01
我們經(jīng)常有這樣的感受，每天事情實(shí)在是太多了，這件還沒(méi)有做完，另外一件事又插入，搞得自己暈頭轉向，焦慮不堪。亦或者，我們好像有件什么重要的事沒(méi)做，但是就是想不起來(lái)，第二天，老板會(huì )議上的時(shí)候問(wèn)你，你五雷轟頂。
無(wú)論生活還是工作，總是忘事，難道是我們未老先衰，步入老年癡呆的前兆嗎？
當然不是，我們的大腦原本就不擅長(cháng)記憶，思考才是它的主要功能。
02
事實(shí)上，大腦自身有一種自我保護的機制，將不必要的信息刪除遺忘，從而騰出必要的空間，讓大腦正常運轉。這個(gè)過(guò)程如果被破壞，反而會(huì )導致嚴重的精神疾病。
這聽(tīng)上去，不僅解釋了為什么我們會(huì )經(jīng)常忘事，還緩解了一下我們對老年癡呆的恐慌。然而大腦對“不必要”的信息判斷，不是我們主觀(guān)控制的，是一種生理反應。比如，昨天老板交代的ppt，雖然對工作非常重要，但大腦對于記住它可能并沒(méi)有什么興趣。那應該怎么辦呢？
是時(shí)候給你的大腦插一塊硬盤(pán)了。
所謂“硬盤(pán)”，就是一個(gè)時(shí)間管理的方法和工具。其實(shí)針對這個(gè)領(lǐng)域的研究和應用都已經(jīng)非常多了，而我個(gè)人最為推崇的還是用GTD來(lái)管理時(shí)間。
自從用了GTD，真的是頭不酸，腦不痛，一口氣爬五樓根本不費勁了。這個(gè)方法最重要的作用是，通過(guò)構建一個(gè)完備的記錄推進(jìn)系統，消除掉你因為遺忘而焦慮的心態(tài)，徹底釋放掉壓力，從而在輕松愉快的心情下工作。不僅工作效率倍增，還使你本應思考的大腦重獲新生。
03
GTD是戴維艾倫的一本《盡管去做》的書(shū)中提出的時(shí)間行為管理法。運用GTD的三個(gè)核心是：收集、清空、處理。
第一步：收集
首先你需要一個(gè)將你所有事情能夠收集存儲的“收集籃”。手機作為這個(gè)存儲的收集籃自然是最好的選擇?，F在A(yíng)pp Store隨便一搜，清單app琳瑯滿(mǎn)目，你可以根據自己的習慣挑選一款看著(zhù)順眼的，讓它作為你的“收集籃”。
選擇app的時(shí)候要保證兩個(gè)原則：1.有折疊拆分子類(lèi)目的功能；2.能覆蓋盡可能多的平臺。
我個(gè)人用的滴答清單就是個(gè)不錯的選擇?？吹胶玫奈⑿盼恼?，可以存儲；跟朋友約定的飯局，可以將聊天記錄轉發(fā)；靈光乍現的想法，還可以通過(guò)Siri來(lái)記錄?？傊褪巧罟ぷ髦械乃惺虑?，事無(wú)巨細的全部放到收集籃里面。從此再也不要擔心，有什么事情忘掉了，只需打開(kāi)清單，瀏覽即可。
第二步：清空
清空大腦，將所有事情記錄到清單之后，你應該已經(jīng)多多少少感受到了一些壓力釋放的感覺(jué)。不用再苦惱，明天上班的時(shí)候我要帶的文件放在桌子上，千萬(wàn)別忘了。
收集工作還只是剛剛開(kāi)始，接下來(lái)需要將清空你的收集籃。在這個(gè)一步中，你只有6個(gè)選擇：
刪除。收集的原則是事無(wú)巨細，絕對全面。而處理時(shí)會(huì )發(fā)現有很多一時(shí)沖動(dòng)放入收集籃中的事情，毫無(wú)價(jià)值。
歸檔。有價(jià)值的資料，比如微信的文章、讀書(shū)筆記等需要反復查閱的內容，放入“歸檔”目錄。
將來(lái)。有些事情并不是需要你立即去做，而具體要做的時(shí)間點(diǎn)并沒(méi)有確定，比如讀一本書(shū)、看一部電影、寫(xiě)一篇文章等，放入“將來(lái)”目錄。
等待。有些事情是需要他人協(xié)助完成，自己要做的只是提醒他盡快給你完成的結果。這類(lèi)事放入“等待”目錄，并記得給自己設置一個(gè)時(shí)間提醒。
下一步行動(dòng)。需要你親自完成，并且要馬上著(zhù)手開(kāi)始做的，放入到這個(gè)目錄中。這個(gè)也是你最需要時(shí)刻關(guān)注與跟進(jìn)的目錄。
項目。有些下一步行動(dòng)并不是一步可以完成的事情，它需要分拆成很多步驟，這是就要建立一個(gè)子項目目錄，將各個(gè)步驟分拆為小任務(wù)。
清空的原則是，你只有這6個(gè)選擇，并且需要將收集籃中的所有事項全部放到對應的類(lèi)目中。一旦移出收集籃，就再也不能放回來(lái)。
第三步：處理。
你所有的事情都收集完，清空收集籃之后，最重要的一步就是處理。
所有的待定事項都已經(jīng)在了對應的位置。打開(kāi)你的“下一步行動(dòng)”目錄，一件一件的將它處理完，然后看看各個(gè)項目中，還有哪些需要處理的內容。如果都處理好了，看看你的“將來(lái)”目錄，最后再去提醒一下“等待”目錄里面的事情。
OK，全部處理完，愉快的享受休閑時(shí)光了。
04
GTD的精髓就是將你的注意力從無(wú)休止的記憶中解脫出來(lái)，放到思考上。
縱觀(guān)人類(lèi)文明的發(fā)展史，就是一個(gè)解放自我的過(guò)程，從工業(yè)革命通過(guò)機械解放雙手、到電氣革命通過(guò)電話(huà)解放雙腳，再到信息革命通過(guò)網(wǎng)絡(luò )解放人類(lèi)需要記憶的大腦。
人類(lèi)最引以為傲的能力不是有強健的體魄，不是有飛快的腿腳，也不是有驚人的記憶力。人類(lèi)最重要的能力是大腦有思考的能力，我們的想象力。思考的能力能夠讓沒(méi)有看見(jiàn)的事情在我們頭腦中發(fā)生，還未到來(lái)的未來(lái)在我們頭腦中實(shí)現。思考才是人類(lèi)文明的根本動(dòng)力。
而反觀(guān)我們生活中，有多少時(shí)間是在動(dòng)用“思考”的能力，又有多少時(shí)間是花費在動(dòng)手動(dòng)腳的體力和計算機可以解決的記憶上呢？
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