最近總有客戶(hù)咨詢(xún)：記賬憑證和會(huì )計憑證是一個(gè)意思嗎?

答案當然是否定的。其實(shí)，在財務(wù)會(huì )計的核算中，經(jīng)常會(huì )用到記賬憑證和會(huì )計憑證，主要用途都是用作記賬依據，但兩者卻有著(zhù)很大區別。

1、什么是記賬憑證？

記賬憑證是財務(wù)人員根據發(fā)票等原始憑證填制，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內容，確定會(huì )計分錄，并作為記賬依據的會(huì )計憑證。它又被稱(chēng)為分錄憑證和記賬憑單，是會(huì )計人員根據審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的。

2、什么是會(huì )計憑證？

會(huì )計憑證是用來(lái)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任，具有法律效力，作為記賬根據，據以登記會(huì )計賬簿的一種書(shū)面證明。會(huì )計憑證多種多樣，按其用途和填制程序分類(lèi)，可分為原始憑證和記賬憑證兩類(lèi)。

3、記賬憑證和會(huì )計憑證有什么區別？

會(huì )計憑證包括但不僅限于原始憑證。根據《會(huì )計法》第十四條規定“會(huì )計憑證包括原始憑證和記帳憑證。記帳憑證應當根據經(jīng)過(guò)審核的原始憑證及有關(guān)資料編制?！笨梢?jiàn)會(huì )計憑證是指包括了原始憑證和記帳憑證的財務(wù)憑證的總稱(chēng)。

而記賬憑證只是會(huì )計憑證的一種，是會(huì )計人員做賬時(shí)填寫(xiě)會(huì )計分錄的那張紙，主要是為便捷登記賬簿提供會(huì )計分錄。但真正發(fā)揮作用、能證明會(huì )計事項的是附在記賬憑證后面的原始憑證，或者說(shuō)只有記帳憑證和原始憑證共同組成會(huì )計憑證時(shí)才具有完整的法律效力。

另外，原始憑證是填制記賬憑證的依據，記賬憑證是登記賬簿的依據。記賬憑證和原始憑證是并列從屬于會(huì )計憑證的，單純的記賬憑證不包含原始憑證。從取得的來(lái)源和方式看，原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程中直接產(chǎn)生的，是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明，在法律上具有證明效力，所以也可叫做“證明憑證”。記賬憑證是編制會(huì )計分錄后填制的單據，又通俗的稱(chēng)“會(huì )計分錄憑證”，是介于原始憑證與賬簿之間的橋梁。

在會(huì )計實(shí)務(wù)中，如果賬簿和原始憑證保存齊全，即便沒(méi)有了記帳憑證或者單純銷(xiāo)毀、偽造、變造了記賬憑證，也基本不會(huì )影響對會(huì )計事項的實(shí)質(zhì)判別，無(wú)論是為了偷稅、逃稅，還是為了貪污、侵占，或者是其他非法目的，違法犯罪人員要偽造、變造、隱匿或者銷(xiāo)毀的應當是集記賬憑證和原始憑證結合一體的會(huì )計憑證，而不會(huì )單單只是記帳憑證。

為此，《會(huì )計法》規定的是任何單位和個(gè)人不得偽造、變造“會(huì )計憑證”而不單是“記賬憑證”?！缎谭ā返?62條也是規定“隱匿或者故意銷(xiāo)毀依法應當保存的‘會(huì )計憑證’、會(huì )計帳簿、財務(wù)會(huì )計報告，情節嚴重的……”而不是對隱匿或者故意銷(xiāo)毀依法應當保存的“記賬憑證”的行為進(jìn)行處罰。

以上就是記賬憑證與會(huì )計憑證區別的簡(jiǎn)要說(shuō)明。企業(yè)財務(wù)人員在對公司賬務(wù)問(wèn)題進(jìn)行處理期間，應對上述兩種憑證作明確區分，并確保對對各類(lèi)記賬材料進(jìn)行妥善保存，這樣才能夠保障企業(yè)賬務(wù)處理地規范性和合規性！

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