記事本圓夢(mèng)計畫(huà)
日本GMO網(wǎng)路集團董事長(cháng)熊谷正壽二十一歲時(shí),就和時(shí)下的年輕人一樣,每天有許多想法,但又為沒(méi)有具體目標的生活擔憂(yōu)不已。在研讀多位成功人士的傳記后,他體悟到,若將夢(mèng)想用文字寫(xiě)下來(lái),更能激起自己強烈而具體的衝勁。之后,他隨身攜帶一本記事本,檢視并記錄各種夢(mèng)想。十五年后,他實(shí)現了三十五歲開(kāi)設公司的夢(mèng)想,創(chuàng )立GMO網(wǎng)路公司,并按照筆記本里的計畫(huà),逐步擴大,成為今天日本極具影響力的網(wǎng)路公司。熊谷正壽將他的成功祕訣寫(xiě)成《記事本圓夢(mèng)計畫(huà)》(中譯本由商周文化出版),講義特別摘錄其中最精彩的逐夢(mèng)心法,與讀者分享。
日常生活中,記事本可說(shuō)是寸步不離地,跟著(zhù)我到處跑。我這麼做的原因很多,其中最重要的理由是為了「實(shí)現夢(mèng)想」。
記事本與夢(mèng)想,看似毫不相干,實(shí)際上卻有非常緊密的關(guān)係。每個(gè)人都有夢(mèng)想,不論夢(mèng)想大小,總會(huì )在心里存放許多想法。但說(shuō)到實(shí)踐夢(mèng)想的具體方法,我想多數人可能說(shuō)不出來(lái)。這種光是焦慮卻無(wú)法實(shí)際更接近夢(mèng)想的經(jīng)驗,我想應該很多人都體會(huì )過(guò)吧。
實(shí)現夢(mèng)想的方法之一,就是利用記事本。把將來(lái)的目標、想做的事情、人生的計畫(huà)……全都寫(xiě)進(jìn)記事本里,然后隨時(shí)帶在身邊。
各位讀者一定都有很多關(guān)於未來(lái)的夢(mèng)想及目標,但這些想法往往只是存放在腦中想想罷了。最后,這個(gè)夢(mèng)想實(shí)現了嗎?還是在不知不覺(jué)中,慢慢變小、消失了呢?
或許也有人會(huì )將夢(mèng)想或目標寫(xiě)在漂亮的色紙上,認為總比放在腦海中,遭到遺忘來(lái)得好。但那張色紙現在何處?是貼在書(shū)桌前,還是供在神桌上?是不是已經(jīng)蒙上厚厚的灰塵?
要實(shí)現夢(mèng)想并不簡(jiǎn)單,若缺乏計畫(huà)與日常的努力,便難以達成。若只在「突然想起」或「坐在書(shū)桌前,看到色紙」時(shí)才想到努力,是不可能實(shí)現的。
所以,我才說(shuō)要將夢(mèng)想寫(xiě)進(jìn)記事本,然后片刻不離地將它帶在身邊,并反覆翻閱。如此一來(lái),你時(shí)時(shí)刻刻都不會(huì )忘記自己的夢(mèng)想,并能朝著(zhù)夢(mèng)想的方向前進(jìn)。
記事本是提高夢(mèng)想實(shí)現性的工具,它會(huì )隨著(zhù)你的使用頻率,發(fā)揮不同程度的力量。我建議採用活頁(yè)式的傳統記事本,然后用自動(dòng)鉛筆書(shū)寫(xiě),主要理由有二:
第一,透過(guò)書(shū)寫(xiě)的動(dòng)作,能將你的情感移轉至文字中。例如,當你在寫(xiě)「夢(mèng)」字時(shí),因為有十四畫(huà)筆順要進(jìn)行,所以你對這個(gè)字的依戀,也會(huì )隨之增加,最后形成一個(gè)重要的詞匯,停留在腦中。
另一個(gè)理由,是活頁(yè)記事本可輕鬆地反覆翻閱。
想到就動(dòng)筆寫(xiě)下,再反覆閱讀,加強這個(gè)想法。有了強烈的想法,一定能提高你往夢(mèng)想前進(jìn)的動(dòng)力,促使你更加努力。
事實(shí)上,我甚至將「想做的事清單」,及達成這些事需配合的「未來(lái)年表」等想法,都用筆記下來(lái)了。為實(shí)現夢(mèng)想所必須執行的行動(dòng),與啟發(fā)我思考的句子、文章等,也都寫(xiě)進(jìn)記事本中。
然后,不管是早上起床、吃飯、坐車(chē)、上廁所、睡覺(jué)前,只要有空,我就會(huì )翻翻記事本。如此一來(lái),我只要照著(zhù)自己規畫(huà)的未來(lái)年表行動(dòng),就可一步步地朝著(zhù)理想人生前進(jìn)。
當我將記事本視為管理人生的工具時(shí),就決心將「與自己未來(lái)相關(guān)的所有情報寫(xiě)進(jìn)記事本中帶著(zhù)走,并時(shí)常加進(jìn)新訊息、時(shí)時(shí)翻閱,以做為我行動(dòng)的準則」。因此,我看了很多書(shū),研究「如何有效率地整理各種資訊」,當然也讀了不少有關(guān)「記事本使用法」的書(shū)。
最后,我歸納出三種記事本使用法,構成「熊谷式原創(chuàng )記事本」:寫(xiě)著(zhù)「理想的自己」的「夢(mèng)想記事本」、管理按自己想法去實(shí)現未來(lái)所需要的行動(dòng)之「行動(dòng)記事本」,以及將思考重點(diǎn)做整理歸納的「思考記事本」。
夢(mèng)想記事本包含「想做的事清單」、「夢(mèng)想.人生金字塔」、「未來(lái)年表」等。此外,再進(jìn)一步將未來(lái)年表分解,製作成「今年的重點(diǎn)年表」、「日周月年.執行清單」及「進(jìn)度確認表」等。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),夢(mèng)想記事本就是落實(shí)堅定相信并持續維持動(dòng)力的地方。
製作未來(lái)年表時(shí),務(wù)必要打從心里摒除「這個(gè)目標是不可能達成」的憂(yōu)慮。
雖說(shuō)有夢(mèng)想不代表一定會(huì )實(shí)現,但具有強烈的意識就能化成行動(dòng),一步步、確實(shí)地去接近夢(mèng)想。而具有這種指南功能,同時(shí)在記事本中占有最重要位置的,就是「夢(mèng)想記事本」。
為激勵自己以實(shí)際行動(dòng)實(shí)現夢(mèng)想,必須時(shí)時(shí)打開(kāi)夢(mèng)想記事本,隨時(shí)確認:「我的夢(mèng)想是什麼?」「距離完成這個(gè)夢(mèng)想,還有多遠的路途?」
夢(mèng)想記事本中雖有「想做的事清單」,但我還要再介紹兩個(gè)讓「想做的事清單」更具有魅力的訣竅。
其一是以更具體的方式來(lái)描述。例如你的夢(mèng)想是「擁有自己的房子」,若只在「想做的事清單」中,簡(jiǎn)單地寫(xiě)下「擁有自己的房子」,效果肯定不好。因為這個(gè)夢(mèng)想實(shí)在太籠統了。
說(shuō)到自己的房子,也有透天房或公寓、市中心或郊區等差別。以一句「自己的房子」帶過(guò),就算是很想達成的夢(mèng)想,也不知該從何處開(kāi)始努力。
所以我建議,將想做的事或夢(mèng)想,盡可能詳細地寫(xiě)下來(lái)。
以我自己的例子來(lái)說(shuō),我也寫(xiě)過(guò)「想要擁有自己的房子——必備條件清單」:
●捷運○○線(xiàn)或是○○線(xiàn)沿線(xiàn),位於市中心。從車(chē)站到家走路不超過(guò)○分鐘。
●靠近中小學(xué)、圖書(shū)館,上下班的路上有大書(shū)店(營(yíng)業(yè)時(shí)間要夠長(cháng))。
●浴室寬敞,設有按摩浴缸、三溫暖、AV影視設備等。
●走路聲不會(huì )吵到樓下。隔音設備良好。白色的墻壁、木質(zhì)室內陸板。
將心中理想的房子模樣,以數十個(gè)項目具體寫(xiě)下來(lái)。如此一來(lái),可以讓自己想做的事或夢(mèng)想更具體。
讓「想做的事清單」更具魅力的第二個(gè)訣竅,是活用照片或圖畫(huà)等視覺(jué)效果。從前在街上看到十分嚮往的進(jìn)口車(chē)時(shí),我會(huì )假裝擁有這輛車(chē)似地跟它合照,然后將照片貼在夢(mèng)想記事本里。如此一來(lái),我就增加了一個(gè)更加視覺(jué)化、真實(shí)化的夢(mèng)想。
繼「夢(mèng)想記事本」后,要介紹的是「行動(dòng)記事本」。所謂「行動(dòng)記事本」的核心部分就是「中長(cháng)期計畫(huà)行程表」及「短期計畫(huà)行程表」。前者是寫(xiě)下以「月」為單位的計畫(huà),后者則是寫(xiě)下以「日」為單位的計畫(huà)?;旧?,是以「夢(mèng)想記事本」中「今年的重點(diǎn)目標」、「日周月年.執行清單」作為參考。以這兩項計畫(huà)為基礎,將該月、該日應進(jìn)行的事,各自轉填進(jìn)計畫(huà)行程之中,可讓自己的行動(dòng)更具體化。
最后要介紹思考記事本。
前面提到依「中長(cháng)期計畫(huà)行程表」與「短期計畫(huà)行程表」來(lái)安排日、周、月、年的行事計畫(huà)還不夠完備。若沒(méi)將所有該做的事情和資訊,按事業(yè)、計畫(huà)、主題,或對象等做分類(lèi)處理,在執行上會(huì )出現困難。
而「思考確認清單」就如同它的名稱(chēng),是為了思考而設的。它可以讓各個(gè)項目的重點(diǎn)、需注意的地方、流程等一覽無(wú)遺,幫助檢測我們定下的行動(dòng)計畫(huà)、夢(mèng)想或目標是否方向一致,若綜合評估的結果不理想,也就沒(méi)有繼續檢討下去的必要了。換句話(huà)說(shuō),「思考確認清單」就是將自己在記事本中的考量做組織、整合的動(dòng)作。
製作「思考確認清單」有兩個(gè)好處。一是可避免遺漏應檢討的事項,二是能讓你更迅速且有邏輯地判斷。
人的大腦其實(shí)是很健忘的。即使是曾做過(guò)的事,要再一次去實(shí)踐時(shí),往往會(huì )忘了「當初是怎麼進(jìn)行的?第一步該做什麼?有哪些事要先考慮清楚?」若要一切從頭回想,很花時(shí)間,而且每次都會(huì )動(dòng)搖你的目標。
如果有了「思考確認清單」,把該以什麼為判斷基準、該如何進(jìn)行等資訊都整理好,就可避免不必要的時(shí)間浪費。因此,我推薦大家多利用這種確認清單,幫助思考。
說(shuō)了這麼多,只是希望大家能夠了解,我之所以能在網(wǎng)路事業(yè)上嶄露頭角,且目前業(yè)績(jì)仍能順利成長(cháng)的祕訣,就在一本記事本當中。理想的人生就從一本記事本開(kāi)始,這是我心中永遠不會(huì )改變的真理。
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