本文作者:楊婷,西科控股國資經(jīng)理
國資實(shí)操系列前期回顧:
1、《國資管理實(shí)操指南-發(fā)起設立新公司》(可點(diǎn)擊鏈接查看),文章主要介紹研究所以現金、科技成果發(fā)起設立新公司的操作流程。
2、《國資管理實(shí)操指南-研究所投資已有企業(yè)》(可點(diǎn)擊鏈接查看),文章主要介紹研究所以現金、科技成果投資已設立企業(yè)(研究所非標的企業(yè)原股東)的操作流程,并針對不同標的企業(yè)性質(zhì):即國有控股企業(yè)、國有參股企業(yè)、非國有企業(yè)(即公司原股東不含國有主體)分別描述,比較研究所投資三種不同性質(zhì)主體操作流程的相異之處。
今天小v將繼續和各位老師分享研究所增資已投企業(yè)的操作流程。論述將分三個(gè)層次,一是對是否有外部新股東增資進(jìn)行分類(lèi),二是對出資物現金、科技成果進(jìn)行分類(lèi),三是對標的企業(yè)是國有控股、參股企業(yè)進(jìn)行分類(lèi)。詳細分類(lèi)可參考下圖:
壹-外部同時(shí)有新股東增資
一
研究所以貨幣增資
1
前提原則
(1)根據《中科院對外投資管理辦法》(科發(fā)條財字〔2017〕101號),中科院研究所應嚴格控制現金對外投資。不得以下列資產(chǎn)進(jìn)行對外投資:
財政撥款和承擔國家科研項目資金(項目另有約定等特殊情況除外);
非稅收入;
上級補助收入;
對外融資方式募集的資金。
(2)根據《企業(yè)國有資產(chǎn)交易監督管理辦法》(國資委 財政部令第32號),國有及國有控股企業(yè)、國有實(shí)際控制企業(yè)增資,應履行進(jìn)場(chǎng)交易流程,進(jìn)場(chǎng)前應對標的企業(yè)進(jìn)行整體價(jià)值資產(chǎn)評估。但32號令也規定進(jìn)場(chǎng)交易和資產(chǎn)評估豁免的條件。
評估豁免:
以下情形按照《中華人民共和國公司法》、企業(yè)章程履行決策程序后,可以依據評估報告或最近一期審計報告確定企業(yè)資本及股權比例:
增資企業(yè)原股東同比例增資的;
履行出資人職責的機構對國家出資企業(yè)增資的;
國有控股或國有實(shí)際控制企業(yè)對其獨資子公司增資的;
增資企業(yè)和投資方均為國有獨資或國有全資企業(yè)的。
進(jìn)場(chǎng)豁免:
以下情形經(jīng)國資出資企業(yè)審議決策,可以采取非公開(kāi)協(xié)議方式進(jìn)行增資:
國家出資企業(yè)直接或指定其控股、實(shí)際控制的其他子企業(yè)參與增資;
企業(yè)債權轉為股權;
企業(yè)原股東增資。
2
總體流程及步驟
根據32號令的要求,已投企業(yè)原國有股東所占股權比例的不同,將決定研究所增資是否需要進(jìn)場(chǎng)交易,從而導致操作流程不同,因此下面我們將已投企業(yè)分為國有控股企業(yè)(含國有實(shí)際控制企業(yè))、國有參股企業(yè)兩類(lèi)主體分別敘述研究所投資的總體流程及操作步驟。
1
已投企業(yè)為國有控股企業(yè)
總體流程:
操作步驟:
1
調研論證
研究所應對擬投資項目進(jìn)行市場(chǎng)化調研和可行性分析,形成可行性分析報告。對于投資額度、風(fēng)險、社會(huì )影響較大的項目,可召開(kāi)專(zhuān)項論證會(huì ),邀請經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)家、技術(shù)人員、財務(wù)人員等參與論證。
注:參考模板3-1:可行性研究報告要點(diǎn)(可點(diǎn)擊石墨文檔獲?。?br>
2
集體決策
研究所對外投資事項應經(jīng)本單位所務(wù)會(huì )議(或所長(cháng)辦公會(huì )議)集體研究決定。涉及職工切身利益,應召開(kāi)職工代表大會(huì )討論;涉及“三重一大”事項的應提交黨委會(huì )議討論。
3
準備請示文件
研究所增資已投企業(yè)事項應向中科院上報如下資料:
(1)研究所關(guān)于增資已投企業(yè)的請示
注:請示應為研究所正式編號文件,文中應說(shuō)明擬增資資產(chǎn)的形態(tài)及金額以及擬引入外部投資者相關(guān)信息。
(2)可行性研究報告
注:參考模板3-1,可行性研究報告要點(diǎn)(可點(diǎn)擊石墨文檔獲?。?。
(3)研究所集體決策文件、被投公司決策文件
注:即所長(cháng)辦公會(huì )(所務(wù)會(huì )議)紀要、公司股東(大)會(huì )決議/董事會(huì )決議
(4)對外投資資金來(lái)源說(shuō)明
注:研究所對外投資所使用的資金應為單位自有資金,即事業(yè)基金——一般基金。
(5)公司章程修正案、合作意向書(shū)/合同(協(xié)議)草案
注:合作各方須簽字蓋章。章程和協(xié)議中應寫(xiě)明出資金額及預計持股比例,明確股東各項合法權利,合理設置各方的出資認繳期(原則上非國有股東的出資認繳期不得晚于國有股東),在保障小股東合法權益、避免形成內部人員控制、建議股權退出機制等方面進(jìn)行特別約定??善刚垖?zhuān)業(yè)律師參與擬定或進(jìn)行必要的法律咨詢(xún)。
(6)投資各方資質(zhì)證明文件
注:事業(yè)單位法人證書(shū)或企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照副本復印件,自然人身份證復印件,國有企業(yè)投資人國有資產(chǎn)產(chǎn)權證復印件。
(7)投資各方上年度財務(wù)報表
注:事業(yè)單位法人提供上年度財務(wù)決算報表,企業(yè)法人提供上年度審計報告。若企業(yè)法人沒(méi)有審計報告,可提供財務(wù)報表并進(jìn)行說(shuō)明。
(8)增資企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、審計報告
注:審計報告為上年度審計報告,若企業(yè)法人無(wú)審計報告,可提供財務(wù)報表并進(jìn)行說(shuō)明。
4
上報請示
研究所通過(guò)中科院ARP系統上報電子版請示資料,同時(shí)向中科院條件保障與財務(wù)局上報一份紙質(zhì)版請示資料。
注:ARP系統上報資料應與紙質(zhì)版資料一致,復印件資料上應加蓋“與原件一致”字樣,附件應加蓋騎縫章。
5
上級批復
6
資產(chǎn)評估備案
企業(yè)增資方案經(jīng)所辦會(huì )及已投企業(yè)決策通過(guò)后,由研究所和已投企業(yè)開(kāi)展企業(yè)整體價(jià)值評估工作,以確定外部股東擬募集資金金額。由已投企業(yè)原國有最大股東負責企業(yè)整體價(jià)值評估備案工作。如研究所非已投企業(yè)原國有最大股東,則研究所自留一套資產(chǎn)評估報告及資產(chǎn)評估備案表備查。
注:如研究所非已投企業(yè)原國有最大股東,可對資產(chǎn)評估報告初稿進(jìn)行審核并發(fā)表意見(jiàn),正式出具的評估報告應經(jīng)研究所審核無(wú)異議
7
企業(yè)增資進(jìn)場(chǎng)交易
外部新股東增資:增資企業(yè)在產(chǎn)權交易機構發(fā)布增資公告,對外披露信息公開(kāi)征集投資方,披露時(shí)間不少于40個(gè)工作日;采用競價(jià)、競爭性談判、綜合評議等方式遴選投資方;簽署增資協(xié)議。為提高效率,企業(yè)可委托第三方代理機構,協(xié)助辦理交易手續。
注1:企業(yè)增資進(jìn)場(chǎng)交易流程請點(diǎn)擊石墨文檔查看。
注2:企業(yè)應在《增資公告》注明此次增資同時(shí)存在企業(yè)原股東增資行為。
研究所增資:根據國務(wù)院國資委 財政部令第32號令,企業(yè)原股東增資,經(jīng)其國家出資企業(yè)決策可采取非公開(kāi)協(xié)議方式進(jìn)行,應在增資公示期結束前取得該豁免批復文件。申請豁免進(jìn)場(chǎng)交易所需上報的文件有:
(1)研究所關(guān)于申請豁免進(jìn)場(chǎng)交易的請示
注1:請示應為研究所正式編號文件。
注2:根據國務(wù)院國資委 財政部令第32號令,企業(yè)原國有股東增資,經(jīng)其國家出資企業(yè)決策可采取非公開(kāi)協(xié)議方式進(jìn)行;原股東有非國有企業(yè)的,可直接采取非公開(kāi)協(xié)議方式進(jìn)行增資;外部新股東應履行進(jìn)場(chǎng)交易程序。
(2)研究所集體決策文件、被投企業(yè)決策文件
注:即所長(cháng)辦公會(huì )(所務(wù)會(huì )議)紀要、企業(yè)股東(大)會(huì )決議/董事會(huì )決議。
(3)企業(yè)增資方案
注:以增資企業(yè)經(jīng)各股東審核同意的增資方案為準。
(4)研究所采取非公開(kāi)協(xié)議方式增資的必要性及情況說(shuō)明
(5)增資企業(yè)審計報告、資產(chǎn)評估報告及其核準或備案文件
注:審計報告與資產(chǎn)評估報告應為同一基準日報告,核準或備案文件主要為《國有資產(chǎn)評估項目備案表》
(6) 增資意向書(shū)/合同(協(xié)議)
注:合作各方須簽字蓋章。協(xié)議中應寫(xiě)明出資金額及預計持股比例,明確股東各項合法權利,合理設置各方的出資認繳期(原則上非國有股東的出資認繳期不得晚于國有股東),在保障小股東合法權益、避免形成內部人員控制、建議股權退出機制等方面進(jìn)行特別約定??善刚垖?zhuān)業(yè)律師參與擬定或進(jìn)行必要的法律咨詢(xún)。
(7)增資企業(yè)國家出資企業(yè)產(chǎn)權登記表(證)
注:若企業(yè)無(wú)國家出資企業(yè)產(chǎn)權登記表(證),可進(jìn)行說(shuō)明。
(8)增資行為的法律意見(jiàn)書(shū)
注:聘請專(zhuān)業(yè)法律機構出具。
8
簽署協(xié)議
研究所根據上級批復文件,簽署正式章程、增資協(xié)議,約定各方權利義務(wù)。
注:研究所可等外部投資者進(jìn)入后,共同簽署正式章程。
9
工商登記
具體辦理手續需咨詢(xún)各地工商部門(mén)。
注:具體流程請點(diǎn)擊石墨文檔查看。
10
產(chǎn)權登記
增資完成后,按照國有資本出資額最大的出資人產(chǎn)權歸屬關(guān)系確定企業(yè)產(chǎn)權登記管轄的部門(mén),即由出資額最大的國有股東組織申報國有資產(chǎn)變動(dòng)產(chǎn)權登記。多個(gè)國有股東出資額并列最大時(shí),企業(yè)自行選擇由其中一名出資人組織申報國有資產(chǎn)變動(dòng)產(chǎn)權登記,其余出資人出具產(chǎn)權登記委托書(shū)。
2
標的企業(yè)為國有參股企業(yè)
總體流程:
操作步驟:
依據上述總體流程可看出,已投企業(yè)為國有參股企業(yè)的操作步驟及要點(diǎn)基本與國有控股企業(yè)相同,不同之處一是外部股東無(wú)需履行進(jìn)場(chǎng)程序,二是研究所無(wú)需申請進(jìn)場(chǎng)交易豁免,可直接非公開(kāi)協(xié)議交易,因此在操作步驟中涉及以上兩點(diǎn)的均可省略,其他與已投企業(yè)為國有控股企業(yè)的步驟一致。
二
以科技成果增資已投企業(yè)
1
前提原則
(1)根據2015年新修訂的《促進(jìn)科技成果轉化法》和《中科院對外投資管理辦法》(科發(fā)條財字〔2017〕101號)要求,研究所科技成果作價(jià)投資的審批由本單位自主決定。
(2)另外,根據2019年新修訂的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,研究所將其持有的科技成果作價(jià)投資給國有全資公司的,明確可以不進(jìn)行資產(chǎn)評估;作價(jià)投資給非國有全資企業(yè)的,由單位自主決定是否進(jìn)行資產(chǎn)評估。鑒于資產(chǎn)評估仍可作為研究所決策科技成果轉化定價(jià)的依據,因此我們在敘述科技成果對外出資總體流程時(shí)包括資產(chǎn)評估及備案程序。
(3)根據《企業(yè)國有資產(chǎn)交易監督管理辦法》(國資委 財政部令第32號),國有及國有控股企業(yè)、國有實(shí)際控制企業(yè)增資,應履行進(jìn)場(chǎng)交易流程。但32號令也規定進(jìn)場(chǎng)交易和資產(chǎn)評估豁免的條件。
評估豁免:
以下情形按照《中華人民共和國公司法》、企業(yè)章程履行決策程序后,可以依據評估報告或最近一期審計報告確定企業(yè)資本及股權比例:
增資企業(yè)原股東同比例增資的;
履行出資人職責的機構對國家出資企業(yè)增資的;
國有控股或國有實(shí)際控制企業(yè)對其獨資子公司增資的;
增資企業(yè)和投資方均為國有獨資或國有全資企業(yè)的。
進(jìn)場(chǎng)豁免:
以下情形經(jīng)國資出資企業(yè)審議決策,可以采取非公開(kāi)協(xié)議方式進(jìn)行增資:
國家出資企業(yè)直接或指定其控股、實(shí)際控制的其他子企業(yè)參與增資;
企業(yè)債權轉為股權;
企業(yè)原股東增資。
2
總體流程及步驟
與貨幣資金投資原因相同,我們仍然把已投企業(yè)分為國有控股企業(yè)(含國有實(shí)際控制企業(yè))、國有參股企業(yè)兩類(lèi)主體分別敘述研究所投資的總體流程及操作步驟。
1
標的企業(yè)為國有控股企業(yè)
總體流程:
操作步驟:
1
科技成果轉化申請及可行性分析
科技成果第一完成人作為代表,填寫(xiě)《科技成果轉化申請表》,內容包括科技成果簡(jiǎn)介、轉化方案、獎勵分配方案等。
注1:參考模板2-1:《科技成果轉化申請表》(可點(diǎn)擊石墨文檔下載)
注2:參考模板3-1:《可行性研究報告要點(diǎn)》(可點(diǎn)擊石墨文檔查看)
2
審核論證
《科技成果轉化申請表》層報所在部門(mén)/課題組、科技管理部門(mén)、產(chǎn)業(yè)轉化部門(mén)、主管所領(lǐng)導審核,必要時(shí)可組織專(zhuān)家評審委員會(huì )進(jìn)行論證;對于投資額度、風(fēng)險、社會(huì )影響較大的投資項目,可召開(kāi)專(zhuān)項論證會(huì ),邀請經(jīng)營(yíng)管理專(zhuān)家、技術(shù)人員、財務(wù)人員等參與論證。產(chǎn)業(yè)轉化部門(mén)根據各級審核意見(jiàn),形成科技成果轉化實(shí)施方案。
3
集體決策
4
資產(chǎn)評估備案
(1)無(wú)形資產(chǎn)評估備案:科技成果轉化實(shí)施方案及豁免進(jìn)場(chǎng)決策后,開(kāi)展無(wú)形資產(chǎn)評估備案工作,以確定出資額。
(2)已投企業(yè)整體價(jià)值評估:企業(yè)增資方案經(jīng)所辦會(huì )及已投企業(yè)決策通過(guò)后,由研究所和已投企業(yè)開(kāi)展企業(yè)整體價(jià)值評估工作,以確定擬募集資金金額。由已投企業(yè)原國有最大股東負責企業(yè)整體價(jià)值評估備案工作。如研究所非被投企業(yè)原國有最大股東,則研究所自留一套資產(chǎn)評估報告及資產(chǎn)評估備案表備查。
注1:具體評估流程可點(diǎn)擊石墨文檔《國有資產(chǎn)評估備案》鏈接查看。
注2:如研究所非已投企業(yè)原國有最大股東,可對資產(chǎn)評估報告初稿進(jìn)行審核并發(fā)表意見(jiàn),正式出具的評估報告應經(jīng)研究所審核無(wú)異議。
5
研究所方案公示
根據無(wú)形資產(chǎn)評估備案結果確定交易價(jià)格,由產(chǎn)業(yè)轉化部門(mén)組織在研究所內公示。公示內容包括科技成果名稱(chēng)、轉讓方式和交易價(jià)格等。經(jīng)15個(gè)自然日公示無(wú)異議后,成果轉化實(shí)施方案正式確定。若公示過(guò)程中有異議提出,應啟動(dòng)異議處理流程。
若獎勵人員涉及所領(lǐng)導,應當一并公示。
注:可點(diǎn)擊石墨文檔查看參考模板2-2《科技成果轉化公示記錄表》。
6
企業(yè)增資進(jìn)場(chǎng)交易
外部新股東增資:非原股東增資需進(jìn)場(chǎng)交易。增資企業(yè)在產(chǎn)權交易機構發(fā)布增資公告,對外披露信息公開(kāi)征集投資方,披露時(shí)間不少于40個(gè)工作日;采用競價(jià)、競爭性談判、綜合評議等方式遴選投資方;簽署增資協(xié)議。為提高效率,企業(yè)可委托第三方代理機構,協(xié)助辦理交易手續。
注1:企業(yè)應在《增資公告》注明此次增資同時(shí)存在企業(yè)原股東增資行為。注2:對于外部投資者以無(wú)形資產(chǎn)出資的,應當經(jīng)被投企業(yè)內部審議同意,企業(yè)內部決策應在增資公示期結束前完成,出具股東(大)會(huì )或董事會(huì )決議。
注3:進(jìn)場(chǎng)交易流程請點(diǎn)擊石墨文檔查看。
(1)研究所關(guān)于申請豁免進(jìn)場(chǎng)交易的申請
注1:請示應為研究所正式編號文件。
注2:根據國務(wù)院國資委 財政部令第32號令,企業(yè)原國有股東增資,經(jīng)其國家出資企業(yè)決策可采取非公開(kāi)協(xié)議方式進(jìn)行;原股東有非國有企業(yè)的,可直接采取非公開(kāi)協(xié)議方式進(jìn)行增資;外部新股東應履行進(jìn)場(chǎng)交易程序。
(2)研究所集體決策文件、被投企業(yè)決策文件
注:以增資企業(yè)各股東審核同意的增資方案為準
(4)研究所采取非公開(kāi)協(xié)議方式增資的必要性及情況說(shuō)明
(5)增資企業(yè)審計報告、資產(chǎn)評估報告及其核準或備案文件
注:審計報告與資產(chǎn)評估報告應為同一基準日報告,核準或備案文件主要為《國有資產(chǎn)評估項目備案表》
(6)增資意向書(shū)/合同(協(xié)議)
可聘請專(zhuān)業(yè)律師參與擬定或進(jìn)行必要的法律咨詢(xún)。
7
簽署協(xié)議
研究所根據上級批復文件,與增資企業(yè)簽署正式章程、出資協(xié)議,約定各方權利義務(wù);
簽訂專(zhuān)利/專(zhuān)有技術(shù)轉讓合同,約定交付時(shí)間、交付方式、交付內容、后續技術(shù)開(kāi)發(fā)權利等內容。
注:研究所可等外部投資者進(jìn)入后,共同簽署正式章程。
8
工商登記
具體辦理手續需咨詢(xún)各地工商部門(mén)。
注:企業(yè)變更登記流程請點(diǎn)擊石墨文檔查詢(xún)。
9
產(chǎn)權登記
多個(gè)國有股東出資額并列最大時(shí),企業(yè)自行選擇由其中一名出資人組織申報國有資產(chǎn)變動(dòng)產(chǎn)權登記,其余出資人出具產(chǎn)權登記委托書(shū)。
注:國有資產(chǎn)變動(dòng)產(chǎn)權登記流程和資料清單可點(diǎn)擊石墨文檔《國有資產(chǎn)產(chǎn)權登記》鏈接。專(zhuān)利轉讓合同辦理專(zhuān)利權轉移等手續,如
10
產(chǎn)權轉移
研究所根據專(zhuān)利轉讓合同辦理專(zhuān)利權轉移等手續,交付技術(shù)資料,并及時(shí)入賬,如實(shí)反映對外投資情況。
2
標的企業(yè)為國有參股企業(yè)
總體流程:
操作步驟:
依據上述總體流程可看出,已投企業(yè)為國有參股企業(yè)的操作步驟及要點(diǎn)基本與國有控股企業(yè)相同,不同之處一是外部股東無(wú)需履行進(jìn)場(chǎng)程序,二是研究所無(wú)需申請進(jìn)場(chǎng)交易豁免,可直接場(chǎng)外協(xié)議交易,因此在操作步驟中涉及以上兩點(diǎn)的均可省略,其他與已投企業(yè)為國有控股企業(yè)的步驟一致。
三
研究所以其他資產(chǎn)增資
實(shí)踐中,中科院原則禁止研究所使用除科技成果之外的非貨幣性資產(chǎn)對外投資,但不排除個(gè)別特殊項目經(jīng)上級批準可使用除科技成果之外的非貨幣性資產(chǎn)出資。此情況下,經(jīng)濟行為審批可參考研究所以貨幣資金出資流程、資產(chǎn)評估備案可參考研究所以科技成果出資的評估備案程序。由于此情況屬于特殊案例,我們建議出資前應咨詢(xún)院條財局確認出資經(jīng)濟行為審批、資產(chǎn)評估備案程序。
四
兩種主體操作區別
| 被投主體 | 研究所是否申請進(jìn)場(chǎng)交易豁免 | 外部股東增資是否需要進(jìn)場(chǎng) |
| 國有控股企業(yè) | 需要申請 | 進(jìn)場(chǎng)交易 |
| 國有參股企業(yè) | 無(wú)需申請 | 無(wú)需進(jìn)場(chǎng)交易 |
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