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個(gè)人知識體系的建立與管理
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摘要:這個(gè)體系必須能將精力集中于對目標知識的吸收上,套用TOC的理論來(lái)講,“知識的吸收”在這里是瓶頸,那么所有非瓶頸資源的能力提升都不會(huì )對最終系統輸出有任何益處,所以目前而言,凡是影響“目標知識吸收”的事情,一概要予以杜絕!

一、當前個(gè)人知識管理模式問(wèn)題的根源在哪里?

當前個(gè)人知識管理模式,是建立在一個(gè)錯誤的假設上,雖然這個(gè)假設以前是正確的,但是它顯然并不適合我們現在的環(huán)境。這個(gè)假設就是:“知識不能夠共享!”所以,“人們不可能隨時(shí)隨時(shí)找到自己所需要的知識,而必須將它事前“儲藏”起來(lái)”,所以“知識‘儲藏’的多寡決定了個(gè)人知識運用的最大值”,所以“積累的各門(mén)類(lèi)的知識越完整越好,越“成套”越好”,所以,“對各類(lèi)知識不論需求兼收并蓄”……沒(méi)錯,在以前的生活環(huán)境中,這些都是個(gè)人能力成長(cháng)的不二法門(mén)——但這幾年變化太大了,我們目前是實(shí)實(shí)在在的處于信息量空前的“網(wǎng)絡(luò )時(shí)代”,這與過(guò)去在信息獲取方面有三點(diǎn)顯著(zhù)不同:

1、信息的收集極其方便,幾乎是向人“涌”來(lái);
2、各種信息更新的速度越來(lái)越快;
3、所獲信息的質(zhì)量卻良莠不齊。

問(wèn)題是,時(shí)代改變了,但學(xué)習模式并未做相應的改變,下面一起來(lái)看看這都對我們產(chǎn)生了什么樣的影響:


基于“網(wǎng)絡(luò )時(shí)代”的三大變化,影響最終學(xué)習效果的主因正是“以知識的積累為中心”的學(xué)習方式,而這一約定俗成的方式,卻是基于過(guò)去“知識不能共享”的客觀(guān)現實(shí)。


問(wèn)題的根源在哪里?請看上圖,“知識‘儲藏’的多寡決定了個(gè)人能力的大小”這個(gè)過(guò)時(shí)的錯誤假設,讓我們白白消耗了許多的精力,卻事倍功半。想想看,我們使勁地下載,使勁的復制粘貼,收集各種能收集到的資料——問(wèn)題是,有多少被自己真正消化了呢?

二、建立全新的個(gè)人知識管理體系

1、必須摒棄不合時(shí)宜的“知識儲藏中心”,把精力讓在對知識的運用上。

首先需要搭建個(gè)人的知識結構,用于信息的分類(lèi)與篩選,除盡量排除垃圾信息的干擾外,可有可無(wú)的信息亦應直接刪除,對于感興趣的信息可以建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的存放之所,比如我是建立了一個(gè)“知識面”的門(mén)類(lèi)來(lái)管理。下圖中描述了我目前的個(gè)人知識結構。


       A 最下面一層是必須具備的基礎技能,所有包含的條目必須達標,否則將難以支撐更高等級的技能值。

       B第三層是知識面,這個(gè)應該越寬越好,可以把自己的興趣愛(ài)好包括進(jìn)來(lái),所有感興趣的東西都可以放在這個(gè)區域中,需要注意的是,對這個(gè)區域的精力投放要嚴格控制,達到理解程度即可,至多不能超出掌握(要是真對某個(gè)條目欲罷不能,可以把它挪到其它區域),這是精力控制的關(guān)鍵,切記!

       C 第二層是專(zhuān)業(yè)技能,是指對個(gè)人專(zhuān)業(yè)的長(cháng)遠規劃,這里的面積已經(jīng)非常窄了,此處應當根據自己的工作及個(gè)人特點(diǎn)來(lái)謹慎制訂,旨在對自己的職業(yè)能力進(jìn)行補充,最好不要超出三項——傳說(shuō)中的精力超人也只呆在傳說(shuō)中而已。

       D 最高的一層是職業(yè)技能,到了這里,已經(jīng)是自己所有能力的顛峰——實(shí)際工作能力,這里是個(gè)人目前的真正實(shí)力——無(wú)論你想做什么事,你能用到的(或者別人能用到你的),只有你現實(shí)具備的能力。

2、嚴格按照既定的知識結構來(lái)處理信息(下圖),其中的深入程度表示需要達到的標準,由低到高分別是:接觸/理解/掌握/保持/深入/精湛(另外還有兩個(gè)相對獨立的感悟與欣賞)。越往高處表示要達到的水平越高,同時(shí)花費的時(shí)間和精力也越多。一個(gè)分類(lèi)對應兩個(gè)深入程度,黃色區域表示要達到的最小值,綠色表示最大值;


3、定期修改知識結構以適應新的環(huán)境變化

三、這個(gè)體系必須能將精力集中于對目標知識的吸收上

套用TOC的理論來(lái)講,“知識的吸收”在這里是瓶頸,那么所有非瓶頸資源的能力提升都不會(huì )對最終系統輸出有任何益處,所以目前而言,凡是影響“目標知識吸收”的事情,一概要予以杜絕!

   1、明確規定自己不做什么

   2、定期剔除無(wú)關(guān)的、無(wú)法辨視真偽的知識

   3、每日留出固定的時(shí)間來(lái)消化新知識。

   4、運用一些現代的腦科學(xué)研究成果,比如遺忘曲線(xiàn)、速記、思維導圖、復讀記憶等,摸索最適合自己的方法。

四、所用到的工具

1、基礎技能訓練卡片
2、需要長(cháng)期記憶的系列讀書(shū)筆記
3、能放在床頭的已分類(lèi)的書(shū)籍
4、需要熟習的復讀資料庫
5、編幾個(gè)程序吧,水平最近長(cháng)近了不少——雖然只是業(yè)余愛(ài)好
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