面對互聯(lián)網(wǎng)上浩瀚的信息，如何去蕪存箐，進(jìn)行有效地利用，是我們這個(gè)時(shí)代的每個(gè)人都面臨的重要問(wèn)題。經(jīng)過(guò)這些年來(lái)的積累，我逐漸養成了一些習慣和例行的做法（所謂個(gè)人知識管理），自認為比較有效，簡(jiǎn)單總結在下面，希望能對其他人有所參考。
－下面我要總結的，主要是一種例行的、類(lèi)似瀏覽新聞這樣的信息收集和閱讀活動(dòng)，不包括那種面向task和topic，有明確目的性的信息收集活動(dòng)（也就是search engine派用場(chǎng)的時(shí)候）。
最開(kāi)始，這樣的網(wǎng)上沖浪行為，無(wú)論時(shí)間還是手段，都沒(méi)有形成相對固定的習慣，所涉及的（網(wǎng)站）范圍也比較發(fā)散，”沖浪”的特征很明顯，主要是從工作需要和個(gè)人興趣角度出發(fā)，其中上的較多的網(wǎng)站如：cnet.com，日經(jīng), slashdot.org，network world等；
后來(lái)我逐漸感覺(jué)到，多數這些門(mén)戶(hù)網(wǎng)站所提供的信息，感覺(jué)比較生硬和刻板，缺乏一種個(gè)體的聲音，從個(gè)人角度的理解、思考的東西，而隨著(zhù)blog草根媒體的興起， rss訂閱的普及，blog圈提供的信息，卻同前者形成了非常鮮明的對比。而從個(gè)人喜好的風(fēng)格來(lái)講，更加傾向于slashdot、blog圈這樣的信息來(lái)源。
逐漸，我養成了一個(gè)以周（week）為單位的信息收集/閱讀的習慣，基本上每周會(huì )用大約10小時(shí)的時(shí)間，來(lái)進(jìn)行收集、閱讀、筆記、思考和輸出的工作，其中大部分的信息來(lái)源，是我在bloglines上訂閱的100多個(gè)blog。
我所進(jìn)行的主要步驟包括：
- 瀏覽和網(wǎng)摘階段：一般我在工作日的晚上來(lái)進(jìn)行這個(gè)步驟，包括通過(guò) firefox直接瀏覽的網(wǎng)站，如slashdot；和通過(guò)bloglines訂閱的rss feed，估計每周會(huì )涉及500篇多篇的文章。經(jīng)過(guò)快速的瀏覽，我會(huì )把需要進(jìn)一步深入閱讀和有價(jià)值的文章，通過(guò)網(wǎng)摘工具保存下來(lái)，數量大約在每周 100~200篇。所用的工具，最開(kāi)始就是用word進(jìn)行copy/paste，而現在改用一個(gè)firefox上很不錯的XUL插件－ scrapbook，雖然功能還不算太強大，但的確能提高不少效率。對于網(wǎng)摘類(lèi)工具，我比較傾向于存儲到本地，而不是基于網(wǎng)絡(luò )的del.icio.us、 furl等工具，這主要是為了后續步驟的效率起見(jiàn)，雖然我也是非?？春眠@些在線(xiàn)工具的社會(huì )性分享功能。
- sorting和clustering階段：按照目前流行的說(shuō)法，就是給每個(gè)網(wǎng)摘加上tag進(jìn)行分類(lèi)，并據此進(jìn)行clustering。也就是說(shuō)，先進(jìn)行分類(lèi)和歸類(lèi)，而不是直接就一篇一篇的深入閱讀，這是很關(guān)鍵的一個(gè)理念。好處是能比較明確和全面地識別出大量離散信息里面的各個(gè)主題，有助于提高閱讀和信息處理的效率，便于進(jìn)一步的深入思考。具體的工具，其實(shí)目前也就是用文件系統或網(wǎng)摘工具里面的目錄方式，雖然原始了一些，但最關(guān)鍵的是觀(guān)念，工具還在其次。
- 精讀、筆記、topic提煉階段：根據分類(lèi)好的文章，按topic為線(xiàn)索進(jìn)行瀏覽和閱讀，重要之處進(jìn)行標記、筆記；而篇幅長(cháng)的我一般會(huì )把他們打印出來(lái)，以便在班車(chē)、吃飯等空余時(shí)間隨時(shí)閱讀；打印出來(lái)后閱讀效率可以提高很多，不受時(shí)間、空間限制，并且可以方便地進(jìn)行標記、筆記。一般每周會(huì )涉及數個(gè)感興趣的topic，數十篇重點(diǎn)文章，幾萬(wàn)到十幾萬(wàn)文字不等 － 這的確是一份不小的信息量。最后我會(huì )以topic為線(xiàn)索進(jìn)行筆記和摘要，形成每周的小結文檔。
- 根據上面閱讀/記錄的內容，按照topic進(jìn)行思考、輸出/寫(xiě)作。后面2~4階段，我一般在周末進(jìn)行，因為這需要比較集中的時(shí)間，以便進(jìn)行比較系統的整理和思考工作。
最后我再總結一下這個(gè)方法里面最重要的理念：
- 以周（或更長(cháng)時(shí)間）為單位，而不是以天（或更短時(shí)間）為單位－這個(gè)理念同樣適用于其他信息處理任務(wù)，如日常的email處理。這相當于把調度的隊列或者流水線(xiàn)加長(cháng)加深，雖然犧牲了latency（響應的及時(shí)性），但卻換取了效率的大大提高。我非常反對把email client或者rss reader一直開(kāi)著(zhù)，一有信息就馬上處理，或者一天檢查好幾次郵箱的習慣，這會(huì )使得長(cháng)時(shí)間和深入的思考難以進(jìn)行；
- 先進(jìn)行分類(lèi)、再進(jìn)行深入的閱讀；或者說(shuō)：先廣泛、后深入；先全局、后局部－這同樣適用于其他的信息處理任務(wù)，如日常的email處理。同時(shí)這也是其他管理任務(wù)里面普遍適用的重要理念，如時(shí)間管理、項目管理、7個(gè)習慣里面的以終為始等；
- 打印出來(lái)－紙和筆是最好的便攜機、PDA
- 始終以topic為線(xiàn)索進(jìn)行閱讀、思考、寫(xiě)作，并且分清楚重要級別，而不只是自己感興趣的程度
簡(jiǎn)單總結到此，個(gè)人知識管理的方法和習慣需要不斷優(yōu)化，非常歡迎大家建議和分享#
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