今天分享的圖書(shū)是博恩·崔西 《時(shí)間力》,很傳統的時(shí)間管理書(shū)籍,結構混亂有些內容反復出現。本書(shū)的特色在把時(shí)間管理看成是一種技能,可以通過(guò)標準流程化的反復練習來(lái)掌握。
mckeymew的簡(jiǎn)評:《時(shí)間力》滿(mǎn)分5星的話(huà)個(gè)人評4星~
你無(wú)法駕馭時(shí)間,但你能管理自己。經(jīng)典的時(shí)間管理書(shū)籍,斷斷續續的看,前天才收尾的~ 整本書(shū)都在強調清晰計劃、為目標設立優(yōu)先級別,然后認真執行的管理手段.。沒(méi)打滿(mǎn)分是因為章節的內容有點(diǎn)重復,有點(diǎn)大同小異了~

美國著(zhù)名咨詢(xún)師博恩?崔西的著(zhù)作《時(shí)間力》希望讀者進(jìn)行自我激勵,提升自尊水平,通過(guò)明確自己的目標,進(jìn)而實(shí)行個(gè)人時(shí)間規劃,根據個(gè)人價(jià)值觀(guān)設立行動(dòng)的優(yōu)先級別,培養良好的生活和工作習慣,管理多重任務(wù),積極吸收對自己有實(shí)際幫助的新理念和新知識,最終達到成就事業(yè)的目的。
一、時(shí)間管理的心理學(xué)
1、成功的起點(diǎn)
心理相容原則指出:外在生活是內在生活的鏡像。無(wú)論你往何處看,都能看到自己的影子。無(wú)論你往何處看,反射回的影像都是你本人。你看到的不是世界的本質(zhì),而是你的內在。如果你想改變周?chē)氖澜纭愕娜穗H關(guān)系、業(yè)績(jì)和薪酬——你就必須改變你的內在世界。幸運的是,內在生活正是你能完全掌控的。
若要出色地管理時(shí)間,關(guān)鍵在于強烈的動(dòng)機:(1)每天多出2小時(shí);(2)提高工作效率,改善工作業(yè)績(jì);(3)有更多時(shí)間陪伴家人。
2、提高時(shí)間效率的3個(gè)心理障礙
(1)害怕被束縛;(2)消極的心理規劃;(3)自我設限信念。
3、提高時(shí)間效率的心理技巧
(1)積極的自言自語(yǔ);(2)冥想;(3)模仿標桿。
4、自尊決定你的人生。
自尊的最佳定義為“你喜歡自己的程度”。當你喜歡并尊重自己時(shí),你的表現和行為總比你討厭、輕視自己的時(shí)候更出色。你越喜歡自己,你就越自信。自尊是實(shí)現最佳表現的關(guān)鍵。
構建自尊的3個(gè)因素:(1)確定自己的價(jià)值;(2)爭取掌控權;(3)清楚自己的需要。
5、改善表現的3個(gè)步驟:
(1)確定自己的價(jià)值,然后下決心過(guò)上與自身價(jià)值相匹配的生活;(2)努力掌控一切,讓自己絕對勝任工作;(3)確保目標和活動(dòng)與你的真正價(jià)值和信念一致。
6、令你呈現最佳表現的原則:
(1)集中精力管理時(shí)間將迫使你形成強烈的結果導向;(2)你的成長(cháng)與你給自己提出的要求成正比;(3)成就感和滿(mǎn)足感是持久動(dòng)力的唯一來(lái)源。
7、有關(guān)時(shí)間效率的練習:
培養良好的時(shí)間管理習慣應該從存在阻礙進(jìn)步的時(shí)間管理惡習的某一領(lǐng)域開(kāi)始著(zhù)手。
二、明確目標
“清晰”是個(gè)人效能中最重要的詞匯。要想提高時(shí)間效率,首先應該完全清楚自己的目標。忽視自己努力完成的任務(wù)或忘記自己要做的工作,這些都是最常見(jiàn)的浪費時(shí)間的行為,也是成功的最大障礙。
盡快實(shí)現最重要的目標,以此為宗旨計劃和組織時(shí)間,通過(guò)設置優(yōu)先級別清晰地規劃你的目標,然后集中精力完成你力所能及的最重要的事情,這是有效并出色地利用時(shí)間的關(guān)鍵。
1、成為3%的翹楚。
只有不到3%的人具有清晰的書(shū)面目標,這些人通常是各個(gè)領(lǐng)域中的翹楚;不到1%的人會(huì )定期改寫(xiě)和回顧自己的目標。
2、實(shí)現成功的首要技能。
設定目標是實(shí)現成功的首要技能。與你可以培養的其他技能相比,系統清晰地設定目標并為實(shí)現這些目標制定計劃的能力更能幫你取得成功,收獲幸福。
3、設定目標的基本原則:
(1)構建偉大的夢(mèng)想,激發(fā)出你的全部潛能;(2)以現在時(shí)態(tài)寫(xiě)下目標;(3)維持個(gè)人、家庭、事業(yè)等目標的平衡;(4)了解主要的既定目標。
4、怎樣確定你真正想要什么?
問(wèn)自己:(1)如果你知道自己一定會(huì )成功,你敢給自己設定的偉大目標是什么?(2)你在家或在工作時(shí)最喜歡做什么?(3)當前,你人生中最重要的三個(gè)目標是什么?(4)當前生活中最讓我感到壓抑的三個(gè)焦慮或擔憂(yōu)是什么?
5、顯著(zhù)提高實(shí)現目標的能力:
(1)將結果冥想為現實(shí);(2)積極地確認目標“已實(shí)現”;(3)堅持每天做某件事。
6、實(shí)現收入目標和職業(yè)目標的關(guān)鍵理念:
(1)集中精力提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;(2)弄清楚你的客戶(hù)需要什么;(3)確定你的主要產(chǎn)出責任;(4)確定你的關(guān)鍵績(jì)效區間;(5)通過(guò)目標實(shí)施管理。
7、如何更快地實(shí)現你的目標?
(1)去除障礙;(2)識別限制步驟;(3)確定必備的知識和技能;(4)確定自己需要哪些人的幫助。
8、問(wèn)自己恰當的問(wèn)題,讓自己保持思路清晰、精神專(zhuān)注,為實(shí)現目標不斷努力:
(1)我想要做什么?(2)我要怎么做這件事?(3)我真正的目標是什么?(4)我的人生目標是什么?
9、絕對清晰。
你必須始終將時(shí)間和行動(dòng)聚焦于兩件事:(1)你想完成的最重要的工作;(2)你想完成該工作的原因。
三、自我規劃
1、事先計劃好一切;
2、以收益的最大化為目標;
3、失敗的主要原因在于缺乏準備;
4、個(gè)人規劃的理念:
(1)整潔是關(guān)鍵;(2)退一步評價(jià)自己;(3)不找借口。
5、規劃工作間的3個(gè)方法:
(1)整理桌子;(2)備齊所有必備物品;(3)每份文件只執行一次。
6、使用時(shí)間規劃工具:
(1)時(shí)間規劃系統(活頁(yè)夾或電子工具);(2)日歷;(3)每日清單。
7、個(gè)人時(shí)間規劃的方法:
(1)在前一晚做好準備;(2)擬定日程;(3)提早開(kāi)始一天的工作;(4)使用規劃合理的歸檔系統;(5)在黃金時(shí)間做重要的工作。
四、設立優(yōu)先級別
1、價(jià)值觀(guān)排序:家庭、健康、事業(yè)、愛(ài)好……有了清晰的價(jià)值觀(guān),才會(huì )有清晰的優(yōu)先級別。
2、設定工作優(yōu)先級別的5個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:
(1)我為什么能領(lǐng)到這份薪水?(2)什么活動(dòng)最有價(jià)值?(3)我的關(guān)鍵績(jì)效區間是什么?(4)如果某件我能勝任,并且只有我能勝任的事情在出色完成后將帶來(lái)巨大影響,那么這件事情是什么?(5)現在,怎樣使用時(shí)間最有價(jià)值?
五、培養習慣
1、實(shí)現高效率的4個(gè)步驟:
(1)設定清晰的書(shū)面目標;(2)為工作和實(shí)現目標所采取的行動(dòng)制定詳細的計劃;(3)按照任務(wù)對實(shí)現預期結果的價(jià)值和重要性來(lái)規劃每個(gè)工作任務(wù),并為任務(wù)設定清晰的優(yōu)先級別;(4)專(zhuān)注,集中精神處理對實(shí)現目標至關(guān)重要的工作。
2、使精神更集中的生活習慣——早睡早起。
3、工作時(shí)不受打擾:
(1)在上班前1小時(shí)開(kāi)始工作;(2)養成在同事們去午餐的時(shí)間工作的習慣;(3)在別人回家之后再在辦公室里待上1小時(shí)。
六、管理多重任務(wù)
避免4個(gè)問(wèn)題:(1)沒(méi)有預留足夠的時(shí)間;(2)做出完美假設;(3)草率收尾;(4)試圖同時(shí)處理多份工作。
七、創(chuàng )造時(shí)間
如果你想成為優(yōu)秀的人,就必須花些時(shí)間多看、多聽(tīng)、多學(xué),以增長(cháng)自己的見(jiàn)聞。你的外在生活總是你內在生活的鏡像,如果你想改善外在生活,就必須從自己開(kāi)始,通過(guò)改善內在生活來(lái)實(shí)現。
1、新理念可以改變現狀。
開(kāi)闊思維,不斷從各種渠道閱讀并收集信息。
2、與時(shí)俱進(jìn),保持領(lǐng)先。
(1)閱讀書(shū)籍和商務(wù)期刊。
有些商務(wù)出版物會(huì )刊登與你所屬行業(yè)相關(guān)的文章和故事,你應該閱讀這類(lèi)出版物。把它們全部預訂下來(lái),一年也花不了多少錢(qián),但某篇包含關(guān)鍵理念的文章可能會(huì )讓你少奮斗幾年。有時(shí),業(yè)內的某位專(zhuān)家所撰寫(xiě)的某篇文章中的見(jiàn)解將改變你的職業(yè)方向。記住概率定理:你所接觸的理念越多,你就越有可能在恰當的時(shí)間獲得正確的理念。
你只需要一個(gè)好點(diǎn)子,就能改變自己的人生。
(2)剪報閱讀。
你在閱讀雜志時(shí)不要按照頁(yè)碼順序依次閱讀,應該先在目錄中找到對自己有幫助的文章,然后直接翻看這些文章。最后,把它們剪下來(lái),放在某個(gè)文件夾,隨身攜帶,以便稍后閱讀。
(3)成人學(xué)習的方法。
成人的大腦已經(jīng)成型,因此只能學(xué)會(huì )并記住某些與當前環(huán)境密切相關(guān)或可以立刻應用于當前環(huán)境的事情。不論某件事情的意義多么重大,如果你不能把它同當前的生活或工作環(huán)境聯(lián)系在一起,不能預知需要多長(cháng)時(shí)間才能對其進(jìn)行運用,那么它將像滑出壁爐的水一樣滑出你的意識,你根本什么也記不住。
因此,你不該浪費時(shí)間閱讀可能在“將來(lái)的某天”對你有所幫助的文章。記住,排他定律告訴我們:“做某件事情就無(wú)法做其他事情?!比绻阏陂喿x與工作沒(méi)有直接關(guān)系或根本不能在工作中應用的文章,你就無(wú)法閱讀那些能立刻為你提供幫助的文章。特別是在閱讀設計精美的雜志和報紙時(shí),你必須訓練自己專(zhuān)注于那些與當前工作相關(guān)的內容。
(4)睿智地使用空閑時(shí)間。
如果你想閱讀某本經(jīng)典著(zhù)作,就購買(mǎi)其平裝版本,從書(shū)上撕下20頁(yè),放到你的公文包或錢(qián)包內,有空時(shí)就看上幾頁(yè)。當你把撕下來(lái)的部分全部讀完時(shí),再從書(shū)上撕幾頁(yè)新的來(lái)代替,把易居讀過(guò)的部分用橡皮圈綁好。
(5)學(xué)習如何有效率地閱讀:
第一步:瀏覽(主題和結構);
第二步:預覽(核心句子或核心段落);
第三步:深入閱讀;
第四步:復習。通常一條新信息需要重復看3-6遍,然后才能將其吸收并轉化為長(cháng)期記憶。
(6)將黃金時(shí)間用于自我投資。