寫(xiě)《怎樣用思維導圖理順ppt思路》這篇文章的時(shí)間，有個(gè)網(wǎng)友在留言里問(wèn)了我一個(gè)很實(shí)在的問(wèn)題：
會(huì )議中怎么用思維導圖及時(shí)記錄呢？特別是講座人沒(méi)有給出明確框架下，可以寫(xiě)一篇文章說(shuō)說(shuō)嗎？
我沒(méi)有正面回答，因為很慚愧，我也沒(méi)有一邊聽(tīng)會(huì )議一邊用思維導圖做記錄。
通常我的做法也是做那種常規的會(huì )議記錄，在有橫線(xiàn)的筆記本上，簡(jiǎn)單記錄一下流程和要點(diǎn)。
覺(jué)得特別重要的會(huì )議，或者需要向領(lǐng)導或同事匯報的，我會(huì )重新梳理一下會(huì )議記錄，這個(gè)時(shí)候，可能會(huì )用思維導圖來(lái)整一下。
所以，這篇文章的會(huì )議記錄，針對的是事后的梳理情況，而非現場(chǎng)記錄。
這個(gè)問(wèn)題，是最重要的。
大部分會(huì )議，可能都需要簡(jiǎn)單記錄，但是否需要重新梳理，則不一定。
按照內容，會(huì )議大致可以分為三類(lèi)：
1、布置工作、分配任務(wù)類(lèi)；
2、傳達精神、學(xué)習類(lèi)；
3、座談、研討類(lèi)。
與會(huì )人員，根據任務(wù)不同，又可以分為三類(lèi)：
1、會(huì )議記錄人員；
2、普通聽(tīng)眾；
3、回去要匯報的聽(tīng)眾。
對于會(huì )議記錄人員，職責所在，沒(méi)有辦法，所有的會(huì )議都要做好記錄。
對于普通聽(tīng)眾而言，這三種類(lèi)型的會(huì )議，開(kāi)會(huì )的時(shí)候，可能都會(huì )記錄一下重點(diǎn)、跟自己相關(guān)的點(diǎn)、自己感興趣的點(diǎn)?；厝ブ蟀咽虑槁鋵?shí)，就可以了。
對他們而言，會(huì )議記錄不太需要梳理。
對于回去要回報的聽(tīng)眾，可能跟第一類(lèi)人比較類(lèi)似，不但要現場(chǎng)記錄，回去之后還需要梳理一下，把會(huì )議記錄更好地呈現出來(lái)，這個(gè)時(shí)候，思維導圖是個(gè)不錯的選擇。
會(huì )議記錄，大致有三種作用：
1、依據作用?；鶎庸ぷ?，通常都能夠深刻領(lǐng)會(huì )會(huì )議紀要的作用。當然，會(huì )議紀要和記錄，還是有區別的。
2、素材作用。有些重要的會(huì )議，需要整理會(huì )議紀要、做會(huì )議簡(jiǎn)報，那么會(huì )議記錄就是最好的素材。
3、備忘作用。好記性不如爛筆頭，會(huì )議記錄，很多時(shí)候就是一個(gè)單位或部門(mén)的歷史資料?？匆粋€(gè)單位的會(huì )議記錄，基本上就能夠了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展狀況。
真正有用的會(huì )議，才值得我們認真去記錄和梳理。
這是今年三月份，我們部門(mén)的例會(huì )記錄，辦公室的人畫(huà)的，用的是mindmapper2008這個(gè)軟件。
這個(gè)會(huì )議記錄，基本上把原始的會(huì )議內容，原封不動(dòng)地搬到思維導圖上，其實(shí)不太符合思維導圖的原則。比如：沒(méi)有用關(guān)鍵詞或短句、顏色也少、圖形圖像基本沒(méi)有。
但即使是這樣粗糙的會(huì )議記錄，也有很多好處：
1、了解會(huì )議內容。通常我們把會(huì )議記錄做好后，就在部門(mén)的qq群里分享。這樣，沒(méi)有來(lái)參會(huì )的同事，也能夠很清楚地知道會(huì )議內容。
2、掌握工作全局?；鶎庸ぷ?，容易陷入具體事務(wù)中，只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林。通過(guò)回顧思維導圖會(huì )議記錄，會(huì )對部門(mén)整體工作，形成一個(gè)全局的認識，不但知道自己做了啥，要做啥，也清楚別人做了啥，要做啥。這一點(diǎn)特別重要，是形成團隊合作的基礎。
3、呈現重點(diǎn)。這張圖里面，重點(diǎn)呈現的并不明顯。一般的思維導圖會(huì )議記錄，完全可以通過(guò)顏色、圖標、字體等多種方式呈現重點(diǎn)內容。也可以單獨拉出一個(gè)分支，總結前面重點(diǎn)，統攬后續要點(diǎn)。
4、備忘記錄。下次開(kāi)例會(huì )的時(shí)候，部門(mén)負責人只需要拿著(zhù)這張思維導圖，有針對性地了解各項工作的進(jìn)展，就很方便了。而且避免了掛一漏萬(wàn)，節省了時(shí)間，提高了效率。其他人，因為有會(huì )議記錄在，也會(huì )常?；仡檿?huì )議記錄，關(guān)注自己負責的工作進(jìn)展如何。
這是我整理的一個(gè)會(huì )議記錄，用xmind畫(huà)的。
因為要給部門(mén)領(lǐng)導匯報會(huì )議內容，所以專(zhuān)門(mén)整理了下，把工作要點(diǎn)和跟我們有關(guān)系的點(diǎn)，特別呈現了下：
重要的點(diǎn)，用綠色+紅星標示：總支書(shū)記要及時(shí)換屆，思想建設要做到兩覆蓋。
有兩件事情，還標注了優(yōu)先級：機關(guān)黨務(wù)干部培訓名單上報，是第一優(yōu)先級；機關(guān)干部禮讓斑馬線(xiàn)活動(dòng)，是第二優(yōu)先級。
六個(gè)單位的工作匯報，值得學(xué)習的做法挺多，內容太占篇幅，沒(méi)有全部展開(kāi)。
有幾個(gè)點(diǎn)，內容是重復的，領(lǐng)導再次重點(diǎn)強調，用聯(lián)系線(xiàn)一拉，就很醒目。
四個(gè)分支，分別用了不同顏色的外框，整體看起來(lái)，清爽一些。
因為領(lǐng)導出差了，微信上把思維導圖發(fā)給他，然后語(yǔ)音簡(jiǎn)單介紹一下，他就很清楚地掌握整個(gè)會(huì )議的要點(diǎn)了。
當然，這張要點(diǎn)總結，如果從視覺(jué)傳達的角度看，還是有很粗糙的。
梳理會(huì )議記錄前，先問(wèn)問(wèn)是否有必要，很多人很多會(huì )議，其實(shí)都不需要梳理的。
如果梳理，可以有兩種方式：原始記錄和要點(diǎn)呈現。
推薦要點(diǎn)呈現，呈現要點(diǎn)的時(shí)候，可以綜合運用顏色、圖像圖標、連線(xiàn)、外框等要素。
（注，兩張會(huì )議記錄圖片內容稍有調整。）
END.
我是阿錢(qián)。
希望對您有幫助。
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