貶不一。WPS至今無(wú)法做出像MS PowerPoint2007以上版本那樣高度美化的視覺(jué)效果，但這也是除蘋(píng)果Keynote以外的幾乎所有幻燈片制作軟件也做不到的。而WPS在資源平臺、擴展工具、運行速度、在移動(dòng)設備上的普適性以及適應中國用戶(hù)的一系列功能設置上卻是MS PowerPoint望塵莫及的。因此，如果電腦配置相對較低且對演示文稿制作的客觀(guān)要求不高，國產(chǎn)的WPS也是個(gè)不錯的選擇。 圖：WPS操作界面及在線(xiàn)模板首頁(yè) 結語(yǔ) 制作Slides是一項既有趣又讓人感到煩悶的工作。如果選擇了合適的制作工具并養成良好的使用習慣，必然會(huì )讓我們的工作事半功倍?；脽羝粌H僅是PPT。 |
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