先來(lái)個(gè)小小測試，看看你的做事效率如何？
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（1）根據個(gè)人的愛(ài)好，把喜歡做的事情放在前面，其他的順序排后。
（2）自己熟悉的事情優(yōu)先去做，不熟悉的放在后面。
（3）相對容易的事情先做，困難的事情后做。
（4）用時(shí)少的事情先做，費時(shí)的后做。
（5）材料齊全的先做，不全的后做。
（6）預先安排的事情先做，未經(jīng)安排的后做。
（7）經(jīng)過(guò)籌劃的事情先做，未經(jīng)籌劃的后做。
（8）別人的事情先做，自己的事情后做。
（9）緊急的事情先做，不急的事情后做。
以上處理各種事情的順序，那些是你處理事情的準則呢？
這些做事順序，看上去是符合常理，但如果用高效的工作標準去衡量，則統統是不符合要求的。
再來(lái)個(gè)小實(shí)驗：
假設你面前有一杯水、一杯沙子和一杯石子，你必須將這三杯東西裝進(jìn)一個(gè)杯子中，你該怎樣做呢？
或許很多人都會(huì )先把沙子倒進(jìn)杯中，因為沙子看似占的空間比較少，這就如同人們在做事情時(shí)會(huì )選擇先做緊急的事，因為緊急的事通常都是一些小事，很容易完成。
然而，當杯中已經(jīng)裝入了沙子，就無(wú)法再容納大塊的石子了。這就如同人們不停地做著(zhù)緊急的事情，最終卻沒(méi)有精力顧及重要的事情。
倘若變換一種方式，先把石子倒進(jìn)去，再倒入沙子，你會(huì )發(fā)現，沙子把石子的空隙都填滿(mǎn)了，而沙石之間的小空隙，還可以容下水。
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可見(jiàn)，從最重要的事情開(kāi)始完成，把間隙的時(shí)間和精力留給其他事情，這就是做事情應該的次序。
我一直自詡是高效人士，會(huì )對自己的時(shí)間進(jìn)行管理，手機上安裝了番茄鐘APP，并且詳細記錄做每件事所花費的時(shí)間，每天總結時(shí)間的使用情況，找出自己的“時(shí)間黑洞”，爭取挽就出被浪費掉的時(shí)間，一切都那么完美！可是，自從看了《麥肯錫的思維》后，我才意識到我的一個(gè)“致命”錯誤，那就是，我把管理時(shí)間抓的很好，卻只會(huì )不分主次得悶頭做事！
忙的昏天黑地，忙了個(gè)啥？
這是高效嗎？
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麥肯錫公司的高效原則是按事情的重要程度劃分先后次序，也就是看事情對目標的意義有多大，意義重大的要優(yōu)先去做，而意義小的甚至無(wú)意義的要放在后面。
自我提升提高工作效率的“二八法則”
已經(jīng)知道“二八法則”的朋友，請直接跳下一小節。
19世紀末20世紀初，意大利經(jīng)濟學(xué)家兼社會(huì )學(xué)家維爾弗雷多·帕累托首先提出了這一法則，它的內容為：通常來(lái)講，在一切特定群體中，只有少數占有重要因素，而絕大多數則占有不重要因素，也就是說(shuō)，80%的價(jià)值來(lái)源于20%的因素，剩下20%的價(jià)值來(lái)源于80%的因素。
“二八法則”被廣泛應用于企業(yè)管理和社會(huì )生活中，我們可以從生活中的各個(gè)方面看到這一現象，例如：企業(yè)中80%的利潤來(lái)源于20%的項目；社會(huì )中20%的人掌握著(zhù)80%的財富；20%的人支配他人，80%的人受人支配；20%的人有目標，80%的人只會(huì )空想；20%的人能夠把握機會(huì )，80%的人只會(huì )錯失機會(huì )；80%的討論結果都是出自20%的討論者；20%的人能夠成功，80%的人無(wú)法成功……
對于我們來(lái)說(shuō)，就是把80%的精力，投入到對你有高回報的那重要20%的事情上！
現在就可以放下手機，想想看，對于你來(lái)講，重要的事情是什么，其中最重要的20%又是什么？
總之，這一法則應用范圍廣，知道的人多，但真正把它用好的人并不多！
重要而關(guān)鍵的部分總是占少數，而瑣碎且不重要的部分總是占絕大多數。通過(guò)這一法則的啟示，我們可以發(fā)現，只要能夠掌控最重要的少數因素，那么就意味著(zhù)掌控了全局。
高效秘訣：做事情前精心分好主次
1)明確自己長(cháng)遠的目標
我們的目光不要僅僅盯在當下，而是要著(zhù)眼長(cháng)遠，那就是我們的將來(lái)是什么樣子，未來(lái)的藍圖是什么樣子。這個(gè)長(cháng)遠目標一旦確立，我們就要拋棄一切與之無(wú)關(guān)的東西，朝著(zhù)既定的目標努力。
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2)現在我要做什么
事情有緩急之分，還有需要與否之分，這些都要明確。我們的任務(wù)是什么，哪些必須做，哪些必須由自己來(lái)做，這也是要明確的。
3)什么樣的事情給我的回報最高
人的精力是有限的，應該把有限的精力投入到對自己回報最高的事情上。
以前我從來(lái)沒(méi)有考慮過(guò)回報的事情，反思一下，是我把“回報”理解狹窄了，“回報”不僅僅是金錢(qián)上的回報，可以是多方面的，而且，高效人士必須要有“回報”意識。
帕累托定律告訴我們什么才是最具戰略性的眼光，就是把80%的時(shí)間和精力用在最高回報的事情上，余下的時(shí)間和精力放在其他事情上。
4)是否有滿(mǎn)足感，也是衡量標準
明確做哪些事情能給自己以滿(mǎn)足感，人們一般會(huì )認為最高回報的事情所帶來(lái)的滿(mǎn)足感自然也最大，但事實(shí)是并非所有的事情都如此。不管你是什么人，社會(huì )地位如何，都需要通過(guò)做事使自己得到滿(mǎn)足和愉悅，只有這樣，生活才是充實(shí)的，生命才是充滿(mǎn)活力和情趣的。
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1)為每天的工作制訂一個(gè)優(yōu)先的表格。
2)做一個(gè)進(jìn)度表，將要做的事情按順序寫(xiě)下來(lái)。
3)在要求自己遵守時(shí)間的同時(shí)，也要求別人遵守時(shí)間。
4.小結：
十年前我就知道二八法則，卻沒(méi)領(lǐng)悟它的重要性，遺憾不已！
十年后，希望那些有意愿進(jìn)行“迭代升級”的朋友們好好利用二八法則的核心思想，并從中受益。
作者：莫言言
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