word excel ppt 快捷鍵、用途及操作小技巧
word常用快捷鍵
Ctrl+C 復制所選文本或對象
Ctrl+X 剪切所選文本或對象
Ctrl+V 粘貼文本或對象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重復上一操作
Ctrl+P 打印當前文檔
Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮w
Ctrl+I 使字符變?yōu)樾斌w
Ctrl+U 為字符添加下劃線(xiàn)
Ctrl+Shift+< 縮小字號
Ctrl+Shift+> 增大字號
Ctrl+Q 刪除段落格式
Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng )建不間斷空格
Ctrl+連字符 創(chuàng )建不間斷連字符
Ctrl+Spacebar 刪除字符格式
F1 獲得聯(lián)機幫助或 Office 助手
F2 移動(dòng)文字或圖形
F3 插入自動(dòng)圖文集詞條（在 Word 顯示該詞條之后）
F4 重復上一項操作
F5 選擇“編輯”菜單中的“定位”命令
F6 前往下一個(gè)窗格或框架
F7 選擇“工具”菜單中的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”命令
F8 擴展所選內容
F9 更新選定域
F10 激活菜單欄
F11 前往下一個(gè)域
F12 選擇“文件”菜單中的“另存為”命令
Ctrl+功能鍵
Ctrl+F2 組合鍵 選擇“文件”菜單上的“打印預覽”命令
Ctrl+F3 組合鍵 剪切至圖文場(chǎng)
Ctrl+F4 組合鍵 關(guān)閉窗口
Ctrl+F5 組合鍵 還原文檔窗口文檔大小
Ctrl+F6 組合鍵 前往下一個(gè)窗口
Ctrl+F7 組合鍵 選擇“控制”菜單上的“移動(dòng)”命令
Ctrl+F8 組合鍵 選擇“控制”菜單上的“大小”命令
Ctrl+F9 組合鍵 插入空域
Ctrl+F10 組合鍵 將文檔窗口最大化
Ctrl+F11 組合鍵 鎖定域
Ctrl+F12 組合鍵 選擇“文件”菜單上的“打開(kāi)”命令
Shift+功能鍵
Shift+F1 組合鍵 啟動(dòng)上下文相關(guān)幫助或顯示格式
Shift+F2 組合鍵 復制文本
Shift+F3 組合鍵 改變字母大小寫(xiě)
Shift+F4 組合鍵 重復“查找”或“定位”操作
Shift+F5 組合鍵 移動(dòng)到上一處修訂
Shift+F6 組合鍵 前往上一個(gè)窗格或框架
Shift+F7 組合鍵 選擇“同義詞庫”命令（位于“工具”菜單的“語(yǔ)言”子菜單中）
Shift+F8 組合鍵 縮小所選內容
Shift+F9 組合鍵 在域代碼和其結果之間進(jìn)行切換
Shift+F10 組合鍵 顯示快捷菜單
Shift+F11 組合鍵 前往上一個(gè)域
Shift+F12 組合鍵 選擇“文件”菜單上的“保存”命令
Ctrl+Shift+功能鍵
Ctrl+Shift+F3 組合鍵 插入圖文場(chǎng)的內容
Ctrl+Shift+F5 組合鍵 編輯書(shū)簽
Ctrl+Shift+F6 組合鍵 前往上一個(gè)窗口
Ctrl+Shift+F7 組合鍵 更新 Word 源文檔中鏈接的信息
Ctrl+Shift+F8 組合鍵 擴展所選區域或塊（然后按箭頭鍵）
Ctrl+Shift+F9 組合鍵 取消域的鏈接
Ctrl+Shift+F10 組合鍵 激活標尺
Ctrl+Shift+F11 組合鍵 取消對域的鎖定
Ctrl+Shift+F12 組合鍵 選擇“文件”菜單上的“打印”命令
Alt+功能鍵
Alt+F1 組合鍵 前往下一個(gè)域
Alt+F3 組合鍵 創(chuàng )建自動(dòng)圖文集詞條
Alt+F4 組合鍵 退出 Word
Alt+F5 組合鍵 還原程序窗口大小
Alt+F7 組合鍵 查找下一處拼寫(xiě)或語(yǔ)法錯誤。事先需選中“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”復選框，該復選框位于“工具”菜單“選項”對話(huà)框的“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”選項卡上。
Alt+F8 組合鍵 運行宏
Alt+F9 組合鍵 在所有域代碼和它們的結果之間切換
Alt+F10 組合鍵 將程序窗口最大化
Alt+F11 組合鍵 顯示 Microsoft Visual Basic 代碼
Alt+Shift+功能鍵
Alt+Shift+F1 組合鍵 前往前一個(gè)域
Alt+Shift+F2 組合鍵 選擇“文件”菜單中的“保存”命令
Alt+Shift+F9 組合鍵 在顯示域結果的域中運行 Gotobutton 或 Macrobutton
Alt+Shift+F11 組合鍵 顯示 Microsoft Visual Studio 代碼
Ctrl+Alt+功能鍵
Ctrl+Alt+F1 組合鍵 顯示 Microsoft 系統信息
Ctrl+Alt+F2 組合鍵 “文件”菜單中的“打開(kāi)”命令
文字和圖形快捷鍵
改變字體或字號
Ctrl+Shift+F 組合鍵 改變字體
Ctrl+Shift+P 組合鍵 改變字號
Ctrl+Shift+> 組合鍵 增大字號
Ctrl+Shift+< 組合鍵 減小字號
Ctrl+] 組合鍵 逐磅增大字號
Ctrl+[ 組合鍵 逐磅減小字號
應用字符格式
Ctrl+D 組合鍵 改變字符格式（“格式”菜單中的“字體”命令）
Shift+F3 組合鍵 改變字母大小寫(xiě)
Ctrl+Shift+A 組合鍵 將所有字母設為大寫(xiě)
Ctrl+B 組合鍵 應用加粗格式
Ctrl+U 組合鍵 應用下劃線(xiàn)格式
Ctrl+Shift+W 組合鍵 只給字、詞加下劃線(xiàn)，不給空格加下劃線(xiàn)
Ctrl+Shift+D 組合鍵 給文字添加雙下劃線(xiàn)
Ctrl+Shift+H 組合鍵 應用隱藏文字格式
Ctrl+I 組合鍵 應用傾斜格式
Ctrl+Shift+K 組合鍵 將所有字母設成小寫(xiě)
Ctrl+=（等號）組合鍵 應用下標格式（自動(dòng)間距）
Ctrl+Shift++（加號）組合鍵 應用上標格式（自動(dòng)間距）
Ctrl+Shift+Z 組合鍵 取消人工設置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 組合鍵 將所選部分設為 Symbol 字體
查看和復制文字格式
Ctrl+Shift+*（星號）組合鍵 顯示非打印字符
Shift+F1 組合鍵（然后單擊需了解其格式的文字） 查看文字格式
Ctrl+Shift+C 組合鍵 復制格式
Ctrl+Shift+V 組合鍵 粘貼格式 設置行距
Ctrl+1 組合鍵 單倍行距
Ctrl+2 組合鍵 雙倍行距
Ctrl+5 組合鍵 1.5 倍行距
Ctrl+0 組合鍵 在段前添加一行間距
設置段落對齊方式
Ctrl+E 組合鍵 段落居中
Ctrl+J 組合鍵 兩端對齊
Ctrl+L 組合鍵 左對齊
Ctrl+R 組合鍵 右對齊
Ctrl+M 組合鍵 左側段落縮進(jìn)
Ctrl+Shift+M 組合鍵 取消左側段落縮進(jìn)
Ctrl+T 組合鍵 創(chuàng )建懸掛縮進(jìn)
Ctrl+Shift+T 組合鍵 減小懸掛縮進(jìn)量
Ctrl+Q 組合鍵 取消段落格式
應用段落格式
Ctrl+Shift+S 組合鍵 應用樣式
Alt+Ctrl+K 組合鍵 啟動(dòng)“自動(dòng)套用格式”
Ctrl+Shift+N 組合鍵 應用“正文”樣式
Alt+Ctrl+1 組合鍵 應用“標題 1”樣式
Alt+Ctrl+2 組合鍵 應用“標題 2”樣式
Alt+Ctrl+3 組合鍵 應用“標題 3”樣式
Ctrl+Shift+L 組合鍵 應用“列表”樣式
刪除文字和圖形
Backspace 鍵 刪除左側的一個(gè)字符
Ctrl+Backspace 組合鍵 刪除左側的一個(gè)單詞
Delete 鍵 刪除右側的一個(gè)字符
Ctrl+Delete 組合鍵 刪除右側的一個(gè)單詞
Ctrl+X 組合鍵 將所選文字剪切到“剪貼板”
Ctrl+Z 組合鍵 撤消上一步操作
復制和移動(dòng)文字及圖形
Ctrl+C 組合鍵 復制文字或圖形
連續按兩次 Ctrl+C 組合鍵 顯示“剪貼板”
F2（然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按 Enter 鍵） 移動(dòng)文字或圖形
Alt+F3 組合鍵 創(chuàng )建“自動(dòng)圖文集”詞條
Ctrl+V 組合鍵 粘貼“剪貼板”的內容
Ctrl+Shift+F3 組合鍵 粘貼“圖文場(chǎng)”的內容
Ctrl+F3 組合鍵 剪切至“圖文場(chǎng)”
Alt+Shift+R 組合鍵 復制文檔中上一節所使用的頁(yè)眉或頁(yè)腳
插入特殊字符
Ctrl+F9 組合鍵 域符號“”
Enter 鍵（鍵入“自動(dòng)圖文集”詞條名稱(chēng)的前幾個(gè)字符后，出現屏幕提示時(shí)） “自動(dòng)圖文集”詞條
Shift+Enter 組合鍵 換行符
Ctrl+Enter 組合鍵 分頁(yè)符
Ctrl+Shift+Enter 組合鍵 列分隔符
Ctrl+-（連字符）組合鍵 可選連字符
Ctrl+Shift+-（連字符）組合鍵 不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格 組合鍵 不間斷空格
Alt+Ctrl+C 組合鍵 版權符號
Alt+Ctrl+R 組合鍵 注冊商標符號
Alt+Ctrl+T 組合鍵 商標符號
Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）組合鍵 省略號
選定文字和圖形
選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。
Shift+右箭頭 右側的一個(gè)字符
Shift+左箭頭 左側的一個(gè)字符
Ctrl+Shift+右箭頭 單詞結尾
Ctrl+Shift+左箭頭 單詞開(kāi)始
Shift+End 組合鍵 行尾
Shift+Home 組合鍵 行首
Shift+下箭頭 下一行
Shift+上箭頭 上一行
Ctrl+Shift+下箭頭 段尾
Ctrl+Shift+上箭頭 段首
Shift+Page Down 組合鍵 下一屏
Shift+Page Up 組合鍵 上一屏
Ctrl+Shift+Home 組合鍵 文檔開(kāi)始處
Ctrl+Shift+End 組合鍵 文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 組合鍵 窗口結尾
Ctrl+A 組合鍵 包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8 組合鍵，然后使用箭頭鍵；按 Esc 鍵取消選定模式 縱向文本塊
F8+箭頭鍵；按 Esc 鍵可取消選定模式 文檔中的某個(gè)具體位置
提示:如果您知道移動(dòng)插入點(diǎn)的按鍵組合，那么一般也可以在按住 Shift 鍵的同時(shí)，用同樣的按鍵組合來(lái)選定文字。例如，按 Ctrl+右箭頭，可將插入點(diǎn)移至下一單詞，而按 Ctrl+Shift+右箭頭可選定從插入點(diǎn)到下一單詞詞首間的文字。
表格中的快捷鍵 在表格中移動(dòng)
Tab 鍵 一行中的下一個(gè)單元格
Shift+Tab 組合鍵 一行中的上一個(gè)單元格
Alt+Home 組合鍵 一行中的第一個(gè)單元格
Alt+End 組合鍵 一行中的最后一個(gè)單元格
Alt+Page Up 組合鍵 一列中的第一個(gè)單元格
Alt+Page Down 組合鍵 一列中的最后一個(gè)單元格
上箭頭 上一行
下箭頭 下一行
在表格中插入段落和制表符
Enter 鍵 新段落
Ctrl+Tab 組合鍵 制表符
Ctrl+Shift+Enter 組合鍵 打斷表格，將表格分折為二個(gè)
選定表格中文字和圖形
Tab 鍵 選定下一單元格的內容
Shift+Tab 組合鍵 選定上一單元格的內容
按住 Shift 鍵并重復請某箭頭鍵 將所選內容擴展到相鄰單元格 單擊列的第一個(gè)或最后一個(gè)單元格，按住 Shift 鍵并重復按上箭頭或下箭頭 選定列
Ctrl+Shift+F8 組合鍵，然后用箭頭鍵；按 Esc 鍵可取消選定模式 擴展所選內容（或塊）
Shift+F8 組合鍵 縮小所選內容
Alt+數字鍵盤(pán)上的 5 鍵（Num Lock 鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)） 選定整張表格擴展所選內容
F8 鍵 打開(kāi)擴展模式
F8 鍵，然后請按左箭頭鍵或右箭頭鍵 選定相鄰的字符
F8 鍵（請按一次選定一個(gè)單詞，請按兩次選定一個(gè)句子，依此類(lèi)推） 增加所選內容
Shift+F8 組合鍵 減少所選內容
Esc 鍵 關(guān)閉擴展模式
移動(dòng)插入點(diǎn)
左箭頭 左移一個(gè)字符
右箭頭 右移一個(gè)字符
Ctrl+左箭頭 左移一個(gè)單詞
Ctrl+右箭頭 右移一個(gè)單詞
Ctrl+上箭頭 上移一段
Ctrl+下箭頭 下移一段
Shift+Tab 組合鍵 左移一個(gè)單元格（在表格中）
Tab 右移一個(gè)單元格（在表格中）
上箭頭 上移一行
下箭頭 下移一行
End 鍵 移至行尾
Home 鍵 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 組合鍵 移至窗口頂端
Alt+Ctrl+Page Down 組合鍵 移至窗口結尾
Page Up 鍵 上移一屏（滾動(dòng)）
Page Down 鍵 下移一屏（滾動(dòng)）
Ctrl+Page Down 組合鍵 移至下頁(yè)頂端
Ctrl+Page Up 組合鍵 移至上頁(yè)頂端
Ctrl+End 組合鍵 移至文檔結尾
Ctrl+Home 組合鍵 移至文檔開(kāi)頭
Shift+F5 組合鍵 移至前一處修訂
Shift+F5 組合鍵 移至上一次關(guān)閉文檔時(shí)插入點(diǎn)所在位置
創(chuàng )建、查看和保存文檔
Ctrl+N 組合鍵 創(chuàng )建與當前或最近使用過(guò)的文檔類(lèi)型相同的新文檔
Ctrl+O 組合鍵 打開(kāi)文檔
Ctrl+W 組合鍵 關(guān)閉文檔
Alt+Ctrl+S 組合鍵 拆分文檔窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S 組合鍵 保存文檔
查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F 組合鍵 查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y 組合鍵 重復查找（在關(guān)閉“查找和替換”窗口之后）
Ctrl+H 組合鍵 替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G 組合鍵 定位至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 組合鍵 返回至頁(yè)、書(shū)簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 組合鍵 瀏覽文檔撤消和恢復操作
Esc 鍵 取消操作
Ctrl+Z 組合鍵 撤消操作
Ctrl+Y 組合鍵 恢復或重復操作切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P 組合鍵 切換到頁(yè)面視圖
Alt+Ctrl+O 組合鍵 切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N 組合鍵 切換到普通視圖
Ctrl+\\ 組合鍵 在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)
用于審閱文檔的快捷鍵
要將“幫助”窗口最大化，請按 Alt+空格鍵，然后按 X 鍵。要將該窗口還原到以前的尺寸和位置，請按 Alt+空格鍵，然后按 R 鍵。要打印該主題，請按 Ctrl+P 組合鍵。
Alt+Ctrl+M 組合鍵 插入批注
Ctrl+Shift+E 組合鍵 打開(kāi)或關(guān)閉標記修訂功能
Home 定位至批注開(kāi)始
End 定位至批注結尾
Ctrl+Home 組合鍵 定位至一組批注的起始處
Ctrl+End 組合鍵 定位至一組批注的結尾處用于處理引用、腳注和尾注的快捷鍵
Alt+Shift+O 組合鍵 標記目錄項
Alt+Shift+I 組合鍵 標記引文目錄項
Alt+Ctrl+X 組合鍵 插入索引項
Alt+Ctrl+F 組合鍵 插入腳注
Alt+Ctrl+D 插入尾注
用于處理域的快捷鍵
Alt+Shift+D 組合鍵 Date 域
Alt+Ctrl+L 組合鍵 Listnum 域
Alt+Shift+P 組合鍵 Page 域
Alt+Shift+T 組合鍵 Time 域
Ctrl+F9 組合鍵 空域
Ctrl+Shift+F7 組合鍵 更新 Word 源文檔中的鏈接信息
F9 鍵 更新所選域
Ctrl+Shift+F9 組合鍵 解除域的鏈接
Shift+F9 組合鍵 在域代碼和其結果之間進(jìn)行切換
Alt+F9 組合鍵 在所有的域代碼及其結果間進(jìn)行切換
Alt+Shift+F9 組合鍵 從顯示域結果的域中運行 Gotobutton 或 Macrobutton
F11 鍵 定位至下一域
Shift+F11 組合鍵 定位至前一域
Ctrl+F11 組合鍵 鎖定域
Ctrl+Shift+F11 組合鍵 解除對域的鎖定
Exce常用快捷鍵
在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)
向上、下、左或右移動(dòng)單元格 箭頭鍵
移動(dòng)到當前數據區域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵
移動(dòng)到行首 HOME
移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 CTRL+HOME
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。CTRL+END
向下移動(dòng)一屏 PAGE DOWN
向上移動(dòng)一屏 PAGE UP
向右移動(dòng)一屏 ALT+PAGE DOWN
向左移動(dòng)一屏 ALT+PAGE UP
移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN
移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP
移動(dòng)到下一工作簿或窗口 CTRL+F6 或 CTRL+TAB
移動(dòng)到前一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6
移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格 F6
移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格 SHIFT+F6
滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格 CTRL+BACKSPACE
顯示“定位”對話(huà)框 F5
顯示“查找”對話(huà)框 SHIFT+F5
重復上一次“查找”操作 SHIFT+F4
在保護工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng) TAB
處于END模式時(shí)在工作表中移動(dòng)
打開(kāi)或關(guān)閉 END 模式 END
在一行或列內以數據塊為單位移動(dòng) END, 箭頭鍵
移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格. END, HOME
在當前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格。 END, ENTER
處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)在工作表中移動(dòng)
打開(kāi)或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定 SCROLL LOCK
移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格 HOME
移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格 END
向上或向下滾動(dòng)一行 上箭頭鍵或下箭頭鍵
向左或向右滾動(dòng)一列 左箭頭鍵或右箭頭鍵
