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這些制辭雖然措辭不一，頒行時(shí)的典禮各有不同，但都為宣示百官之用，而不下達于庶民。（高換婷）詔書(shū)詔書(shū)是皇帝布告天下臣民的文書(shū)。在周代，君臣上下都可以用詔字。秦王蠃政統一六國，建立君主專(zhuān)制的封建國家后，自以“德兼三皇，功高五帝”，號稱(chēng)皇帝，自稱(chēng)曰朕。并改命為制，令為詔，從此詔書(shū)便成為皇帝布告臣民的專(zhuān)用文書(shū)。漢承秦制，唐，宋廢止不用，元代又恢復使用。明代用詔書(shū)宣布重大政令或訓誡臣工。清代凡國家有重大的政治事件和隆重慶典，都要用詔書(shū)宣告全國。如皇帝“登極”頒即位詔，以宣布自己的施政綱領(lǐng)；皇帝“崩世”頒遺詔，總結自己一生統治經(jīng)驗，以遺言告戒臣工；皇帝有重大過(guò)失，向天下公開(kāi)自責，頒罪己詔；國家的重大興革，如光緒朝維新變法頒維新詔、立憲詔等。此外“冊立皇后”，“加上尊號、徽號”均須頒詔，宣告全國。清朝詔書(shū)的格式：起首以“奉天承運皇帝詔曰”開(kāi)始，接敘詔告事由，最后以“布告天下，咸使聞知”，或“布告中外，咸使聞知”結束，文尾書(shū)明下詔的年月日，并加蓋“皇帝之寶”。詔書(shū)的撰擬、頒發(fā)事宜均由內閣機構辦理。即先由內閣漢票簽處起草，經(jīng)大學(xué)士閱定，最后進(jìn)呈給皇帝審批?；实墼诓輸M的詔書(shū)上或批或改完畢，交中書(shū)科分別用墨筆繕寫(xiě)滿(mǎn)、漢文字于黃紙之上，加蓋“皇帝之寶”。頒詔是國家大事，所以要舉行隆重的典禮。如清代頒詔儀式在紫禁城太和殿或天安門(mén)前舉行。在頒詔儀式完成后，將詔書(shū)的正本交與禮部進(jìn)行刊刻謄黃副本多份，分送內外各衙門(mén)。正本則被送往內閣機構存儲。各省接到眷黃本的詔書(shū)后再次刊印謄黃，分發(fā)所屬衙門(mén)宣讀、張掛。各地的百姓就是通過(guò)這種形式了解國家大事的。（高換婷）誥命誥命又稱(chēng)誥書(shū)，是皇帝封贈官員的專(zhuān)用文書(shū)。所謂誥是以上告下的意思。古代以大義諭眾叫誥。誥作為王命文書(shū)開(kāi)始于西周。如《尚書(shū)·周書(shū)》載有《大誥》、《湯誥》、《康王之誥》等篇，是周王用以告誡臣工的文書(shū)。秦廢不用。漢代偶一用之，不為常式。唐代大除授、大賞罰用制誥。據史書(shū)記載，從宋代開(kāi)始，凡文武官員的遷改職秩、追贈大臣、貶乏有罪、封贈其祖父妻室，都用誥命。元代封贈文書(shū)有宣明和敕牒之分，一至五品官用宣命，六至九品官用敕牒。明沿宋制，封贈一品至五品官員授以誥命。清沿明制，有制度規定：封贈官員首先由吏部和兵部提準被封贈人的職務(wù)及姓名，而后翰林院依式撰擬文字。屆封典時(shí)，中書(shū)科繕寫(xiě)，經(jīng)內閣誥敕房核對無(wú)誤后，加蓋御寶頒發(fā)。清代誥命是用五色或三色纻絲織成的。由于各官員的品級不同，誥命封贈的范圍及軸數、圖案也各有不同。清朝規定，凡封鎮國公以下、奉恩將軍以上，用龍邊誥命，錦面、玉軸。封蒙古貝子、鎮國公、輔國公、札薩克臺吉、塔布囊、蒙古王公福晉及封外國王妃、世子、世孫的誥命，為錦面、犀軸。誥命由翰林院撰擬，有固定的程式，用駢體文，按品級高低增減字句，由內閣頒發(fā)。誥命發(fā)放的對象不同，叫法也不同。如五品官員本身受封稱(chēng)為“誥授”，封其曾祖父母、祖父母、父母及妻，生者稱(chēng)“誥封”，死者稱(chēng)“誥贈”。按照清代定制，凡太上皇，太皇太后、皇太后布告天下臣民，也用誥書(shū)。（高換婷）敕書(shū)敕，即敕命、敕諭。是皇帝任官封爵和告誡臣僚的文書(shū)。敕最早是由西漢的戒書(shū)發(fā)展而來(lái)的。后經(jīng)魏晉南北朝繼承沿用，至唐宋元代敕書(shū)的種類(lèi)有所增加。明清時(shí)期，敕的用途更為廣泛，規格形式也更為完備。清代的敕書(shū)分為敕命和敕諭兩種。敕命用于敕封外藩、覃恩封贈六品以下官員及世爵有襲次者。敕命為卷軸形式，六、七品二軸，八、九品一軸。軸頭角質(zhì)，葵花錦面，色分蒼，青，黃，赤，黑五種，繪以升降盤(pán)龍盤(pán)繞。敕面織“奉天敕命”四字。滿(mǎn)、漢字兼次書(shū)被封贈者的官階、姓名、功德，封贈的品秩、襲次等。敕命文字用駢體文，敕命最后書(shū)明頒發(fā)敕年月日，并加蓋皇帝“敕命之寶”。滿(mǎn)漢文字合璧。敕諭用途有三：一是敕任官員。敕任官員又分：“坐名敕”和“傳敕”兩種?！白贰睘槭谕馊沃偠?、巡撫、學(xué)政、鹽政、織造、提督、總兵以及臨時(shí)派遣的軍事將領(lǐng)等官的任命書(shū)。敕書(shū)中須寫(xiě)明被任官員的官職、姓名，所列職權，又叫坐名，故稱(chēng)“坐名敕”?！皞麟贰币卜Q(chēng)流傳敕書(shū)。為授布政使、按察使、道員、運司及副將、參、游等官的任命書(shū)。敕書(shū)內只列官銜，不寫(xiě)被任官員之名。二是敕諭臣民。這種敕諭包括皇帝針對某地區發(fā)生的事件而向這一地區臣民發(fā)布的命令。如為戳亂平寇等事。三是敕封或諭告外藩。清朝藩屬?lài)绯r、琉球、越南、蘇祿、南掌等國遇有國王嗣位時(shí)，清政府例須遣使敕封。外藩遣使入貢時(shí)，清政府則頒敕諭嘉獎及頒賞禮物。敕諭程式：文首用“皇帝敕諭某某”開(kāi)始，接敕諭事由。文體用駢體文。最后以“欽哉。特諭，’結束，書(shū)明頒發(fā)敕書(shū)年月日，并加蓋皇帝“敕命之寶”。滿(mǎn)漢文字合璧。光緒朝《大清會(huì )典》記載：敕書(shū)用紙有三等，一是金龍香箋表裹四層黃紙；二是畫(huà)龍箋表裹三層黃紙；三是印邊龍箋表裹二層黃紙。 （高換婷）題本題本是明、清時(shí)期臣工向皇帝報告政務(wù)的主要文書(shū)之一。明初，臣民言事，只用奏本。永樂(lè )二十二年（1424年）規定：諸司有急切機務(wù)，不得面陳者，許具題本投進(jìn)。從此日漸形成官員上奏，公事用題本，私事用奏本的格局。清因明制：凡京內外各衙門(mén)，一應公事俱用題本。明、清兩代題本規制基本相同。題本通用白紙折。明朝及清初時(shí)期，題本紙幅略高，乾隆以后，定制題本一般每幅為高24 cm ，寬12cm，篇幅長(cháng)度依題本字數多少來(lái)斷幅。每幅六行字，每行二十字，抬頭兩字，平行十八字。題本首幅開(kāi)面上方正中寫(xiě)一“題”字。自第二幅起為正文，頭行書(shū)具題者官銜姓名；第二行始書(shū)題報事由，接敘緣起、情節及處理意見(jiàn)，文尾以“謹題請旨”結束，如不請旨，則以“謹題奏聞”結束。末幅正中寫(xiě)具題年月日，年月日下列具題者官銜姓名，加蓋官衙印信關(guān)防。清代題本有通本、部本之分。凡中央六部等各在京衙門(mén)，所上題本稱(chēng)部本；凡地方各級官衙所上題本，通常由通政使司轉交內閣，故稱(chēng)通本。文字多為滿(mǎn)、漢合璧。內外臣工所上題本，經(jīng)內閣票擬辦理意見(jiàn)后，呈皇帝閱覽?；实叟喓?，送回內閣六科發(fā)抄相關(guān)衙門(mén)施行。凡皇帝認可的票簽，批本處俱用朱筆照錄于該題本首幅開(kāi)面上，稱(chēng)批紅。經(jīng)批紅的題本，稱(chēng)紅本。發(fā)抄各衙門(mén)施行的是抄本，而紅本原件，集中匱藏于內閣紅本庫。另外，紅本發(fā)抄后，例由六科另錄二通，分別成冊。一送內閣供史官記注使用，稱(chēng)“史書(shū)”；一儲本科以備編纂查考，稱(chēng)“錄書(shū)”（亦稱(chēng)“錄疏”）。凡題本批紅圣旨，內閣滿(mǎn)、漢票簽處當值中書(shū)，皆逐件匯抄成冊，取“王言如絲，其出如綸”之意，名“絲綸簿”。光緒二十七年（1901年）廢止題本，所有官員上奏只用奏折。（忠良）奏本奏本是明、清時(shí)期臣工向皇帝上奏的文書(shū)之一。明初定制，臣民具疏上于朝廷者為奏本。永樂(lè )二十二年（1424年）改革后，題、奏并行，官員公事用題，私事用奏。清因明制，然僅限于官員使用。凡官員至任、升轉、加級、記錄、寬免、降罰，或降革留任，或特荷賚謝恩，或代所屬官員謝恩等事，概用奏本。清初規定，奏本文字不得超過(guò)三百字，奏本正文之后，須注明全文的字數及用紙張數。奏本程式，據明《萬(wàn)歷會(huì )典》記載：“奏本每幅六行，一行二十四格，抬頭二字，手寫(xiě)二十二字。頭行衙門(mén)官銜，或生儒吏典軍民灶匠籍貫姓名。疏密俱作一行書(shū)寫(xiě)，不限字數。右謹奏聞四字，右面字平行，謹字、奏字各隔二字，聞字過(guò)幅第一行抬頭。計紙字在右謹聞前一行，與謹字平行差小。年月下疏密同前，若有連名，挨次俱照六行書(shū)寫(xiě)”。清代奏本程式與明大致相同。定制每幅為高26 cm ，寬12cm，篇幅長(cháng)度以字數多少斷幅。首幅開(kāi)面上方正中寫(xiě)一“奏”字，下押官衙印信關(guān)防。自第二幅起為正文，頭行書(shū)具奏衙門(mén)官銜，疏密俱做一行書(shū)寫(xiě)。文尾以“右謹奏聞”或“謹具奏聞”四字結束。末幅正中寫(xiě)具奏年月日，年月日下列具奏者官銜姓名，加蓋官衙印信關(guān)防。清代奏本例同題本，文字一般為滿(mǎn)、漢合璧，也經(jīng)由內閣票擬貼黃，照錄朱筆后送六科發(fā)抄施行。乾隆十三年（1748年）下令廢止奏本。（忠良）奏折奏折是清代專(zhuān)有的一種文書(shū)。從字面上講，即是折疊而進(jìn)的臣子向皇帝報告事件的文書(shū)。奏折的使用，始于康熙中期，最初僅限于皇帝指定的少數親信官員。雍正皇帝即位后，進(jìn)一步擴大了使用奏折的范圍。除了康熙時(shí)期有奏事權的地方的將軍、督撫、提督和中央的大學(xué)士、尚書(shū)等人外，一些翰林、科道甚至地方上低微之員，亦允許上奏折。奏折所涉內容非常豐富，大致可分為請安、謝恩、繳批和陳事四類(lèi)。前三類(lèi)比較簡(jiǎn)單，陳事折則非常繁雜，涉及內政、軍務(wù)、外交，上自國家政務(wù)，下至百姓瑣事，無(wú)一不包，大多不蓋印章，直接報告于皇帝，因而保密的程度很高。在當時(shí)，奏折是皇帝控制政權，了解和掌握內外官員的動(dòng)向的有效途徑。奏折用紙多為榜紙、本紙和毛邊紙，統稱(chēng)素紙，均為竹紙。當時(shí)宣紙名貴，臣僚平?？槍?xiě)呈奏用不起，也沒(méi)有那么多宣紙可供。奏折高一般為22cm，橫寬為10cm；另有一種小密折，高僅14cm，寬7cm。奏折每幅六行，左右兩幅稱(chēng)為一扣或稱(chēng)一開(kāi)。每扣12行，每行計20個(gè)字，低兩字為平格，實(shí)寫(xiě)18個(gè)字，余兩字作抬頭之用。臣子繕寫(xiě)奏折，封好后裝入報匣，專(zhuān)差遞送，經(jīng)專(zhuān)門(mén)負責收發(fā)奏折的內外奏事處，到達皇帝手中?；实叟喿嗾?，皆用朱筆，稱(chēng)“朱批奏折”，發(fā)還給具奏人。雍正帝時(shí)，命令將前朝朱批奏折繳還，此后成定制。雍正七年下令實(shí)行副本制度。凡奉朱批的奏折，都由軍機處謄錄一份備查，即為“錄副奏折”。只有極少數奏折或因事涉機密，或因風(fēng)聞奏事，被皇帝留在宮中，稱(chēng)為“留中”。凡留中的奏折，一般不朱批，不錄副，也不發(fā)抄，過(guò)后以原折交軍機處歸檔，故亦稱(chēng)作“原折”。奏折作為清代檔案的重要組成部分，是我們了解和研究清代社會(huì )政治、經(jīng)濟等各方面的有效工具。（屈春海）表箋表、箋是王公百官，文武大臣及朝貢各國向皇帝、皇后祝賀時(shí)的專(zhuān)用文書(shū)。表文始于漢代，是大臣向皇帝陳述事情的文書(shū)。唐宋以來(lái)，僅限于陳謝、慶賀盡獻所用。每當國家有大慶典，群臣獻文為賀，則用賀表，文為駢體。元代慶賀表文稱(chēng)為表章，遇皇帝生日、元旦、五品以上官員皆上表章進(jìn)賀。明代慶賀文書(shū)除表文以外，又增加箋文一項，凡遇朝中舉行慶典，如壽誕（皇帝生日）、元旦、冬至等節日，內外臣僚皆須進(jìn)表、箋慶賀，表用于皇帝和皇太后，箋用于皇后。清代沿襲明制，表文有的特定使用范圍，一作慶賀用，一作進(jìn)獻修史用。前者遇有慶典，如登極、傳位、冊立皇后上尊號等，王公百官均上表慶賀。后者用于史書(shū)修成照例須由總裁官具表進(jìn)呈，如《會(huì )典》、《方略》編纂告竣時(shí)要奉表隨進(jìn)。再，當年考取的文武進(jìn)士，要呈表謝恩。藩屬?lài)榔谌胴?，也用表文?div style="height:15px;">