云時(shí)代，企業(yè)財務(wù)管控正在革新。抓住了這片云，企業(yè)破解管理難題也就找到了突破口。
會(huì )計擴張下的“云”方案
企業(yè)快速擴張，財務(wù)人手不夠，風(fēng)險增加，這給企業(yè)帶來(lái)管理難題。
中交第二航務(wù)工程局有限公司現已成為一家融設計、施工、科研、資本運作于一體，以路橋、港航、鐵路、城市軌道交通、市政工程施工為主業(yè)，“大土木”、多元化經(jīng)營(yíng)的大型工程建設企業(yè)，市場(chǎng)遍布全國29個(gè)?。ㄊ?、自治區）以及亞洲、歐洲、非洲、南美洲的13個(gè)國家。
近幾年，該公司規模急劇擴張。記者了解到，目前每年的在建項目達到200到300個(gè)，合同額從30億增長(cháng)到去年450億。
中交第二航務(wù)工程局有限公司信息中心主任向穎剛告訴記者，如果按照一個(gè)項目需要配備會(huì )計、出納和會(huì )計主管3個(gè)財會(huì )人員的話(huà)，隨著(zhù)項目驟增，僅財會(huì )人員將擴張到900人左右，不僅增加成本，還會(huì )引發(fā)很多風(fēng)險。
為滿(mǎn)足企業(yè)管理需要，公司決心搭建符合中航局管理需要的信息化管理平臺，公司從去年6月開(kāi)始成立區域性財務(wù)共享中心，今年4月又開(kāi)始在鎮江成立第二個(gè)財務(wù)共享中心?！斑@種結構設置既可以發(fā)揮共享中心節約能源、提高會(huì )計信息質(zhì)量、強化內控的優(yōu)勢，也避免了與現場(chǎng)的脫節的弊端?！毕蚍f剛說(shuō)。
不過(guò)，建設區域共享中心還只是第一步。要實(shí)現各業(yè)務(wù)系統與財務(wù)系統無(wú)縫對接，服務(wù)單位和共享中心物理距離是財務(wù)管理的一大難題，云計算應用是解決這一難題的有效方式。
施工單位非常多，項目不穩定，一個(gè)項目單位就是一個(gè)主體，這些項目可以就近加入共享中心。但是，一般是把共享中心當作主體單位，圍繞主體單位建設一套信息系統，共享中心之間就相互隔離。而項目往往只存在2-3年時(shí)間，項目結束后就會(huì )轉到異地，所以企業(yè)不可能拉一條專(zhuān)線(xiàn)服務(wù)于資料上傳等，公有云成本又非常高，打造“私有云”就成了自然選擇。
“通過(guò)云牽線(xiàn)搭橋，企業(yè)管理就打破了兩地無(wú)所依的局面?！毕蚍f剛說(shuō)。
目前，中交第二航務(wù)工程局有限公司的1個(gè)共享中心有30多位財會(huì )人員，每個(gè)項目設1個(gè)報賬員，通過(guò)網(wǎng)報系統和資金系統把相關(guān)數據傳送到共享中心，由共享中心的財會(huì )人員對這些數據進(jìn)行分類(lèi)處理。未來(lái)，可能會(huì )借助“云”把無(wú)數個(gè)共享中心整合為一個(gè)，屆時(shí)，管理效率將再次得到提升。
誰(shuí)適合采用“財務(wù)云”？
借助“財務(wù)云”，一方面可以實(shí)現會(huì )計核算與財務(wù)管理職能的分離，使核算工作更規范、更專(zhuān)業(yè)、低成本、效率高；另一方面，財務(wù)部門(mén)可以有更多時(shí)間參與業(yè)務(wù)運營(yíng)管理和價(jià)值創(chuàng )造，有效推動(dòng)企業(yè)財務(wù)管理的轉型升級。
浪潮集團高級副總裁王興山告訴記者，早在10年前，國外已經(jīng)普遍采用財務(wù)集中模式，1998年浪潮將財務(wù)集中與互聯(lián)網(wǎng)結合定義出集團財務(wù)。當云時(shí)代到來(lái)，浪潮正在極力打造“財務(wù)云”，而集中、共享、服務(wù)是財務(wù)云的核心理念。
“財務(wù)云為企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值顯而易見(jiàn)，同時(shí)，它也被堪稱(chēng)是最易落地的企業(yè)云?！蓖跖d山表示，如下三種情況的企業(yè)目前對于財務(wù)云的需求最為迫切，也最易實(shí)現財務(wù)云建設。
第一，企業(yè)有信息化建設基礎，比如已經(jīng)實(shí)現財務(wù)集中管理、資金管理等等系統建設。第二，集團在財務(wù)核算和財務(wù)管理方面已經(jīng)確定工作及管理規范，并已經(jīng)貫徹執行。第三，企業(yè)具有一定的規模，分子公司眾多、層級多、區域廣、管理復雜。
簡(jiǎn)言之，大型企業(yè)集團采用“財務(wù)云”能夠將其優(yōu)勢發(fā)揮得更好。對于實(shí)施快速擴張戰略的企業(yè)以及希望轉變財務(wù)職能、加強財務(wù)管控、實(shí)現財務(wù)業(yè)務(wù)一體化及集約化管理的企業(yè)而言，可能需求更迫切一些。
就目前來(lái)看，很多中央企業(yè)明確要求建立管理會(huì )計。財務(wù)部門(mén)已經(jīng)通過(guò)會(huì )計信息化、集團管控等實(shí)現了一定成效，下一步，如果財務(wù)部門(mén)希望在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用，應該加強管理科學(xué)建設，不僅把公司成本核算清楚，而且更主要的是根據成本預算、預估，從而對企業(yè)決策做出影響。
“如此，理應將財務(wù)管理職能滲透到業(yè)務(wù)，提高對企業(yè)運營(yíng)管理的影響力?！蓖跖d山說(shuō)，要想做到這樣，首先就應將有重復性的、會(huì )計核算類(lèi)的工作獨立出來(lái)，交由信息化實(shí)現，然后在此基礎上加強管理會(huì )計職能。有這種主動(dòng)需求的企業(yè)可能更加青睞“財務(wù)云”的應用。
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