在一個(gè)組織內部,自認為有天賦的知識工作者,往往并沒(méi)有良好融洽的人際關(guān)系。而在自己的工作和人際關(guān)系上都比較重視貢獻的知識工作者,往往都有良好的人際關(guān)系,他的工作也會(huì )因此對組織有所貢獻而富有成效,這也許是所謂'良好的人際關(guān)系'的真正含義所在。在以工作或任務(wù)為主的組織環(huán)境中,如果我們不能有所貢獻,那么即使能與其他人和諧相處、愉快交流,又有什么意義呢?相反地,如果能在工作上取得成績(jì),即使偶爾疾言厲色、口出不遜,也不至于影響到融洽的人際交往。
關(guān)于有效的人際關(guān)系,有下列四項基本要求。而若著(zhù)眼于貢獻,就可以滿(mǎn)足這些條件:
互相溝通;
團隊合作;
自我發(fā)展;
培養他人。
1.互相溝通是近20多年最引人注目的一項管理研究課題。無(wú)論是在企業(yè)界、公共行政機構,還是在軍事機關(guān)、醫院里,抑或是其他所有大型機構中,這個(gè)課題都備受關(guān)注。
但是,為此做出的努力卻是收效甚微。雖然早在二三十年前,我們就已經(jīng)知道現代組織需要溝通,也缺乏溝通,可是許多年過(guò)去了,今天的溝通工作仍然未見(jiàn)有多大成效。不過(guò),至少我們已經(jīng)開(kāi)始了解溝通為何不易取得成效的原因了。
其原因之一就是,我們一直把溝通當成是上級對下級的事,是上司對下屬所要做的。但是,事實(shí)證明僅靠上對下的單向關(guān)系,溝通永遠不可能取得成效。這是我們從實(shí)踐經(jīng)驗和溝通理論上得到的結論。上司對下屬說(shuō)得越嚴厲,下屬就越聽(tīng)不進(jìn)去,這也就是通常所說(shuō)的逆反心理的表現。下屬要聽(tīng)的是自己想聽(tīng)的,而不是對方所說(shuō)的;下屬所要做的是自己想做的,而不是對方所強制要求的。
在工作中,以貢獻為重的知識工作者總是以自己的標準來(lái)要求他人,通常期望自己的下屬也能以貢獻為重。因此,他常常問(wèn)他的下屬:'作為你的上司,我們的組織和我會(huì )期望你有怎樣的貢獻呢,我們應該期望你做些什么,怎樣才能使你的知識和能力得到最大的發(fā)揮?'有了這樣的檢討,才有溝通的可能性,也才容易取得成功。
只有在下屬經(jīng)過(guò)思考并提出自認為可以做出的貢獻之后,上司才有權利和責任對他所提出的建議是否可行做出判斷。我們都有這樣的經(jīng)歷:由下屬自己設定的目標,其完成情況往往會(huì )出乎上司的意料。換言之,上司和下屬看問(wèn)題的角度往往會(huì )迥然不同。下屬越是能干,就越愿意自己承擔責任,他們的所見(jiàn)所聞,所看到的客觀(guān)現實(shí)、機會(huì )和需要,也越來(lái)越與其上司不同。這樣,下屬的結論和上司的期望往往是截然相反的。
當出現這種分歧時(shí),上司和下屬雙方究竟誰(shuí)是誰(shuí)非,通常并不值得關(guān)注,因為此時(shí)的上下雙方已經(jīng)建立了有效的溝通機制。
2.強調貢獻有助于橫向的溝通,因此能夠促進(jìn)團隊合作。'誰(shuí)需要我的產(chǎn)出,并使它產(chǎn)生效益'這個(gè)問(wèn)題能幫助我們意識到與管理者責任范圍無(wú)關(guān)的一些人的重要性。這種認證是一個(gè)知識型組織的現實(shí):在一個(gè)知識型的組織中,只要有可以依賴(lài)的由知識和技術(shù)不同的專(zhuān)業(yè)人員組成的團隊,工作就能取得成效。各路英雄豪杰的合作,并主動(dòng)自發(fā),并能參照情勢的邏輯和工作的需要,而不是僅僅依賴(lài)于正式的組織結構。
比如說(shuō),在一家醫院里(醫院也許是最復雜的一種現代知識型組織),所有護士、營(yíng)養師、X光醫師、藥劑師、病理醫師以及其他各個(gè)方面的專(zhuān)家,都必須協(xié)同合作。他們面對同一位病人,但誰(shuí)也不覺(jué)得受了誰(shuí)的管理和指揮。然而,他們必須為一個(gè)共同的目標而工作,且必須符合總的行動(dòng)計劃,即他們都依照主治醫師的治療處方。但是,站在組織結構的立場(chǎng)上,他們各有各的上司。在醫療工作方面,他們也是各自又盡其所長(cháng),以專(zhuān)家的身份各盡其職。同時(shí),對一位病人的任何特殊情況及特殊需要,每一個(gè)人都必須相互告知。否則,他們的努力很有可能只會(huì )適得其反。
在一家醫院里,如果每個(gè)人都已經(jīng)把重視貢獻養成了一種近乎天性的習慣、一種潛在的意識,則他們的協(xié)作肯定不會(huì )出現問(wèn)題。反之,如果沒(méi)有這種精神,則即使有最完善的制度、各式各樣的委員會(huì )、會(huì )議、通告、命令,也仍然不可能形成有效的橫向溝通,也不可能自然地形成一個(gè)以正確的任務(wù)為中心的工作團隊。
3.自我發(fā)展在很大程度上取決于其自身是否重視貢獻。如果我們能經(jīng)常反?。何覍M織能有什么最大的貢獻?這就相當于是說(shuō):'我需要怎樣的自我發(fā)展,我應該學(xué)習什么知識和技能,才有助于對組織做出貢獻,我應該將我的哪些優(yōu)勢用在工作上,我應該為自己設定怎樣的標準?'
4.一個(gè)重視貢獻的管理者必然會(huì )同時(shí)培養他人(不論是他的下屬、同事,還是上司)謀求自我發(fā)展和進(jìn)步。這樣的管理者設定的標準一定不是他個(gè)人認定的標準,而是建立在任務(wù)需求基礎之上的標準。同時(shí),他所設定的標準,一般來(lái)說(shuō)要求很高,是高度的期望,是遠大的理想和目標,是具有重大影響力和沖擊力的工作任務(wù)。
關(guān)于自我發(fā)展的理解,我們還知之甚少。但是,可以斷言:一般人都是根據自己設定的目標和要求成長(cháng)起來(lái)的,知識工作者更是如此。他們自己希望應該有怎樣的成就,就會(huì )有怎樣的成長(cháng)。如果他們不嚴格要求自己,就只能原地踏步,不會(huì )有任何發(fā)展。相反,如果對自己要求很高,也會(huì )有助于他們成長(cháng)為杰出的人物,而所耗費的精力也不見(jiàn)得比那些無(wú)所作為的人要多。
THE END
內容來(lái)源:《德魯克管理思想精要》,彼得·德魯克著(zhù)
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